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1、仓库管理系统的方案学 院：经济与管理学院专 业：信息管理与信息系统年 级：2009级姓 名：冯发强 一、引言1.项目背景随着企业规模的扩大，管理信息系统也发挥越来越重要的作用。作为企业管理信息系统关键组成部分的仓库管理系统的应用给企业带来巨大的效益。采用仓库管理系统将使企业改变其传统的手工记录模式，应用数据库技术使海量数据的存储与处理成为很方便的事情，这样可大幅缩短主要业务流程的处理时间，提高对市场的响应能力。根据中国物流与采购联合会统计，2011年，中国与物流相关的年总支出为19000亿元人民币，物流成本占GDP的比重为20%左右。我国企业的物流支出成本约占总成本的30%，而国外企业的物流支
2、出成本仅为7%。物流成本的巨大差距，抵消了我国企业在原材料和人工上的成本优势，降低了我国企业的竞争力。国内的很多企业，由于信息的记录、收集、汇总、处理分析还处于比较低的水平，记录中信息分散、格式随意、应用单一，收集中不及时、不全面、不完善、保留不科学，汇总时口径不一、主题多元、结果不一，处理分析方法落后、效率低下、只有短期，难以支持趋势等。仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、实时库存管理等功能综合运用的管理系统，对库存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓库信息管理。仓库管理系统的投入，将使仓库的管理更加
3、正规化，为产品的出入库管理部门和销售部门提供了方便，降低了仓库的损耗。企业可以对售出的产品进行跟踪服务，同时也免去了销售人员按以往惯例亲自前往用户处去核实货物情况的麻烦，提高了办事效率，节省了费用，而且还避免了不必要的业务纠纷，维护了企业长期与用户建立的良好信誉。2.项目目的近年来，生产的工业化速度迅速加快，生产的产品数量猛增，给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担，今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化，复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。
4、本系统就是针对以上问题而提出的，如何改善以上问题是本系统的首要目的。二、系统分析2.1需求分析定义仓库管理系统，ER图。数据流图用于描述系统对数据的加工过程。数据字典各类数据描述的集合，能够提供对数据的详细规格定义，并可用于验证数据，以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。目标(1) 建立超市仓库系统(2) 规范超市仓库的管理工作模式用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。(3) 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配(4) 提高超市仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求
5、，及时调整采购计划，突出库藏特点。运行环境本应用系统是建立在windows操作系统平台，系统所承担的工作可以减少管理员的工作量，管理员可以使用友好的操作界面添加数据，删除数据，根据需要进行查询、统计，还可以通过网络和其他与之相关的系统相关联，为系统的扩充也提供接口。数据库系统为SQL Server 2005。并需要打印报表的打印机。2.2功能需求功能划分超市仓库管理系统采购部门销售部门仓库管理部门采购分析采购订单销售统计售后服务进出货物管理货物状态确认计划部门超市仓库管理系统处理数据的变更图1系统组成和功能框图订货报表商品流通表商品汇总报表库存量出库单入库单出库单入库单订货报表商品计划商品数量
6、控制值商品计划计划部门录入商品采购计划商品信息表超市仓库管理部门生成订货报表采购部门1.录入入库单销售部门1.录入出库单商品流通表生成商品汇总报表类汇总报表打印商品汇总报表打印订货报表图2系统0层数据流图功能描述（1）提供针对部门的权限管理机制和针对工作人员的登录注册机制 通过用户登录界面来限制用户群，从而保护系统以及企业的商业信息。（2）对商品进行类别录入 包括商品类目，商品信息的录入（3）仓库商品的流通，涉及入库、出库、报损三种流通方式（4）仓库管理各种数据的查询，更新和维护 包括商品信息的修改、删除以及查询等各种数据的管理。（5）按月打印商品汇总报表并备份商品流通数据（6）自动产生订货请
7、求 当仓库货物的剩余量低于一个最小值的时候自动提示系统需要订货了。（6）系统维护功能 包括对系统数据备份、还原、系统留言等。（7）帮助功能 提供关于版本以及关于作者信息方面的帮助提示。2.3性能需求数据精确度商品数量必须为整数时间特性系统在执行操作时的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间，都应该保持一般系统标准，尽量提高各项操作的速率，提高系统质量。适应性在操作方式、运行环境、与其他如软件的借口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力，系统应具有良好的扩展性和可移植性。1.4其它需求可使用性软件不需要太多花哨的东西，实用就行。有一个方便用户交互的界面，一般职工通过简单培训就可
8、以使用系统。安全保密在访问数据库时，给数据库中的数据加上访问权限，来提高系统的安全性，集体做法时：把数据库隐藏可维护性由系统管理员，周期性对超市仓库管理系统的商品的货物信息的更新，来为超市的商品管理及时调配进行合理的信息传送为其他部门的产品的动态设计来进行计划。可移植性等采用的开发技术不仅满足现在的应用需求，而且适应未来的发展趋势，在以后的升级、移植工作方便。编写的界面能直接在PC机上运行，无需安装等过程，可移植性好。三、系统总体设计在这个阶段，主要是进行计算机过程与手工过程相关的总体的系统设计，除了对系统进行抽象处理，进行系统功能模块的划分之外，还包括选择合适的软、硬件和网络设备等。3.1
9、系统设计的原则(1)可靠性：系统应保证长期安全的运行。系统中的软硬件及信息资源应满足可靠性设计的要求。(2)安全性：系统应具有必要的安全保护和保密措施，有很强的应对计算机犯罪和病毒的防范措施。(3)容错性：系统应具有较高的容错能力，有较强的抗干扰性。对各类用户的误操作应有提示或自动消除的能力。(4)可扩充性：系统的软硬件应具有扩充升级的余地，不可因软硬件扩充、升级或改型而使原有系统失去作用。(5)实用性：注重采用成熟而实用的技术，使系统建设的投入产出比最高，能产生良好的社会效益和经济效益。(6)先进性：在实用的前提下，应尽可能地跟踪国内外最先进地计算机软硬件技术、信息技术及网络通信技术，使系统
10、具有较高的性能指标。(7)易操作性：贯彻面向最终用户的原则，建立友好的用户界面，使用户操作简单直观，易于学习掌握。3.2 系统结构的设计根据对器材出入库和仓库盘点的业务流程和数据流程的分析，根据以器材为中心的管理模式，将系统划分为入库、出库和盘点三个模块。该模块功能结构图如图3.1所示，它大致表示出了本系统的功能模块情况。主菜单管理员界面管理员界面用户界面查看查询输入查看查询修改删除统计图3本系统的功能模块情况四、系统实施计划任务进度分解图4任务进度分解表五、系统的详细设计根据总体设计产生的系统结构图的要求，在详细设计阶段，完成代码设计、用户界面设计，数据存储设计和数据传输设计。开始用户管理员
11、显示查询查询显示 否输入 否 否 否显示 是 是查询 否修改 否 否追加 是 是 是 否删除 是 是统计 否 是 是 是统计删除追加修改查询显示输入结束图5系统结构图5.1代码和编码的设计代码指明了事物的名称、属性、状态。运用计算机进行数据处理时，为了录入、处理和数据存储的方便，为了节省存储空间，提高处理速度、效率和精度，通常采用数字、字母和一些特殊符号组成的代码来识别事物和处理数据。另外，物资仓库是一个庞大而复杂的仓库，仓库中的器材类别复杂，品种繁多，且库存量大。为了方便仓库的统一管理，减小管理员的工作量，必须为每一件器材进行有规律的编码。通过编码可以看出该器材属于哪一类的哪一品种。在进行代码设计的过程中，必须遵循下列代码设计的基本原则：第一：要适合计算机处理代码是计算机进行分类、排序、检索、统计、分析等所有处理的依据，因此代码设计要便于计算机识别和处理，同时，最主要的是要满足管理的要求。第二：要便于使用代码的结构要简单明了，含义单纯，容易理解，容易记忆。最好是尽可能使用现有的名称代号和代码符号。第三：代码标准化凡是国家和主管部门已经制定统一代码的，则采用标准代码形式，便于各系统之间的信息交换。如国家和主管部门无统一规定的，则尽量和国际标准或国际惯例相一致。5.2程序1（标识符
