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1、SAP 外包管理,工序委外和产品委外概览,自制,外包,工艺步骤,工序委外(生产过程中外包),整个制程外包(从仓库发货外包),外包步骤： 创建外包PO 发货到外包商 从外包商收货，同时减少外包商库存 发票校验 付款,减少外包商库存,收货,采购订单,SCL Item C Comp A Comp B,1,2,发货,3,生产过程，MES管理,外包步骤： 1.在MES 中将产品停在外包的一个Step。 2. 发货到外包商。 3. 从外包商收货 4. 继续MES生产过程 5. 付款结算,两种委外方式,Page 3,产品委外,工序委外,产品委外：前置条件，有出入库，有BOM 优点：系统跟踪整个委外物流，且能
2、看到外包商库存及时生产过程中的废品损耗。 缺点：物流步骤较多。 工序委外：生产过程中的委外，和工艺路线相关。 优点：系统作为服务类采购订单处理，不管理物流。 缺点：无法监控物流过程，且无法看到外包商库存及时废品损耗。,组件免费的委外加工,组件收费的委外加工,无组件的工序委外,带组件的工序委外,Page 4,产品委外流程概览,采购订单,供应商库存,发票校验,采购订单,SCL Item C Comp A Comp B,发货到供应商,收货,结算,发票,？ =,？ =,投料生产,仓库,收货,消耗外包商库存,产品委外委外采购订单,Page 5,产品委外委外发货,Page 6,产品委外委外发货,Page
3、7,产品委外委外收货 （收货时，同时消耗外包商库存）,Page 8,产品委外结算,Page 9,组件收费的委外加工,Page 10,创建物料 独立需求计划,事件,物料需求,采购经理,仓库主管,运行需求 计划,采购员,创建采购订单,仓库文员,过帐收货 （委外加工物料）,创建组件交货,过帐发货 VL02,开票员（CN）,创建发票 VF04,评估收货结算（ERS） MRRL,检查并下达冻结的发票 MRBR,应付帐款付款（自动或手动）,清帐（基于消耗的）,记录可抵扣的应付帐款 SCC,要求审批？,应付会计,应付会计（CN）,生产计划员,批准 采购订单,工序外包业务流程,Page 11,采购员,外包商,
4、仓库文员,根据采购申请创建采购订单（供应商已由信息记录分配）,外包商接收物料并执行加工服务,将物料运送至外包商,打印采购订单,外包服务 GR/IR,将加工物料装运回工厂,外包商开发票,完成对生产订单的确认,生产订单为外包加工生成采购申请,外包采购订单的收货,将物料发送回车间,应付会计,事件,发票校验,GR/IR PPV 外包商,定期付款： 外部财务会计 (102),执行加工服务,生产主管,查询订单作业,Page 12,工序委外,MO : 100004220 P-103,Page 13,工序委外,产品委外收货财务分录(成品A，材料B),Page 14,1.没有启用COPC和物料账： Dr 成品
5、1000 A * Cr 委托加工物资 950 A Cr 生产成本差异 50 A Cr 应付暂估委外加工费 150 A * Dr 委托加工物资 150 A Cr 半成品 800 B * Dr 委托加工物资 800 B 2. 启用COPC和物料账： Dr 成品 1000 * Cr 生产成本-委外加工-完工结算 950 Cr 生产成本差异 50 Cr 应付暂估委外加工费 150 * Dr 生产成本-委外加工-加工费 150 Cr 半成品 800 * Dr 生产成本-委外加工-组件消耗 800 。,OBYC -FRL ： 委托加工物资 OBYC -GBB VBO : 委托加工物资 OBYC - BSV
6、 : 委托加工物资 OBYC PRD :生产成本差异,OBYC -FRL ： 委外加工-加工费 OBYC -GBB VBO : 委外加工-组件 OBYC - BSV : 委外加工-完工结算 OBYC PRD :生产成本差异,外包商库存调整的财务分录：(成品A，材料B),Page 15,1.没有启用COPC和物料账： Dr 生产成本差异 50 A Cr Dr 委托加工物资 50 A Dr 委托加工物资 50 B Cr 半成品 50 B 2. 启用COPC和物料账： Dr 生产成本差异 50 A Cr 生产成本-委外加工-完工结转 50 A Cr 半成品 50 B Dr 生产成本-委外加工-材料消
7、耗 50 B ,OBYC -FRL ： 委托加工物资 OBYC -GBB VBO : 委托加工物资 OBYC - BSV : 委托加工物资 OBYC PRD :生产成本差异,OBYC -FRL ： 委外加工-加工费 OBYC -GBB VBO : 委外加工-组件 OBYC - BSV : 委外加工-完工结算 OBYC PRD :生产成本差异,实际盘点结果外包商少消耗10 个 材料B , 月底做MB04，消耗到10个B,收到成品0 。,组件收费的委外收货财务分录,Page 16,PO,发货外包商,开票,Dr Inv for Vendor Cr Inv,Dr AR Cr Revenue Cr Ou
8、tput Tax,收货,基于消耗库存抵消,参考前页分录,Dr Revenue Dr Input-Tax Cr AP 针对材料耗用部分产生AP,发票入账,Dr GR/IR 加工费 Cr AP Cr Input Tax,委外加工销售订单中价格只是加工费价格。 基于委外的采购信息记录结算材料销售和消耗回购的金额。,常见问题及解决方案 1,Page 17,1.导入QM模块后，必须先收货，后才做判断是否合格。 委外收货采用 543/101 一步收货（非103，105） 。 PO： 100 Qty , GR 100 然后检验发现 90 合格， 10个不合格。 因为收货是100 EA. 故GR/IR 100
9、 。 但是实际付款只能支付90 个合格品的加工费用。 委外扣料需要扣收货100 个产品的原材料。,出现该业务，可以用 544/102 做退货，退货的数量为产品10 EA (102) , 原材料为0 。 这样既保证了外包商原材料的数量正确性。又保证了应付暂估金额的正确 。,常见问题及解决方案 2,Page 18,2. 外包商库存调整，委外收货时候采用标准BOM去收，但实际耗用和标准耗用之间有 差异。需要去处理差异。,出现该业务,以前用 MB04处理。当前用MIGO。 调整的分录为： Dr 生产成本差异 Cr 生产成本-委外加工-完工结转 Dr 生产成本-委外加工-材料消耗 Cr 半成品 (材料消耗),OBYC -FRL ： 委外加工-加工费 OBYC -GBB VBO : 委外加工-组件 OBYC - BSV : 委外加工-完工结算 OBYC PRD :生产成本差异,委外收货,Page 19,外包商库存库存调整,Page 20,
