50个工作中最常用excel技巧

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1、50个工作中最常用excel技巧1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A160,及格,不及格)2、excel频率统计用什么函数?答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。1.选取单元格

2、区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。4.再合并单元格5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空

3、隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。4.再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示8、excel如何把数值批量转换成文本答:数据 - 分列 - 第三步选文本9、excel如何把空值全部填写为“0“答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入10、excel2010的插入特殊符号在哪里?excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可

4、以查看更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除12、如何按日期显示星期?问:excel如何按日期显示成星期答:公式=TEXT(A2,aaaa)=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式?在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格

5、式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。15、excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法1 使用脱字节符号例 3的2次方可以写成 =32 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

6、16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。17、excel数字不能求和,怎么办?数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示18、excel产生随机数,怎

7、么做?答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19、excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3答:在excel里开根号可以用符号完成,如9(1/2)的结果是320、excel筛选用不了问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你

8、可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。21、四分之一怎么打答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。22、excel中如何限制使用筛选按钮答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。23、Excel偶数行怎么选取和删除?答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。2.筛选 - 自动筛选,选取值为1的

9、行。3.选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏25、excel打开默认设置成03版,如果做设置默认打开03版的方法;到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的26、excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了

10、输入新的数字,仍然是原来的结果答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动27、excel每页显示表头,怎么设置?问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的压缩对话框按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击确定按钮。28、excel多条件求和函数有哪些在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:1.多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B3

11、5,A,C,C31:C35)2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)3.07版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct(a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天

12、,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,M)D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)30、excel表格内如何换行?问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。1.输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行2.输入河南31、excel表格怎么开根号?答:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根

13、号怎么用乘方的算式呢?原来在EXCEL里,可以用数字来表示乘方运算,如32,表示3的2次方,结果为9,而如果后的数字是分数则可以进行开方运算。如9(1/2)就可以运算9的开方。结果为332、平方米(M2)符号怎么打?答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。33、Excel文件打开乱码怎么办?答:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。招数一:将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再

14、保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。招数二:转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。招数三:打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功

15、能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。招数四:用Excel查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。34、excel如何冻结窗格例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格35、SUMIF函数是易失性函数吗?答:SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存36、如何更改EXCEL撤销次数?到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)到以下位置!我的是office2003!在11.0

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