优秀管理者的高效沟通

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1、优秀管理者的有效沟通,课程目录,第一讲:原理篇,有效沟通的知识与原理,第二讲:策略篇,第三讲 方法篇,与上级领导有效的沟通,与下级员工有效沟通的方法,第一讲,有效沟通的知识与原理,一、有效沟通的重要知识 二、有效沟通的原理原则 三、有效沟通的三大关键,沟: 通:,一、沟通的重要知识,1、沟通的概念,2、沟通漏斗,你心里想的100%,你嘴上说的80%,别人听到的60%,别人听懂的40%,别人行动的20%,1.2 沟通的重要性,“管理就是沟通”,很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:,管理就是沟通、沟通再沟通。 杰克韦尔奇,最好的想法,最有创见的建议

2、,最优秀的计划,不通过沟通都无法实现。斯蒂芬P罗宾斯,企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。 松下幸之助,3、沟通对于管理者的重要性,上级,下级,中层,相关部门,外部客户,个人品牌价值,1,一个卓越管理者的素养往往是从沟通水平上体现的 李开复,1.4 沟通的原理图,沟通 甲方,沟通 乙方,解码(接收),编码(反馈),沟通渠道,二、沟通的原理图,人际沟通,为完成组织目标,唤起对方 ,将讯息传递给目标人群而作的信息交流,1、沟通的二大主要类别,管理沟通,信息中增加了 等内容,分享彼此感情、消除误会、增进了解。,2、沟通管理的两大关注点!,1,4,A、沟通管理要关注有效性,行动,B 沟通管理

3、要聚焦目的性,1,4,环境的影响,性格的差异,地位的影响,障碍,时间的压力,3 沟通障碍分析,1,2,3,三、有效沟通的关键 实现双向信息交流的闭环,沟通 环节,倾听要设计如何设计?,1、 准备倾听:,LOREM,4、理解对方的信息,2、发出倾听信号:,3:倾听时要互动: 按照倾听技巧,5、确认你的理解是否正确 (依照有效沟通五步法之确认需求),倾听六大技巧,LOREM,04 不乱插话:让对方产生讲话的兴趣,LOREM,02恰当提问题:让对方产生 讲话的兴趣,01专注:目光要接触,神态要专注,03忘我:交流时最好不要用“我”,06缓情绪:不咆哮,用威严,LOREM,05 集中精神:产生讲话的兴

4、趣,1,2,3,问,望,闻,倾听“三大诀窍”,有效 倾听,1. 语言表达能力不佳或欠缺,层次不清,观点不明; 逻辑混乱,没有条理; 啰嗦重复,模棱两可; 词不达意,表述不清。,2、表达,如何表达,02,01,03,真诚实在, 让对方听得进,分析利弊, 让对方听得合理,适当恭维, 让对方听得乐意,3、反 馈,这样比较好,三、用人而异的沟通策略,130,130,0,0,65,表现型(孔雀),果断型(老虎),分析型(猫头鹰),温柔型(绵羊),1) 自我测试,猫头鹰型,特点:典型是做事非常有方法:仔细、 合理、喜欢非常合逻辑的态度去达成目标。 优点: 不足:,2)应对技巧,描述:做什么事都比较 , 喜

5、欢独立、冒险,经常要做决策 不喜欢对事情 优点: 不足:,老虎型,描述:人属于行事稳健,不夸张, 强调事实。有礼貌、 温顺 优点: 不足:,绵羊型,孔雀型,特点:热心急切、激情洋溢、善于表现 和表达,期望 密切 关系的建立。 优点: 不足:,第二讲、如何与上级有效沟通,一、与上级有效沟通的原则 二、上级与下级的认识差异 三、与上级有效沟通的“125”法,坦诚、主动,详细、随时,尊重、理解,胆,一、如何与上级有效沟通的原则,期待,没必要,公 司 及 上 级 的 期 待,下 级 认 识,差距,二、向上级沟通汇报的最大误区 认识差距,你的上司怎么看你?七条建议,三、有效与上级领导沟通汇报 (125法

6、),1、一个核心 2、二种心态 3、五种方法,站在领导的角度去理解领导,才能使你们更加融合!,1、一个核心:,2、二个心态,3、五种方法,与上级沟通汇报 “5字诀”,快,简,构,礼,专,要诀:高度总结概括,浓缩为一句话,30秒,不能再多了。,要诀:提炼关键词,别把PPT当Word,喋喋不休,没有重点。,要诀:1、自己要成为专家,我是专业的,别人怎么提问,我都能给出最专业的回答。 2、准备详细和充分,要诀:不卑不亢,谦虚有礼,学会赞美,要诀:给我30秒,我有30秒的讲法;给我1分钟,我有1分钟的讲法;给我1小时,我有1小时的讲法。,四类上级的模型的沟通,支持行为,控制行为,(低),(高),(高)

7、,参与型,监督型,授权型,专制型,第二讲、如何下级有效沟通,1、与下级有效沟通的原则 2、认识90后员工的特质 3、避免错误的领导方式,4、用90员工能接受的方式沟通,一、与下级沟通的目标原则,伟大来源于小人物,非正式场合多交流,多激励少训斥,鼓励与支持并用,培养成为工作能手,39,多面性,专业能力不强,缺乏经验,受教育程度高,二、认识90员工的特质,40,01用过来人的方式教导90后,02 强行组织参加集体活动,03 老拿梦想说事,04不尊重90后的时间观念,05用人唯亲,06因叛逆而采取强势管理,三、避免错误的领导方式,四、用90员工能接受的方式沟通,41,01 指自己好慌张,我好方,02

8、,吃土,03,糊,04,扩列,05,狗带,06,6666,07,欧洲人,08,吃藕,1、你了解90后的语言体系 吗 ?,2 用语言塑造“自己人” 的形象,“别人都说90后工作不上心,但你们今天的 表现确实令我刮目相看,你们不仅按时出色完成报表, 而且还有许多分析建议,“油菜花外”心还很细。 非常“三克油”!你们思考下,下个双休日,部门活动 的内容,你们来组织,我配合,好吗?!”,3、让90后员工能畅所欲言,44,营造安全的环境,4、你真的会巧妙的“附和”员工吗 融合关系的法宝,45,6种 附和,5、怎样表示“安慰”?,46,01 员工心情欠佳,发牢骚时,02 面临工作难题或客户久攻不下,03 与你讲诉失败经历时,THANKS,

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