法院电子档案图文数字化处理服务采购招标文件

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1、 中山市政府采购中山市政府采购 中山市第二人民法院中山市第二人民法院 电子档案图文数字化处理服务采购电子档案图文数字化处理服务采购项目项目 项目项目编号编号：06920692- -199CZS7B0052199CZS7B0052 招标文件招标文件 广 东 省 机 电 设 备 招 标 中 心 有 限 公 司广 东 省 机 电 设 备 招 标 中 心 有 限 公 司 2 0 1 9 年年5 月月 招 标 机 构 签 章 位 置招 标 机 构 签 章 位 置 温馨提示温馨提示 1. 本项目所采用的时间均为北京时间，24 小时制。 2. 如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前 30 分钟内。

2、 3. 投标截止时间一到，政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，请适当 提前到达。 4. 如需投标人支付的各种费用，如招标文件售价、工程图纸押金、保证金和招标代理服务费等，招 标文件将书面详细告知，请投标人按招标文件规定的方式和金额支付。 5. 投标保证金必须按招标文件要求提交。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达 账而导致投标被拒，建议至少提前 2 个工作日转账。 6. 请正确填写投标报价表。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。 7. 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。 8. 投标文件应按顺序编制页码。 9. 如

3、所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。 10. 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业 执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。 11. 投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款账号的区别，务必将保证金按招标文件的 要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款 项转错账户，以免影响保证金退还的速度。 12. 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而决定不参加 本次投标的服务商，在投标文件递交截止时间的 3 日前，按投标邀请函中的联系方式，以书

4、面 形式告知政府采购代理机构。 13. 本公司将严守法律法规及行业规范完成本项目代理服务，未经委托单位书面同意不增加任何收 费项目；严禁员工以口头、书面或暗示等任何形式向招投标相关人员表达有可能影响公开、公平、 公正的行为；严禁员工直接或间接接受钱财物品；如有发现，请拨打投诉电话 020-66341917 向我们 反映，谢谢！ 2 目目 录录 第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标须知 第四部分 评标方法 第五部分 合同书格式 第六部分 投标文件格式 项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 3 第一部分第

5、一部分 投投 标标 邀邀 请请 函函 项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 4 投投 标标 邀邀 请请 函函 广东省机电设备招标中心有限公司受中山市第二人民法院的委托，对中山市第二人民法院电子 档案图文数字化处理服务采购项目以公开招标方式采购，欢迎符合资格条件的供应商参与投标。 一、采购项目编号：440000-201904-146077-0019 二、项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目。 三、采购预算：1,000,000.00 元。 四、采购数量：1项。 五、采购项目内容及其它要求 1. 项目编

6、号：0692-199CZS7B0052。 2. 招标内容：详见招标文件第二部分“用户需求书”的内容。本次采购的货物必须来自中华 人民共和国境内，供应商须对全部招标内容进行报价，不允许只对部份内容报价。 3. 本项目不允许提交备选方案。 4. 供应商须在 2012019 9 年年 5 5 月月 1010 日日 8 8 时时 3030 分至分至 2012019 9 年年 5 5 月月 1 16 6 日日 1717 时时 3030 分分期间进行网上报名 和下载招标文件。 (1) 本 项 目 采 用 网 上 报 名 的 方 式 。 供 应 商 须 先 在 中 山 市 公 共 资 源 交 易 网 （:/

7、 报名具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源 交易中心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台（企业）用户手册”,咨询电话： 0760-88331782、0760-89817167。 （2）已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内，登录“中山市公共资源交易平台” 完成网上报名，并在投标截止时间前上传投标文件和确认投标等操作。 （3）供应商在投标时须携带数字证书到投标现场进行电子签到。 5. 投标保证金为 20,000.00 元， 投标人须在投标截止时间前将投标保证金成功划达保证金账号。 投标保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过

8、转账方式缴纳，缴纳投标 保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。 具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目 处点击管理子账号申请缴款通知书”。 6. 已在中山市公共资源交易网报名的供应商须登陆到广东省机电设备招标中心有限公司网站 （:/）进行注册并购买招标文件，具体流程操作见网站“投标人自助 操作指南”的对应栏目。相应准备资料如下：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三 证合一）彩色扫描件，银行基本户开户许可证彩色扫描件、管理员授权委托书彩色扫描件（在注册 过程中有疑问可咨询电子商务部 020-66341904）。投标人在网上

9、注册成功后方可购买招标文件。购 项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 5 标手续完成后，可自行下载招标文件。 潜在投标人应当在 2012019 9 年年 5 5 月月 1616 日日 17:3017:30 前网上购买招标文件，招标文件售价 300 元（人民 币），售后不退。我公司标书款支付方式为转账或电子支付，只开具对应金额增值税电子普通发票 （选择转账方式：电子发票发送至潜在投标人填写购标订单时登记的邮箱；选择电子支付方式：潜 在投标人可进入购标订单自行下载电子发票）。 招标代理机构收取标书款银行帐号（适用于转账方式）：

10、 开户银行：招商银行中山分行营业部 帐号：760900017710108 收款人：广东省机电设备招标中心有限公司中山分公司 六、供应商资格条件： 1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织机构（提 供营业执照或事业法人登记证等相关证明复印件）； 2. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条所规定的条件（供应商须在招标文件提供 的投标函中作承诺）； 3. 本项目不接受联合体投标； 4. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收 违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记

11、录” 中的禁止参加政府采购活动期间。 （以代理机构于投标截止日前一天在“信用中国”网站（）及中国政 府采购网()查询结果为准， 如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明 资料）； 5. 在中山市公共资源交易网上报名成功并在采购代理机构网上购买了招标文件。 七、符合资格的供应商应当在 2019 年年 5 月月 10 日至日至 2019 年年 5 月月 16 日日期间（上午 08:30 至 12:00, 下午 14:30 至 17:30，法定节假日除外,不少于 5 个工作日）到广东省机电设备招标中心有限公司 （详细地址：广东省机电设备招标中心有限公司网站（:/）进行注册并） 购买招标文件，招标

12、文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。 八、投标截止时间：2019 年年 5 月月 30 日日 15:00。 九、提交投标文件地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详 见开标当天开标室安排）。 十、开标时间：2019 年年 5 月月 30 日日 15:00。 十一、开标地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标 当天开标室安排）。 十二、本公告期限（5 个工作日）自 2012019 9 年年 5 5 月月 1010 日至日至 2012019 9 年年 5 5 月月 1616 日日止。 项目名称：中山市第二人民法院电子档

13、案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 6 十三、联系事项 （一）采购项目联系人（代理机构）：杜先生，联系电话：0760-88230131 采购项目联系人（采购单位）：吴先生，联系电话：0760-22588633 （二） 采购代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司 地址: 广州市东风中路 515 号东照大厦 3 楼 联系人：文婉君 联系电话：020-66341917 传真：020-66341967 邮编：510045 （三）采购人：中山市第二人民法院 联系地址：中山市小榄镇东生西路 131 号 联系人：吴先生，联系电话：0760-22588571 传真：0

14、760-22588626，邮编：528400。 附件 1、委托代理协议 2、招标文件 发布人：广东省机电设备招标中心有限公司 发布时间：2019 年 5 月 9 日 项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 7 第二部分第二部分 用 户 需 求 书 项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 8 总总 则则 1. 本项目所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。投标人应注意该表的值 仅列出了最低限度。投标人在响应建议中必须列出具体数值。如果投标人只

15、注明“符合”或“满投标人在响应建议中必须列出具体数值。如果投标人只注明“符合”或“满 足”，评标委员会足”，评标委员会将将有权有权视视其其为为“不符合不符合”。从而可能导致严重影响评标结果。从而可能导致严重影响评标结果。 2. 本项目报价应包括：标的设备供货、其他附件、安装配件、包装、一切税费（包括关税、增值 税等）、运费、保险费、仓储费、安装和调试、验收、培训费、图纸、资料、质保期等相关的 全部费用。 3. 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。 在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为关键的响应要求、技术指标要求和性能要求等，在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为关键的响应要求、技术指标要求和性能要求等， 如投标人没有全部响应则视为非实质性响应采购文件的要求，作无效报价处理。如投标人没有全部响应则视为非实质性响应采购文件的要求，作无效报价处理。 4. 本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。 项目名称：中山市第二人民法院电子档案图文数字化处理服务采购项目 项目编号：0692-199CZS7B0052 9 一、档案图文数字化处理服务范围及内容一、档案图文数字化处理服务范围及内容 1.11.1 项目工作范围项目工作范围 1、档案接收前检查：按照法院档案管理规范和整理要求完成纸质档案的