t3生产制造一体化管理解决方案培训资料

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1、青岛慧和纺织有限公司 信息化系统应用规划方案 青岛振邦软件科技有限公司 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 2 页 目目 录录 1 1、前言、前言 .7 1.1 企业如何选型 ERP.7 1.2 用友软件简介 9 1.3 青岛振邦软件有限公司简介 10 2 2、需求规划、需求规划 .12 2.1 企业信息化规划因需而动.12 2.2 中小制造企业常见的管理表象 13 2.3 制造企业关键问题分析 16 2.3.1 关于交货期的诊断分析.17 2.3.2 关于成本高的诊断分析18 2.3 制造企业实施 ERP 的关键目标19 2.3.1 企业流程标准化19 2.3.2 信息共享，提高工

2、作效率19 2.3.3 批次成本核算20 2.3.4 采购控制和采购计划的制定20 2.3.5 减少停工待料和库存积压20 2.3.6 提供优质的跟单服务21 3 3、框架方案、框架方案 .22 3.1 各职能部门关键需求的梳理.22 3.2 管理软件设计思路.23 3.3 管理软件整体架构.24 3.4 应用角色价值分析.25 3.4.1 总经理25 3.4.2 销售部门25 3.4.3 计划部门27 3.4.4 采购部门28 3.4.5 资材部门29 3.4.6 财务部门30 3.6 项目投资收益.32 3.6.1 增加收入32 3.6.2 降低成本33 3.6.3 提升管理水平33 3.

3、6.4 建立竞争优势33 4 4、软件简介、软件简介 .34 4.1 接单报价.34 4.2 销售管理.37 4.3 生产计划 42 4.6.1 多品种小批量模式对传统 MRP 的挑战.42 4.6.2 批次需求管理模式.44 4.6.3 销售订单 MRP 投产.46 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 3 页 4.6.4 主生产计划47 4.6.5 生产订单 MRP 采购.49 4.6.6 安全仓库计划采购50 4.6.7 缺料采购计划51 4.6.8 仓库备料齐套分析53 4.4 采购管理.54 4.5 库存管理.57 4.6 存货核算.60 4.7 产能与排程.62 4.7.1

4、 计划排程分析62 4.7.2 车间负荷分析66 4.7.3 实际产能分析68 4.8 生产汇报.69 4.8.1 按人员汇报70 4.8.2 按车间汇报70 4.8.3 按产品汇报71 4.8.4 按班组汇报71 4.9 计件工资.72 4.10 订单成本分析.73 4.11 生产跟单.74 4.12 电子商务门户.77 4.12.1 客户门户77 4.12.2 供应商门户80 4.13 总帐报表.83 4.14 财务分析85 4.14.1 报表分析.86 4.14.2 指标分析86 4.14.3 预算管理86 4.14.4 现金收支87 4.14.5 因素分析87 4.15 工资核算.87

5、 4.16 固定资产.89 5 5、应用价值、应用价值 .91 5.1 接单服务问题.91 5.1.1 商机评估与订单成本事前预测.91 5.1.2 巧用报价系统.91 5.1.3 订单成本对照分析93 5.1.4 订单 BOM 满足客户个性化的需求93 5.1.5 有效订单跟踪服务.94 5.1.6 实用的产品文档管理.95 5.2 生产管理问题.95 5.2.1 如何应对生产订单频繁变更95 5.2.2 接单批次计划生产模式.97 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 4 页 5.2.3 灵活的插单处理97 5.2.4 功能强大的多阶投产模式98 5.2.5 排产、委外、生产订单管

6、理.98 5.2.6 实用的车间管理功能99 5.3 物料控制问题.100 5.3.1 减少库存积压和停工待料100 5.3.2 动态实时库存管理.101 5.3.3 常规物料的车间领料控制102 5.2.4 倒冲领料控制非常规物料的浪费103 5.3.5 实用的模拟发料分析103 5.3.6 充分利用替代料节约成本.104 5.3.7 基于 ERP 的物料综合管控105 5.4 财务控制问题.107 5.4.1 赊销风险控制107 5.4.2 内部投机控制.108 5.4.3 精细化的内部费用管理109 5.4.4 降低企业呆帐坏帐风险110 5.4.5 完善企业往来对帐加快资金收笼111

7、5.5 建立有效的经营预警.112 5.6 移动办公,实时管理112 6 6、实施及服务、实施及服务 .113 6.1 实施指导思想.113 6.2 实施前数据准备.113 6.3 实施内容及标准.116 6.4 技术服务内容及方式.118 6.5 技术支持服务标准 119 6.6 成功案例 119 6.7 联系我们 119 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 5 页 1 1、前言、前言 1.11.1 企业如何选型企业如何选型 ERPERP 第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。 在选择 ERP 软件之前，企业必须首先明确自己的需求， 也

8、就是企业实现信息化要解决什么问题。当前，很多企业还 是处在传统的手工管理模式，企业管理有很多不足和缺陷。 解决这些问题，正是引进 ERP 系统的主要目的。因此，企 业在购买 ERP 软件之前，必须对自身的管理进行诊断和冷 静的思考。在对现状进行认真分析的基础上，做好企业信息 化建设的规划，在规划中确定管理信息系统建设的目标，系 统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和 进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。 在此基础上提出 ERP 软件选型的需求任务书，提供给 ERP 服务提供商，作为软件选型 的依据。这种信息化建设的前期规划是非常重要的，它将成为企

9、业信息化建设全过程的指 导性文件，是各阶段实施工作的依据。 第二、分析第二、分析 ERPERP 软件功能是否满足企业自身的需求。软件功能是否满足企业自身的需求。 在明确了企业的需求以后，使软件的选择有了依据。选择的 ERP 软件的功能与企业的 需求相符合，是 ERP 软件实施成功的关键因素。当前，在国内 ERP 软件市场上，ERP 商品 化软件种类繁多，令人眼花缭乱。占企业总数中绝大多数的中小企业，由于规模小、财力 有限等原因，只能在国内 ERP 市场上选择那些中小型 ERP 软件。这些软件虽然都冠以 ERP 的牌号，但由于软件开发商的历史、技术背景、应用的程度、投入的力度等的差别很大， 软件

10、功能和性能上的差异也很大。因此，企业在选择这些软件时，不能仅仅停留在表面上， 被口头上的宣传所迷惑，要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。 例如对制造业企业来说，首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。大家都知道， 制造业的生产类型可分两大类：离散制造业和流程制造业。在离散制造生产类型中，又可 分为三种类型：多品种小批量生产、大批量流水生产、单件小批生产。这些不同的生产类 型有着完全不同的生产模式(不同的生产流程、生产计划方式、生产组织和控制方式等)。 对应不同生产类型，ERP 软件将提供不同的生产管理解决方案相适应，重点考察二点： （1）生产计划模式：多品种小批量生产类型适用批次生产模式

11、，既由批次主生产计划 批次物料需求计划批次车间任务与批次作业管理、批次成本核算组成的五级管理体系， 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 6 页 生产管理系统的核心是物料需求计划模块，它将按生产物料需求和动态库存组织原材料采 购和生产，这类生产类型的企业在购买 ERP 软件时，要仔细考察软件是否具备以上提出的 功能。批次物料需求计划和车间生产批次作业计划是企业降低采购成本和控制生产在制品 损耗的关键，是企业提升效益的重要途径。 （2）接单设计模式：对于单件和小批量生产类型的企业，一般是按客户订单来组织生 产，按订单的要求制造或装配，甚至是按客户的要求进行重新设计或改动产品。这种生产 类

12、型的关键是如何快速地按客户的个性化需求生产出客户需要的产品。为做到这一点，要 求 ERP 系统具有快速将客户对产品的技术要求转化为基础制造数据的功能，自动生成针对 客户订单个性化要求的制造数据，如订单产品结构(OBOM)和订单工艺路线数据、按订单 设计等。这类企业在购买 ERP 软件前，要很好地研究着些瓶颈问题的解决方案，有针对性 地考察 ERP 软件。 第三、考察服务提供商的实施经验和顾问能力。第三、考察服务提供商的实施经验和顾问能力。 更重要的一点，企业在考察这些软件功能的时侯，千万不要忽视该软件商实施这些软 件的经验和这些模块应用的效果。有些服务提供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的

13、介绍，技术服务人员对这些模块的理解还局限在概念上，对这些功能在企业现场应用缺乏 实践经验。这对该系统成功实施造成一定困难。 特别是实施过程中，每个企业必然存在个 性化的需求，服务商的二次开发能力也是相当重要，优秀的服务商有能力在标准软件的基 础上针对企业个性化的需求进行二次开发，最大程序上满足用户的需求。因此选择供商有 如下标准有以参考： （1）本地服务提供商必须是专业的软件公司，以 ERP 为主要业务； （2）本地服务提供商在本地有一定的用户群，有良好的客户口碑，诚实守信； （3）本地服务提供商具备行业知识，有生产制造企业管理咨询和顾问能力； （4）本地服务商具备软件开发能力，能独立厂商之外

14、为用户提供现场快速的开发； 总结总结 综上所述，要避免 ERP 软件选择方面的风险，企业必须做好需求分析，找到自己的特 点和关键问题，做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件，考察服务提供商，减少由 于软件与企业不匹配、服务商实施能力不足而造成的项目风险。 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 7 页 1.21.2 用友软件简介用友软件简介 用友软件是中国最大的管理软件供应商，连续四年获得：中国管理软件市场占有率第 一、中国 ERP 软件市场占有率第一，2006 年度，用友软件营业额超过中国管理软件行业 市场占有率第二、第三、第四全部营业额的总和，成为亚洲第一大管理软件供货商。 用友软

15、件股份有限公司（以下简称“用友公司” ）成立于 1988 年，长期致力于提供具 有自主知识产权的企业管理/ERP 软件、服务与解决方案。2001 年 5 月，用友软件股票在 上海证券交易所挂牌上市。 “用友软件”是中国软件行业最知名品牌，是中国软件业最具代 表性企业。 用友软件是中国最大的管理软件、ERP 软件、财务软件供货商，是中国最大的独立软 件供货商。在中国 ERP 软件市场，用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、 行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件 NC、U9、T3 三大新型产品和业 务线，分别面向集团型、大中、中小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面

16、覆盖 企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案， 满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。 用友公司的软件产品已经成为推动中国企业信息化的主流应用软件和实际标准，为中 国企业信息化建设和 ERP 普及提供了强有力的工具。截至目前，近 60 万家中外企业运行 着用友管理软件，每年有 8 万家企业选择用友 ERP，每天至少有 300 万人使用着用友软件。 青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案 第 8 页 1.31.3 青岛振邦软件有限公司简介青岛振邦软件有限公司简介 青岛振邦软件有限公司成立于 2006 年，现有员工 46 人，85%人员具有大学本科以上 学历并通过 ERP 制造类资质认证，是青岛地区最大的管理软件开发商和服务提供商之一， 专业为政府和企业提供管理软件服务，是一家具备自主研发和本地化服务能力的专业公司。 公司资质荣誉公司资质荣誉 用友软件青岛地区钻石级伙伴 用友软件中小型制造企业核心研发合作伙伴 用友软件 SBU 山东顾问委员会常务理事单位 青岛市民营高科技企业 2010 年度用友集团优秀标杆合作伙