EAS V6.0物料使用必备攻略

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1、EAS V6.0 物料使用攻略物料使用攻略 EASEAS 基础系统部基础系统部 李扬平李扬平 导读 物料是 EAS 系统的重要的基础主数据。EAS 系统中许多功能的实现（物流.资金流和信息流的集成） ，都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。本文档主要描述了物料与各个业务系统之间的关系， 同时对物料各业签的属性进行了相关说明，最后对物料在使用和维护过程中应注意的问题进行了汇总 解析，此文档旨在帮助用户解决在系统使用过程中遇到的物料相关疑问。 适用范围 本文档适用于 EASV6.0 版本。 请注意：本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产 品及功能方面

2、的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件 内容可能随时变更，恕不另行通知。 目目 录录 1.概述概述.3 2.业务范围业务范围.3 2.1物料主数据与组织架构关系.3 2.2物料主数据与财务系统.3 2.3物料主数据与采购系统.3 2.4物料主数据与销售系统.3 2.5物料主数据与库存系统.3 2.6物料主数据与成本核算.3 2.7物料主数据与生产制造管理.3 2.8物料与供需链之外的业务系统的关系.3 3.业务控制策略业务控制策略.3 4.物料各页签栏位属性物料各页签栏位属性.3 4.1物料基本页签属性.3 4.1.1物料基本页签使用需要特别注意的几个

3、问题3 4.2物料财务页签属性.3 4.3物料的采购页签属性.3 4.3.1采购页签使用需要注意的事项3 4.4物料的销售页签属性.3 4.4.1销售页签维护和使用应注意的问题3 4.5物料的库存页签属性.3 4.6物料的成本页签属性.3 4.7物料的计划页签属性.3 5.物料的基本管理物料的基本管理.3 5.1物料分组基本管理（物料分类标准和物料基本分类）.3 5.2物料新建.3 5.3物料的暂存.3 5.4物料的修改.3 5.5物料的删除.3 5.6物料的禁用.3 5.7物料查询及定位.3 5.8快速定位功能.3 5.9物料的相关参数设置.3 6.物料维护使用过程中几个比较重要的功能点物料

4、维护使用过程中几个比较重要的功能点.3 6.1只按基本计量单位更新即时库存.3 6.2物料多计量单位中的“是否统计单位”.3 6.3物料多页签复制.3 6.4再订货点物料基本资料设置.3 6.5物料批量修改.3 6.6物料批量分配.3 6.7物料二次分配.3 7.物料的权限控制物料的权限控制.3 8.相关术语表相关术语表.3 1.1. 概述概述 物料是 EAS 系统的重要的基础数据。EAS 系统中许多功能的实现以及物流.资金流和信息流的集成， 都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。 EAS6.0 版本的物料属性目前由以下 7 个页签来定义：基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签 /销售资料

5、资料/库存资料页签/成本资料页签/计划资料页签。 物料要完整定义与物料相关的外在的物理属性、数量上的和价值上的属性，以及物料在采购、生 产、储运和销售和成本核算等各类业务场景中的属性和参数，就可以在物料这 7 个页签中去维护义。 2.2. 业务范围业务范围 2.12.1 物料主数据与组织架构关系物料主数据与组织架构关系 EAS 既支持集团（CU）对物料的集中控制管理，也支持各业务组织（OU）对物料的分散控制和分 散管理。首先保证同一物料在集团内部统一编码，统一定义物料的关键属性，在此基础上来实现集中 采购，集中销售，进一步实现集团内跨公司的成本核算和结算，销售分析等功能。同时，对于同一种 物料

6、，各公司可根据各自生产规模、生产条件和具体的实际业务不同，设置本公司对应的物料属性， 这里可以通过各页签属性的不同来区分。还可以通过业务控制策略来控制新增的物料下级是否可见和 上级是否可见（在物料分配使用这个功能中将会详细描述如何使用）； 2.22.2 物料主数据与财务系统物料主数据与财务系统 物料主数据与财务相关的属性可以在财务资料页签维护，以上这些属性可以因财务组织的不同而 不同，财务组织可以是公司，独立核算的法人实体； 2.32.3 物料主数据与采购系统物料主数据与采购系统 物料主数据与采购系统相关的属性可以在采购资料页签维护，以上这些属性可以因采购组织的不 同而不同，满足分散采购的需要

7、，同时，系统也支持集团的集中采购，可以将集团下的采购相关的物 料属性设成相同的，集团内部执行统一的采购策略，满足各种模式的采购管理需要。 2.42.4 物料主数据与销售系统物料主数据与销售系统 物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签维护，以上这些属性可以因销售组织的不 同而不同，满足分散销售的需要，同时，系统也支持集团的集中销售，可以将集团下的销售相关的物 料属性设成相同的，集团内部执行统一的价格策略和销售政策度，满足各种模式的销售管理需要。 2.52.5 物料主数据与库存系统物料主数据与库存系统 物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签维护，以上这些属性可以因组织的不同而

8、不同，满足各库存组织个性化设置及管理要求，库存组织可以是工厂，也可以是物流中心。根据企业 实际需要来设置； 2.62.6 物料主数据与成本核算物料主数据与成本核算 物料主数据与成本核算系统相关的属性可以在成本资料页签维护，以上这些属性可以因财务组织 （成本系统的主业务组织依据财务组织来划分）的不同而不同，同时，系统也支持集团的集中管理， 可以将集团下的成本核算相关的物料属性设成相同的，集团内部采用统一的核算方法。 2.72.7 物料主数据与生产制造管理物料主数据与生产制造管理 物料主数据与生产管理系统相关的属性可以在计划页签资料中维护，即以上这些属性可以因工厂 （库存组织）的不同而不同，各工厂

9、根据各自的生产规模和生产条件，独立制定生产计划，组织和管 理生产活动，同时，系统也支持集团的统一生产模式，可以将公司下或集团下的与生产相关的物料属 性设成相同的，在公司集团内部采用统一的生产管理模式。 2.82.8 物料与供需链之外的业务系统的关系物料与供需链之外的业务系统的关系 EAS 包含多个模块，各模块的紧密集成允许公司内各个业务部门共享维护相同的信息。平滑顺畅 的物流需要流程各个部分之间的良好协作。采购、销售、库存管理和生产制造各个环节的物料变动同 时与以下相关模块存在着数据和流程方面的关联：总账系统总账系统/ /成本会计成本会计/ /质量管理质量管理；本文章不做重点描 述。 3.3.

10、 业务控制策略业务控制策略 每一类的物料属性允许设置对于不同业务组织的可见性，每一类的属性可以单独设置控制策略。 具体的控制策略可以在基础数据管理下的业务控制策略中设置；通过这里的设置来控制物料的某个页 签资料在某个组织下的新增/修改/删除/分配/引用策略。 4.4. 物料物料各页签栏位属性各页签栏位属性 物料主数据的属性分七类：基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签/销售资料资料/库存资料 页签/成本资料页签/计划资料页签。每一页签的物料属性可是允许设置对于不同业务组织的可见性和 可使用性。 4.14.1 物料基本页签属性物料基本页签属性 栏位名称栏位名称属性描述属性描述是否必须是否必须

11、1、物料编码是物料在一个组织内标示唯一的 ID，在集团范围内不可重复，不可 为空；保存和导入的时候系统会校验； 物料编码物料编码 2、系统启用编码规则后，物料新增需要按照编码规则来显示编码，保存和导入需 要判断唯一性。 是 物料名称物料名称 物料的名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，是否允许重复和 唯一性检查由参数来控制。（最大长度 256 个字符） 是 简称简称 物料的简称,允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，不须作合法性检查。 否 规格型号规格型号 物料规格信息，手工录入。否 别名别名 用户自定义文本信息。否 外文名称外文名称 用户自定义文本信息。 否 助记码助记码

12、方便物料录入的一些短码，由数字、字母、汉字等组成，也可以加入/-等特殊 字符。如果录入了助记码，则初始化、单据录入、盘点时，在代码栏内录入助记 码，则系统可以根据助记码自动提示符合条件的物料。唯一性和重复性校验由参 数控制。 否 物料基本分类物料基本分类 物料分类 F7,是 基本计量单位基本计量单位 为物料指定基本计量标准，必须选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基 本计量单位。该物料一旦发生了业务被使用，则不能再更改。是 指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。 用于有双重或多重计量标准的物料。如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。 采用辅助计量单位以后

13、，在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单 位的数据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户 自定义单位之间的转换关系；（默认 1：1） 1、辅助计量单位与基本计量单位一样参与供需链的整个过程，包括初始化、入库、 出库、盘点等。 辅助计量单位辅助计量单位 2、 如果辅助计量单位与基本计量单位有换算关系，则初始化、出入库单据录入 及盘点时，系统可以根据基本计量单位的数量自动换算辅助计量单位的数量，该 数量可以修改。 否 物料组物料组 物料的分组是 CU 层次统一的，物料可以挂在某个物料分组下面，也可以不属于任 何分组，物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料。是

14、 数量精度数量精度 确定物料在单据和报表中数量所显示的小数位数长度，来源计量单位精度，最大 8 位，最小为 0；用户根据需要设定。可以随时修改，数量精度修改了以后，必须 在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使之有效。小数位数最大长度 8 位。 有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。 是 确定物料在单据和报表中单价所显示的小数位数长度，用户根据需要设定，可以 随时修改，单价精度修改以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并 使用有效。 （单价小数位数最大长度 8，默认 6） 单价精度单价精度有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。 是 条形码条形码 手工录入。目前没有引用，供后续条

15、形码管理使用；否 毛重毛重 物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留 10 位小数)，目 前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 净重净重 物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留 10 位小数)，目 前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 重量单位重量单位 根据预设的计量单位进行选择。录了毛重或者净重时，重量单位为必录项(数值型， 最多保留 10 位小数)，目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使 用； 否 长度长度 物料的长度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留 10 位小数)，目 前仅作为参考信

16、息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 宽度宽度 物料的宽度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留 10 位小数)，目 前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 高度高度 物料的高度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留 10 位小数)，目 前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 体积体积 系统根据长度*宽度*高度进行自动计算。(数值型，最多保留 10 位小数)，目前仅 作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 长度单位长度单位 根据预设的计量单位进行选择。录了长度、宽度、高度或者体积时，长度单位为 必录项，目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 工程图号工程图号 图号标识提供物料设计说明的工程设计文件编号。用户可以自定义编号；否 创建公司创建公司 显示新增该记录时,当前组织（公司）的名称；是 辅助属性类别辅助属性类别 物料辅助属性 F7，如果物料选择了辅助属性类别，则该物料就为辅助属性管理的 物料；单据中物料辅助属性栏位就为必录项；报表中该物料的辅助属性也需要显 示正确； 否 序列号计量