IFS应用系统设备维护管理

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1、IFS 应用系统用户操作指南 设备维护管理设备维护管理 第一部分第一部分 基础数据维护管理基础数据维护管理 Based on IFS Applications 7.5TM IFS Application 7.5TM 第一部分 基础数据维护管理 2/45 www.IFSWORLD.com 目目 录录 1客户端安装及系统基本操作4 1.1系统基本操作4 1.1.1登录系统4 1.1.2打开应用模块程序4 1.1.3导航器及程序主界面的操作6 1.2快捷工具条中各个图标的功能7 1.2.1文件菜单中的选项功能设置8 1.2.2鼠标右键功能9 1.2.3查询功能12 1.2.4复制对象14 1.2.5

2、浏览器中友好设定15 1.2.6部分界面说明17 1.2.7帮助功能17 1.2.8工作流支持-信息发布与接收17 2基础数据的维护管理19 2.1综述19 2.2特性模板维护19 2.2.1特性基础的定义和维护19 2.2.2技术模板的申请与使用20 2.2.2.1查找技术模板类型20 2.2.2.2判别技术模板是否存在20 2.2.2.3技术模板申请20 2.2.2.4新技术模板的创建和使用20 2.2.3技术模板创建步骤21 第一部分 基础数据维护管理 3/45 www.IFSWORLD.com 2.2.3.1新建技术参数21 2.2.3.2新建技术类型21 2.2.3.3新建技术模板2

3、1 2.2.3.4技术模板的应用22 2.2.3.4.1在“设备类型”中应用技术模板22 2.2.3.4.2在“型号规格”中应用技术模板23 2.3通用数据维护25 2.3.1数据定义25 2.3.1.1设备通用数据定义和维护25 2.3.1.2维修常规数据定义和维护25 2.3.1.3预防和纠正性维护数据概要的定义和维护26 2.3.2设备基础数据的维护27 2.3.2.1设备类型的建立27 2.3.2.2型号规格的建立30 2.3.2.3连接类型的建立31 2.3.2.4设备组的建立31 2.3.2.5设备类别的建立31 2.3.2.6设备层的建立31 2.3.2.7设备关键程度的建立32

4、 2.3.3维修常规数据的维护32 2.3.3.1部门的建立32 2.3.3.2雇员的建立32 2.3.3.3角色的建立33 2.3.3.4单位的建立33 2.3.3.5操作的建立34 2.3.3.6参数的建立34 2.3.3.7原因的建立34 2.3.3.8已执行操作的建立34 2.3.3.9保修行为的建立34 第一部分 基础数据维护管理 4/45 www.IFSWORLD.com 2.3.4预防和纠正性维修数据概要的维护35 2.3.4.1发现的建立35 2.3.4.2故障现象的建立35 2.3.4.3故障等级的建立35 2.3.4.4故障类型的建立35 2.3.4.5路线定义的建立36

5、2.3.4.6工作许可类型的建立36 2.3.4.7工作许可属性的建立36 2.3.4.8事件的建立36 2.3.4.9设备运行状态的建立36 2.3.4.10工作优先级的建立36 2.4标准工作维护37 2.4.1标准工作的定义和维护37 2.4.2设备标准工作的申请与使用37 2.4.2.1查找标准工作37 2.4.2.2判别标准工作是否存在37 第一部分 基础数据维护管理 5/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 1 系统基本操作系统基本操作 1.1 系统基本操作系统基本操作 1.1.1登录系统登录系统 1.运行 C:IFSCLIENT RuntimeE

6、nterpriseAssetManagement.exe，如果出现提示语 句，点“是”进入如下画面： 2.选择测试数据库，输入自己的用户名称和口令（请联系系统管理员）点“确定” 按钮后即可进入软件。 （上述情况如有变化，再另行通知） 请注意数据库的选择 注意： 请使用自己 的用户名称 和密码 定义数据库 第一部分 基础数据维护管理 6/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 1.1.2打开应用模块程序打开应用模块程序 1.进入后，有如下画面： 顶部是菜单工具栏，紧接下面的快捷工具条，大部分都是灰色的，是因为这些工具 将随着用户所操作的画面作自动的变化，只有满足当

7、前使用条件时才会显示出来。 左边是 IFS 浏览器（也称导航器） ，单击某一文件夹前的加号，可看到下一级目录， 一直点下去，直到所要操作的界面标题，如图中的“缺陷报告” 。 2.双击“缺陷报告” ，进入如下界面： 第一部分 基础数据维护管理 7/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 1.1.3导航器及程序主界面的操作导航器及程序主界面的操作 双击，即可隐藏导航器，而且右面的界面会自动往左移；位置不合适，可点住 该报告界面上部的兰色眉条，拖动至合适位置。或使界面自动放大至整个窗口。 （这对平时 只在一个界面中操作的用户比较适用，如果用户需要在多个界面中操作不同的

8、内容，建议 不要作下面的调整。 ） 调整方法：在不打开流程界面时，在窗口底画布上点鼠标右键，在出来的框中选择 “属性” 。如下图： 第一部分 基础数据维护管理 8/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 点击“属性”后将进入如下画面： 在“工作空间属性窗口”中选择“导航器”标签页，选择“可变的” 。然后点“应 用”或“确定”按钮。 更改底色，可以进入“工作空间”标签页，点“更改”按钮选择其他颜色，而且 通过“浏览”按钮，加入图片作底图。 第一部分 基础数据维护管理 9/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 1.2 快捷工具条中各

9、个图标的功能快捷工具条中各个图标的功能 按钮按钮快捷键快捷键菜单菜单功能功能说明说明 F1帮助帮助帮助IFS 在线帮助系统 F2命令读取 数据 数据库数据库 取数取数 直接从数据库中调用某功能的全部记录。如在 “文档标题”中取出数据库中所有的文档标题； 在“查询登记退出的文档”中查询所有登记退 出的文档；在“概览审批”中查询所有等待批 准的文档等。主要适用于记录数量不是很多的查 询。 F3命令查询查询对查询对 话框话框 其主要功能是进行组合式和筛选式查询，其目的 是缩短查询时间，组合条件越多，查找的记录越 准确。查询对话框内容是随着界面而变化，所列 项对应当前界面中所涉及的数据。 F4命令清除

10、清除清除主要功能是清除当前界面中的内容，但不是删除。 F12 -S 命令保存保存保存保存记录。 返回返回返回前一界面。 前进前进当执行完回退操作后，需要回到后一界面时使用。 F5命令新建新建新建用于新建记录，如在“文档标题”中新建文档标 题；在文档标题的访问页面新建访问用户或组等。 F6命令复制 记录 复件复件用于对整条记录的复制。 F7命令删除 记录 删除删除删除光标所在记录。 F8命令值列 表 值列表值列表当你新建或修改一个记录时，鼠标点到某些字段 时，该图标将会由灰变亮，表示这些字段中的内 容是可以/必须通过值列表从基础数据中选取， 第一部分 基础数据维护管理 10/45 www.IFS

11、WORLD.comwww.IFSWORLD.com 熟练后也可以直接填写，但所填内容在在基础数 据中必须存在。 Shift F9 命令缩放超级连超级连 接接 通过它可以查看某一字段的来源，即该字段是从 哪一界面应用过来的，同时可对该数据进行修改 和增减。 F9命令关联 对象 关联的关联的 对象对象 查阅关联的对象，如文档关联的设备、工单、项 目；文件夹关联的文档等。 -F9命令历史 -N切换切换切换 IFS 浏览器 Shift F1 在线帮在线帮 助助 鼠标点选对界面字段的在线帮助 查询查询IFS 应用查询 -Z撤消撤消撤消刚才的操作，只适用于对某一内容进行编辑 时。 -C复制复制复制某一内容

12、，主要用于字符。 -X剪切剪切剪切某一内容，主要用于字符。 -V粘贴粘贴对复制或剪切的内容进行粘贴。 打印打印打印或预览某一报表内容。 渠道渠道通过它可把当前界面的数据表中的数据导至一个 EXCEL 或 WORD 等文件中。要使该图标出现， 先要在“文件”“选项”中进行相关设置。 命令保存 为 存到文存到文 件件 该功能和上面渠道功能类似，对一些需要放到文 本或浏览器中的数据进行导出操作。 Shift F5 命令刷新刷新刷新刷新当前页面内容。 Shift F8 编辑编辑 器 文本编文本编 辑器辑器 较长文本的输入、编辑与查看。 第一部分 基础数据维护管理 11/45 www.IFSWORLD.

13、comwww.IFSWORLD.com 1.2.1文件菜单中的选项功能设置文件菜单中的选项功能设置 在 EAM 软件中点击菜单“文件”“选项”进入如下画面： 1. “助手助手”标签页。标签页。如下图所示： 在“指出强制域带有”前打钩，在后面空白栏中输入自已喜欢的标记如： #、& 或 ？等（默认是） ，其作用是：当你进入一个流程界面时，对一些 必须要输入数据的字段，系统会自动显示这个标记，以提醒你注意在该栏内录 入数据。如下图中的“工作内容”和“工作部门”两栏内不能为空，否则记录 最后将无法保存。 在“域的文本增加”中根据自己的爱好选择颜色，如“仅读取项目”为红色、 “删除”为兰色、 “编辑的”

14、为黑色，这些颜色将体现在流程界面中，用来区 分哪些字段是仅读而不能输入的，哪些是可编辑的。如下图“报告人”后面两 栏中第二栏是红色的，表示此处是不能输入的。 第一部分 基础数据维护管理 12/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 2.“输出渠道输出渠道”标签页。标签页。如下图所示： 选择“编辑渠道设置”中的“渠道 1” ，把“不要使用此渠道”前方框内的打钩去 掉，然后在“图标”一栏中选取 EXCEL 图标，通过这样设定以后，在 EAM 软件的 快捷菜单中就可以看到该 EXCEL 图标。其作用在第一部分中已经有所介绍。同样， 你也可以把渠道 2 设定为 WORD

15、 文档，把渠道 3、4 等设定为其它类型的文档。 第一部分 基础数据维护管理 13/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 1.2.2鼠标右键功能鼠标右键功能 在 IFS 软件中，鼠标右键功能是很强大的，也是用得最广泛的，如果你能熟练使 用，将大大提高工作的效率。鼠标右键提供的功能是随着你所打开的界面变化而变化 的，其中一部分操作等同于菜单中的功能，但大部分信息是用于流程状态的变化和前 后操作流程界面的关联。举例如下： 1.流程状态的改变。 如下图所示，这张工单已经准备完毕，想要下达，你只要在“准备工作订单”的“概 要”标签页中点鼠标右键，从“工单状态”下拉菜单

16、中点击“下达”即可。 2.切换进入相关界面。 在上图中同样在概要标签页右键点击“报告（I）”就可以进入如下的“工单报 告”窗口。 注：时间填写格式为：YY-MM-DD H:M:S，日期和小时之间必须用“空格”隔开。 第一部分 基础数据维护管理 14/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 3.一些快捷功能和界面的属性。快捷功能如复制、打印等，与快捷工具栏一样；要对当 前界面作设置，以“概览单项预防性维修”画面为例，右键“属性”后出来“对象 属性”： 用户在使用中，可能因当前界面中所列内容太多，通过移动滚动条很不方便， 第一部分 基础数据维护管理 15/45 www.IFSWORLD.comwww.IFSWORLD.com 尤其是对一些经常使用的画面，而且其中的部分内容可能对用户没有用处， 可在“对象属性”的“表”标签页中把不想显示的字段，前面打钩去掉。这 样界面的宽度就会缩小。这种个性化设置，系统有自动记忆功能，你只要作 一次设置，下次打