某公司5s推行管理手册

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1、 “5S”推行手册 宁波福耀汽车零部件有限公司目 录0前言15S的定义与目的25S的效用3推行步骤4推行要领5“要”与“不要”物品的判定标准6公司各级员工在5S活动中的职责75S的检查要点生产现场85S的检查要点办公室9开展五分钟十分钟5S活动105S的评分计算方法115S的评比125S推展手法(实施技巧)13文件的5S145S检查内容与考核标准15现场管理制度165S的常用表格前 言 现在的市场环境非常复杂且富于变化,这是以前企业不曾经历过的。在这样的市场环境中,品种多样化、低价格化、高质量化和交付期缩短化等进一步发展,使得企业间的竞争也越来越激烈。对于想在这样严峻的环境中继续生存下去的企业

2、来说,依旧沿用以前的方式和方法是行不通的,这就要求企业不得不进行技术革新以及一系列大规模的改革。这样,5S基本原理就成为生存和发展的基础。这里所说的5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养。这些都是我们经常听到的词语,同样它也是一种文化。现在,这5S可以支撑着一个企业发展下去。我们推行5S,不仅要掌握5S的方法和技巧,也要对其作为文化根基的思维方式或者实施方式进行理解。坦诚地希望公司每个员工能把5S亲自运用到日常工作当中,建立起公司生存和持续发展的基础。一、5.S的定义及目的5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因

3、其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。1S整理定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。目的:腾出空间,提高生产效率。2S整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。目的:不用浪费“时间”找东西。3S清扫定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。4S清洁定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S素养(又称修养、心灵美)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。第1个S整 理第2个S整 顿第3个S清 扫第4个S清 洁第5个S素 养区

4、分“要”与“不要”的东西,将不要物进行清理将职场保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态将要用的东西定位、定量摆放时时保持整洁、干净使员工养成好习惯,遵守规则地、物人5.S关联图目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。二、5S的效用5S的效用可以归纳为:1、5S是最佳的推销员、顾客称赞为干净的工厂,增强下订单信心;、很多人来工厂参观学习,提升知名度;、清洁明朗的环境,留住优秀员工。2、5S是节约能手、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;、能降低工时,提高效率。3、5S是安全专家、遵守作业标准,不会发生工伤事故;、所有设备都进行清洁、检修,能预先发

5、现存在的问题,从而消除安全隐患;、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。4、5S是标准化的推动者、强调按标准作业; 、建立全能工作的机会,使任何员工进入现场即可开展作业。、品质稳定,如期达成生产目标。5、5S可以形成愉快的工作场所、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;企业方针、目标Q 质量C 成本D 交货期S服务T技术M 管理5S(基石)支柱现代企业之屋、员工动手做改善,有成就感;、员工凝聚力增强,工作更愉快。三、推进步骤步骤一:成立5S推进组织1、成立5S推进组织5S推进小组,主导全公司5S活动的开展,公司总经理助理为5S推进小组负责人。2、5S专员具体落实5S

6、各项工作,跟踪日常工作。3、公司各部门(或班组)指派一位员工为现场管理(联络)员。4、各部门领导是本部门5S推进的第一责任人。步骤二:拟定推进方针及目标1、推行5S活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5S方针,作为5S活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。如: 全员参与5S活动,持续不断改善,消除浪费,实现“零”库存2、5S活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。如: 现场管理100%实现三定:定品目、定位置、定数量步骤三:拟定推行计划及实施办法1、5S活动推行计划表。5S专员制定公司5S网络计划交公司领导审批;各部门也必须年初制定本部门5S

7、网络计划,交5S小组审核(本表格式供参考)5S活动计划表步骤项 目导入期成长期稳定期10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月15S小组组建及职能划分2主要人员委外培训3制定5S推行计划4宣传、宣导、内部培训5大扫除运动6整理、整顿作战7活动导入实施8检讨、改善活动9总结104-7项反复推行2、5S的实施办法、制定5S活动实施办法;、将物品按区域定位、定量摆放整齐,明确标示;、制定“要”与“不要”的物品区分标准;、定期对5S执行情况进行检讨和分析;、制定5S活动评比办法和5S活动奖惩办法;、其它相关规定等。5S活动实施办法制定方法有两种:一种是由5S推进小

8、组深入车间(部门)调查,拟定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收集起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。步骤四:说明与教育1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育:、5S的内容及目的;、5S的实施办法;、5S的评比办法;、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。2、新员工的5S培训。步骤五:宣传造势1、召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被

9、重视;3、利用公司内部刊物宣传介绍5S;4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;5、每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。步骤六:局部推进5S1、选定样板区。对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。3、效果确认,经验交流。总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。步骤七:全面推进5S1、红牌作战;2、目视管理及目视板作战3、识别管理4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;5、改善;6、标准化。步骤八:5S巡回诊断与评估1、5S推进小

10、组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;2、5S问题点的质疑、解答;步骤九:评鉴公布及奖惩1.评分委员必须于评审的当天将评分表交于5S小组,由5S小组作统计,并于次日将成绩公布于公告栏。2、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。步骤十:检讨及改善休正1.对5S实施过程中遇到的一些问题和情况进行汇总,总结找出问题发生的原因并制订相应的改善方法。2.定期对问题进行检讨,5S开展初期要实行周检讨,每周对问题点进行检讨。步骤十一:纳入日常管理活动 不断的对5S活动进行检讨改善及效果的确认,当确认改善对策有效时,使其标准化、制度化,并纳入日常管理活动架构

11、中,将5S的绩效和能效、设备的稼动率、客诉率、出勤率、工伤率等并入日常管理中。四、推行要领、整理的推行要领1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;2、制定“要”与“不要”的判别基准;3、清除不需要物品;4、制定废弃物处理方法;5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;6、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费:、空间的浪费;、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;、零件或产品变旧而不能使用的浪费;、放置处变得窄小;、连不要的东西也要管理的浪费;、库存管理或盘点时间的浪费。、整顿的推行要领1、彻底地进行整理;2、确定物品放置场所、方法并标识;3、划线定位。重点:、整顿要做到任

12、何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。、清扫的推行要领1、建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污;2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;3、调查污染源,予以杜绝;4、建立清扫基准,作为规范。重点:清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。、清洁的推行要领1、落实前面的3S工作;2、目视管理与制订5S实施办法;3、制订奖惩制度,加强执行;4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。警示:5

13、S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。、素养的推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;2、制订共同遵守的有关规则、规定;3、制订礼仪守则(如员工手册);4、教育培训(新员工加强);5、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。重点:素养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。五、“要”与“不要”物品的判定标准、明确什么是“必需品”与“非必需品”1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。2、非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的

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