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1、一 认识Excel 2010,二 输入与编辑“学生成绩评语”数据表,三 制作“成绩通知书”表格,项目一 制作学生成绩通知书,任务,四 数据处理与通知书的打印,熟练掌握启动与退出Excel的方法。 熟练掌握工作簿的保存与关闭、工作表的重命名与复制、页面设置等基本操作。 熟练掌握输入与编辑数据、调整行高与列宽，合并单元格以及设置单元格格式的方法。 掌握设置工作表页面及打印区域的方法。 掌握利用“开发工具”选项卡绘制调节按钮并设置其属性的方法。 掌握VLOOKUP函数的使用方法。 了解VBA的属性及代码，掌握利用它打印指定对象的方法。 了解班主任管理工作中的成绩数据收集与整理、通知书报表的制作过程。
2、 掌握使用Excel制作各类报表的方法。,知识技能目标,项目流程,数据 收集,1评语撰写 2各学科成绩收集,数据 展现,1报表制作 2数据引用,一、Excel 2010的工作界面介绍,二、理解工作簿、工作表与单元格,认识Excel 2010,知识窗,本任务介绍Excel 2010的基本知识。,任务一,认识Excel 2010,任务一,认识Excel 2010,Ribbon功能区简称功能区，主要由多个选项卡组成，其中集成了Excel的所有命令。功能区的合理布局可帮助用户更容易地找到常用的命令。当将鼠标指针移至某个命令上时，可显示命令的功能说明；当移动到命令参数上时，可对参数的效果进行预览。,不一
3、样的Ribbon功能区,快捷菜单只有在选择一个或多个对象后，右击鼠标才显示出来，而微型工具栏是一个浮动的工具栏，其中包含了最常用的格式命令。,快捷菜单与微型工具栏,一、Excel 2010的工作界面介绍,任务一,认识Excel 2010,一、Excel 2010的工作界面介绍,工作簿名称及程序名称,快速启动工具栏,名称框,全选按钮,编辑栏,列标,滚动条,工作编辑区,工作表标签,工作表标签滚动按钮,行号,活动单元格,插入工作表按钮,任务一,认识Excel 2010,工作簿就是用来保存数据的Excel文件，相当于Word文档。启动Excel 2010后，系统自动新建默认名为“工作簿l”的工作簿，此
4、后新建的工作簿将自动以“工作簿2”依次命名。一个工作簿可以包含若干个工作表。,工作簿,工作表主要用于处理数据信息，因此常被称作电子表格。它是显示在工作簿窗口中由行和列交叉排列组成的表格。默认情况下，新建的工作簿中有3张工作表，名称分别为“Sheetl”、“Sheet2”和“Sheet3”。,工作表,二、理解工作簿、工作表和单元格,单元格是Excel中最基本的存储数据单元，其命名是依据所在的列标和行号进行标识。单元格区域则是指多个连续的单元格。在单元格中可以输入文本、数字、公式、日期和时间。,单元格,步骤1 安装好Office 2010套装软件后单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，在展开
5、的列表中选择“所有程序”“Microsoft Office”命令。,一、创建快捷方式图标并利用它启动Excel 2010,步骤2 右击“Microsoft Excel 2010”项，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”项。,任务一,认识Excel 2010,步骤3 此时，将在桌面上创建Microsoft Excel 2010的快捷方式图标。双击该图标即可快速启动Excel 2010。,一、创建快捷方式图标并利用它启动Excel 2010,任务一,认识Excel 2010,步骤1 进入Excel工作界面，双击要修改名称的工作表标签，如“Sheet1”，此时该工作表标签呈高亮显示，处于
6、可编辑状态。,二、重命名并删除工作表,任务一,认识Excel 2010,步骤2 输入工作表名称，如“成绩通知书”，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键确认。用同样的方法命名“Sheet2”工作表为“学生成绩评语”。,二、重命名并删除工作表,任务一,认识Excel 2010,步骤3 右击要删除的工作表标签“Sheet3”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将所选工作表删除。,二、重命名并删除工作表,任务一,认识Excel 2010,步骤1 按【Ctrl+S】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。,三、保存工作簿并退出Excel,任务一,认识Excel 2010,
7、步骤2 打开“另存为”对话框，在对话框左侧的列表中选择保存工作簿的磁盘驱动器和文件夹，此处为“素材与实例”“项目一”文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿名“学生成绩通知书”，最后单击“保存”按钮。,三、保存工作簿并退出Excel,任务一,认识Excel 2010,步骤3 此时，Excel工作界面的标题栏将自动显示为保存的文件名。单击标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭工作簿并退出Excel程序。,三、保存工作簿并退出Excel,任务一,认识Excel 2010,一、数据输入方法,二、数据的编辑,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,知识窗,三、设置单元格格式,四、调整行高与列宽,在掌握相关的基础知识并
8、获得相关数据后，就可以在“学生成绩评语”表中输入数据了。,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,在编辑栏中输入：选择要输入数据的单元格，然后在编辑栏中单击，输入所需数据后按【Enter】键确认。 双击单元格后输入：用该方法在单元格中输入数据与在Word的表格中输入文本的方法类似，即双击需输入数据的单元格，此时在其中将显示文本插入点，直接输入数据后按【Enter】键或单击其他单元格确认即可。 选择单元格后输入：选择单元格后输入数据是最快捷的数据输入方法，即选择需输入数据的单元格后直接输入数据，再按【Enter】键确认。若原单元格中有数据，则会被新输入的数据覆盖。,一、数据输入方法,任务二,输
9、入与编辑“学生成绩评语”数据表,自动填充数据：要在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可先在第1个单元格中输入示例数据，再上、下，或左、右拖动填充柄即可（填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块 ），或在填充数据后单击显示的“自动填充选项”按钮，在打开的列表中选择相应的选项。 使用快捷键填充相同数据：若要一次性在所选单元格区域填充相同的数据，可先选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键确认。,一、数据输入方法,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,Excel提供了文本、小数、分数、货币、日期等多种不同类型的数据，
10、并且每种类型数据的输入方法有所不同。下表所示为常用数据类型的输入方法与显示格式的汇总。,一、数据输入方法,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,1选择数据 无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要进行操作的单元格。在Excel 2010中，我们可以使用以下方法来选择单元格或单元格区域。 要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单击。 要选择相邻的单元格区域，可按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标；或单击要选择区域的第一个单元格，然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它们之间的多个单元格。 要选择不相邻的多个单元格或单元格
11、区域，应首先选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住【Ctrl】键的同时选择其他单元格或单元格区域。 要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端的列标上，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时单击即可。,二、数据的编辑,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,2修改数据 选择要修改数据的单元格，然后在编辑栏中拖动鼠标选择要修改的数据，输入正确的数据后按【Enter】键。若要修改单元格中的全部数据，则在选择需修改的单元格后直接输入正确数据并按【Enter】键。 3移动与复制数据 要移动或复制数据，可使用拖动方法和命令进行。 使用拖动方法：选中要移动数据的单元格
12、或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格或单元格区域边缘，此时鼠标指针变成十字箭头形状 ，按下鼠标左键并拖动，到目标位置后释放鼠标左键即可。如果在拖动的过程中同时按下【Ctrl】键，则可复制单元格或单元格区域中的数据。,二、数据的编辑,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,使用命令：选择需移动或复制数据的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”或“复制”按钮，单击目标单元格，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。,二、数据的编辑,4删除数据 选择单元格后按【Delete】键，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”项。,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,
13、工作表建好之后，应该对其进行格式化，如设置单元格的字符格式和对齐方式，从而使工作表便于阅读。最便捷的方法是：可选中单元格后在“开始”选项卡的“字体”组和“对齐方式”组中单击相应的按钮，或单击按钮右侧的三角按钮，在打开的列表中选择相应选项。,三、设置单元格格式,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整行高和列宽。 鼠标拖动方式：在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号下边线上，或要调整列宽的列标右边线上，当鼠标指针变为上下或左右箭头形
14、状时，按住鼠标左键并上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽。在拖动的过程中会自动显示高度（宽度）值。,四、调整行高与列宽,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,“格式”列表：要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮 ，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入行高或列宽值，再单击“确定”按钮即可。,四、调整行高与列宽,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,步骤1 启动Excel 2010，然后单击“文件”菜单，在展开的列表中选择“打开”项。在打开的对话框中找到“任务一”中创
15、建的“学生成绩通知书”工作簿并单击“打开”按钮，将其打开。,一、打开工作簿并调整工作表顺序,步骤2 单击“学生成绩评语”工作表标签，然后按住鼠标左键并将其拖到“成绩通知书”的左侧，即可实现工作表的移动；若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表。,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,步骤1 在“学生成绩评语”表的A1:J1单元格区域中输入列标题：姓名、语文、英语、体育、制冷、电焊、电工、组装、电子和评语。,二、在工作表中输入数据,步骤2 根据实际情况输入学生姓名和各科成绩数据。可看到文本数据沿单元格左对齐，数值数据靠单元格右对齐。,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数
16、据表,步骤3 根据实际情况为每个学生输入评语。数据输入完成后的工作表效果如图所示（其中各学生的评语文本可参考本书配套素材“素材与实例”“项目一”“评语”输入）。,二、在工作表中输入数据,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,步骤1 在“学生成绩评语”工作表选中A1:I29单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮。,三、设置单元格格式并调整列宽,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,步骤2 选中A1:J29单元格区域，设置其字号为10。,三、设置单元格格式并调整列宽,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,步骤3 拖动鼠标选中BI列，将这些列的宽度调整为50像素，最后再次保存工作簿。,三、设置单元格格式并调整列宽,任务二,输入与编辑“学生成绩评语”数据表,设置边框和底纹,制作“成绩通知书”表格,知识窗,若要进行简单的边框和底纹设置，可
