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1、财务报销制度及报销流程第一部分 总则(一 为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为 , 倡导一切以业务为重 的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。(二 本制度适用公司全体员工。第二部分 借支管理规定及借支流程借款管理规定 :(一 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款, 出差返回 5个工作日内办理报销还款手续。(二 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转 金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三 各项借款金额超过 5000元应提前一天通知财务部备款。(四 借款销账规定:(1 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销, 超出申请单范围使用的, 须经
2、主管领导批准, 否则财务人员有权拒绝销帐; (2 借领支票者原则上应在 5个工作日内办理销帐手续。(五 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工 资中扣回。借款流程(一 借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额(大小写须 完全一致,不得涂改、支票或现金。(二 审批流程:主管部门经理审核签字 财务经理 复核总经理审批。(三 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分 日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备 件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出 原则上不得超出预算。费用报
3、销的一般规定(一 报销人必须取得相应的合法票据 , 且票据背面有经办人签名。(二 填写报销单应注意 :根据费用性质填写对应单据; 严格按单据要求项目 认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改;简述费用内容或 事由。(三 按规定的审批程序报批。(三 报销 5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销的一般流程 :报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办 理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字 财务部门复核总经理审批到出纳处报销。第五条 差旅费报销制度及流程。费用标准说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不 予补偿
4、;超出住宿标准部分由员工自行承担。2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准, 12:00以后出发(或 12:00以前到达以半天计, 12:00以前出发(或 12:00以 后到达以一天计。3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上 采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐 20%、 午餐或晚餐 40%扣减出差人当天的伙食补贴。5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费 用。报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写出差申请表,详细注明出差地点
5、、 目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。2. 借支差旅费:出差人员将审批过的出差申请表交财务部 , 按借款管理 规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。3. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜, 根据差旅 费用标准填写差旅费报销单,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理 审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。第四部分 报销时间的具体规定为了协调公司对内、 对外的业务工作安排, 方便员工费用报销, 财务部将报 销时间具体安排如下:1. 财务报销:公司财务部每周四为财务报销日 , 原则上由总经理最终签字审 核,一周内批复。2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。第五部分 附则(一 本制度解释权归公司财务部。(二 本制度经总经理办公会议讨论通过并由总经理签字后生效。喜德隆商贸有限公司 2011-11-8
