新兴县天堂镇火烧迹地造林项目招标文件第二册

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1、专注专业高效 服务采购服务采购 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 （第二册，通用条款）（第二册，通用条款） 云浮市众信招标代理有限公司 专注专业高效 :/ 第2页，共18页 云浮市众信招标代理有限公司 目目 录录 第二册，通用条款第二册，通用条款 3 3 第七章第七章 谈谈 判判 须须 知知 3 3 一、说一、说 明明 3 3 二、谈判文件二、谈判文件 5 5 三、响应文件的编制三、响应文件的编制 6 6 四、响应文件的递交四、响应文件的递交 9 9 五、竞争性谈判流程五、竞争性谈判流程 1010 六、授予合同六、授予合同 1313 专注专业高效 :/ 第3页，共18页 云浮市众信招标代理有限公司

2、 第二册，通用条款第二册，通用条款 第七章第七章 谈谈 判判 须须 知知 一、说一、说 明明 1 1 适用范围适用范围 1.1 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。 2 2 监管部门及招标采购单位监管部门及招标采购单位 2.1 监管部门指同级或以上人民政府财政部门。 2.2 招标采购单位指采购人及政府采购代理机构。 2.3 采购人指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。本谈判文件第一册第二章谈判资料表谈判资料表中所 述的采购人已拥有一笔财政性资金或资金来源已落实。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购 后所签订合同项下的款项。 2.4 政府采购代理机构指按照规定办理

3、注册登记并通过审核的代理机构。本次采购的政府采购代理机构名称、 地址、电话和传真见谈判资料表谈判资料表。 3 3 合格的响应供应商合格的响应供应商 3.1 响应供应商是响应招标并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。 3.2 合格的响应供应商 3.2.1 具有独立承担民事责任的能力。 3.2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 3.2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3.2.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3.2.6 法律、行政法规规定的其他条件。 3.2.

4、7 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和政府采购代理机构的响应供货商才能参加谈 判。 3.2.8 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位不得同时参与同一个项目 （包组）的竞争。 3.2.9 符合第一章谈判邀请“合格响应供应商资格要求”的特殊条款。 3.3 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。 4 4 合格的服务和货物合格的服务和货物 4.1 “服务”是指响应供应商按谈判文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物，及须承 担的技术支持、培训和其它伴随服务。 专注专业高效 :/ 第4页，共18页 云浮市众信招标代理有限公司 4.

5、2 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产、合法 来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后 服务等要求。 4.3 响应供应商提供的所有服务， 其质量、 技术等特征必须符合国家、 行业现行法律、 法规的相关标准和 中 华人民共和国政府采购法的有关规定及用户需求。 4.4 采购人有权拒绝接受任何不合格的服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 4.5 响应供应商应保证本项目的服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、 商标权或其他知 识产权而引起的法律和经济纠纷；如果响应供应商不拥有

6、相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取 该知识产权的相关费用，并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他 知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由响应供应商承担。 5 5 谈判费用谈判费用 5.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，招标采购单位均无义务和 责任承担这些费用。 6 6 政府采购信用担保政府采购信用担保 6.1 根据财政部关于开展政府采购信用担保试点工作的通知（财库2011124号）和广东省政府采购信 用担保试点实施方案粤财采购201115号的有关精神和要求，除非投标资料表投标资料表中另有规定，本项目实施 政府采购信用担保。

7、 6.2 投标担保， 是指由专业担保机构为供应商履行支付投标保证金的义务向采购人或采购代理机构提供的保证 担保。供应商在投标有效期内发生的撤回投标文件，或中标后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应 实际支付保证金的，由专业担保机构按照担保函的约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取投标 担保函的形式交纳投标保证金。 6.3 履约担保，是指由专业担保机构为供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保。中标人未按政 府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。供应商 可以自行选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。 6.4 融资担保，是指由专

8、业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以自愿选择是否采取融资 担保的形式为政府采购履约进行融资。 6.5 供应商可以以投标担保函的形式交纳投标保证金，并以政府采购投标担保函作为投标文件的附件。 6.6 供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金。 7 7 其他其他 7.1 所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以中华人民共和国 法定计量单位为准（特别注明除外）。 专注专业高效 :/ 第5页，共18页 云浮市众信招标代理有限公司 二、谈判文件二、谈判文件 8 8 谈判文件的编制依据与构成谈判文件的编制依据与构成 8.1 本谈判文件的编制依据中华

9、人民共和国政府采购法及其实施条例、政府采购非招标采购方式管理 办法及其配套的法规、规章、政策。 8.2 要求提供的服务、采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以中文文字编写。 谈判文件共七章，分装两册。由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清、修改和补充文件组成，各册的 内容如下： 第一册第一册 第一章 谈判邀请 第二章 谈判资料表 第三章 评审标准 第四章 用户需求书 第五章 合同通用条款 第六章 响应文件格式 第二册 第七章 谈判须知 8.3 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格 式、条款和技术规范、参数及要求等）。响应供应商没有

10、按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文 件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或 被认定为无效响应或被确定为响应无效。 8.4 本谈判文件的解释权归“云浮市众信招标代理有限公司”所有。 9 9 谈判文件的澄清或修改谈判文件的澄清或修改 9.1 无论出于何种原因， 招标采购单位可以主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对已发出的谈判文件进行 必要的澄清或修改（更正）的，在提交首次响应文件截止之日3个工作日前在指定媒体上发布公告，并通 知所有报名及购买谈判文件的响应供应商，报名及购买谈判文件的响应供应商在收到澄清或修改（更正） 通知后应按要求以书面

11、形式（传真有效）予以确认，如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容，并 有责任履行相应的义务。澄清或修改（更正）不足3个工作日的，但可能不影响响应文件编制的，招标采 购单位在征得当时已报名及购买谈判文件的响应供应商同意并书面确认（传真有效）后，可不改变投标截 止时间。 9.2 招标采购单位发出的澄清或修改（更正）的内容为谈判文件的组成部分，并对潜在响应供应商具有约束力。 9.3 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对谈判文件 中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应 专注专业高效 :/ 第6页

12、，共18页 云浮市众信招标代理有限公司 商。 1010 谈判文件的答疑或现场考察谈判文件的答疑或现场考察 除非依本须知第9.1条规定的有必要时或谈判资料表谈判资料表中另有规定，不举行项目集中答疑会或现场考察，如 举行集中答疑会或现场考察的，则按以下规定： 10.1 在谈判资料表谈判资料表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察； 10.2 供应商对本项目提出的疑问，需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形 式（加盖公章）提交至政府采购代理机构，供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察； 10.3 已购买谈判文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文

13、件所有内容无任何异议。 三、响应文件的编制三、响应文件的编制 1111 谈判的语言谈判的语言 11.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文 书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本， 在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 1212 响应文件的构成响应文件的构成 12.1 响应供应商编写的响应文件应包括初审文件、技术文件、商务文件，编排顺序参见响应文件格式。 12.2 响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。 1313 响应文件的编写响应文

14、件的编写 13.1 响应供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的谈判函、报价表以及谈判文件中规定的其它 所有内容。 13.2 响应供应商对谈判文件中多个包组进行谈判的，其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封 装。响应供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此 造成的后果和责任由响应供应商承担。 13.3 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及 政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 13.4 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件，或没有提供谈判

15、 文件中所要求的全部资料及数据，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行 承担。 1414 谈判报价谈判报价 14.1 响应供应商应按照“第四章 用户需求书”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围 进行报价。并按报价表的要求报出价格。报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评 审时不予核减。报价总价中不得缺漏谈判文件所要求的内容，否则，被视为包含在报价总价中。 专注专业高效 :/ 第7页，共18页 云浮市众信招标代理有限公司 14.2 在谈判过程中，谈判小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应供应商报价，使得其投标报价可能 低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相关证明材料。响应供应商不能合理 说明或者不能提供相关证明材料的， 由谈判小组认定该响应供应商以低于成本报价， 应当否决其投标。 14.3 报价表内容应包含： 14.3.1 谈判文件要求完成全部服务所需的费用； 14.3.2 谈判报价包含履行合同所有相关服务所需的费用； 14.3.3 谈判报价