用友hrp系统方案

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1、 1 用友医疗 HRP 系统功能简介 医院综合运营管理信息系统(HRP) ,是引入企业 ERP 的先进管理思想和理念,结合医院管理 特点,按照现代医院管理的“五化“理念,将医院的人、财、物、科研统一纳入管理体系的综合运营 管理信息系统。 医院的运营管理是对临床业务的支撑和反映,彼此之间存在紧密的关联关系,为满足现代化医 院的管理理念,从全院的视角实现了“业务一体化、应用精细化、管理战略化、组织集团化、系统平 台化“的目标,通过 HRP 系统建设,实现业务整合、资源协同、信息共享、数据精准和流程优化的 效果。 A. 一体化财务管理一体化财务管理 医院的财务管理包括预算管理、财务核算、成本核算等内

2、容,构成事前计划、事中控制、事后 核算的闭环管理。在医院预算管理委员会统一领导下,建立医院的统一预算管理模型,包括预算的 组织单元、核算部门实体、工作计划、预算指标、科目设置、控制方式方法等内容。 以预算为依据, 通过与不同部门和业务系统的集成应用, 实现预算的过程控制; 以总账为核心, 实现财务账和业务部门明细账的一致性,实现资金账目和业务过程的一致性;以成本核算为依据, 规范成本管理的业务环节,保证成本核算数据的准确性,核算结果的真实性。 2 B. 全流程全流程物资管理物资管理 通过建立业务、数据一体化的应用平台打通物流和财务、预算、成本核算等业务的中间壁 垒, 做到业务信息的共享, 将供

3、应商管理、 资质审核、 汇总及效期的监管纳入统一的管理平台, 从而真正的实现一体化的管理。通过配置模板,分配权限,入库单、出库单、盘盈单、盘亏单、 付款单等票据能够在指定的时间按照指定的方式自动生成财务系统的相关凭证。每个月通过系 统查询到本月应付款,并标识每张入库单的发票号,根据入库金额和发票金额进行核对,自动 生成对账报告。 3 C. 全生命周期资产管理全生命周期资产管理 全生命周期资产管理模式,是指实现从资产采购、入库、领用、调剂、盘点、保养、设备维修、 计量检验、报废等各个环节的体系化管理,并将每个环节相关信息和资料与资产卡片建立关联,在 日常使用中通过卡片检索到相关的信息,做到信息化

4、零为整的全生命周期的档案式管理。 D. 全面人力资源管理全面人力资源管理 人力资源管理系统的目标是帮助医院建立标准化的人力资源管理体系,提高人力资源管理工作 效率, 有效整合、 合理配置人力资源, 提高员工工作技能和工作满意度, 加强医院凝聚力和竞争力。 人力资源管理系统应该具备几个鲜明的特点:首先是系统性,它和医院财务、物流及临床业务高度 集成,构成高效、统一、完整的人力资源系统,员工状态变化应与在其他系统中呈现的状态一致, 支持人事部门对所有员工实行全面、动态的管理。其次是完整性。医院所有涉及人力资源的内容均 应纳入系统的管理,包括规划、招聘、入职、培训、考评、离职全过程,也包括正式职员、

5、临时职 员、进修生、学生等全体,还包括历史与当前现状数据。再次是理论性,它体现事先规划、事中控 制、事后考评、持续改进的管理理念,是一种系统性管理理论的具体实现。 E. 综合绩效管理综合绩效管理 根据医院具有社会公益的属性, 强调社会效益, 不能以追求利润最大化为目的, 医院功能复杂, 承担着更多的社会责任。医院需要建立一套全面的绩效管理体系,主要年初制定的战略方案及目标 4 逐级分解形成各科室关键 KPI 指标,指标包含收入、支出、医疗质量、服务满意率、学习成长等相 关内容,在目标实施的过程中分阶段进行长期和短期分别进行方案执行既绩效的考核,保证医院的 战略目标在每一个实施的过程中透明管理,

6、从而最终将医院的战略落地,提高科室执行力。 F. 运营管控与决策支持运营管控与决策支持 1、在医院人财物全面管理的基础上,搭建数据集成平台,建立智能数据分析中心,提升医院信 息的利用价值。 2、支持院级的总体分析及应用,通过管理驾驶仓,满足院级领导对医院整体经济及运营状况的 宏观动态把控。实时监控医院收入目标、成本指标 、工作量、医疗质量等关键指标的执行状 况,以加强医院的绩效管理和监控。 3、面向财务、人力、后勤、医务处等不同的职能部门,分别建立财务分析、人力资源、采购分 析、库存分析等多种业务分析模型,满足职能部门管理需求。 4、支持以业务科室为基本分析单元,全面了解及分析本科室的实际运营

7、状况,以及工作目标完 成情况,包括收入状况、各类成本消耗、工作量完成情况、以及患者构成比例,患者平均住 院日等,以便及时调整本科室的策略与计划。 5 HRP 产品功能明细介绍:产品功能明细介绍: 功能说明:功能说明:以下产品功能仅仅基于目前对医院需求的框架性理解出具, 具体需要结 合医院管理预期目标、业务部门详细需求调研结果界定。 序号序号 业务业务 领域领域 功能功能 模块模块 功能简介功能简介 1 财 务 会计 总账 符合医院会计制度要求,实现期初录入、基础资料、凭证填制、出纳签 字、会计确认、凭证审核、记账、对账、结账、反结账、明细账、总账、 辅助账、备查账、报表、查询等功能;实现与 H

8、IS 收入、药品、材料、 资产、出纳、往来、薪酬等系统的一体化集成,自动生成会计凭证 报表 管理 实现自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。通过取数公式 从数据库中挖掘数据,定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运 算、制作图文混排的报表。预置医疗行业专用报表 出纳 管理 提供医院现金、银行存款、票据资金的管理,包括现金流量、银行对账 等功能,与应收款管理和应付款管理系统紧密结合,实现对收款单、付 款申请单、付款单等往来结算业务处理; 应付 管理 提供应付单的录入、供应商付款的处理、单据核销处理等功能,并提供 应付及付款常用报表的查询分析 薪资 管理 提供工资核算、工资发放、工资费用

9、分摊、工资统计分析和合并计税等 功能,支持工资多次发放、支持银行代发工资,与财务成本系统集成使 用,将工资凭证传递到总账中,为科室成本系统提供人员的费用信息 银 医 直联 实现 HRP 系统与银行系统的对接,适配医院多个网上银行账户及同一开 户行下的多个账号,为医院提供灵活安全的网上银行收付接口,方便医 院与银行对帐查帐等 院 内 票据 管理 针对医院内部各种类型票据的管理,包括票据类型的建立、票据购置、 领用、转移、核销等,以及票据的使用情况、库存情况等常用报表的查 询分析,可以直接获取 HIS 或凭证中的票据信息进行自动核销 电 子 票 据 管理 适应国家票据电子化发展趋势,提供电子发票受

10、票报销平台,方便员工 电子票据报销,帮助医院对员工提交报销的电子发票进行验真、防重处 理。可扩展到医院开具电子票据应用 政 府 会 计 制度 支持支持 20192019 年新年新政府会计准则政府会计准则的改革要求, 支持预算会计和财务会计 “平 行记账”规则,提供财务会计和预算会计业务凭证双记,审核及报表查 询等。 审 计 接口 依据国标文件“GB 24589.2-2010-T 财经信息技术会计核算软件数据接 口要求,生成上报数据。 6 HIS 收 入 接口 实现 HIS 收费系统接口,自动获取收入数据信息生成相关会计凭证;提 供病人预收款管理功能,支持预收款与应收款项对冲,按病人 ID 号实

11、现 病人应收款明细核算; HIS 药 品 接口 打通中联药品系统与财务系统接口,接收医院药品的出入库、清查盘点 等业务单据,并按照凭证模板设置自动生成凭证传入总账中。 2 管 理 会计 预算 管理 提供收入预算、支出预算、项目预算等功能,实现从预算编制预算执 行预算控制预算分析到预算调整的预算过程管理;支持按归口、部 门、项目及支出项目多种组合方案进行预算编制;实现按科室或全院维 度进行预算控制,控制方式包括:提醒、控制、不控制 预 算 执 行 控制 支持与总账、现金管理、应付管理、费用管理、网上报销、固定资产、 合同、采购等系统关联预算控制,达到事前预算管控的效果。 费 用 管理 面向财务审

12、核、付款环节的费用处理平台,支持报销助理协助报销,支 持费用申请-借还款-报销等主要报销业务。与网上报账产品配合使用, 可实现面向医院员工的网上全员报销,支持网银支付。 网 上 报销 面向员工的网上报销平台,产品支持 Portal 录入、审批单据,报销人可 在任何时间、从任何地点提交财务报销单据,审批人可在任何时间、任 何地点进行业务审批。 报 销 APP 提供手机 APP 报销应用, 同时支持 android、 IOS 系统以及各类主流手机, 以高效信息服务提升员工财务服务满意度,整合滴滴出行、携程旅行、 美团等主流商旅应用平台,实现相关费用信息与报销系统的无缝对接 科 室 成 本 核算 按

13、照医院会计制度要求实现科室成本核算,严格遵循权责发生制、 “谁受 益谁承担成本”进行成本数据归集、分摊,并最终形成对外成本报表和 对内成本分析报表 项 目 病 种 成本 以病种或 DRG 为核算对象,按照成本归集的方法,在科室成本核算产出 的科室成本、诊次成本、床日成本的基础上,以“产品消耗作业,作业 消耗资源”为指导思想,根据医院的业务流程,引入标准成本法、作业 成本法,归集项目、病种成本,为医疗价格补偿提供数据基础,为医保 支付提供标准。 3 资 产 设 备 管理 资 产 管理 进行医院资产设备、无形资产、递延资产的管理,包括资产采购、卡片 录入、资产变动、计提折旧、资产盘点、资产维修维护

14、、账表查询等功 能,实现固定资产与应付系统、会计核算系统及全成本核算系统的有机 联动。支持多种固定资产折旧计提模式、区分资金来源进行折旧计提、 支持会计折旧和院内折旧、支持资产条码和二维码管理 设 备 管理 提供设备维修维护、设备计量检定、设备预防性维护等设备日常维护功 能。支持多套设备编码体系和设备资质管理,并按系统预设条件自动进 行维修、维护、计量检定提醒 7 设 备 效 益 分析 通过与 HIS、 RIS/PACS、 LIS 等系统接口智能采集设备收入和工作量信息, 结合设备折旧、运行费用等信息,核算单机或者组设备效益并进行相关 报表分析 4 物 流 管理 供 应 商 管 理 实现供应商

15、准入管理,定义供应商允许供应的物资及效期,禁止超范围 经营;实现供应商资质管理,登记供应商和物资“三证” 、 “效期” 、 “批 号” 、 “条码”等信息;资质到期提前预警并在物资进出的每个环节进行 控制,超期物资拒绝入库,确保材料使用的安全性 合 同 管理 实现合同分类管理,包括单次采购、协议供货、运行维护合同等;实现 合同全流程管理,涵盖医院合同录入、审核、生效、变更、冻结、终止、 废止、查询统计等功能;与账务系统实现衔接,包括总账系统、存货核 算、预算系统、资产系统等,自动进行合同到期履约提醒 采 购 管理 实现从物料需求计划、采购申请、采购计划、采购订货、采购入库、发 票与结算的全过程

16、管理,支持科室在线提交采购申请,公共物资由库房 提交采购申请,汇总形成采购计划经审批组织采购;入库单参照采购订 单自动生成,入库单价受采购订单单价控制,采购订单价格不能高于合 同约定价格 库 存 管理 支持物资分类管理,提供条码管理功能方便一物一码自动追踪;实现医 院一级库物资的领用申请、入库、出库、调拨业务、盘点等业务及报表 分析;支持库位、效期、批次管理、ABC 库存管理、安全库存管理,提供 库存查询、分析;实现科室在线提交领用申请,并接受预算控制;提供 VMI 管理模式,实现零库存管理,支持代销材料先使用后结算管理模式 存 货 核算 支持票货同到及票货不同到的暂估业务处理,支持根据供应链入库信息 自动生成相关发票和应付凭证,支持根据合同、协议自动生成支付预警 和资金支付计划。可以对指定供应商发票信息、付款信息进行查询,并 可追踪每笔应付业务;暂估处理、入库价调整、出库价调整、单据记账, 自动生成凭证传递至总账系统,实现物资、财务一体化管理 消 毒 包 管 理 实现消毒物资收包、消毒、打包、领用的全过程管理与追溯,支持条码 管理 高 值 耗 材 管理 实现高值耗材的

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