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1、第 1 页 共 7 页 金略猎头管理软件简介金略猎头管理软件简介 金略猎头软件是一款处理猎头业务智能化管理的专业猎头软件，我公司聘请数位资深 人才中介顾问和猎头职业经理人，他们拥有 10 年以上的猎头行业的知识背景。软件开发团 队拥有 5 年以上人力资源开发的技术背景，基于我们对猎头行业的深刻理解，为您提供全 面的人才解决方案。通过金略招聘软件可以实现信息集中化，优化管理流程，为您的企业 扩大发展提供信息保证，大大降低您的招聘成本，全面提升猎聘管理水平，提高人力资源 获取的竞争力。 基于我们的经验和多年来国内外猎头行业的调查，我们将猎头行业所必需的内容整合 成了一套易用、美观、管理灵活的猎头管
2、理系统：人才管理，客户管理，项目管理，日程 管理，权限管理，监控统计。 第 2 页 共 7 页 第 3 页 共 7 页 目 录 第一章第一章 安装注册安装注册.5 1.1 普及版的安装.5 1.2 网络版的安装.6 1.3 软件加密.8 1.4 硬件加密.11 第二章第二章 我的工作我的工作.11 2.1.日常工作.11 2.2 日常办公.12 2.2.1 每天工作明细13 2.2.2 日程管理13 2.2.3 提醒记录14 2.2.4 公告通知14 2.2.5 会议室预定15 2.2.6 考勤管理15 2.3 项目汇总.17 2.4 客户汇总.18 2.4.1 联系人列表18 2.4.2 联
3、系提醒19 2.4.3 合同汇总20 2.5 工作情况.21 2.6 工作统计.21 2.6.1 员工业务统计22 2.6.2 客户业务统计23 2.7 财务管理.23 2.7.1 发票管理24 第三章第三章 人才库使用人才库使用.25 3.1 收取简历.25 3.1.1 配置收取简历的邮箱25 3.1.2 配置发送简历的邮箱26 3.1.3 接受邮箱的简历27 3.1.4 导入本店简历27 3.1.5 非简历或者非标准简历29 3.2 简历的准备工作.30 3.2.1 文件夹归类30 3.2.2 新增简历33 3.2.3 编辑简历33 3.2.4 简历的附件34 第 4 页 共 7 页 3.
4、2.5 显示方案35 3.3 搜索简历.36 3.3.1 快速搜索36 3.3.2 精确搜索37 3.3.3 简历搜索（全）38 3.3.4 简历排序40 3.4 处理简历.40 3.4.1 备注和批注41 3.4.2 属性归类42 3.4.3 报表和打印42 3.5 LIST管理 .43 3.5.1 导入 list44 3.5.2 删除 list45 3.5.3 修改 list45 3.5.4 移动 list45 3.5.5 擦看 list47 3.5.6list 备注.48 3.5.7list 搜索.48 3.5.8list 状态.49 第四章第四章 客户管理客户管理.50 4.1 客户资
5、料.50 4.2 其它资源.52 4.2.1 项目列表52 4.2.2 联系人列表53 4.2.3 联系记录53 4.2.4 合同列表56 4.2.5 账务列表57 4.2.6 投诉记录58 4.2.7 客户简介和附件59 4.2.8 开发客户时推荐给客户的简历60 4.2.9 竞争客户60 4.3.0 推荐人选61 4.3.1 录用人选61 第五章第五章 项目管理项目管理.62 5.1 项目资料.62 5.1.1 项目日程62 5.1.2 项目计划跟踪64 5.1.3 项目附件和搜索策略64 5.1.4 目标公司65 5.1.5cold call .65 5.1.6 简历候选人66 5.1.
6、7 面试记录 推荐记录 录用记录67 5.1.8 项目款项68 第 5 页 共 7 页 5.2COLD CALL 库.68 5.3 项目人才库 面试人才库 推荐人才库 录用人才库 69 5.4 公司库.69 5.4.1 公司人才70 5.4.2 公司 list70 5.4.3 互相竞争人才的公司70 5.4.4 公司信息和附件71 第六章第六章 监控维护监控维护.72 6.1 机构维护.72 6.2 员工档案维护.72 6.3 角色管理.73 6.3.1 角色属性73 6.3.2 功能权限74 6.3.3 字段权限75 6.3.4 其它权限75 6.3.5 简历库和 list 库权限.76 6
7、.4 员工授权.77 第七章第七章 统计分析统计分析.77 7.1 工作监控.77 7.2 工作情况.78 7.3 工作统计.78 7.3.1 员工业务统计79 7.3.2 项目统计79 7.3.3 客户业务统计80 7.3.4 资源月趋势统计80 7.3.5 招聘评估81 7.4 财务管理.81 7.4.1 财务提醒82 第一章第一章 安装注册安装注册 软件有普及版和网络版之分，普及版适合企业招聘部门个人使用，它具有轻便快捷，方 便易用的特点。使用 Excel 数据库，只要机器配备 office，即可安装使用。 网络版适合人员流动量很大，公司招聘部门需要协同合作的情况使用。尤其是每天需要 处
8、理海量数据的猎头公司，我们的产品将是您最好的选择。 1.1 普及版的安装普及版的安装 1.1.1，打开安装文件夹，首先安装第一步目录下的“第一步.exe”安装。 第 6 页 共 7 页 1.1.2，点击”第二步安装”文件夹，安装其目录下的 Exe 文件。（注意：这步的安装时需 要修改一个安放地址的，系统默认是安装到 C 盘的，这时你需要更改为 D 盘就 好。） 1.2 网络版的安装网络版的安装 1.2.1，首先准备一台 Win2003 服务器,安装 SQLServer 数据库. 服务器要求:Win2003 或以上版本. SQLServer 数据库要求: SQLServer2000 或以上版本.
9、 1.1.2，点击“金略管理软件 V4 安装.mis”文件，按照安装向导安装软件,逐步进行安装 。（注意：金略管理软件 V4 客户端口的安装跟上面所讲的普及版的安装时一样的步骤） 1.1.3，在数据库中附加我们的规范数据库. 1.1.4，在所有客户端安装.Net1.1 和金略邮件管理器. 1.1.5，连接客户端到服务器端数据库. 点击”开始 所有程序 金略猎头软件(版本号) 数据库连接配置”, 按照以下 图示进行连接. 第 7 页 共 7 页 第 8 页 共 7 页 1.3 软件加密软件加密 1.3.1，点击“开始 金略猎头管理软件 V4 注册向导 开始注册向导”，点击“下 一步”，在出现的对
10、话框中请认真填写注册信息 2. 第 9 页 共 7 页 1.3.2，注册信息填写完成后点击“下一步”，生成 SDReg.txt 文件，请把该生成文件发 给软件供应把注册信息发到 R） 第 10 页 共 7 页 1.3.3， 联系到软件供应商后您会收到注册码，请点击“开始 金略猎头管理软件 V4 注册向导 下一步 输入注册信息”，点击下一步，在出现的对话框中输 入注册码。 第 11 页 共 7 页 1.3.4，点击“下一步”完成注册。 1.4 硬件加密硬件加密 1.4.1，如果您要使用硬件加密的办法来注册您的软件，您同样需要联系我们索要加密狗. 1.4.2，请拨打电话 021-33130516
11、或者发邮件到 R 第二章第二章 我的工作我的工作 我的工作平台是我们软件里最常用的一个平台，也是含盖内容最多的一个平台，基本 包括软件六大模块里面的其它四大模块了：客户管理，人才管理，项目管理，统计分析 。在我的工作平台里面，可以任意的切换这几个平台，这样操作起来更方便，也更能节 省您的宝贵时间。 下面我基本介绍一下这个平台的内容和一些操作方法。 2.1日常操作日常操作 点击日常操作：可以看到有工作桌面，项目管理，简历库，list 库，知识库，我收藏的 资源，客户管理，公司库 工作桌面：在工作桌面中可以轻松浏览最近工作。在这个界面，可以进行打卡功能，通过打 卡来记录员工每天的上班情况。 项目管
12、理：可以进行对项目的新建和修改，以及查看，这个界面归属于我们软件六大模块中的 项目管理模块，具体操作流程详见项目管理平台。 简历库： 可以进行对简历的操作，这个界面归属于我们软件六大模块中的人才库管理，具体操 作流程详见人才管理平台。 List 库： 可以进行对 list 的操作，这个界面归属于我们软件六大模块中的人才库管理，具体操 作流程详见人才管理平台。 第 12 页 共 7 页 知识库：可以进行一些资料的入库和操作，比如一些培训资料，一些公司背景资料，等等一些 资料都是可以在里面记录的。 我收藏的资源：可以查看最近浏览过的一些资料，简历，操作过的 coldcall，list.都是可以在这
13、 里查看到的。 客户管理： 可以进行对客户的一些管理，这个界面归属于我们软六大模块中的客户管理，具体 操作流程详见客户管理平台。 公司库：对客户公司的一个编辑和记录。 2.2 日常办公日常办公 在我的工作平台对话框的导航栏中点击日常办公 第 13 页 共 7 页 2 .2.1 每天工作明细 2.2.2 日程管理 第 14 页 共 7 页 新增日程：在项目管理中主界面中点击“增加项目日 程按 钮“。在弹出的新增项目日程框中依次填好信息，保存。 修改日程：选择需要修改的项目日程，点击“修改项目日程“按钮。 删除日程：选择需要删除的项目日程，点击“删除项目日程“按钮。 2.2.3 提醒记录 在我的工
14、作平台对话框的导航栏中点击提醒记录 第 15 页 共 7 页 提醒记录：在日程管理和公告管理中设置的提醒功能，提醒执行完成后都会在提醒 记录中登记。 设置再提醒：选择需要设置的提醒，点击“设置再提醒“按钮。 删除提醒：选择需要删除的提醒，点击“删除提醒“按钮。 2.2.4 公告通知 点击日常工作下的公告通知 第 16 页 共 7 页 新增公告：在公告通知主界面中点击“新增公告 “。在弹出的公告对话框中依次填 好信息，保存。 修改公告：选择需要修改的公告，点击“修改公告“按钮。 删除公告：选择需要删除的公告，点击“删除公告“按钮。 22.5 会议室预定会议室预定 在我的工作平台对话框的导航栏中点
15、击会议室预定 新增预定：在会议室预定主界面中点击“新增预定”。在弹出的公告对话框中依次 填好信息，保存。 修改预定：选择需要修改的预定，点击“修改预定”按钮。 删除预定：选择需要删除的预定，点击“删除预定”按钮。 2.2.6 考勤管理 在我的工作平台下点击考勤管理 第 17 页 共 7 页 考勤情况：对公司员工考勤的一个管理，可以查看到员工上班的一个情况。 排班情况：通过对公司员工的排班，员工可以进行一个打卡考勤。 2.3 项目汇总 在我的工作平台下点击项目汇总： 第 18 页 共 7 页 可以查看一些工作情况的汇总，所拨打的 call 汇总，简历候选人汇总，顾问面试汇总， 等等的一些汇总都是
16、可以在这里查看到。 2.4 客户汇总 2.4.1 联系人列表 第 19 页 共 7 页 联系人信息：能查看到联系人信息，所拨打的一个电话记录。 联系记录 ：可以新增，查看，修改联系记录。可以在项目管理下的联系人列表下新增 联系记录。 客户信息 ：对联系人的一个编辑，新增联系人，编辑联系人，删除联系人。 邮件短信 ：发送邮件和短信，下拉可以点击查看以发邮件箱。 2.4.2 联系提醒 点击我的工作平台下的联系提醒 第 20 页 共 7 页 在人才库和项目里面设置的一些提醒记录在这边都是可以查看到的。 2.4.3 合同汇总 第 21 页 共 7 页 查看最近签订和快要过期的合同。 2.5 工作情况 定期查看员工的一个工作情况，所拨打的 cold call 情况,简历候选人情况，面试情 况，推荐情况，和录用情况。 2.6 工作统计 第 22 页 共 7 页 2.6.1 员工业务统计 员工业务统计针对于在人才库管理下一些操作情况在这里都可以查询到。 查看新增：查看员工新增的简历和 li
