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1、办公室安全目录第一章 办公室安全概述1第一节 办公室安全的定义1第二节 重视办公室安全1一、办公室也存在危害1二、重视办公室微环境2三、抓好办公室安全5第二章 办公室存在的危险因素9第一节 工作环境因素9一、办公场所房间、过道、楼梯等楼面不整洁9二、照明不足或应急照明故障10三、办公室噪音10四、办公场所通风系统和设备造成的通风不畅11五、透明或镀膜玻璃门上没有粘贴标识11六、在办公室公共场所吸烟12七、室内养植有害花草12第二节 办公家具与办公设备15一、臭氧或电磁辐射15二、甲醛或难闻有害气体16三、有害气体16四、办公家具设计不当17第三节 办公室物品堆放17一、办公用品存放不当17二、
2、使用文件柜存放和取用文件不合理17第四节 人的因素17一、工作行为不正确17二、持久重复某些动作，导致肌肉或关节受损19三、用电危害19四、职业压力20第三章 办公室安全措施与行为22第一节 保持良好的工作环境22一、保持办公场所房间、过道、楼梯等楼面的整洁22二、保证办公室的照明适合工作需要，应急照明状态良好22三、严格控制办公设备发出的噪音（图1-25）24四、保持办公场所通风透气，空气新鲜25五、注意在透明或镀膜玻璃门上粘贴醒目的提示性标识（图1-32）26六、禁止在办公室公共场所吸烟27七、识别有害花草，消除危险源27第二节 正确使用和维护保养办公设备27一、通过改善室内空气质量、减少
3、使用和远离复印机、打印机和电脑等办公设备来减少与避免臭氧或电磁辐射对人体造成的危害27二、使用没有污染物或低污染物的家具、地毯和其它建筑材料，并进行定期清洁29三、控制改错液或清洁剂等的使用以及注意办公室的通风29四、合理设计办公桌椅等家具30第三节 合理存放办公室物品31一、正确存放裁纸刀、剪刀、图钉、大头针、订书机和铅笔等办公用品31二、规范使用文件柜，并按安全要求存放和取用文件32第四节 规范人员的行为和养成良好的工作习惯32一、保持正确的工作姿势和行为方式33二、避免持久重复某些动作41三、保证办公室的用电安全42四、利用各种方法缓解职业压力44第五节 推行办公室6S管理制度46III
4、53第一章 办公室安全概述第一节 办公室安全的定义 “安全”这个概念，自古有之，“无危则安，无缺则全”讲的便是安全二字的含义；现代人说，安全是一种确保人员和财产不受损害的状态；也有人讲，安全是责任、安全是义务、安全是幸福、安全是生命关于安全，不同的角度折射出不同的含义，但是唯一不变的是人们对生命的敬重，对幸福的追求。通俗来讲：“没有伤害，损伤或危险，不遭受危害威胁，或免除了危害、伤害或损失的威胁”;学术上讲：安全是一种状态，即通过持续的危险识别和风险管理过程，将人员伤害或财产损失的风险降低至并保持在可接受的水平或其以下。安全是生命之本、幸福之源。搞好安全工作是法律、法规的要求，也是每个人应尽的
5、职责。每个人在不同的环境中有着不同的身份，肩负着不同领域不可推卸的安全责任。作为企业的员工，只要我们坚持安全第一，牢记安全是我们每个人的一切，那么，安全就是生命与快乐的保障。生命因健康而美丽，生命因安全而保障。我们每个人的明天一定会更加美好。办公室安全的定义办公室安全是指：1.确保在工作中员工的安全及健康；2.制订能使工作地点更安全、更健康的措施； 3.改善某些危险工序、工业装置及物资在工作地点或存放的安全和健康标准；4.改善员工工作环境的状况，以促进员工的安全和健康。第二节 重视办公室安全一、办公室也存在危害一些工作环境中的危害是显而易见的，从重型机械或大动力的切割工具发出的强噪声，危险化学
6、品导致的毒烟和有毒气体。如果你在这些类型的环境中工作，你常常知道需要采取的防护措施。在办公室环境中，危害是不明显的，但仍潜藏在每个角落。主要问题是办公室的危害常常看起来不象是异常的状态。地板上的小型物体，一个打开的抽屉，一条很普通的拉开的绳子。所有这些，在很多情况下会成为危害。像其它地方一样，办公室里的危害也会引起事故，而事故将会造成人的疼痛和痛苦，甚至死亡，会损坏昂贵的设备。你因伤害而不得不停工休息，会使你的同事背上一个额外的工作负担；等你感觉好转时，有一大堆的事项等待处理。有一切正当的理由要使办公室保持安全状态。图 1-1二、重视办公室微环境微小的微生物个体所处的环境可称为微环境。微环境直
7、接决定微生物个体的活动状态，而宏观环境的变化往往导致微环境的急剧变化，从而影响微生物群体的活动状态并在某种程度上表现出“表里不一”的现象。事实上，在活性污泥菌胶团内部存在多种多样的微环境类型，而每一种微环境往往适合于某一类微生物的活动，不适合其他种类微生物的活动。受各种因素(物质传递、菌胶团的结构特征)的影响，微环境所处的状态是可变的。在环境与健康领域,我们将环境分为大环境(县、区级以上区域)、中环境(乡镇级)、小环境(社区)、微环境(户与人体),即微环境包括室内微环境与体内微环境。臭氧层破坏、温室效应等全球性的环境危机和生态破坏,对微环境的生态平衡所造成的影响已引起学者关注。据调查,人类80
8、%90%的癌症发生都与环境因素有关。我们待在办公室的时间所占比例很大，办公室室内微环境生态平衡对人体健康也会产生极大影响。工业革命之前,人们普遍呼吸着新鲜空气,享用着绿色食物,住着简朴自然的房屋,人与自然基本上是和谐的,他们的微环境和自然界生态平衡是同步的。处于今天的人们就大不同了,自动化技术代替了繁重体力劳动,各式交通工具代替了徒步行走,追求排场的居室环境代替了简朴自然的场所,赖以生存的空气、水和食物都或多或少受到了环境污染,微环境原有的生态平衡随着工业文明的突飞猛进日益受到破坏,有人将生物学界生态平衡的概念引入微环境这个特定体系,于是就有了室内微环境生态平衡之说。其具体概念尚未定论,通常认
9、为室内微环境生态平衡应包含以下五个要素:第一,室内空气新鲜流通;第二,居室环境不受污染;第三,室内光照自然适度;第四,免除室内外的噪声侵扰,尤其是90dB以上的噪声;第五,家具饰品摆设适当。室内微环境的生态平衡,在总体上要达到一种什么效果呢?当我们进入客厅里有消除疲劳的感觉,进入餐厅里有欣然而起的食欲,进入工作室里有全神贯注的神情一句话,特定时期内、特定的室内微环境为我们生活与健康服务的最佳状态就认为是室内微环境处于良好的平衡状态。（一）打破室内微环境生态平衡的因素随着现代工业文明的突飞猛进,人们的生活水平不断提高,对室内微环境系统盲目求高、求洋,房屋装修上星级,包装材料求奢华,再加上设计不尽
10、合理,使它由不污染到受污染,进而导致室内微环境生态方面的不平衡,对生活其中的人们构成直接或间接的健康伤害。1.封闭阳台热许多办公楼房的前后阳台都是封闭的,其实这样做利少弊多。所谓“利”就是实用面积似乎大了一些,能减少空气中铅及其它粉尘的污染;所谓“弊”就是空气不流通,室内易污染,因为一个成人每小时要呼出CO225升,人体的排汗、排气、不洁衣物、食物和室内抽烟都是室内微环境的污染源。2.栽植树木少建筑楼房周围树木少是一种普遍现象,结果造成室内微环境没有足够清洁的空气来源。究其原因无外乎:一,怕树木影响楼基稳固;二,用空地盖车棚堆放杂物;三,设计时就根本没预留栽树空地。3.设计布局差以前的楼房在设
11、计上多有缺陷,要么人多为患,要么面积浪费,其结果对室内微环境的生态平衡都有影响。4.光照适度难尽量使室内保持有适度的自然光照。否则对人的身心健康不利。5.装修惹污染地上不是塑料地板、化纤地毯,就是木质地板涂满蜡;四壁及天花板是各种塑料贴面的粘合剂、涂料、填充剂等,新办公室虽然表面上装潢得漂漂亮亮,殊不知自身已置于一个充满各种有害物质的空间!人造板、胶合板、壁纸、油漆、各种涂料、化纤地毯等,都会释放出甲醛、苯、酚、酯等各类有害气体。6.电器增辐射各种办公电器在有限的空间内摆放往往过于集中,使电磁辐射大大破坏了室内微环境生态平衡。在带来电磁辐射的同时,其造成的噪音危害也不容忽视。（二）室内微环境生
12、态不平衡对人体健康的突出影响1.甲醛主要来自壁纸、涂料、家俱的粘合剂等,对人的眼、鼻有强刺激作用。当室内浓度为0.1mg/m3时人就感觉有异味和明显不适;浓度达0.5mg/m3时会刺激人眼流泪;浓度再高了就引发咽喉疼痛、咳嗽、恶心等症;当室内浓度达30mg/m3时便可致人死亡。最近研究还表明,甲醛能阻断DNA分子链,在遗传基因变异试验和染色体异常试验中,都发现由于甲醛的存在而呈阳性反应。2.苯主要来自合成纤维、塑料、燃料、油漆等,会抑制人体造血功能,致使血细胞和血小板明显减少;室内微环境中的苯对皮肤和粘膜有较大的刺激作用,进而引起关节炎、抑郁、疲乏无力、昏睡、眩晕和头痛等,严重者可因呼吸中枢痉
13、挛而死亡。3.放射污染目前人们所受的放射性污染有54%来自镭衰变产生的氡。室内微环境的氡主要由混凝土、碳化砖、水泥、石膏板、花岗岩及供水系统所含的放射性元素衰变后释放而来,它可以通过人的呼吸道进入肺部细胞组织,引起肺癌及其它呼吸系统的怪病,对脑神经组织也有一定的破坏作用。4.电磁辐射电磁辐射长时期大剂量充斥室内空间会影响人的免疫、生殖和代谢功能,由于能破坏人体特别是妇女所固有的生物电流及其磁场,进而引起体内微环境生态平衡失调,使妇女神经系统和体液调节功能紊乱,出现头疼、乏力、疲倦、烦躁、易激动、失眠等症,甚至引起胎儿畸形和流产。（三）注意防止室内微环境受污染室内微环境的污染源很多,概括起来讲不
14、外乎两个方面。一方面是外部原因造成的,如前述的封闭阳台、栽植树木少、光照适度难等,是容易觉查和预防的;另一方面是内部原因造成的,如室内装修材料和办公机具引发的污染,一般不易及时发现。防止室内微环境受污染,除了对外部原因多加注意之外,还应注意:首先,要选择无污染的绿色装修材料和办公家具;其次是不要把办公机具摆放得过于集中,注意人体与电器的距离。当然,最重要的是经常打开门窗,让室内空气流通,因为这样可使污染物的浓度下降到最低限度。此外,室内栽种一些花草,尤以吊兰为佳,不仅能有效地吸附有毒气体,调节空气干湿度,还能释放有益的负离子,从而有助于室内微环境生态平衡。三、抓好办公室安全很多人以为只有工厂及
15、作业现场才有职业安全及健康的问题，而办公室通常被视为拥有比较健康及舒适的环境，向来被认为是企业里最安全的地方。事实上，办公室却存在着各种危险因素，如果处理不当，就会影响或甚至损害员工的健康。从风险系数上考虑，办公室发生事故的危险系数确实较小，但如果据此认为，办公室的安全不重要，不进行危险源辨识、评价、控制，那就大错特错了。据专家调查发现，一些办公场所发生的人身伤害和火灾、触电等意外事故，是由于人们的安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足三个主要原因引起。一旦办公室里出现意外事故，轻则正常的工作被中断，重则伤及自身或同事，甚至引起惨痛的后果，所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为，作为现代社会里的职业人士，起码应该具备三个方面的安全素质：树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能。当今社会，办公室人员每天待在办公室的时间都在 8小时以上，可以说除了家，办公室就是我们待的时间最长的地方，要做到每天“平平安安回家去”，良好的安全意识和工作习惯至关重要。那么，我们应该如何做好办公室期间的职业健康与安全工作呢？目前尚无法律像
