关于私车公用的申请及报销流程

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1、 关于私车公用的申请和报销流程关于私车公用的申请和报销流程 由于公司的司机及公务车资源有限，考虑到一些部门的员工需经常因公外 出，因此制定该流程以规范员工私车公用的申请和报销事项。 适用对象：适用对象： 因公司公务车繁忙，需自己开车外出办理公事的员工。为避免出现后续纠纷，原 则上私车公用时除驾车员工外不得有其他同事搭乘。 申请流程：申请流程： 报销费用计算：报销费用计算： 报销费用 = 实际行驶里程 x 1 元/公里 + 路桥费 其中， 行驶里程数以地图查询结果由申请人预估， 路桥费按照实际票据金额报销。 提交电子版 员工电子版填写完整的 电子邮件发给总经理、财务总监、 财务经理，以做审核及备

2、份之用 报销申请 员工在外出申请审批过的上填写报销金额等信息 提交总经理签字审批后，连同不低于报 销金额的加油发票和路桥费单据，递交 给财务部作为审核和报销依据 外出申请 员工需至少提前一天，电子版填写附件，列明外出原因、 目的地等信息，并打印签字 提交部门负责人和总经理签字批准 附件 私车公用申请和报销单 部门： 填单日期： 年 月 日 外出申请外出申请 出行日期 出发地 目的地 出发时间 预计里程 （km） 外出原因 备注 申请人： 部门负责人： 总经理: 报销申请报销申请 实际里程（公里） 路桥费（元） 报销金额合计（元） 备注 申请人： 总经理: 财务部审核： 天目电子（深圳）有限公司 2015 年 1 月 8 日