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1、第二章 工作表的数据编辑与格式设置2.1工作表中的行列操作2.1.1选择表中的行和列选择一行或多行：将指针移动到行号上，当指针变为向右的箭头时，单击可选中一行，按住左键拖动可选择多行，按住Ctrl键可选中不连续的多行选择一列或多列：将指针移动到列标上，当指针变为向下的箭头时，单击可选中一列，按住左键拖动可选择多列，按住Ctrl键可选中不连续的多列2.1.2插入与删除行和列 选中行或列，单击鼠标右箭，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除” 选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令 选中行
2、或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令2.1.3隐藏或显示行和列1. 右击表格中要隐藏行的行号，如第5行，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏第5行；2. 如果要重新显示第5行，则需要同时选择相邻的第4行和第6行，然后右击选择的区域，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令另一种隐藏或显示行和列的方法是：选择要隐藏的行和列，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”“格式”“隐藏和取消隐藏”命令2.2工作表中单元格的操作2.2.1选择单元格 选择一个单元格：直接单击所要选择的单
3、元格；或在“名称框”中输入单元格的名称，如：C15，然后按Enter键即可 选择连续的多个单元格：单击所选区域的第一个单元格，拖至最后一个单元格。 按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格 选择全部单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl + A键2.2.2插入与删除单元格 右击单元格，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”，打开“插入”或“删除”对话框，并在对话框进行所需的设置，然后单击“确定”2.2.3合并与拆分单元格1. 选择要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框2. 切换到“对齐”
4、选项卡，选中“合并单元格”（自动换行、缩小字体填充）复选框“开始”“对齐方式”“合并后居中”2.3编辑表格数据2.3.1修改数据 双击所要修改的单元格，直接在单元格中进行编辑；或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改2.3.2移动表格数据 选择要移动的单元格或单元格区域，将指针指向单元格的外框，当指针形状变为“四向箭头”时，按住鼠标左键向目标位置拖动，到达目标位置后松开左键即可 拖动时按住Ctrl键，即为复制 拖动时若按Shift键，则以插入方式移动数据（交换行与行或列与列的数据）2.3.3删除单元格中的数据格式数据保留，仅删除格式 选中要删除格式的单元格，切换到功能区中的“开始”选项卡
5、，然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮，在弹出的菜单中选择“清除格式（内容、批注、超链接、全部）”命令2.3.4复制单元格中的特定内容例如：将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%（利用：“选择性粘贴”）1. 在工作表的一个空白单元格中输入数值1.22. 单击“开始”选项卡中的“复制”按钮3. 选定要增加工资的数据区域4. 单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头，选择“选择性粘贴”命令5. 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮，在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮6. 单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%2.4设置工作表中的数据格式2.4.1设置字体
6、对齐方式默认情况下：输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐水平对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度）2.4.2设置数字格式会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数2.4.3设置日期和时间格式1. 选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框2. 切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定”用户还可以切换到功能
7、区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期”2.4.4设置表格的边框为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框1. 选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令2. 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，并设置所需的边框2.4.5调整表格列宽与行高 使用鼠标调整：将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上，当指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可（注：可多行或多列一起调整） 使用命令精确设置：选择要调整的列或行
8、，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令，在出现的文框中输入具体的数值，然后单击“确定”2.4.8套用表格格式1. 选择要套用“表”样式的区域，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的菜单中选择一种表格格式2. 切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项，设置完毕后，单击“确定”按钮，即可将表格格式套用在选择的数据区域中2.5美化工作表的外观2.5.1设置工作表标签颜色1. 右击需要添加颜色的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命
9、令2. 从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色“格式”“单元格”“格式”“工作表标签颜色”设置斜线表头：1. 右键单击要设置斜线表头的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框2. 切换到“边框”选项卡，在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线3. 在单元格中输入第一个标题，按Alt + Enter组合键换行，接着输入第二个标题，在第一个标题文字前加上几个空格，完成设置第三章使用公式与函数处理表格数据3.1公式的输入与使用公式：就是对单元格中数据进行计算的等式函数：就是预先编写好的公式3.1.1输入公式1. 单击要输入公式的单元格2. 输入等
10、号作为公式的开始3. 输入公式的表达式，例如：D4+E4+F4+G4。公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区分，在编辑栏中也可以看到输入后的公式4. 输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮，即可显示结果3.1.2公式中的运算符算术运算符：+ - * / % 文本运算符：&例如：在A1中输入“一季度”，在A2中输入“销售额”，在C3中输入“=A1&”累计”&A2”，结果为“一季度累计销售额”引用运算符：区域运算符（冒号：） 联合运算符（逗号，）运算符的优先级别：() - % *和/ +和- & 3.2单元格引用方式Excel中单元格的引用方式包括：相对引用、绝对引用和混合引用，
11、引用的作用是指明公式或函数中使用数据的位置3.2.1相对引用单元格这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的位置将会发生改变（公式被复制时，引用将随之发生改变）3.2.2绝对引用单元格这种对单元格引用的是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复制，对采用绝对引用的单元格的位置是不会改变的（公式被复制时，绝对引用的单元格不会发生改变） 3.3使用函数3.3.1常用函数说明SUM：求和函数COUNT：求个数函数AVERAGE：求平均值函数MAX：求最大值函数RANK：排位函数ROUND：求四舍五入值函数MIN：求最小值函数IF：条件数PMT：还贷款额函
12、数3.3.2使用函数向导输入函数1. 选择要插入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”，打开“插入函数”对话框2. 在“或选择类型”下拉列表框中选择要插入的函数类型，然后从“选择函数”列表框中选择要使用的函数，单击“确定”打开“函数参数”对话框3. 在参数框中输入法数值、单元格区域，也可以使用编辑框，直接选择所需的数据区域4. 单击“确定”按钮即可3.3.3手动输入函数1. 选定要输入函数的单元格，然后输入等号2. 输入函数的名称和左括号3. 选定单元区域后输入右括号，最后按回车键，结束函数的输入第四章 数据分析与管理4.1对数据进行排序4.1.1简单排序（单列）1. 单击要排序列中的任意一
13、个单元格2. 切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序”或“降序”4.2数据筛选4.2.1自动筛选1. 单击数据清单中的任一单元格，切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，在每个标题右侧将显示一个向下箭头2. 单击“类别”右侧的向下箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“调味品”复选框3. 单击“确定”即可显示符合条件的数据4.2.2自定义筛选1. 单击要筛选列中的向下箭头，从下拉菜单中选择“数字筛选”“介于”，打开“自定义自动筛选方式”对话框2. 分别定义筛选条件，定义完毕后单击“确定”按钮即可4.2.3高级筛选第六章 工作表的安全与打印输
14、出6.1工作簿和工作表的健安全性设置6.1.1保护工作表即：保护工作表中的数据不被随意更改1. 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框2. 给工作表设置密码，可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码3. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择可以进行的操作若要取消对工作表的保护，可以按照以下步骤操作：1. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“撤销工作表保护”命令2. 如果给工作表设置了密码，则会出现“撤销工作表保护”对话框，输入正确的密码，
15、单击“确定”按钮注：可设密码，也可不设密码6.1.2保护工作簿的结构即：不能重命名、移动、添加或删除工作表，也不能进行最小化、最大化和还原等操作1. 切换到功能区中的“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的菜单中选择“保护结构和窗口”命令，打开“保护结构和窗口”对话框2. 选中“结构”和“窗口”复选框，并在“密码（可选）”文本框中输入密码3. 单击“确定”按钮后完成操作若要取消对工作簿的密码保护，可再次单击“保护工作簿”按钮，在打开的对话框中输入前面设置的密码，然后单击“确定”按钮即可6.1.4为工作簿设置密码 单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”命令，然后单击“保护工作簿”按钮，在出现的列表中选择“用密码进行加密”命令，打开“加密文档”对话框，输入密码后单击“确定”按钮 单击“文件”选项卡，然后选择“别存为”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，
