物业综合管理服务

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1、物业管理实务 第五章 物业综合管理服务,本章讲授,本章讲授: 建筑物的管理 房屋设备设施管理 物业环境管理 物业安全管理 业主及非业主使用人的管理,学习目的与要求,1了解 绿地与绿化管理 车辆道路管理 环境卫生管理,2掌握 物业基本资料的管理 房屋二次装修管理 房屋设备设施基本资料管理 设备维护与更新,3重点掌握 房屋修缮管理 设备运行管理 治安防范管理 消防管理 突发事件处理 居住行为的管理,物业综合管理服务,指为满足广大业主使用人的服务需求,保证物业正常运转,发挥物业基本功能的公共服务或常规服务;是专业化程度较高的服务类别,物业综合管理服务主要内容,房屋修缮的管理 设备设施管理 环境管理

2、聚居人群的社区管理综合服务 公共秩序管理,建筑物的管理,房屋等建筑体的管理 物业的核心部分 传统的房屋管理其主要内容就是建筑物的管理 现代物业的建筑投入大、价值高,功能先进、使用寿命长,在管理上的要求更高,建筑物的管理,资料档案管理 修缮管理 质量管理,物业档案资料的管理,物业档案资料管理的重要性,物业档案资料的管理是开展物业管理的前提 健全有序的资料档案是提高管理效率的重要条件 搞好资料档案的管理,有利于提高管理水平,开展评优、创优工作,物业档案资料的管理内容,基建依据文件 竣工验收文件 勘察、设计文件 施工技术文件 竣工图纸 声像材料,物业档案资料建立的方法与要求,资料档案建立的四个环节

3、收集 整理 归档 利用,房屋修缮管理,房屋修缮管理,房屋 损坏 原因,房屋修缮管理,是指物业管理企业根据国家对物业维修管理的标准、要求以及物业管理委托合同的规定,对所管理的物业进行维护修缮的管理活动,房屋修缮管理的主要内容,房屋修缮管理的主要内容 质量管理 装修管理 房屋维修施工管理,房屋质量管理,就是对房屋的使用状况进行安全程度的检查和满足使用功能方面质量评定,为房屋的使用、管理、维护和修缮提供科学的依据 房屋质量管理中最主要的工作是房屋完损等级评定,房屋完损等级,房屋的完损等级就是房屋的质量等级 房屋的完损等级划分的依据是:各类房屋的结构、装修和设备 房屋的完损等级划分为5类,即:完好房、

4、基本完好房、一般损坏房、严重损坏房和危险房,房屋完损等级的评定,房屋完损的等级,反映了房屋质量的好坏,它是根据房屋各个组成部分的完损程度来综合评定的 评定的要求 评定的基本方法,计算房屋的完好率,通过房屋的完损等级的评定,可确定完好房、基本完好房的面积之和,占总物业面积的百分比,即房屋的完好率 房屋完好率 (完好房所占面积基本完好房所占面积)/房屋总面积,二次装修与管理,房屋二次装修,指房屋已建设完成,业主办完入伙手续后,在正式人住前,根据自己的使用特点和要求,对房屋进行重新设计、分隔、装饰、布置等。有时业主人住一段时间后,或非业主使用人调换后,往往又要将原来的装修推倒,按自己的意愿进行装修,

5、装修管理,是指在房屋建筑物的管理中,对业主权属范围内的修缮行为进行规范管理,以确保物业内及公共部位、公共设施安全的管理工作,房屋二次装修的特点,二次装饰必须符合楼宇原来设计时的工程技术规范与技术标准 二次装修一般是在已有入住业主或非业主使用人的情况下进行的,因此施工时顾及住(用)户的正常工作及生活。尽量避免或减少对他们造成的影响,房屋二次装修的特点,对施工人员技术及素质要求比较高 在装修的过程中,容易损坏毗连房屋和公用设备设施,要注意安全和防火,建设部1995年8月颁布建筑装饰装修管理规定、1997年4月颁发的家庭居室装饰装修管理试行办法,地方性的装饰装修管理规定,以及物业管理企业制订的住户装

6、修管理规定等。这些规定规范了人们的装修行为,明确装修活动的各种要求和工作程序,装修管理的依据,有关装修管理的常用表格有:装修申请表、装修验收书动用明火申请表,装修管理的依据,房屋维修施工管理,房屋维修施工管理含义,是指按照一定施工程序、施工质量标准和技术经济要求,运用科学的方法对房屋维修施工过程中的各项工作进行有效、科学的管理,房屋的维修施工管理特点,维修条件上的限制性 维修范围的复杂性,房屋维修施工工程的种类,小修工程 中修工程 大修工程 翻修工程 综合维修工程,房屋维修施工管理的主要任务,根据维修工程任务,编制房屋维修施工工程计划及工作量,严格执行维修工程施工程序,合理安排人力、物力和财力

7、 不断更新房屋维修技术,提高劳动生产率,加强维修材料消耗定额管理,降低维修成本,增加盈利,房屋维修施工管理的主要任务,运用科学管理的方法和职能,对计划落实、维修技术的革新、劳动力和资源的利用等进行科学的管理与控制,维修施工管理的内容,计划管理 工程程序管理,房屋维修的责任管理,是指依据国家和地方的有关规定和物业管理合同的有关约定,明确房屋维修的责任及其费用的承担的管理工作,房屋维修责任可分为两种情况,在保修期内新建房屋,自其竣工验收合格到保修期满前,由施工单位负责房屋的质量保修 保修期满后保修期满以后,应由业主或非业主使用人承担房屋的维修责任,并承担相应的费用。同时,业主或非业主使用人与物业管

8、理企业,应就不同情况明确各自的责任,房屋设备设施管理,物业设备设施,给排水设备 用电设备 供暖与燃气设备 消防设备 通信设备 智能化管理系统,房屋设备设施的管理,含义:指根据设备设施的性能,按照一定的科学管理程序和制度,以一定的技术管理要求,对设备设施进行的日常养护、维修与更新,房屋设备设施的管理,内容: 房屋设备设施基本资料管理 设备运行与保养管理 设备、设施的维修与更新,房屋设备设施基本资料管理,设备原始档案的管理 建立原始资料档案 建立设备卡片 设备维修资料档案的管理 报修单 运行记录 技术革新资料,设备运行与保养管理,接管验收 设备设施的日常性维修保养 预防性计划维修保养,日常维修保养

9、管理要求,以设备操作人员为主,对设备采取清洁、坚固、调整、润滑、防腐为主的检查和预防性保养措施 要求操作人员实行定期保养责任制,做好交接班前准备、检查设备工作,在保证设备系统安全、正常、各部位清洁润滑和运行正常的情况下,方可接受投入使用操作,日常维修保养管理要求,要求设备操作人员严格遵守设备操作制度和安全操作规程,以保证设备安全、正常运行 要求操作人员经常对设备进行清扫、擦拭、注油、整理、润滑,停机时应切断电源,日常维修保养管理要求,要求专业维修技术人员日常巡视检查,帮助操作人员合理使用设备,制止违章操作,加强日常保养,对设备的运行情况进行检查,设备、设施的维修与更新,物业设备的维修 设备设施

10、更新与技术改造工程,物业设备使用寿命,技术寿命:是指设备设施的设计使用年限 经济寿命:是指设备使用到一定年限后,其效率低、耗能大、年限使用维修费提高或污染(腐蚀、排气、粉尘、噪音)等问题严重,设备要提前报废,设备设施更新与技术改造工程,目的:就是为使其技术性能得到提高改善,并降低年使用维修成本而进行的更新改造,设备维修管理规程与制度,物业设备管理岗位职责,工程部经理 技术主管 领班 技术工人 资料统计员,物业设备管理制度,接管验收制度 预防性计划维修保养制度 运行管理制度 值班制度 交接班制度 报告记录制度,物业环境管理,绿地与绿化管理 车辆道路管理 环境卫生管理,绿地与绿化管理,绿地与物业区

11、内的绿地系统,在城市的绿地生态系统中,居住区绿地是一个重要的组成部分 居住区绿化能够为居民创造卫生、安静、安全、舒适、美观的居住环境 它不仅有改善小气候,净化空气,减少污染,防止噪声等作用而且植物的生产又有一定的经济价值 一个美好的绿化环境还有利于人们消除疲劳,振奋精神,绿地与物业区内的绿地系统,绿地是人居环境中不可缺少的硬件设施之一,也是城市生态环境优劣的一个重要的判断指标 绿地是城市生态系统中影响最大、最接近居民的生态环境,也是居住环境中其他成分所不能替代的自然因素,绿地与物业区内的绿地系统,随着生产力的发展和人民生活水平的提高,居住环境的绿化建设将进一步得到重视,居住区绿地系统的组成,居

12、住区绿地的标准,居住区绿化的标准可按每居民平均占有多少平方米公共绿地面积和整个居住区用地的绿化复盖率两种指标来衡量 根据国家建委1980年制定的居住区用地指标规定居住区公共绿化面积指标为24米2每居民,居住区绿地的标准,90年代后,根据城市建设发展的要求,住宅区的绿化率达到30%以上,个别“绿色住宅”或“生态住宅”甚至高达6070%,大厦及其它类型的建筑物业的绿化率也有所提高,物业园林绿化的管理,明确园林绿化员工职责 严格执行质量管理标准。如园林树木养护管理的质量标准,可分为三级,车辆道路管理,车辆的增多与车场的需求,随着人们生活水平的提高,对用车的需求越来越广泛,物业区域内停放车辆不断增多。

13、市场对车场的需求就日显迫切,车辆的增多与车场的需求,其次,停泊位置的规划没有从环境质量的全局上考虑,结果出现小区交通组织不当,噪声干扰严重,以及由车位配置不合理造成使用不便等问题。给物业管理工作带来很多麻烦,停车场的规划及设置,设置停放场(库)应考虑的因素 必须把人的活动放在首位 合理估计车位数量,保证小区环境质量 正确解决地下停车场(库)、停车楼建设与综合造价高的矛盾,停车场的规划及设置,车辆管理制度 摩托车、自行车管理规定 机动车辆管理规定 停车场进出管理规定 停车场收费管理规定,环境卫生管理,环境卫生的管理含义,环境卫生的管理:是指物业管理企业或专业清洁公司运用科学的方法、专业的清洁工,

14、在辖区或承包区域内定时、定点、专人地进行规范化的日常保洁、消杀,废弃物的收集与清运,以维持区域的整齐、洁净的清洁卫生工作。这是狭义的理解,环境卫生的管理含义,在现代物业管理的新理念下,环境卫生管理还包括对空气、水资源、噪音状况等的检查、控制、监督,进而为住用户谋求良好的生活生存空间,环境卫生管理的工作范围,室外卫生管理 楼内保洁与消毒 垃圾的分类收集和清运 环境保护与治理相关工作,环境卫生管理主要内容,环境卫生管理制度建设 加强卫生设施建设 严格监督检查 加强环境卫生的宣传教育,日常的治安管理 消防管理 突发事件的处理,物业安全管理,治安管理,治安防范管理的含义,现代的治安管理:是依靠各种先进

15、设备与工具、训练有素的管理人员,为防止和终止任何危及或影响物业管理辖区内的业主或使用人的生命财产与身心健康的行为与因素,确保住户或使用人人身安全、财物不受损失,工作生活秩序正常,而进行的管理工作,治安防范管理的特点,综合性强 管理难度大 服务性强 管理人员素质要求高,治安管理的基本原则,坚持“预防为主、防治结合”的治安防范管理方针 坚持物业内的治安防范管理与社会治安工作相结合的原则 坚持“服务第一、用户至上”的服务宗旨 坚持治安工作硬件与软件一起抓的原则,治安防范管理的主要内容,建立完善而有效的安全管理制度 完善辖区内安全防范设施 明确保安员的岗位职责,开展有效的治安防范,消防管理,高层楼宇的

16、消防系统的组成,消防控制中心 火灾报警系统 消防栓系统 喷洒自动灭火系统 防排烟系统 安全疏散系统 手提式灭火器,消防管理的主要内容,建设高素质的消防队伍 制定完善的消防制度 消防设备的保养与维护,加强消防教育培训,消防知识培训主要有以下三方面内容: 对员工的培训教育 学习消防理论知识 熟练使用常用灭火器材使用等 开展消防综合演练 对用户开展消防宣传教育,加强消防教育培训,对业主来说必须了解并掌握如下三方面内容: 大楼防火工作的各项规定 手提式灭火器的使用方法 消防应急通道位置及紧急情况时的疏散方法,消防的日常管理工作,定期检查和更换消防器材 适当安排消防演习,突发事件的处理,突发事件的处理,应急处理的系统程序是由以下一系列制度和程序组成: 突发事件的预警机制 报告制度 组织制度 程序规范 应急措施 善后处理,业主及非业主使用人的管理,业主及非业主使用人基本资料的管理 居住行为的管理 共同事务的管理,基本资料的管理,主要内容: 房屋(档位)预售合同 收楼资料 需与业主签

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