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Excel做记账凭证流程：1、 打开Excel，在Sheet1中粘贴一个会计科目表，如图2、 在Sheet2中建立一个记账凭证模板，如图。3、 开始定义名称：在会计科目表中，点击“公式”菜单，接着点击“定义名称”，会出来一个对话框，在“名称”那栏输入一个名称：如：会计科目。如图。4、 点击对话框“引用位置”右边的小按钮，再点总账科目的第一栏，打个冒号（：），再点击总账科目的最后一栏，得到一个范围，即选择总账科目这一栏所有的科目，回车确定，这个科目集合的名字就命名好了。5、 再回到Sheet2即命名为：记账凭证的那个表格。点击菜单“数据”，在点击“数据有效性”按钮。如图。6、 出现一个对话框，有效性条件：允许下拉框中选择：“序列”，同时在“来源”下面输入“=会计科目”。确定，这样“会计科目”这个科目集合就嵌到里面了。如图。7、 完成状态。如图
