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1、广州市物业专项维修资金使用办事指南一、办理对象：本指南适用于具备物业专项维修资金（以下简称维修资金）使用申请条件的单位或个人。二、办理条件： 1、办理维修资金使用申请须符合以下全部条件：（1）工程项目属于广州市物业专项专项维修资金管理办法（穗建规字20164号）规定的共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造； （2）相关业主已在专户管理银行开立维修资金账户并缴存了维修资金； （3）申请人是物业服务企业、业主委员会、业主监事会或相关业主；（4）申请人根据维修和更新、改造项目提出使用方案，并征得维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意 (
2、紧急使用情况除外)。（5）发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况，需要立即对共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，组织实施单位应当按照有关规定、合同约定立即组织实施维修和更新、改造，可以申请物业专项维修资金紧急使用。2、办理维修资金使用划拨申请须符合以下全部条件： （1）广州市物业专项维修资金使用申报表上已由市物业专项维修资金管理中心出具同意使用意见； （2）工程项目已竣工验收合格； （3）申请人是物业服务企业、业主委员会、业主监事会或相关业主。三、窗口交件所需材料: （一）维修资金由政府代管正常使用情况1、维修资金使用窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专
3、项维修资金使用申报表5（4）原件必备成立业委会的需5份，未成立的4份，以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2使用方案及其公示照片1原件必备使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊标准，加盖申请单位公章，公示10日以上，并拍照证明。3预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。4施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。5广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决
4、结果公示及其公示照片1原件必备分摊业主确认表须由业主本人签名。申请人是物业服务企业的，物业服务企业需每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章；书面表决结果公示30日以上，电子投票表决结果公示7日以上，并拍照证明。6施工现场，施工前、中、后照片1原件必备7委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。8施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。2、维修资金使用划拨窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注9广州市物业专项维修资金使用申报表1原件必备备案阶段已由市维修资金管理中心盖章。10维修和更新、改造
5、项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。11物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。12批量扣款单（银行打印）1原件必备银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金使用分摊业主确认表的电子版。13物业专项维修资金划拨申请书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。（二）维修资金由政府代管紧急使用情况1、维修资金紧急使用窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金紧急使用申报表5（4）原件必备成立业委会的需5份，未成立的
6、4份，以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2符合紧急使用维修资金情况的证明文件1原件必备1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具证明文件；2.消防设施由消防部门出具责令改正通知书或火灾隐患限期整改通知书；3.屋面、外墙渗漏和楼梯外立面存在脱落危险的情况由房屋安全鉴定机构出具鉴定报告；4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件；5.须加盖公章。3紧急情况使用方案及其公示照片1原件必备紧急情况使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊明细，加盖申请单位公章；申请人是物业服务企业的，业主分摊明细表需物业服务企业每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章，公示10日以上，
7、并拍照证明。4预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。5施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。6施工前照片1原件必备7委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。8施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。2、维修资金紧急使用划拨窗口收件所需资料：序号资料名称份数是否原件条件备注9广州市物业专项维
8、修资金紧急使用申报表1原件必备备案阶段已由市维修资金管理中心盖章。10维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。11物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。12批量扣款单（银行打印）1原件必备银行打印批量扣款单会要求申请人提供委托书和维修资金紧急使用分摊明细表的电子版。13施工现场，施工中、后照片1原件必备14物业专项维修资金划拨申请书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。 （三）维修资金划转业主大会自管正常使用情况序号资料名称份数是否
9、原件条件备注1广州市物业专项维修资金使用申报表5原件必备以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2使用方案及其公示照片1原件必备使用方案须包括工程项目、费用预算、列支范围、分摊标准，加盖申请单位公章，公示10日以上，并拍照证明。3预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。4施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。5广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表或电子投票表决结果公示及其公
10、示照片1原件必备分摊业主确认表须由业主本人签名。申请人是物业服务企业的，物业服务企业需每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章；书面表决结果公示30日以上，电子投票表决结果公示7日以上，并拍照证明。6维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。7物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。8施工现场，施工前、中、后照片1原件必备9委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。10施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证
11、1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。（四）维修资金划转业主大会自管紧急使用情况序号资料名称份数是否原件条件备注1广州市物业专项维修资金紧急使用申报表5原件必备以书面形式报送,不得以复印件和传真件代替。2符合紧急使用维修资金情况的证明文件1原件必备1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具证明文件；2.消防设施由消防部门出具责令改正通知书或火灾隐患限期整改通知书；3.屋面、外墙渗漏和楼梯外立面存在脱落危险的情况由房屋安全鉴定机构出具鉴定报告；4.其他情况由属地街道或居委会出具证明文件；5.须加盖公章。3紧急情况使用方案及其公示照片1原件必备紧急情况使用方案须包括工
12、程项目、费用预算、列支范围、分摊明细，加盖申请单位公章；申请人是物业服务企业的，业主分摊明细表需物业服务企业每页盖章，已成立业委会的，业委会也需每页盖章，公示10日以上，并拍照证明。4预算审价报告1原件可选使用方案中维修和更新、改造项目的费用预算总额在5万元以上（含5万元）的应提供，公告7日以上；符合备注1的情况可不提供此项，但须提供不审价的相关证明资料。5施工合同1原件必备合同双方盖公章，附报价清单，公告7日以上。施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元）的，参见备注2。6维修和更新、改造项目的发票原件1原件必备发票上单位名称、印章名称须与维修资金使用申报表、施工合同、竣工验收报告等相关
13、申请资料上的名称一致。7物业专项维修资金工程竣工验收报告1原件必备申请单位、施工单位和业主委员会盖公章，公告7日以上。8施工前、中、后照片1原件必备9委托书、承诺书原件及经办人身份证复印件1必备加盖申请单位公章。10施工单位维修许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证 1复印件可选工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。备注：1.上述材料所要求的预算审价报告，维修资金筹集和使用规约另有约定的从其约定；经物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意不审价的除外。实行审价的，组织实施单位在提出使用方案前应当向审价单位提出实施方案、预算书等相关材料。2. 施工合同约定
14、的费用总额在5万元以上（含5万元），且分期提出使用申请的，工程竣工前，通知专户管理银行按照施工合同约定费用总额的30%划转维修资金；工程竣工后，通知专户管理银行划转维修和更新、改造费用的全部余额。3.以上所需公示照片均须加盖申请单位公章，并标注照片拍摄时间和地点。五、办理流程图1、维修资金使用审核（备案）提交资料（市政务中心窗口收件）案件受理审核（备案）完成不符合资料不齐的，不予受理，并告知补齐资料符合初审不通过通过不符合规定的，不予备案；资料不符的，返回申请单位补正资料，并一次性告知。审核通过不通过2、维修资金使用划拨提交资料（市政务中心窗口收件）案件受理银行划款至申请账号不符合资料不齐的，不予受理，并告知补齐资
