计算机公共基础2课件：第4章--办公软件的使用

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1、4.3 任务10： 应用Word编辑长文档,本次操作将要编辑一篇论文，该论文共含4页，第1页为封面，第2页为目录，还有两页正文。 要求使用A4纸，因Word默认文档就是A4纸大小，所以Word启动成功后可以直接在新文档中录入论文文本。 封面和目录页将用插入“分隔符”的方法添加。,编辑后的论文“校训比较”,录入后的“校训比较”原文,4.3.1 使用样式,“样式”是应用于文档的系列格式设置。Word已为各类文本预先做了一整套格式设计，并且将这些信息起名保存。 如： Word将标题划分为10种，名字分别为“标题”、“标题1”“标题9”。 若选用了“标题1”也就选用了“标题1”的一套格式，其中包括字体

2、、字号、段落缩进和行间距等等设置。,“样式和格式”窗格中的标题1,4.3.1 使用样式(续),可以通过“格式”/“样式和格式”命令，在展开的“样式和格式”任务窗格中进行选择；也可以在“格式”工具栏的“样式”中进行选择。 本文共有4级标题： 标题2、标题3、标题7、标题9,任务10-1：使用样式,1使用样式格式化论文名 操作方法： 选第一段“国内外部分高校校训比较” 。 通过“格式”/“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格的“显示”中选“所有样式”。 在“请选择要应用的格式”中选“标题2”。 按“格式”工具栏中的“居中”按钮，使其居中。,“样式和格式”任务窗格,请按教材 P121【任务10

3、-1】中所述步骤操作。,任务10-1：使用样式(续),2格式化其余各级标题（操作方法同前）,标题9,各级标题使用的样式名：,任务10-1：使用样式(续),操作后的论文各级标题,请按教材 P121【任务10-1】中所述步骤操作。,任务10-1：使用样式(续),3格式化作者名和作者单位名 作者名和作者单位名使用正文样式。 格式要求如下： 作者名格式：正文样式，宋体，四号，加粗，居中。 单位名格式：正文样式，宋体，小四号，居中。,格式化后的作者名和作者单位名,请按教材 P121【任务10-1】中所述步骤操作。,任务10-2：查看和修改样式,1通过样式名查看格式设置 在“样式和格式”任务窗格中，将鼠标

4、指针置于样式名上即可看到该样式的基本格式设置,通过样式名查看格式设置,请按教材 P122【任务10-2】中所述步骤操作。,任务10-2：查看和修改样式(续),2修改样式 系统预设的样式格式可以修改。 在“样式和格式”任务窗格中 选中样式名，在下拉菜单中选“修改”。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在展开的列表中选定修改项进行修改。,“修改样式”对话框,请按教材 P122【任务10-2】中所述步骤操作。,任务10-3：通过样式区查看样式,可以在普通视图下从样式区中看到文档中应用的样式。 方法： 通过“工具”/“选项”/“视图”，设“样式区宽度”为3厘米。 将视图方式转换为“普通视图”。

5、 Word窗口的左侧出现3厘米样式区。,查看样式区,请按教材 P123【任务10-3】中所述步骤操作。,任务10-3：通过样式区查看样式(续),可以在大纲视图状态下，通过“大纲”工具栏上的“展开”和“折叠”按钮查看使用的样式。,“大纲”工具栏,请按教材 P123【任务10-3】中所述步骤操作。,4.3.2 利用文本框编辑摘要,文本框是一个独立的编辑区域，在这个区域中可以录入文字，插入图形，绘制表格。 制作方法： 通过“插入”/“文本框”命令，选定文字排列方式，按鼠标左键拉出一个文本框。 通过“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”命令，按鼠标左键拉出一个文本框。 通过“绘图”工具栏可以编辑

6、文本框，如添加底色，改变框线等等。,插入“文本框”,任务10-4：文本框操作,将文章中的摘要段和关键词段输入到文本框中单独编排。 操作内容： 在论文中插入文本框。 编辑文本框。 设置文本框与周围文本间的混排方式。,请按教材 P125【任务10-4】中所述步骤操作。,在文本框中编辑摘要,4.3.3 添加项目符号,为了阅读方便，可以通过在段落左端设置符号的方法标注段落。 选择符号的方法： 先通过“格式”/“项目符号和编号“/“项目符号”命令选择符号样式。 再通过“格式”工具栏中的“项目符号”按钮为段落添加项目符号。,“项目符号和编号”对话框,4.3.3 添加项目符号(续),添加符号的方法 方法1：

7、同时选定多个段落，按“项目符号”按钮，操作后每个段落前都加上了选定的项目符号。 方法2：先为一个段落添加项目符号，然后按“回车”键，由于段落格式处于项目符号状态，系统将自动为新开始的段落添加相同的项目符号。,为段落添加项目符号,任务10-5：添加项目符号,为论文从“牛津大学”开始的段落至“耶鲁大学”为首的段落设置项目符号。,请按教材 P126【任务10-5】中所述步骤操作。,添加项目符号后的段落,添加项目符号前的段落,任务10-6：设置编号,Word具有给段落自动编号的功能。 选择编号的方法： 先通过“格式”/“项目符号和编号”/ “编号”命令选择编号样式。 再通过“格式”工具栏中的“编号”按

8、钮为段落添加编号。 自动编号分有“编号”和“多级编号”两种形式 “编号”：在选中的每段段首处按顺序自动添加了编号。 如：1），2），3），； “多级符号”：在选中的各段段首按段落层次添加不同形式的编号。如：第13章，13.1，13.1.1，13.1.2，13.2。,请按教材 P126【任务10-6】中所述步骤操作。,设置“编号”,4.3.4 添加脚注,在论文中经常需要对引用的内容进行说明，根据说明的位置分为脚注、尾注或题注。 脚注出现在本页底部，通常对文档内容进行注释说明。 尾注出现在文章结尾处，通常说明引用的文献。 利用Word提供的“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令为论文添加脚注。,“

9、脚注和尾注”对话框,任务10-7：插入“脚注”,为论文第1段第2行文字做脚注，操作方法： 将插入点置于“抒发理想追求对社会的贡献与价值”之后。 通过“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框 选择“脚注”、“页面底端”。 转到本页底端录入脚注内容。,插入点处的插入标记“1”,请按教材 P128【任务10-7】中所述步骤操作。,任务10-7：插入“脚注” (续),本次操作为论文第1段第2行文字所做脚注。,插入脚注后的论文,请按教材 P128【任务10-7】中所述步骤操作。,4.3.5 将文本转成表格,在文档中可以插入表格，表格也是独立的编辑单位。 在“表格”菜单下包含了对表

10、格操作的所有命令，如： 插入表格 编辑表格 将文本转换成表格 将表格转换成文本,表格菜单,任务10-8：制作表格,1将文本转成表格 选中有关文本段。 通过“表格”/“转换”/“文本转换成表格”命令打开“将文字转换成表格”对话框。 在“文字分隔位置”中选“其他字符”。 在右边文本框中输入“+”。,“将文字转换成表格”对话框,请按教材 P129【任务10-8】中所述步骤操作。,选中需转为表格的文本,任务10-8：制作表格(续),被选中的文本以“+”为表格分隔线，自动转换成一张含6行3列的表格。,请按教材 P129【任务10-8】中所述步骤操作。,将文本转换成的表格,任务10-8：制作表格(续),2

11、插入表格 通过“表格”/“插入”/“表格”命令，在“插入表格”对话框中确定表格的行数和列数，即可在文本中直接插入表格。,请按教材 P129【任务10-8】中所述步骤操作。,“插入表格”对话框,任务10-9：编辑表格,对表格的操作包括对表体的操作和对表中内容的操作。 可通过“格式”工具栏或在表格的快捷菜单中选有关命令，如：“边框和底纹”、“表格属性”等命令。 编辑表格内容包含： 选中表格。 调整表格大小。 修饰表格及表格文字。,表格的组成,请按教材 P130【任务10-9】中所述步骤操作。,4.3.6 添加封面和目录页，为正文页设置页码,可以通过用插入分隔符的方法在文档页之前增添空白页。 系统提

12、供了多种插入形式，但是要注意必须根据需要进行选择。,“分隔符”对话框,任务10-10：在正文页之前添加新页,1用插入分隔符（分页符）的方法添加封面页 将插入点放置在文本第1页起始位置。 选择“插入”/“分隔符”命令，打开分隔符对话框。 在“分隔符类型”中选择“分页符”。 这时在文本页之前增加了一个标有“分页符”的空白页，此页将作为封面页,分页符标志,请按教材 P131【任务10-10】中所述步骤操作。,任务10-10：在正文页之前添加新页 (续),2用插入分节符（下一页）的方法添加目录页 将插入点放置在文本第1页起始位置 选择“插入”/“分隔符”命令，打开分隔符对话框 在“分节符类型”中选择“

13、下一页”。 操作后在文本页之前又增加了一个标有“分节符（下一页）”的空白页，此页将作为目录页,分页符（下一页）标志,请按教材 P131【任务10-10】中所述步骤操作。,任务10-11：添加页眉页脚和页码,1为文本页添加页眉 鼠标单击文本页页眉编辑区，这时以分页线为界，上一页左侧虚线上标有“第1节”字样，下一页虚线上的左侧标有“第2节”字样，右侧标有“与上一节相同”字样。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，虚线上的“与上一节相同”字样消失。 在页眉编辑区输入页眉“校训比较”并使其居中。,为文本页添加页眉,请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。,任务10-11：添加

14、页眉页脚和页码(续),说明： 操作后由于所有的正文页都处于第2节，因此每一个正文页的同一位置都出现相同内容的页眉“校训比较”，而封面和目录页由于与它们处于不同节，因此就没有出现页眉。,请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。,论文文本页页眉,任务10-11：添加页眉页脚和页码(续),2在文本页页脚处添加页码 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉页脚间切换”按钮转入到页脚编辑状态。 单击“链接到前一个”按钮，使虚线上的“与上一节相同”字样消失。 通过“插入”/“页码”命令，打开“页码”对话框 在“对齐方式”中选择“居中” 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框 选中“起始页码” 并

15、在右边的文本框中输入“1”,请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。,“页码”和“页码格式”对话框,“在页眉页脚间切换”按钮,任务10-11：添加页眉页脚和页码(续),这时在每一个正文页的页脚中心处出现连续的页码。,文本页页码,请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。,4.3.7 制作目录,可以使用ord提供的“插入”/“引用”/“索引和目录”命令生成目录 目录与文本中的各级标题建立的是链接关系。 生成的目录能够直接反映标题的内容和所在页。 随着文章页数的增减，目录中的标题所在页数也随之变化。 前提是文章中的各级标题必须通过“样式”格式化。 也可以使用制表符制作目录。,

16、“插入”/“引用”/“索引和目录”,任务10-12：在目录页插入目录,1将各级目录与文中各级标题建立链接关系 将插入点确定在目录页。 单击“插入”/“引用”/“索引和目录”打开“索引和目录”对话框。 选择“目录”选项卡 单击“选项”按钮 打开“目录选项”对话框,请按教材 P133【任务10-12】中所述步骤操作。,“索引和目录”对话框,任务10-12：在目录页插入目录(续),在“目录选项”窗口 根据左侧“有效样式”中提供的标题，从中选择文档中应用到并且需要作为目录的标题样式名 然后在右边的“目录级别”文本框中输入对应的目录级别 选中“目录项域” 取消对“大纲级别”项的选择,请按教材 P133【任务10-12】中所述步骤操作。,“目录选项”对话框,任务10-12：在目录页插入目录(续),操作后返回到“索引和目录”窗口。 说明： 这时在预览文本框中可以看到各级目录使用的样式名已由标题1、标题2、标题3改为标题3、标题7和标题9”。,确定目录级别后的“索引和目录”对话框,请按教材 P133【任务10-12】中所述步骤