Access查询命令.ppt

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1、第9章 查询,9.1.1查询的功能,利用查询可以实现如下功能： （1）选择字段：指定要在查询结果中出现的字段。 （2）选择记录：指定条件来限制查询结果中所要显示的记录。 （3）编辑记录：对记录添加、修改、删除。 （4）实现计算：对查询结果中的记录进行各种统计计算。另外，还可以建立计算字段。 （5）建立新表：将查询结果生成一个新的表对象。 （6）建立基于查询的报表和窗体：在查询结果的基础上建立窗体和报表。,9.1.2查询的类型,Access提供了多种查询方式，包括: (1)选择查询 (2)参数查询 (3)交叉表查询 (4)操作查询 (5)SQL查询,9.1.3查询中使用的“条件”,查询中使用的“

2、条件”也称“准则”，通常由常量、表达式、函数组成。,1常量,（1）数字型常量 由数字、小数点及正负号构成的常数。 （2）文本型常量 也称字符串或文本值，是用英文半角双引号“括起来的字母、数字、汉字及部分符号。 （3）日期/时间型常量 用“#”号括起来的日期或日期时间数据，如：#1980-1-1#和#2008-8-8 8:08:08#。在“条件”行中，Access将自动提供“#”。 （4）是/否型常量 包括True、False、Yes、No等，当其不被定义为文本型常量时，Access默认其为是/否型常量。 （5）空值 空值是一个特殊的常量，用Null表示，以表明丢失或未知的数据。请注意，主键字段

3、不可以包含Null值。,2用于表达式的运算符,运算符有算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符等。可以使用多种运算符来构造查询的表达式。,（1）算术运算符,表9-1 算术运算符及其含义,（2）关系运算符,表9-2 关系运算符及其含义,（3）逻辑运算符,表9-3 逻辑运算符及其含义,（4）特殊运算符,表9-4 特殊运算符及其含义,3“条件”中使用的函数 P200,表9-6 字符函数及其功能-P200,3“条件”中使用的函数,表9-8 统计函数及其功能,9.2 选择查询,选择查询将从一个或多个表（或查询）中检索指定的字段数据，分为 无条件查询 有条件查询 创建查询有两种方法：使用向导创建和使

4、用“设计”视图创建。 无条件的选择查询是不加任何条件限制而直接进行的查询。可对一个表或多个表进行查询。,9.2.1创建无条件的选择查询-例9.1,1单表查询 例9.1查询并显示“学生信息”表中的“学号”、“姓名”、“所属院系”、“党员否”4个字段的内容。,例9.2,2多表查询 例9.2 依据“学生信息”表、“课程信息”表和“成绩信息”表进行多表查询。查询并显示“学号”、“姓名”、“课程名”、“成绩”4个字段的内容，并按姓名升序排序。（书上图有错）,表9-10 “设计网格”中行的作用,在查询操作中，还将用到一些专门用于查询的工具按钮，这些按钮为建立和使用查询提供了方便。表9-11列出了这些按钮的

5、基本功能。,9.2.2 创建有条件的选择查询-例9.3,进行有条件的选择查询需进入“查询”设计视图，在其“条件”行中给出条件进行查询。可对一个表或多个表进行查询。 例9.3 依据“学生”表创建一个查询，查找成绩大于等于85分的学生情况，显示学生的“学号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”4个字段的内容。此查询命名为“例9_3”。,例9.4,例9.4 使用“设计”视图依据“教师信息”表和“课程信息”表创建一个查询，查找1980年（含1980年）以后出生的教师讲授的课程情况，显示“教师编号”、“姓名”、“课程名”3个字段的内容，此查询命名为“例9_4”。 在创建查询时，在准则中字段名必须用方括号“

6、 ”括起来，而且数据类型应与对应字段定义的类型相符，否则将出错。 例如：Year(出生日期),例9.5,例9.5查询“学生信息管理”数据库中成绩大于等于90分的女生或成绩小于60分的男生信息，显示“姓名”、“性别”和“成绩”，此查询命名为“例9_5”。,例9.6,例9.6 依据“学生信息”表创建一个查询，查找所属院系为“东语学院”、“西语学院”和“法学院”的学生信息，只显示学生的“学号”、“姓名”、“所属院系”3个字段的内容，并按“所属院系”降序排序，此查询命名为“例9_6”。,例9.7,例9.7 查询“学生信息”表中所有爱好摄影的学生名单，显示“姓名”、“所属院系”、“简历”3个字段的内容，

7、此查询命名为“例9_7”。,9.2.3计算查询,在实际应用中，常常要对查询结果进行计算，如：求和、求平均值、计数、求最大值、最小值等。本节将介绍如何在建立查询的同时实现计算。 实现计算查询方法有两种：查询向导和设计视图。,例9.8,1利用查询向导实现计算查询 例9.8 依据“学生信息”表和“成绩信息”表创建查询，计算每位学生的总成绩。只显示“学号”、“姓名”、“总成绩”3列数据，并按“总成绩”降序排序，其中“总成绩”是通过计算生成的，此查询命名为“例9_8”。,图9-11 采用“汇总”查询 图9-12 汇总选项,图9-13 计算字段的命名,例9.9,例9.9 依据“成绩信息”表和“课程信息”表

8、创建查询，计算各科平均成绩。只显示“课程名”、“平均成绩”两列数据，并按“平均成绩”降序排序，其中“平均成绩”通过计算生成的，“平均成绩”保留小数位数为2位，此查询命名为“例9_9”,例9.10,2利用“设计”视图实现计算查询 （难）例9.10 依据“学生信息”表创建查询， 统计1992年出生的人数，此查询命名为“例9_10”，查询结果如图所示。 字段“学号”“总计”行选择“计数” 字段“出生日期”的“总计”行选择“条件”,例9.11 (连接：&),（繁）例9.11 依据“教师信息”表创建一查询，查找教师的“教师编号”、“姓名”和“联系电话”3个字段的内容，要求将 “教师编号”与“姓名”两个字

9、段合二为一，这样查询的3个字段的内容以两列形式显示，标题分别为“编号姓名”和“联系电话”，所建查询命名为“例9_11”，查询结果如图9.19所示。,例9.12,（难） 例9.12 依据“成绩信息”表和“课程信息”表创建一个查询，计算并输出每门课程最高成绩与最低成绩的差值，显示标题为“最高成绩与最低成绩之差”（如图9-21所示），查询命名为“例9_12”。 在字段“课程名”总计行选择“分组” 空白单元格中输入表达式：最高成绩与最低成绩之差: Max(成绩)-Min(成绩) 在此字段总计行选择“表达式”,操作步骤简介如下： （1）在“学生信息管理”数据库窗口中，双击“在设计视图中创建查询” 添加“

10、成绩信息”表和“课程信息”表关闭“显示表”对话框。 （2）双击字段“课程名”将其添加在“设计网格”区单击工具栏的“总计”按钮显示 “总计”行在字段“课程名”总计行选择“分组”。 （3）在字段空白单元格中输入表达式：最高成绩与最低成绩之差: Max(成绩)-Min(成绩) 在此字段总计行选择“表达式”单击“运行”按钮即可获得查询结果单击“保存”按钮，输入查询名称例9_12。,9.3 参数查询-Parameter query,参数查询利用对话框来提示输入参数，然后查找符合所输入参数的记录。可以建立一个参数提示的单参数查询，也可以建立多个参数提示的多参数查询。参数查询可应用于窗体、报表和数据访问页。

11、,9.3.1单参数查询-例9.13,单参数查询是在字段中指定一个参数，在执行参数查询时，用户只需输入一项参数值，系统将以此参数为条件给出查询结果。 例9.13依据“学生信息”表创建一个查询，按输入的“所属院系”值查找并显示该院系学生的“学号”、“所属院系”、“姓名”3个字段的内容，当运行该查询时，应显示参数提示信息：“请输入院系名称：”。所建查询命名为“例9_13”。,例9.14,例9.14 依据“学生信息”表创建一个查询，当运行该查询时，应显示参数提示信息“请输入爱好”，当输入爱好内容后，将查找出具有指定爱好的学生名单。查询只显示“学号”、“姓名”、“简历”3个字段的内容，所建查询命名为“例

12、9_14”。,9.3.2多参数查询-例9.15,如果有多个条件需要输入，则需建立多参数查询。 例9.15创建一参数查询，当运行该查询时，分别提示参数“请输入成绩下限”和“请输入成绩上限”，当输入数值后，将查找出指定成绩范围内的学生信息。查询只显示“学号”、“姓名”、“课程名”、“成绩”4个字段的内容，所建查询命名为“例9_15”。,例9.16,例9.16创建一参数查询，假定字段“学号”的第6至7位是专业编号，按输入的专业编号和课程名进行查询，显示“专业编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”4个字段的内容。当运行该查询时，提示信息分别是：“请输入专业编号”和“请输入课程名”，所建查询命名为“例9

13、_16”。,例如：专业编号输入21，课程名输入”大学英语”,9.4 交叉表查询,交叉表-实现类似统计功能 交叉表查询是以表的形式显示出数值计算的分布，例如某一字段的总和、计数、平均值等，并将这些值分组，在数据工作表中分别以行标题和列标题的形式显示出来，用于分析和比较。 创建交叉表查询有两种方法：“交叉表查询向导”和“查询”设计视图。下面分别以实例介绍如何使用这两种方法实现交叉表查询。,选择查询所能做出的统计,9.4.1创建交叉表查询-例9.17,使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询 例9.17 依据“学生信息”表，查询各院系男、女生人数分布情况，查询结构如图9-23所示，将此查询命名为“例9_

14、17”。,交叉表查询向导-图示1,图9-24 “新建查询”对话框,图9-25“交叉表查询向导”的第2个对话框,图9-25“交叉表查询向导”的第1个对话框,交叉表查询向导-图示2,图9-25 “交叉表查询向导”的第3个对话框,图9-25 第4个对话框,例9.18,例9.18 依据“教师信息”表，查询各系按“性别”分组的每种职称人数的分布，如图9-27所示。将此查询命名为“例9_18”。,9.4.2使用“查询”设计视图创建 交叉表查询-例9.19,在“查询”设计视图中，可以通过选择查询类型来创建交叉表查询。 （难）例9.19 在“学生信息管理”数据库中，建立如图9-28所示的交叉表查询，此查询命名

15、为“例9_19”。,例9.19操作步骤,（1）用查询向导选择字段，包括“学生信息”表中“学号”、“姓名”、“所属院系”字段，“课程信息”表中的“课程名”字段和“成绩信息”表中的“成绩”字段两次单击“下一步”按钮输入指定标题：例9_19选择“修改查询设计”单击“完成”。 （2）单击工具栏上的“查询类型”按钮右侧的下拉按钮选择“交叉表查询”。 （3）如图9-29所示对各字段“总计”行和“交叉表”行进行设置即可。注意，这里选择了三个行标题选“学号”、“姓名”、“所属院系” ，一个列标题选“课程名”“成绩”字段的“总计”行选择“第一条记录”，且“成绩”字段“交叉表”行选择“值”。 根据以上各例总结以下

16、几点： （1）如果依据单表生成交叉表查询，通常利用“交叉表查询向导”即可完成。 （2）如果依据多表生成交叉表查询，必须使用查询“设计”视图完成。也可先利用“查询向导”制作一个查询，以此查询作为数据源，再利用交叉表“设计视图”进一步完成。 （3）若交叉表查询的行标题或列标题需要计算建立新字段得到，也必须使用查询“设计”视图完成。,书上没写,9.5 操作查询,Access提供的操作查询可以对数据表中原有的数据内容进行编辑，对符合条件的数据进行成批地修改，并可将查询结果生成新表。操作查询用于对一个或多个表进行数据管理操作。 操作查询是Access提供的5种查询中一个很重要的查询，它包括生成表查询、更新查询、删除查询和追加查询等4种查询。,9.5.1生成表查询-例9.20,生成表查询是将查询的结果生成一个新表。 例9.20在“学生信息管理”数据库中创建生成表查询“例9_20”，生成的新表命名为“学生成绩明细”。 利用双击“在设计视图中创建查询”对上例的“查询例9