备件管理教材

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1、1,备件管理教材,设备管理部 周亿 2007年3月14日,2,目 录 一、备件基础管理 二、备件计划 三、备件使用 四、备件库存 五、备件实绩及改进,3,一、备件基础管理,备件分类,备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有（周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长期库存）来对付不可预测的使用。,4,1）、集中备库型物料一般指通用物料，使用部门只需按通常的供应周期提前提出领用申请计划。 2）、现场备库型物料一般指专用物料，使用部门提交物料计划申请，经审批后，传递给采购部，使用部门根据现场需要再提出领用申请。,5,1

2、）、定额消耗件指使用寿命在一年以内、主要按产能或使用周期制定消耗定额的备件。 2）、事故件指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。 3）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。 4）、计划更换件指消耗定额不确定、须根据使用寿命或设备检修周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。,6,1、物料代码解释 物料代码是备件的身份标识（好比人的身份证），共8位数，第一位为大写字母C，后7位为流水号（阿拉伯数字表示）。物料代码8位数本身无意义，但它是描述备件身份的关键字段，即

3、：有了物料代码，就可跟踪备件的管理过程。物料代码一旦产生，则将伴随备件一生。,物料代码,7,2、物料代码基础数据收集、查询方法,要点一、收集内容包括： 1）、设备的铭牌和原制造厂原始信息。 2）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。 3）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。 要点二、收集方法包括：对设备上的各种铭牌和标记，进行拍照或抄录予以记录，如可用数码相机、带摄像功能的手机、PDA等进行拍摄或记录，以获取备件采购要素信息（如备件名称、型号规格、图纸、档案、设备资料等）。对有多台相同设备的铭牌或标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。,注意要点,8,对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下（

4、撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业区备件管理文件夹中。 3、生成物料代码的流程 生成物料代码的流程主要按以下几个步骤：,9,1）、根据备件的中文名称在PSCS系统中的SRM模块/物料和供应商管理大项下的搜索项中的中文名栏内进行搜索。 2）、点击其中一个与所要生成的备件相同或相近的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。 3）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。 4）、按所要生成的备件主文件的各项技术数据填写各栏内容。例如生成“蝶阀”物料代码需参照如下表格，填写相应参数：,10,11,5）、点检将此表提交至

5、作业区备件管理员，作业区备件管理员根据此表的内容定期向设备室备件组专业员提交备件代码生成表报审。（可以用电子邮件、当面递交等提交方式。）,交送,4、备件组在PSCS系统中进行操作。 1）、在9672中登录设备编码。 2）、进入物料代码查询画面。（网址是http:/） 3）、点击“SRM（CSM/CM/NEG/SS）”按钮进入。 4）、进入“物料和供应商管理/搜索/参数搜索”，看是否有现成的物料代码。 5）、如可在“型号”栏目中输入型规，点击“搜索”进行查询（可以用*号代替前后不明确的任意位）。,计算机操作,12,6）、如果没有现成的管理号才可以新增。 进入“物料和供应商管理/工作流/任务模板/

6、新物料申请”，点击“选择”。 点击“功能/创建项目”，类别浏览器会逐层展开,即可找到最适合的类别。如进入“宝钢物料目录/维护、维修和运行物料/阀门及附件/工业阀/蝶阀”，点击“确定”。 7）、进入属性编辑画面。如填写“型号、附加信息、类型、应用领域、传动方式、公称尺寸、压力等级、连接方式、结构长度、阀体材质、阀板材质、衬垫材质、座/密封材质、介质温度”等信息，然后点击“插入”。 8）、系统自动产生新的物料代码，点击“返回到任务”。在“申请者注释”栏目中可以填写12位码,还可以将物料编号和附加信息中的内容粘贴进去,以方便今后查询跟踪。点击“提交”。,13,9）、申请完毕，请记下编号。 10）、新

7、增后，点击该条物料申请，可展开任务跟踪器，进行跟踪。（做计划前,请一定在9672中登录12位码和管理号的关联信息）。 11）、还可以用下面的方法进行类别搜索。 如在“类别索引”中输入“阀”，点击“搜索”，看见“蝶阀”点击后，再点击“浏览器类别”，浏览器会自动展开到选定的类别，点击确定后将进入属性编辑画面。 12）、怎样重做？ 因为分类错误被退回的代码申请不能重做,只能把该申请删除,然后重新做一个代码。,手记,14,定额分储备定额和消耗定额两种。备件储备定额指该备件年储备数量；备件消耗定额指该备件年消耗数量。在生产规模和品种规格相近的条件下，随着生产的稳定和管理水平的提高，消耗定额和储备定额应逐

8、年下降。,定额编制方法,注意要点,15,消耗定额计算公式表,16,如热轧轧辊： 500万吨年产量 消耗定额=- 每万吨钢产量消耗01吨工作层 每根轧辊1吨重工作层 =50根 如钢水包： 9000000吨钢产量 消耗定额=- 每次钢包处理300吨钢*钢包使用3000次 =10个,17,1、测绘的目的是对引进设备相关术进行消化、吸收、图纸资料的完善及备件制造用图的储备而进行的基础性工作。同时通过对通用类设备、备件进行系列化图册的编制，可以降低备件制造费用，提高备件管理水平。 测绘的要求是为了确保测绘图纸的完整性和准确性，图纸的设备编码、图号、备件管理号等因素应齐全无误。,备件测绘要点,18,2、备

9、件测绘委托单的生成及注意事项,要点一、点检在9672合同子系统中生成测绘委托申请单。 要点二、在测绘实施日前7个工作日申报委托单，委托要素必须准确、完整（如开工、完工日期、物料代码或备件12位编码、项目名称、详细测绘内容）。 要点三、通知设备管理员审批委托单，并落实好各项准备工作，特别是安全交底及危险源告知。 要点四、测绘业务的实施图纸的交接、验收和存档 测绘单位接到测绘委托后，由项目负责人到现场落实，收集技术资料，进行安全教育，组织实施测绘。,注意要点,19,要点五、绘成图纸交现场确认、会签 蓝图交现场点检，点检验收后在资料移交单上签收；底图归入股份公司档案处，档案处资料员验收后在底图移交入

10、库清单上签收。,3、测绘费用的结算 点检在收到经设备部审核完的测绘项目清单后，可以在9672工时子系统中做费用报支。,20,二、备件计划,M3申请方法,1、在做备件计划前，需按照以下步骤确定是否必须生成该计划，确定数量、交货期、上机日前等要素。,21,2、点检员提出备件请购计划，若无物料代码，必须先申请。,3、物料代码生成后，若单价小于8万元，则点检直接在PSCS系统中生成计划。该计划的审核、审批环节如下图所示；,22,点检 作业长、区工审核 备件组审核 设备部备管室审批,若单价大于8万元（大额备件），则需要手工审批，还需按价值量增加以下审批环节：,设管室领导审批 主管厂部长审批 设备部备管室

11、审批 设备部(公司)领导审批,23,4、点检员在PSCS系统中输入物料或备件计划申请，（若单价大于8万元，将领导审批过的“备件请购申请单”原件交备件组，自己保留复印件。） 5、备件员在PSCS系统中对请购备件审批。 6、设备部备件管理室审核后提交到采购部，由采购部采购。,M2申请方法,一般要点,点检员提出备件领用计划，由各厂部按金额等级审批后，PSCS系统会自动将M2物料提交到采购部，由采购部集中采购供应。,24,PSCS系统操作,注意要点,要点一、进入“DOE_采购执行管理”。 要点二、进入“备件申请”，填写“申请人”；查询申购点，选中后，点击“选择”。 要点三、填写“物料代码、数量、交货日

12、期”，点击“添加”。 要点四、在“成本中心/物料类别码”栏目，移动滚动条选择后面的内容。（注意：维修备件以及材料中的电缆、钢丝绳的物料类别码选AR001；机物料的物料类别码选CL001。） 在“使用性质”栏目，如果准备在年修中使用，应选年修。并按季度集中申报计划、年度计划、月度计划、紧急计划分别选择，选好后，点击“更新”、“提交”。 系统自动弹出“需求成功提交”画面，双击“MR号”可查看明细，注意：行号相当于9672系统中的委托单号。 备库计划完成。,25,备件计划流程图,26,要点一、申请成功的代码、申请单号、行编号等全部要记录在“备件请购申请单”上。 M3计划底稿传真给备管室相关专业员。

13、要点二、备件员要审核“备件请购申请单”的名称、型规、交货期及其制造厂商是否规范；审核它的数量（包括是否有库存和在途）、价格及其用途是否正常。 要点三、备件员还要通过PSCS形式或电话甚至人去的方式进行协调。以新物料代码生成的备件请购计划，仍有可能因各种原因的备件参数不详导致的查询或退单，点检员必须提供实物照片和相关资料，帮助采购部门完成备件的采购。,申报注意事项,注意要点,手记,27,要点五、各作业区区工有责任为点检提供必要的资料以保证新增代码的参数准确、完整。,要点六、每年度9月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过预算的85和95时分别给予黄色和红色预警。 预警范围表,28,要点七、组织方式：

14、常规计划与紧急计划相结合。常规计划是指作业区根据生产需要、设备状况和检修模型，每季相对集中申报的计划，交货期必须满足采购周期（一般国内3个月，进口6个月）。 要点八、设备发生重大故障或事故后对备件的紧急需求，或对已申报的备件计划进行紧急催交的，各厂部须及时向设备部、采购部发出紧急需求，采购部组织送货到现场。同时各厂部需填写应急资材备件处理记录单（详见表格编号：BGZ05005-02A）交设备部、采购部。,各厂部紧急需求 采购部组织送货,29,各厂部在3工作日内在PSCS系统中补办物料申请计划单，并在备注栏说明“补单已紧急供应”；物料无代码时，物料代码新增审批后3工作日内完成补单。,提示要点,要

15、点一、备件计划审核、审批权限（含M3备件计划申请和M2备件领用申请） M3备件单价大于等于8万元的，各厂部、设备部须填报宝钢分公司超限额备件请购审批报告。 单价大于等于50万元人民币或单项总价大于等于100万元人民币的备件请购（或M2领用）须由设备部报分公司主管领导批准后执行。,30,各厂部审核权限表,31,要点二、采购要素变更 1、M3备件：各厂部要求变更采购要素须报设备部审批后执行；采购部要求变更采购要素须由各厂部确认、设备部审批后执行。 2、M2备件：各厂部要求变更采购要素报采购部执行；采购部要求变更采购要素须由各厂部确认后执行。 3、采购要素变更须填写宝钢分公司采购要素变更联络单。,3

16、2,要点三、备件采购超最近历史采购价、预算价的确认 1、备件采购价格超最近历史采购价小于5%或超预算价小于10%或单项价格涨幅小于1万元的，由各厂部对需求进行确认后采购部执行。 2、备件采购价格超最近历史采购价大于等于5%或超预算价大于等于10%或单项价格涨幅大于1万元的，由采购部填写宝钢分公司采购要素变更联络单后，经各厂部和设备部对需求进行确认后，采购部执行采购。 要点四、事故件储备与管理 1、各厂部须根据事故件的定义对事故件进行判定，并建立宝钢分公司事故件清单报设备部，由设备部组织认定。 2、事故件库存量若低于设定的最低库存量时，在综合考虑设备状态和制作周期的前提下，由各厂部负责申报。 3、事故件入库后按50个月时间，将其库存价值逐月摊入当期成本。,33,要点一、年修备件应在年修实施前6个月确定并申报，年修备件由设备部组织