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1、市道德模范典型材料到山东省XX县国土资源局档案室，不论你查阅什么资料，只要轻轻一点鼠标，就能查阅到你所找的档案。档案电子化管理为群众提供了方便、提供了便捷高效的服务。每当人们提到这里的档案电子化管理，就对档案管理员张惠君同志赞不绝口。她默默无闻、爱岗敬业，被评为“全省优秀档案工作者”，XX县国土资源局档案室被评为“省特级档案室”。打铁先要自身硬张惠君同志自XX年从事国土局档案工作以来，热爱本职工作，勤勤恳恳，任劳任怨，工作一丝不苟，爱岗敬业，处处发挥党员先锋作用。张惠君常说：“档案工作无小事”。工作中，她认识到档案管理工作要上水平，自己的政治、业务素质首先要提高。因此，她正确处理好学习与业务工
2、作的关系，在档案管理与业务指导的繁忙工作中，发扬“钉子精神” 把握各种机会，挤时间加强学习，不断提高政治觉悟和业务能力。她刻苦自学，虚心求教，认真阅读有关档案工作的资料和相关的法律法规。并结合业务工作撰写论文，她撰写的论土地档案管理信息化和浅谈地籍档案的价值及其利用论文分别获XX市档案学会优秀论文二、三等奖。在业务学习上，张惠君不仅积极参加县档案局组织的业务培训班，还开展了本单位范围内的档案学习活动，认真学习中华人民共和国档案法、山东省档案条列、档案管理知识等法律法规知识，提高自己的业务素质。同时，还积极学习档案管理先进单位的先进经验，以此来提高档案的管理水平。科学管理上台阶张惠君常说：“档案
3、工作来不得半点马虎，需要细心和认真”。她是这样说的，也是这样做的。工作中她一丝不苟，对应入档案资料及时进行收集，并认真仔细地核对、检查，检查资料的完整性和准确性，认真履行交接手续，近几年收集、整理文书档案、用地档案、地籍档案、监察档案、评估档案、财务档案4230多卷，图纸档案980多幅，相片档案21册，声像档案30多盘。认真抓好档案资料的管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿，对档案资料库内温度湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，落实“九防”措施，将库房管理控制在标准之内，多年来未出现任何事故，确保了档案的安全。她认真抓好档案资
4、料的登记与统计工作，建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。为了使局档案工作制度化、规范化，张君惠积极主动做工作，付出了大量的心血，从建章、建制入手，积极争取领导对档案工作的关心支持，按照上级对档案工作的要求，局里建立了由一把手负责、各部门负责人参与，由她负责抓日常工作的档案工作领导小组。使得档案工作纳入了领导议事日程，纳入了领导干部的岗位责任制，使档案工作落到了实处。领导管到哪里，档案工作就做到哪里，负责到哪里，使档案工作始终贯彻落实到业务管理之中。由她牵头制定了档案室工作人员岗位责任制度、各种材料的归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案
5、统计制度、档案设备维护使用制度、重大活动档案登记制度、档案查阅利用制度等规章制度，有利的维护了档案的安全和完整性，为全局的档案工作提供了制度保障，达到了有章可循。并完善了地籍档案管理网络，按上级档案部门的要求，档案装具统一规范，橱柜、电脑、扫描仪等设施配备统一规格。实现了地籍档案管理的同步提高、整体推进。她还利用“四五”“五五”普法宣传教育有利的契机，利用各种学习机会及方式，随时宣讲档案法、宣讲档案工作的重要性。XX年，为使档案室升省特级档案室，她和同事王静天天加班加点，对档案进行整理规范，把所有档案全部扫描，整理为电子档案，大大方便了档案的查阅和使用，提升了档案管理水平。年底，XX县国土资源
6、局档案室顺利通过了省特级档案室的验收。张惠君按照档案管理要求，积极争取安装了世纪科怡档案管理系统软件，结合局内业务工作实际，她承担了全局7个科室、局下属7个乡镇土地所的立卷指导任务，每年定期对各科室、乡镇土地所档案管理人员进行业务培训。XX年，张惠君的女儿正备战高考，孩子多么希望母亲的照顾啊，可张惠君为了帮助7个乡镇的国土所档案管理升级，她和同事王静天天跑乡镇国土所，帮助7个国土所指导、整理、规范档案。年终考核，使全县7个乡镇土地所档案室全部通过了“省一级档案室”验收。并形XX县乡级土地档案管理网络，使本系统档案管理走上规范化、制度化、科学化的轨道。服务社会是根本工作中，张惠君深刻认识到：档案
7、工作的根本目的就是利用档案资源为机关服务，为社会发展服务。她依靠档案管理的科技投入，不断加大地籍档案的开发利用，真正让“死”档案变成活信息。地籍档案是国土资源部门的重头，对此，张惠君按地籍档案形成时间先后顺序，以卷（件）为单位对进行了全文扫描，利用档案管理软件录入相关数据形成电子档案，建立了地籍档案数据库，实现了地籍档案资料查询利用、更新传输信息化。为充分利用地籍档案，对全县不同权属的土地，按年度分门别类建立了准确的初始统计台帐，同时，根据每年度土地利用情况，实行动态管理，保持了帐面土地总面积同辖区理论控制面积数量的准确一致和平衡衔接。由她牵头汇编的土地统计数据资料，在基本农田划定及保护，土地
8、开发、整理、复垦，用地审批，总体规划编制及政府决策中得到充分广泛应用，提升了当地国土资源管理的科学化水平。这些年来，张惠君对存入档案室的资料进行了严格的管理，认真执行档案查阅利用制度，保密制度。使档案工作为全县土地利用发挥出了应有的作用。如：编制土地利用总体规划、地籍调查、土地市场清理，建设用地、土地估价、土地开发整理等多方面，为便于查找资料，编制了案卷目录，全引目录、专题目录、文号索引、人名卡片等检索工具。同时还利用档案软件建立了档案目录数据库。为提高服务质量，还编写了全宗指南，机构设置及沿革，机关工作大事记等材料。编写了“档案利用效果汇编”。并积极征求借阅者的意见，填写“档案利用效果反馈意
9、见”。通过查阅影像图，为土地更新数据库起了很好的作用，使工作能够顺利进行。通过查阅地籍资料。明确乡镇村庄土地界限，为集体土地产权调查发挥重要作用，避免了土地纠纷的产生。XX年以来，张惠君先后协助司法部门办案，提供档案查阅35件次，为群众提供档案查阅90余人次，化解宗地权属纠纷40余起，有效地维护了社会稳定。张惠君在平时的档案管理工作中，总结出了“全”、“准”、“熟”三个突出，就是在收集归档文件资料的环节上，突出一个“全”字。为了做到档案收集齐全，她认真抓好四个渠道：第一是本机关形成的文件、资料；第二是收到上级部门的来文；第三是领导开会带来的会议文件和工作中形成的重要文件、资料；第四机构人员变动时，主动收集归档文件资料。在鉴定整理的环节上，突出了一个“准”字。她能够根据立卷归档范围和保管期限表，按照分级审核鉴定办法，做到组卷程序化、标准化，确保案卷质量。在提供利用环节上，突出了一个“熟”字。她通过熟悉档案的保管、使用情况，达到一个管理好档案，利用好档案的目的。多年来，张惠君同志在档案管理工作岗位上，严格要求自己，认真工作，脚踏实地，为国土档案工作做出了突出贡献。她默默无闻、无私奉献的敬业精神受到了人们称赞。
