生产记录填写培训

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1、 第1页 共2页第1页 共2页 文件编号:SC06- 047 版本号:20160101 V/1 部门/车间 生产部 会议记录 会议主题 生产记录填写培训 会议主题类别: 会议主题类别: 传达公司精神/要求/通告 安排工作 检查反馈 总结提高 培 训学习 员工座谈(意见或建议征集) 专题专项研讨 其它 起止时间 年 月 日 时 分至 时 分 主持人 参加人员 见签到表 会议内容记录: 1.记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。原始就是最初的一手的。 原始性就是当天的运作当天记,当周的活动当周记。做到及时和真实,不允许添加点滴水分, 使记录真实可靠。记录保持其原始性,不可以重新

2、抄写和复印,更不可以在过程进行完后加以 修饰和装点。按操作程序及时如实填写,不准提前记录或填回忆录。 2.记录的清晰准确:记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的 文件而策划设置的,即是证据,首先要属实,要做到属实,就要将过程做到位并运作事实记得 正确和清晰,语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。 字迹清晰,数据完整无空格。 3.记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,不应用红笔,这些笔能够确保记录 永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。不准用铅笔填写,不准撕毁。 右格与左格相同时应重新抄写,不准填“同上”、“同左”或“”表示。

3、 物料名称应写法定名称,辅料可写习惯名或化学名称,不得简写。 记录用笔要求 :记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,这些笔能够确保记录不易褪色,不 应用红笔或铅笔。另外,尽量选用不带笔帽的记录笔,以避免笔帽脱落或丢失而在生产中引入 物理杂质 4.数据书写要求 书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清晰易读,且不易擦掉; 数据与数据之间应留有适当的空隙; 书写时应注意不要越出对应的表格 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑原数据后书写新数据、采用涂改液修改错误数据后书 写或用刀片刮掉错误数据后书写等行为。 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是不允许的。 5. 批生产记录中的任何数据的修改方式均以横

4、线划去相应的错误数据,在上方或旁边填写上正 确的数据,并签上修改人的姓名及修改日期。 如数据为 92.96 错写为 72.96,应如下述方式修改: 第2页 共2页第2页 共2页 文件编号:SC06- 047 版本号:20160101 V/1 修改后原来的数据或文字应清晰可见 6. 有些记录在运作的情况下无内容可填,此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置画一有些记录在运作的情况下无内容可填,此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置画一 横线,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,就以一横线代之;如果纵向有几行均横线,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,就以一横线代之;如果纵向

5、有几行均 无内容填写,亦可用一斜线代之,但不可以用省略号或波浪线 无内容填写,亦可用一斜线代之,但不可以用省略号或波浪线 7. 操作人和复核人的签名不得由同一个人签字,不准简写姓或名。 签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是本人签名,任何情况下均不允许代签,签名必须工整, 易于识别。 8. 记录的书写应使用简体中文 不得使用繁体字、不规范简化字等; 数据的填写应由该生产步骤的操作人员进行,并签名及签署开始日期及时间后由复核人进行复 核并签名,签署日期及时间 9. 更改时应划“”后签名,不可直接更改或用涂改液! 10.记录应填写完整,并有完整的签核人,不需要的部分可以划“/”! 记录人/时间: 审核人/时间:

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