5s管理活动推行的标准手册

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1、第一篇 5S概述一、5S的含义 5S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称“5S”。具体内容见下表:中文日文英文含义典型例子整理SEIRIOrganization区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness将寻找必需品的时间减少为零30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态谁使用谁清洁(管理)清洁SEIKETSUStandardisation将整理

2、、整顿、清扫进行到底,并且制度化管理的公开化、透明化素养SHITSUKEDiscipline and Training对于规定了的事,大家都要遵守执行。严守标准、团队精神二、推行5S的目的1、 改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。2、 促成效率的提高 良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3、 改善零件在库周转率 整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,能够做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除

3、寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4、 减少直至消除故障,保障品质 优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。5、 保障企业安全生产 储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6、 降低生产成本 通过实施5S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。7、 改善员工精神面貌,使组织活力化 人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化建议改善活动),增加组

4、织的活力。8、 缩短作业周期,确保交货期 由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。三、5S的八大作用1、 亏损为零5S是最佳的推销员2、 不良为零5S是品质零缺陷的护航者3、 浪费为零5S是节约能手4、 故障为零5S是交货期的保证5、 切换产品时间为零5S是高效率的前提6、 事故为零5S是安全的软件设备7、 投诉为零5S是标准化的推动者8、 缺勤率为零5S可以创造出快乐的工作岗位四、5S之间的关系5个S之间的关系可以用几句口诀表达:只有整理没整顿,物品真难找得到;只有整顿没整理,无法取舍乱糟

5、糟;整理整顿没清扫,物品使用不可靠;3S之效果怎保证?清洁出来献一招;标准作业练素养,公司管理水平高。五、5S与其他活动的关系 5S是管理的基础,是TPM(全员生产性维护)的前提,是TQM(全面质量管理)的第一步,也是ISO9000推行的捷径。5S不只是全员参与,更要全员实践第二篇 5S推进重点一、整理1、整理的定义:(1) 整理为5S的基础 (2) 整理的对象:空间 (3) 整理励行“三清”原则: 清理区分需要品和不需要品 清除清理不需要品 清爽按属别管理需要品 (4) 整理的要点:丢弃时要有魄力 (5) 整理的境界:塑造清爽的工作环境 (6) 整理的目的:腾出空间 5S是一切改善活动的基础

6、 “整理”是基础中的基础 2、整理的作用(1) 整理有以下作用: 可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率; 减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量; 消除混料隐患; 有利于减少库存,节约资金; 使员工心情舒畅,工作热情高涨。(2) 因缺乏管理而产生的各种常见浪费 空间的浪费; 零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费; 场所狭窄,物品不断移动的工时浪费; 管理非必需品的场地和人力浪费; 库存管理及盘点时间的浪费;虽然觉得可惜,该丢的还是要丢3、整理的推行思路: 对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗? 要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的; 即便是必需品,也要适量

7、;将必需品的数量要降低到最低程度; 可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软! 非必需品:在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是完全无用的意思,应寻找它合适的位置。 当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!i. 注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。4、整理推行要领: 所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。 制定“需要”和“不需要”的判别基准。 清除不需要物品。 调查需要物品的使用频度,决定日常用量。 制订废弃物处理方法。 每日自我检查。5、具体实例:(1) 废弃无使用价值的物品 不能使用的旧手套、破

8、布、砂纸; 损坏了的钻头、丝锥、磨石; 精度不准的千分尺、卡尺等测量具; 不能使用的工装夹具; 破烂的垃圾桶、包装箱; 过时的报表、资料; 枯死的花卉; 停止使用的标准书、作业指导书; 无法修理好的器具、设备等; 过期、变质的物品。(2) 不使用的物品不要 目前已不生产的产品的零件或半成品; 已无保留价值的试验品或样品; 多余的办公桌椅; 已切换机种的生产设备; 已停产产品的原材料; 安装中央空调后的落地扇、吊扇; 报废的产品。(3) 销售不出去的产品不要 目前没有登记在产品目录上的产品; 已经过时的、不合潮流的产品; 预测失误造成生产过剩的产品; 因生锈等原因不能销售的产品; 有致命缺陷的产

9、品; 积压的不能流通的特制产品。5S效果看得见持之以恒是关键(4) 多余的装配零件不要 没必要装配的零件不要; 能共通化的尽量共通化; 设计时从安全、品质、操作方面考虑,能减少的尽量减少。(5) 造成生产不便的物品不要 取放物品不便的盒子; 为了搬运、传递而经常要打开或关上的门; 让人绕道而行的隔墙。(6) 占据现场重要位置的闲置设备不要 不使用的旧设备; 偶尔使用的设备; 没有任何使用价值的设备。(7) 不合格品与合格品分开摆放 设置不合格品放置场; 规定不合格品的标识方法,谁都知道那是不合格品; 规定不合格品的处置方法和处置时间、流程;(8) 减少滞留,谋求物流顺畅 工作岗位上只能摆放当天

10、工作的必需品; 工场是否被零件或半成品塞满; 工场通道或靠墙的地方,是否摆满了周转车或杂物。二、整顿1、整顿的定义:(1) 整顿为物品放置方法的标准化 (2) 整顿的对象:时间 (3) 整顿励行“三定”原则: 定位置 定品目 定数量 (4) 整顿的构思: 易于“归位”的方法 培养“归位”的习惯 (5) 整顿的境界:塑造一目了然的工作环境 (6) 整顿的目的:减少寻找时间 2、整顿的作用(1) 整顿有以下作用: 提高工作效率; 将寻找时间减少为零; 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现; 非责任者的其它人员也能明白要求和做法; 不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。(2) 因没有整顿而产生的浪

11、费 寻找时间的浪费; 停止和等待的浪费; 认为没有而多余购买的浪费; 计划变更而产生的浪费; 交货期延迟而产生的浪费。3、整顿的推行思路: 将寻找的时间减少为零! 所有场所、物料一目了然,有异常(如丢失、损坏)能马上发现。 其他人员也能明白要求和做法(即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处)。 将所有作业流程标准化。 i. 注意点:这是提高效率的基础。整顿使“寻找”消失4、整顿推行要领: 要落实前一步骤整理工作。 布置流程,确定置放场所。 规定放置方法。 划线定位。 标识场所物品(目视管理的重点)。5、具体实例:(1) 彻底地进行整理 彻底地进行整理,只留下必需物品; 在工作岗位只能摆放最低限

12、度的必需物品; 正确判断出是个人所需品还是小组共需品。(2) 确定放置场所 放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨。 制作一个模型(1/50),便于布局规划; 将经常使用的物品放在工位的最近处; 特殊物品、危险品设置专门场所进行保管; 物品放置100%定位。(3) 规定摆放方法 产品按机能或按种类区分放置; 摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出各自的想法; 尽量立体放置,充分利用空间; 便于拿取和先进先出; 平行、直角、在规定区域放置; 堆放高度应有限制,一般不超过1.2米; 容易损坏的物品要分隔或加防垫保管,防止碰撞; 做好防潮、防尘、防锈措施。工作效率想提

13、高整理整顿先做好(4) 进行标识 采用不同色的油漆、胶带、地板砖或栅栏划分区域; 一般区分:绿色:通行道/良品;绿线:固定永久设置;黄线:临时/移动设置;红线:不合格品区/废品区设置。 在摆置场所标明所摆放物品; 在摆放物体上进行标识; 根据工作需要灵活采用各种标识方法; 标签上要进行标明,一目了然; 某些产品要注明储存/搬运注意事项和保养时间/方法; 暂放产品应挂暂放牌,指明管理责任者、时间跨度; 标识100%实施。三、清扫 1、清扫的定义:(1) 清扫为机器保养的基础 (2) 清扫的对象:设备 机械的清扫就是点检(3) 清扫励行“三扫”原则: 扫漏(溢出物) 扫黑(落下物) 扫怪(不对劲之处) (4) 清扫的境界:塑造干净的工作场所 (5) 清扫的目的:减少停机时间,干净 2、清扫的作用:(1) 经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出的物品还必须完好可用,这是清扫的最大作用。(2) 无尘化 员工不但需要去关心、注意设备的微小变化,细致维护好设备,还必须为设备创造一个“无尘化”的使用环境,设备才有可能做到“零故障”。3、清扫的推行思路: 最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下

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