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1、第十一章 大型仓库信息管理系统的开发111 系统概述“仓库信息系统”是一套功能强大而又操作简便、实用的仓库管理软件，包括用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置4大管理功能。本系统在功能设计上具有前瞻性，吸收和借鉴了国际上先进的仓储管理思想。通过供应商、仓库及客户三者之间信息的沟通与指令的有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占有率降到最低限度。本系统主要适用于第三方物流企业的仓储管理。仓库存放的货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升，因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况，本系统在满足仓库的基本管理功能基础上
2、发挥信息系统的智能化，减轻仓库管理人员和操作人员的工作负担。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运转情况；提供完善的任务计划功能，由整个操作的指令中心来安排进出任务，确认任务的开始，进货管理和出货管理按其指令执行即可；实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息。11.2 需求分析在软件开发的初期，开发人员及用户在往忽略信息沟通，导致软件开发完成后，不能很好的满足实际的需要。而返工不仅在技术上给开发人员带来巨大的麻烦，还会造成人力、物力的浪费。因此，只有弄清楚客户的需求，才能真正开发出满足用户需求的管理信息系统，才能够让整个系统发挥其相应的作用。11.2.1系统总体功能需求一个功能完善
3、的仓库信息管理系统，必须包括以下的几个模块。（1）用户登录 由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。用户可以用两种身份登录系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统，而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。（2）仓库管理仓库管理系统中，包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点6个功能模块组成。仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。用户通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减轻无效和冗余的作业，使库存精度更准确
4、，库存周转率提高及库存资金占用减少。“仓库进货仓库领料仓库盘点”组成了仓库管理的重要过程。（3）业务查询业务查询系统中，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录查询3个功能模块组成。库存查询实时提供库存变化的信息，随时应不同客户的要求得到其当前的库存。销售查询提供了一个完整的出货查询平台；用户可以根据货物的ID号查询某个时间段里该货物的销售情况，该功能可以使企业的管理人员根据不同的情况及时的调整经营战略。仓库历史记录查询功能模块：在本系统中仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点的任一个操作者储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。由此可知，本仓储管理模式通过供应商、
5、仓库及客户间的信息沟通与指令的及时有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占压降到最低限度。（4）系统设置系统设置包括供应商设置和仓库设置两个部分。供应商是货物的提供者，在供应商设置中：用户可以输入详细的供应商信息，包括联系方法、供应商名称和主要经营项目等信息，方便企业管理查询和维护。仓库设置：在本系统中，用户可以将整个仓库虚拟的分成整个仓库，每个仓库储存不同类型的货物，这样方便仓库货物的分类管理，也有利于提高仓库进货、出货的效率。综上所述，系统的功能需求可用如图11-1所示的框图简要表示。仓库信息系统用户登录仓库管理业务查询系统设置图11-1 系统总体功能需求框图11.2.2 用户登录用户
6、登录所包括的具体功能模块如图11-2所示。用户登录用户登录用户注销用户退出图11-2 用户登录包括的功能模块需求框图（1）用户登录用户进入本仓库信息管理系统的入口，没有得到身份验的用户只能拥有最低的使用权限，即只能选择退出系统或用户登录。本系统的使用者可以用两种身份登录到系统：普通操作员或经理（管理人员），不同的身份意味着不同的使用权限，这是一个稳定、安全的系统所必须具备的。前置条件：无。（2）用户注销本系统中引入了类似Windows操作系统的用户注销功能，当用户在短时间内不使用本系统，他不必退出，只需要选择用户注销，这样何以使系统中不存在处于激活状态的用户，以便其他用户使用本系统。前置条件：
7、无。（3）退出系统用户在完成工作后，点击退出系统按钮可以安全的退出，以免不安全退出导致数据丢失情况的发生。前置条件：无。11.2.3 仓库管理仓库管理包括的具体功能模块如图11-3所示。仓库管理仓库退化仓库领料仓库退料商品调拨图11-3 仓库管理包括的功能模块需求框图仓库盘点仓库进货仓库管理系统是整个系统信息系统的核心，是所有数据的来源。根据详细的需求分析，企业在库存中面临的主要问题体现在：库存量较大，库存资金周转慢；不能及时统计库存物料；）库房人员重复工作多，效率低；不知道库存物资积压时间长短。本系统从最初的采购到存储和交货，仓库管理将决定企业是否兑现了其承诺。从仓储计划到仓库操作和交叉运输
8、，优化的仓储将有助于大幅减少企业的存货量和存货成本，因为企业将能保持较低的仓库存货水平，优化入库，保管和出库活动，并且协调载货量。（1）仓库进货仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升，因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的动作状态。分析其原因在于：仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量加进货的数量，并更新数据库。仓库进货功能如图
9、11-4所示。I：输入新进货物的信息F：将记录更新到数据库O：生成新的进货信息列表图11-4 仓库进货功能前置条件：无。（2）仓库退货仓库退货功能如图11-5所示。I：输入退货货物的信息F：将记录更新到数据库O：生成新的退货信息列表图11-5 仓库退货功能需求分析表明，企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因：企业无法销售某种商品，将其退还给供应商；企业销售了一部分某商品，再从仓库调出部分库存的该种商品。在本仓库信息系统中，仓库进货模块是为了第一种原因而设计的，它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总退货金额。该操作
10、完成后，相应货物的数量为原数量减退货的数量，并更新数据库。前置条件：存在该商品的进货信息。（3）仓库领料I：输入领料货物的信息F：将记录更新到数据库O：生成新的领料信息列表图11-6 仓库领料功能根据上述仓库退货中列举的原因，在本仓库信息系统中，仓库领料模块是为了第二种原因而设计的，它要求操作员输入领取商品号、领料数量、领料人和仓库管理员，系统会自动将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总领料数量。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。该操作完成后，相应货物的数量为原数量减领料的数量并更新数据库。前置条件：该商品库存信息。（4）仓库退料仓库退料功能如图11-7所示。I：输入退料
11、货物的信息F：将记录更新到数据库O：生成新的退料信息列表图11-7 仓库退料功能根据需求分析，企业功能遇到下述问题：企业销售部门在某段时间内没有销售某件商品，这可能会造成销售部门的货物积压，因此部门就需要将该件商品一部分到仓库，这就是所谓的仓库退料。在本仓库信息系统中，仓库退料模块要求操作员输入退料商品号、退料数量、退料人和仓库管理员，系统会自动的将当前系统时间作为退料时间更新到数据库，并且会自动统计总退料数量。在打印的单据中将会出上述的所有信息。该操作完成后，相应货物的数量为原数量加退料的数量并更新数据库。前置条件：无。（5）商品调拨商品调拨功能如图11-8所示。I：输入调拨货物的信息F：将
12、记录更新到数据库O：生成新的调拨信息列表图11-8 商品调拨功能企业中很可能不止一个销售部门，而各个销售部门销售业绩也不相同。按照传统的仓库物流管理模式，业绩不好的销售部门要将其积压的商品退回仓库，业绩好的销售部门从仓库领取一定数量的商品，本系统中引入了商品调拨的概念，即业绩不好的销售部门可以直接将其积压的商品移交一部分给业绩好的销售部门，不必通过仓库中转。该功能具有较大的灵活性和可扩展性，能够满足客户在仓储管理方面更多个性化的需求。商品调拨模块要求操作员输入退料商品号、调拨数量、调拨人和仓库管理员，系统会自动的将当前系统时间作业调拨时间更新到数据库，并且会自动统计总调拨数量。在打印的单据中将
13、会给出上述的所有信息。前置条件：无。（6）仓库盘点仓库盘点功能如图11-9所示。I：输入盘点货物的信息F：将记录更新到数据库O：生成新的盘点信息列表图11-9 仓库盘点功能仓库盘点的目的是为了更好地了解仓库准确的库存信息。盘点的周期和盘点的方式，企业可以根据自身的情况加以选择，不合理的仓库盘点，将会降低仓库库存信息的准确性、物料计划的准确性；不必要的仓库盘点将浪费企业的人力和物力。仓库盘点一般可以按照周期盘点、循环盘点和零点3种方式进行，企业采用周期盘点这种方式的情况较多。操作员可以在仓库盘点中任意增加或减少某件商品的库存数据，因此，出于安全性方面的考虑，本功能模块需要管理者（部门经理）能使用
14、，并且所有的修改信息将会被存储到数据中。仓库盘点模块要求管理员输入某商品、该商品实际数量，系统会自动的将当前系统时间作为盘点时间更新到数据库，并且会自动统计总盘点过程中修改的数量。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。前置条件：管理员身份登录。11.2.4 业务查询业务查询包括的具体功能模块如图11-10所示。业务查询库存情况销售情况仓库查询图11-10 业务包括的功能模块需求框图随着客户要求的不断提高，仓储管理在整个供应链管理当中占有非常重要的地位。以单据打印和数据记录为设计目标的传统仓储管理软件已远远无法适应现代仓储发展的要求。用户所需要的是仓储企业在实现信息化管理的基础上，不但可以向客户
15、报告其产品的实时动态信息，还可以站在更高层面上为客户在整个供应链上最为紧密的合作伙伴。业务查询功能模块就是为用户提供了传统仓库管理系统以外的一些功能。（1）库存查询库存查询如国11-11所示。I：输入商品的商品号F：到数据库中查询相应信息O：给出库存信息列表图11-1 仓库库存查询功能库存的可见性是决定企业的分销战略是否成功的最重要的一点。如果库存水平和组成，或所计划的对这些水平和组成的更新是模糊的、不正确的、过时的或完全不可信的，那么所有的仓储，运输和供应链管理活动都很有可能失败。换句话说，如果企业拥有清楚的、正确的、最新的和可靠的库存信息，将能更好地保证仓储，运输和供应链管理的成功。在本系统的库存查询功能模式中，用户可以查询所有的商品库存，也可以输入某件商品的ID号从而得到该商品的库存。总之，用户可以通过本地查询模块轻松得到及时的库存信息。前置条件：商品库存表。（2）销售查询销售查询如图11-12所示。I：输入商品的商品号F：到数据库中查询相应信息O：给出该商品销售信息列表图11-12 销售查询功能
