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1、P6软件操作培训软件操作培训 ?普华科技 技术服务部 ?高谋 2 关于关于关于关于PrimaveraPrimavera公司公司公司公司 ?于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史 ?世界上最大的企业级项目管理软件供应商 ?在85个国家有用户 ?全球有450,000多用户，分布在42,000多个公司 ?中国有5,200多用户，分布在1,100多个公司 ?涉及行业：电信、建设、IT、金融、航空、制造、专业 服务、生物制药等 ?典型客户：摩托罗拉、HP、波音、GE、施耐德电气 ?电信客户： 深圳移动、PCCW、马来西亚电信、韩国电 信 3 ?成立于1992年9月, 16年历史,专门从事项目管
2、理体系的推广实施、软件的应用与开发 ?美国Primavera中国总代理 ?PMI授权教育培训机构 ?在国内拥有5500多家客户，行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT 、电讯、 制造业 ?公司员工80多人，主要员工来自原国有大型施工企业与设计单位，具有丰富的项目管 理实践经验 ?普华公司具有强大的项目管理团队和软件开发团队，自主开发的产品有： ? ? PowerOnPowerOn 集成化项目管理软件（国家科技部资助项目）集成化项目管理软件（国家科技部资助项目） ? ? PowerDocumentPowerDocument 企业文件管理软件企业文件管理软件 ? ? PowerComPowe
3、rCom 企业沟通与文档管理企业沟通与文档管理 ? ? PowerPIPPowerPIP 大型项目管理信息系统大型项目管理信息系统 普华公司介绍普华公司介绍普华公司介绍普华公司介绍 4 电力电力电力电力 教育教育教育教育 石油石油石油石油 化工化工化工化工 制造制造制造制造 建筑建筑建筑建筑电讯电讯电讯电讯 交通交通交通交通 ITIT 5 本次培训提纲本次培训提纲 P6基础知识简介P6基础知识简介 项目计划编制及跟踪调整项目计划编制及跟踪调整 P6辅助功能简介P6辅助功能简介 6 P6软件组成模块软件组成模块 7 软件主要应用场景软件主要应用场景 项目经验总结 项目计划模版调整 项目经验总结
4、项目计划模版调整 项目收尾 项目报表制作和发布 项目网页信息发布 项目费用状况评估 费用预测和控制 资源使用分析进度执行偏差分析 纠偏措施和计划调 整 项目报表制作和发布 项目网页信息发布 项目费用状况评估 费用预测和控制 资源使用分析进度执行偏差分析 纠偏措施和计划调 整 分析控制 项目问题填报和跟踪 提交需交付的文档 填报实际费用消耗填报资源实际使用项目组员任务表下 达任务执行情况反 馈 项目问题填报和跟踪 提交需交付的文档 填报实际费用消耗填报资源实际使用项目组员任务表下 达任务执行情况反 馈 执行计划 项目风险定义和识别 输入 项目风险定义和识别 输入/输出文档定义 作业费用估算 制定
5、费用计划表 作业资源使用估算 资源负荷分析和平衡 制定资源使用计划表 创建和定义项目 工作分解（输出文档定义 作业费用估算 制定费用计划表 作业资源使用估算 资源负荷分析和平衡 制定资源使用计划表 创建和定义项目 工作分解（WBS） 制定项目作业进度 表 ） 制定项目作业进度 表 编制计划 制定项目计划模板费用统计科目规划 项目预算记录 编制支出 制定项目计划模板费用统计科目规划 项目预算记录 编制支出/收益计 划 资源库规划 角色库规划 企业项目结构规划 组织结构和责任规划 用户及其权限规划 管理界面定制和规划 收益计 划 资源库规划 角色库规划 企业项目结构规划 组织结构和责任规划 用户及
6、其权限规划 管理界面定制和规划 项目启动 项目信息沟通 和共享 成本费用管理资源角色管理时间进度管理多项目多 用户管理 功能 过程 8 软件的主要使用者及其主要职责软件的主要使用者及其主要职责 ?计划编制和控制人员计划编制和控制人员 ?编制项目时间进度计划编制项目时间进度计划 ?编制项目资源计划和费用计划编制项目资源计划和费用计划 ?定义项目作业的输入和输出文档定义项目作业的输入和输出文档 ?分析、预测和控制项目的执行情况分析、预测和控制项目的执行情况 ?计划执行和反馈人员计划执行和反馈人员 ?按计划执行项目作业任务按计划执行项目作业任务 ?填报和反馈项目实际执行情况和资源、 费用消耗情况 填
7、报和反馈项目实际执行情况和资源、 费用消耗情况 ?提交需要交付的项目文档提交需要交付的项目文档 ?需要查询项目信息的人员需要查询项目信息的人员 ?查询已发布的项目信息网站和项目报 表 查询已发布的项目信息网站和项目报 表 ?软件管理员软件管理员 ?软件基础数据规划软件基础数据规划 ?软件基本参数设置软件基本参数设置 ?用户帐户及其权限管理用户帐户及其权限管理 ?用户界面定制和规划用户界面定制和规划 ?项目报表的定制和发布项目报表的定制和发布 9 P3e/c 6.0全局数据与项目数据全局数据与项目数据 ?企业项目结构(企业项目结构(EPS) ) ?组织分解结构(组织分解结构(OBS) ) ?资源
8、资源 ?角色角色 ?费用科目费用科目 ?项目分类码项目分类码 ?管理类别和设置管理类别和设置 ?资源分类码资源分类码 全局数据全局数据 全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所 有项目使用 10 P3e/c 6.0全局数据与项目数据全局数据与项目数据 项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项 目中使用 项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项 目中使用 项目数据项目数据 ?开始与完成日期（项目及作业） ?工作分解结构(WBS) ?作业 ?目标项目 ?其他费用 ?工作产品及文档 ?临界值和问题 ?风险 11 P3e/c 6.0全局数据与项目数据全局数据与项目数据 以下数据既
9、可以是全局的也可以是特定项目的，这主要 取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数 据也可转换为全局数据 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要 取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数 据也可转换为全局数据 全局项目数据全局项目数据 ?日历 ?作业分类码 ?报表 12 企业信息化编码企业信息化编码EPS 企业项目结构EPS（Enterprise Project Structure） 对企业内所有项目进行层次化排列. EPS被分解为许多结点. 每个结点表示 EPS 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中. 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式 1
10、3 企业信息化编码企业信息化编码EPS 优点优点 集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整 个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信 息 . 在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计 和汇总功能 . 可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户 提供适当的存取项目信息的权限 . 14 企业信息化编码企业信息化编码OBS 企业组织分解结构OBS（Organizational Breakdown Structure） 确立企业管理机构的框架范围； 建立企业的管理机构框架-OBS ； OBS责任分摊，确定管理范围； OBS责任人（用户）指定和管理权限设定； 每一个EPS节点、项目项目或WB
11、S层都有一个对应的 OBS进行管理。 15 OBS、用户及、用户及EPS/WBS的关系的关系 16 企业信息化编码角色企业信息化编码角色 资源的职位或岗位名称；资源的职位或岗位名称； 代表了某一种类型的资源代表了某一种类型的资源, 而不是一个特定的资源；而不是一个特定的资源； 在项目的计划阶段在项目的计划阶段, 由于不能确定作业上分配的具体 的资源，就可以将角色作为资源分配给作业 由于不能确定作业上分配的具体 的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确 定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分 配量； 在能确 定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分 配量； 属于企业级数据，企
12、业内所有项目都可使用；属于企业级数据，企业内所有项目都可使用； 可以被分配给资源和作业；可以被分配给资源和作业； 可定义可定义5个单价。个单价。 17 企业信息化编码角色企业信息化编码角色 用资源替换角色建立角色库给作业分配角色用资源替换角色建立角色库给作业分配角色 步骤 3步骤 1 作业作业 A 土木 工程师 项目 经理 作业作业 B 项目 经理 培训师 步骤 2 马克汤姆 项目经理项目经理 汤米克里斯海顿萨拉 培训师培训师 汤姆迈克彼得 土建工程师土建工程师 作业作业 A 迈克 汤姆 作业作业 B 马克 萨拉 18 企业信息化编码资源企业信息化编码资源 分类分类 人工资源：主要用于劳动力资
13、源工时的统计，以 时间为单位。 非人工资源：主要用于机械、设备的使用时间统 计，以时间为单位。 材料资源：主要指完成作业所有消耗的材料或最 终的工程量，使用材料本身的计量单位。不能分配 加班系数和角色。 19 企业信息化编码资源企业信息化编码资源 资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他 东西； 资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他 东西； 资源是全局数据，可以分配给企业所有项目的作业；资源是全局数据，可以分配给企业所有项目的作业； 树状层次结构，最大层次数树状层次结构，最大层次数25层；层； 支持单一或多个根节点层次结构；支持单一或多个根节点层次结构； 资源代码唯一性。资源代
14、码唯一性。 可按资源层次进行分组组织，也可按资源分类码来组 织。 可按资源层次进行分组组织，也可按资源分类码来组 织。 20 企业信息化编码日历企业信息化编码日历 是作业上工作或资源的作息时间安排。是作业上工作或资源的作息时间安排。 在日历中可定义工作时间、非工作时间、节假日及资 源的休假时间等。 在日历中可定义工作时间、非工作时间、节假日及资 源的休假时间等。 分类：分类： 全局日历：可分配给企业内所有项目的作业或资源。全局日历：可分配给企业内所有项目的作业或资源。 项目日历：可分配给特定项目中的作业。项目日历：可分配给特定项目中的作业。 资源日历：可分配给企业内所有资源。资源日历：可分配给
15、企业内所有资源。 21 项目计划编制流程项目计划编制流程 科目词典 发布报表 创建项目创建项目 创建WBS 创建日历 建立企业 资源库 建立费用 增加作业 分配角色 对项目进行 进度计算 是否 符合项目 目标？ 分析资源 使用情况 给作业/项目 分析进度 计算数据 进度计算 是否反映您的 项目目标？ 创建一个 定义临界值 优化 进度计划 否 是 是 否 分配资源 和费用 创建并 分配逻 辑关系 创建EPS 定义项目定义项目 分类码分类码 分配限制条件 目标项目 创建OBS 22 企业项目结构企业项目结构 23 创建项目创建项目 ?场景：公司本年度要完成以下几个工程建造项目，希望借助项目管理软件
16、来 管理这些项目的时间进度、资源和费用。 场景：公司本年度要完成以下几个工程建造项目，希望借助项目管理软件来 管理这些项目的时间进度、资源和费用。 ?SouthPark南方公园高速公路修建项目SouthPark南方公园高速公路修建项目 ?Center曙光救护中心建设项目Center曙光救护中心建设项目 ?Jinmao金茂办公大楼修建项目Jinmao金茂办公大楼修建项目 ?River钱塘江大桥修建项目River钱塘江大桥修建项目 ?Auto工业自动化系统安装项目Auto工业自动化系统安装项目 ?Conv煤炭传输系统安装项目Conv煤炭传输系统安装项目 ?Pacific太平洋百货商场建设项目Pacific太平洋百货商场建设项目 ?Hospital医科大学附属医院建设项目Hospital医科大学附属医院建设项目 ?High杨泾中学教学楼新建项目High杨泾中学教学楼新建项目 24 企业项目分解结构效果图示企业项目分解结构效果图示 25 创建工作分解结构创建工作分解结构 ?场景：医科大学附属医院需要新
