某饭店组织管理的原则

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1、 资料下载大全,第三章:饭店组织管理,学习目的 学习内容 重点与难点 案例分析 复习思考题,饭 店 管 理, 资料下载大全,学习目的,了解组织行为学理论 熟悉饭店组织建设原则 掌握饭店组织管理要略 掌握饭店组织制度,饭 店 管 理,第三章:饭店组织管理, 资料下载大全,重点与难点,重点饭店组织原则、组织结构 难点饭店组织结构类型,饭 店 管 理,第三章:饭店组织管理, 资料下载大全,案例分析,李新是饭店的保安员。一天,李新在大堂岗值夜班。午夜后, 一位中年宾客艰难地来到大堂。李新忙上前去扶住了他。据宾客 说,他腹痛如绞、浑身疲软,快撑不住了,急着要叫辆出租车去 医院。见此状,李新即用对讲机请总

2、机急召120急救。一会120 急救车到了,随车医生坚持要求有人陪同病人一起去医院。在李 新的帮助下,经检查宾客得了急性阑尾炎,须马上手术。李新帮 助宾客办完手续后把宾客交给了医院,急忙回饭店上班。李新因 此离岗1小时40分钟。第 二天,保安部经理了解了该事情全过程 后,同时向人事部送交了两份材料:一份是保安部按制度对李新 擅自离岗所开的处罚单,一份是保安部提请人事部对李新忘我助 人的精神予以嘉奖的报告。,饭 店 管 理,第三章:饭店组织管理, 资料下载大全,案例分析问题,1、李新的行为是否适当? 2、保安部经理的行为是否适当?,饭 店 管 理,第三章:饭店组织管理, 资料下载大全,复习思考题,

3、1解释下列概念 组织行为学、 团体动力、 等级链 、饭店组织图 、 业务流程 、饭店制度 2什么是群体规范? 3由等级链原理引发的饭店组织原则有哪些? 4什么是饭店直线职能制的组织形式? 5管理人员的使用和授权有哪些内容? 6、怎样理解饭店的规章制度?,饭 店 管 理,第三章:饭店组织管理, 资料下载大全,学习内容,一、组织行为学和组织原则 二、饭店组织管理要略 三、饭店组织制度,饭 店 管 理,第三章:饭店组织管理, 资料下载大全,一、组织行为学和组织原则,1、饭店组织行为学 2、饭店组织原则,饭 店 管 理, 资料下载大全,1、饭店组织行为学:,组织行为学是研究企业组织中员工和群体在 工作

4、中的行为及其规律的学科,以组织中的人为 研究对象。 饭店组织行为学研究的问题:一是饭店组织 对员工工作行为的影响,一是员工的行为方式及 其绩效对组织效率和组织目标的影响。 饭店组织行为学研究的内容(1)员工个体行为、 (2)员工群体行为、(3)组织变革。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(1)员工个体行为 (个性与行为、需求、动机和激励), 个性与行为 个性是人的一组相对稳定的特性 。 个性具有稳定性。是在一个人身上经常表现出来的、比较一贯的、 持久出现的心理特征。 人在先天生物遗传的基础上,受后天环境的影 响和实践经验的影响,个性会形成、发展或者改变。 个性和行为有直接的联系:一个人的行为是

5、由其个性和所处环境 共同作用的结果。 饭店组织研究个性的意义:组织的规范是为了规范员工的行为,但 组织又不能抑制个性,束缚员工的主动性及个性的积极发挥;饭店是多 部门多岗位的企业,每个部门和岗位因业务内容的不同,对员工个性的 要求也不同。饭店在使用员工时,应依据员工的特长和个性,把他们分 配到最适合他们的岗位上去,以产生最佳效果;组织管理中要创造良好 的环境和企业文化,使员工的个性在不成熟一成熟的成长过程中发展为 健康的个性。,饭 店 管 理, 资料下载大全,需求、动机和激励: 需求一动机一行为是一种关系连锁和关系组合。需求是个体为了得 到某种满足的心理状态,动机是为了满足而想去行动的意图,需

6、求产生 动机,动机产生行为。 饭店组织管理就是要创造让员工产生需求的空间,根据需求形成激 励机制,激发员工为达到满足的目标而努力行动。 饭店激励有多种形式,较常用的有物质激励、尊重和自我实现的激 励(包括培养、荣誉称号、晋升提拔等)、目标激励(饭店目标、部门 目标、个人目标)、企业文化激励等。,饭 店 管 理,(1)员工个体行为 (个性与行为、需求、动机和激励), 资料下载大全,(2)员工群体行为 (群体功能、团体动力、群体规范), 群体功能: 群体是指多个个体为了共同的目标以一定的形式组合起来的相 互依赖、相互协作、相互作用的集合体。 饭店组织群体有两大功能:一是作业功能。二是人际关系功能。

7、 群体能维系和协调其成员的人际关系,满足成员的社会性需求。 饭店组织既要注意群体的作业功能,也要注意群体的人际功能。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(2)员工群体行为 (群体功能、团体动力、群体规范), 团体动力: 指群体中人与人相互接触、相互影响所形成的群体目标、能量 和处事准则。 团体动力研究主要是以非正式组织为研究对象。 团体动力可以是组织前进的作用力,也可以是反作用力。 团体动力必然表现为群体行为,组织职能是要使群体行为和组 织目标一致起来。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(2)员工群体行为 (群体功能、团体动力、群体规范), 群体规范(群体中存在着群体规范) 饭店非正式群体规范的

8、特点:群体规范不规定成员的全部活 动,只规定该做的和不该做的范围,它对服务规程可能是一个补 充,也可能是一种逆反。 群体规范大部分是非正式规定的、不成文的,成员在潜移默 化中逐渐学会的。群体规范对成员有很强的约束力,成员违反群 体规范会受到群体的压力,促使他重新遵循群体规范。 群体规范一旦形成,就难以更改。群体规范如果与饭店目标 相一致,能极大地提高饭店的水平和服务质量。反之,则会成为 饭店规范的干扰。 组织管理的任务就是要改变那些与饭店目标不一致的群体规 范。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(3)组织变革:,组织变革是指组织依据外部环境和内部情况的变化,及时 调整并完善组织的结构和功能,以

9、适应未来组织发展的要求。 饭店组织变革是由外部环境和内部情况变化引起的。 外部环境:社会经济环境的变化。 科学技术进步的影响。 理念、 意识发展的影响。 管理理论和实践的发展。 内部因素:饭店目标和价值观的变化。 饭店功能的变化。 资本结构、成分的变化。 群体行为方面的变化。 管理者的因素。,饭 店 管 理, 资料下载大全,2、饭店组织原则:,饭 店 管 理,(1)充分发挥组织能力 (2)组织形式服从组织目标 (3)等级链和指挥统一原则 (4)组织宽度与授权原则 (5)组织的系统原则 (6)团结一致的原则, 资料下载大全,(1)充分发挥组织能力:, 饭店在实施组织职能时,要把组织行为学的理论和

10、揭示 的规律尽量运用到组织实践中去。比如根据管理者和员工的个 性,进行合理的岗位安排,根据群体行为理论在组织结构上形 成大组织小群体(即部门可大,班组可小)。 要注意充分发挥人的积极性和能力,比如岗位设置, 岗位规程要细,但岗位职责可以粗一些,使员工既有规范, 又有发挥能动性的空间和余地。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(2)组织形式服从组织目标:, 组织形式要为市场服务: 组织形式要有利于创造顾客、生产适销产品、促进信息沟通、强化 营销等。 组织形式为效率服务: 饭店效率既取决于全体员工的积极性和士气,又取决于组织的有效 性。因此,首先要根据跨度原则和饭店实际情况确定饭店的组织 层次;其次

11、要按需设岗;再次要精简人员。 管理职位为管理目标服务 管理是为了实现组织目标,管理职位应根据管理需要设置,而不能 因人而设。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(3)等级链和指挥统一原则,饭店作为一个组织系统从上到下形成了各管理层次,从最高层次的管理者到 最低层次的管理者之间组成了一个链条结构等级链。 这个链条系统结构反映的组织特点是:组织是有层次有等级的;每一链条上 的各环是垂直而相互联系的。 权力责任原则:在一条链上,某一环摆动,其下的各环都要随 之摆动。 服从命令原则:等级链是传达命令的通道。如果命令不被服从,就如同一根链 条上的某一环要向左摆,其下的一环要 向右摆或原封不动,那 么链条就

12、会不和谐甚至发生 断裂。饭店强调在组织上必须服从 命令。 命令统一原则:首先从最高管理层到最低管理层,命令应保持一致,但对命令 不能只是简单地重复,而应该由执行者根据实际情况进行深化 和具体化。其次,饭店命令应 逐级下达,指挥者应向直接下属 下达而不应越级指挥。再次,现代组织管理要求饭店每个员工 只有一个顶头上司,他只听命于这位顶头上司。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(4)组织宽度与授权原则, 组织宽度原则组织宽度是一位管理者能够有效领导、监督、 指挥直接下属的人数。我们建议:总经理的指挥宽度为3,副总经理的 指挥宽度为4,部门经理的指挥宽度为6,主管的指挥宽度为6,领班的 指挥宽度为12

13、。以上的宽度指最大限度。 授权原则当组织确定了各管理职位后,也应当同时确定该 职位所拥有的权力,这就是授权。授权有两种形式:既组织制度明确规 定及上级口头授予。 权力的制约授权是为了有效管理,管理是为了饭店的目标。 权力绝不能成为谋取私利的手段。对权力要有制约。饭店应建立权力制 约机制。一是要有权力制约机构,二是对权力的监督和制约都应有相关 的制度作为保证,只有这样才能杜绝权力谋私及腐败。,饭 店 管 理, 资料下载大全,(5)组织的系统原则:, 强调组织目标饭店系统的目标就是饭店的整体效益。饭店组织 的各层次和各部门都应以饭店的目标和宗旨为自己的目标和宗旨,这就是 组织系统的统一性。 各子系

14、统的目标和责任系统中各子系统的性质和职能由它们在 总系统中的功能和作用所决定。各子系统以自己的系统目标来实现饭店的整 体目标,以自己的运行功效为总系统承担责任。根据组织任务分配的功能, 饭店要把总目标进行分解,成为各子系统的分目标。分目标和分目标与总目 标的关系要明确。 组织的均衡性饭店的稳定状态在于组织结构的均衡,工作量、 任务和资源配置的均衡,权力的均衡,服务质量的均衡,群体行为和企业文 化的均衡,效益的均衡。所有这些均衡构成了组织的均衡。均衡不是平均, 而是系统内要相互配套、相互协调一致。组织变革是因为产生了不均衡,且 组织变革打破了原有的均衡而产生了新的均衡。,饭 店 管 理, 资料下

15、载大全,(6)团结一致的原则, 组织必须团结组织存在是为了目标。不团结就会阻碍目标的 实现。团结能充分发挥组织的人际关系功能;团结能充分发挥组织的协 作功能。 饭店产生不团结的原因利益重于目标;员工素质低;组织文 化不健康;无事生非。 团结是有原则的饭店团结的原则是组织目标、正气、道德准 则。 组织保证要使饭店组织能真正团结一致,组织保证是关键。 要建设健康的企业文化,形成一种良好的氛围;从制度上、道德观念上 确立每位员工的人格尊严观,建立起人与人之间的正确关系,并以此来 约束每个人的言论和行动;以制度形式界定破坏团结的言论和行动,并 有相关的处罚条例;各级管理人员在团结方面应起到模范表率作用,管 理人员要自身作风正,要以人格的魁力和榜样的力量去影响全体员工。,饭 店 管 理, 资料下载大全,二、饭店组织管理要略,1、饭店的组织结构 2、饭店组织管理的主要内容,饭 店 管 理, 资料下载大全,1、饭店的组织结构,(1)饭店的部门组成 (2)饭店组织结构类型,饭 店 管 理, 资料下载大全,(1)饭店的部门组成:,饭店部门的划分主要根据业务内容及业务运行的需要,同时要达到高效精简 的目的。 饭店的所属关系饭店资本的所属关系。饭店的投资主体拥有饭店资产 的所有权,拥有对饭店的决策权,拥有对最高管理者的任免权

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