企业管理方法之5s活动

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1、 管理方法系列- 紅牌作戰質量管理法 任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，只能使你的寻找时间加倍；你必须分析考虑怎样才能拿取物品更快捷，并让大家都能理解这套方案，遵照执行。 迈金塔（企业管理顾问） 小事做起 5S活动最早起源于日本，并在日本企业中得到了广泛应用。 5S即Seiri(整理)、Seiton（整顿）、Seiso（清扫）、Seikeetsu(清洁)和Shitsuke(素养)这五个英文单词首字母的缩写。开展以整理、整顿、清扫、清洁、和素养为内容的活动，通常被称为红牌作战质量管理法，简称5S活动。 其主要内容包括以下几个方面： 整理：清楚的区分要与不要的东西，找出需要改善的事、地、

2、物。 整顿：将不要的东西帖上“红牌”。将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。 清扫：有油污、不清洁的设备贴上“红牌”。藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”。办公室、生产现场不该出现的东西贴上红牌。 清洁：减少“红牌”的数量。 素养：有人继续增加“红牌”；有人努力减少“红牌”。 5S活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境进行全局、综合的考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。 “5S管理”的思路非常简单、朴素，它主要针对企业中每位员工的日常行为提出相应要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。 企业推行5S管理，主要是从各个方面

3、进行整顿，并强化员工文明生产的观念，使企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。 企业借助5S管理，可以让工作场所变得整齐清洁，工作环境变得舒幽雅，企业成员都养成做事耐心细致的好习惯。久而久之，大家都遵守规则，认真工作。 许多人认为，这样做太简单，芝麻小事，没什么意义，而且兴师动众，没有必要。但是，一个企业产品质量是否有保障的一个重要标志，就是生产现场是否整洁。这是“踊窗效应”在企业管理领域一个直观的体现。 破窗效应 美国心理学家詹巴斗曾进行过一项有趣的试验：把两辆一模一样的汽车分别停放在两个不同的选区；其中一辆完好无损，停放在帕罗阿尔托的中产阶级社区，而另一辆，摘掉车牌、打

4、开顶棚，停放在相对杂乱的布朗克斯街区。结果怎样呢? 停在中产阶级社区的那一辆，过了一个星期还完好无损；而打开顶棚的那一辆，不到一天就被偷走了。 后来，詹巴斗把完好无损的那辆汽车敲碎一块玻璃，仅仅几个小时就不见了。 以这项试验为基础，美国政治学家威尔逊和犯罪学家凯林提出了一个“破窗效应”。他们认为：如果有人打坏了一栋建筑上的一块玻璃，又没有及时修复，别人就可能受到某些暗示性的纵容，去打碎更多的玻璃。 久而久之，这些窗户就给人造成一种无序的感觉，在这种麻木不仁的氛围中，犯罪就会滋生、蔓延。 “偷车试验”和“破窗效应”更多的是从犯罪心理去思考问题，但不管把“破窗效应”用在什么领域，角度不同，但道理相

5、似：环境具有强烈的暗示性和诱导性，必须及时修好“第一扇被打碎的窗户玻璃”。 推而广之，从人与环境的关系这个角度去看，我们周围的生活中所发生的许多事情，不正是环境暗示和诱导作用的结果吗? 比如，在窗明几凈、环境优雅的工作场所，没有人会大声喧哗，或“噗”地吐出一口痰来；相反，如果环境脏乱不堪，倒是时常可以看见吐痰、便溺、打闹、相骂等不文明的举止。 又比如，在公交车站，如果大家都井然有序地排除上车，又有多少人会不顾众人的文明举动和鄙夷眼光而贸然插队?与这相反，车辆疝未停稳，猴急的人们你推我拥，争先恐后，后来的人如果想排队上车，恐怕也没有耐心了。 因此，环境好，不文明之举也会有所收敛；环境不好，文明的

6、举动也会受到影响。人是环境的产物，同样，人的行为也是环境的一部分，两者之间是一种互动的关系。 在工作场所，如果能窗明几凈、环境优雅，往往能够营造出文明和舒适的氛围。千万不要由于我们个人对工作环境的视而不见、疏忽大意而形成“破窗效应”，进而给工作场所带来无序和失去规范的感觉。 事理和整顿 一些没有推行5S的工厂，领导或员工能够明显地感觉到生产现场比较脏地板上一层黑黑的垃圾、油渍、铁屑零件、纸条胡乱堆放在地板上；人员、车辆在拥护狭窄的索道上穿插 员工在这样的工厂里，当然是越干越没劲，也只有当一天和尚撞一天钟，要么另栖他枝。这样的工厂只会生产问题和制造麻烦，即使引进很多优秀的管理方法也很难见到成效，

7、所以要想提高企业的生产效率，还是先从简单实用的5S着手！ 首先把需要与不需要的人、事、物进行相应处理。其主要特点是对生产现场的现实擉放和各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。 其次，对于现场不需要的物品，诸如剩下的原材料、半成品，发下的料头、切屑，以及垃圾、废品、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，即坚决把现场不需要的东西清理掉。 对于车间里各个工们或设备的前后、信道左右、厂戽上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底执导和清理。认真做好这一步，是树立良好工作作风的开始。 日本有的公司还提出了这样的口号：效率和安全始于整理！通过整理可以达到： 改善和增加作业面

8、积； 工作现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； 减少磕碰的发生，保障安全； 减少了操作中由于乱放、混料等引起的差错事故； 有利于减少库存量，节约资金；改变传统作风，提高工作效率。 整理之后是整顿，整顿时必需将物品与非必需品分开，在工作岗位上不要放置不需要的物品。对每件物品都要确认是不是必要的，是不是非这样放置不可，同时要对驉上用到的、暂时不用的、长期不用的加以区分，即把需要的人、事、物加以定量、定位。之后，对工作现场需要留下来的物品进行科学合理地摆放，从而为工作需要带来方便。 必需物品一要放在任何人都能立即取到的位置。从这个意义上说，整顿其实也是研究提高效率方面的科学。它研究怎样才可以立即取得

9、物品，以及如何能立即放回原位。 任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，只能使你的寻找时间加倍；你必须分析考虑怎样才能拿取物品更快捷，并让大家都能理解这套方案，遵照执行。 整顿活动要特别注意如下要点： 首先，物品摆放的位置要科学合理，以便于寻找的时间减为最少，消除因混放而造成的差错。例如，根据物品使用的频率，经常使用的应放得近些，偶尔使用或不常使用的则应放得远些。 其次，物品摆放最好要可视化，出现异常（如丢失、损坏）能马上发现，摆放不同物品的区域最好采用不同的色彩和标记加以区分。 清扫和清洁 5S活动法另外两个重要内容是清扫和清洁。 清扫首先要求将岗位变得无垃圾、无灰尘，干凈整洁，员工心情

10、舒畅。这项工作需要公司所有人员共同来完成，最好能分配每个人应该负责清洁的区域，分配区域时应该清楚地划清界限，不要留下无人负责的死角。 每个人都要对自己的区域认真负责，因为在生产过程会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，它们不但会使设备精度降低，影响产品质量，同时，骯脏的现场还会影响人们的工作情绪，使人不能专注于工作。所以，必须通过清扫而来清除那些脏物，创造一个全新的工作环境。 清扫时要把握以下要点： 首先，工作场所要保持干凈、整洁、明亮，设备出现故障时可以马上修理，防止其在使用中出现“罢工”；任何异常，包括一颗螺丝掉在地上都可以被马上发现。 其次，工作中使用的物品，如设备、工具等，要亲自清扫，不要有

11、依赖心理，最好也不要增加专门的清扫工。 再次，对设备清扫时要着眼于对设备的维护、保养，即清扫设备时要做好设备的润滑工作，清扫也是一种保养。 最后，清扫也是为了改善工作条件，如清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并及时采取措施加以改进。 要经常坚持整理、整顿、清扫工作，并使之成为一种制度和习惯，决不能半途而废。在经过整理、整顿、清扫三个环节之后，需要认真维护，吏现场保持最佳状态。 清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而能持续保持一个良好的工作环境，使职工愉快地工作。 清洁活动中要着重做好以下几个方面的工作： 首先，车间环境不仅要整齐有序，而且要做到清洁卫生，从而有利于提高工人的蔻热情。

12、其次，不仅要做到物品清洁，而且工人本身也要保持清洁，如除工作服、仪表要保持整洁外，工人还要及时理发、乱须、修指甲、洗澡做好个人卫生工作。 再次，工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人讲话要礼貌，要尊重别人。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，即便开展了也不可能长久地坚持下去。所以，抓5S活动，要始终着眼于提高人的素质。 最后，尽量不要使环境受到污染，实时消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源。 三无原则 日本工厂一向以清洁和井然有序著称。通过实行5S活动去，他们把严格的循序观念灌输给工人，特别是管理层。 5S活动法背后的逻辑是，工作场所的清洁、有序和严格的纪律是生产高

13、质量产品，减少或杜绝浪费，提高生产率的基本要求。 在日本工厂，工作中凡是和生产过程有关的物品都需要清理干凈并做检查；实行分片包干，并规定打扫次序和要检查的问题；一蛙打扫和检查办法了表格，就要立刻实行，以保证生产过程的正常进行。 整齐和清洁反映了全面效率。为此要充分运用5S法的预防步骤：预防性清除、预防性整顿、预防性打扫。同时，需要了解工厂的弱势所在，并全力以赴去发迹它们，发扬工厂的强项。通过掌握5S法的前三个要点即加强标准化，工厂就能成为典型的5S工厂。 只要第个人都出把力，工作场所就能始终保持干凈清洁。窍门在于首先要记住三“无”原则：无非必需物品、无乱堆乱放、无尘土。 在所有的5S步骤中，最

14、复杂的要算整顿工作，其中复查很重要，最好用表格倚重些相关的评估。 其次要记住有三大块地方必须打扫：仓库区、设备和周转环境。 最好把工作场所划分成小块区域以作为分配单元，然后列表排定值日顺序。确定各个人的清洁时间、地点和清洁内容。把责任图和时间表挂在人人都能见得到的地方。同时要建立起每日分钟打扫习惯，听起来分钟太短，但如果打扫效率高，做出的成绩会让你吃惊。 所以要使自己的企业成为真正的5S企业，必须在多方面做好工作，因为这样做不但行业内会被称赞成为最干凈、整洁的工场，让人们感到心情舒畅，招揽更多的忠实顾客，还可以提高企业的知名度。 人造环境 开民富有建设性的批评是实施5S的基础步骤。最理想的做法

15、是创造一种工作环境，在这种环境中很容易就能看出其中的缺陷，并及时采取相应的措施补救。因此，最好将这个场所的卫生等情况列成，表并张贴在每个人都能看到的地方，同时奖励成绩最佳作业区的员工，激励他们进一步改进。 一旦形成好的工作环境，人们就可以正确的按照规定的要求去做，当然在你这样做的同时，别总是想“东西很乱，我得把它整理好”，应该想“东西很乱，怎么造成的呢?”为什么仓库凌乱不堪呢?“或许你会发现造成这种问题的是下面的一些原因。 放料的地方不固定，或者不够明确。这时要特别注意运用5S的几个要点。 没有遵守规章制度，因此应在全厂上下加强工作纪律。 存放的物品过量，超出了5S三要点的要求。此时要制订只存

16、放必需物品库存制度。 5S活动中，建设性批评无助于防止事故的多次发生。事故和失误的数量减少只能通过系统化的教育和严格的纪律来避免。 所以，在这些方面，工厂每年应花几个月时间在全厂贯彻5S。可以举办各种类型的活动，包括5S研讨会和5S竞赛；厂长和其它上层领导最好一月巡视一次工厂，并对每部门的5S进展作出评价；创办一份5S演示文稿，以此来对全厂的5S工作进行宣传或进行全面教育。这些都可以起到理想的效果。 我们有必要创造一种使人心情愉快的工作环境。因为这种喜悦的心情并不是公司带给我们的，而是我们自己创造出来的，我们应为此感到自豪和骄傲。 “人造环境，环境育人”，员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习，使自己成为一个有道德修养的职业人，这时，整个公司的环境面貌也随之改观。 灵活运用 实行5S管理有许多可取之处，同时，也可将其应用于实施ISO9000的企业中。实践证明，将5S管理作为实施ISO9000的辅助方法，在实施ISO9000的企业中能起到良好的促进作用。 企业实施ISO9000，首先需要营造一种“人人积极