物业服务礼仪培训课件.PPT(1)

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1、,服务礼仪培训,物业部安全组,孔子曰:不学礼,无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。 俗语:油多不坏菜,礼多人不怪 。,“礼”在辞海中注释为敬神,可引申为表示敬意的通称;为表示敬意而隆重举行的仪式。 在诗经和周礼中,礼仪一词的内涵是典章制度和道德教化。 礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。 礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。,什么是礼仪?,一、礼仪是一个人综合素质的体现,什么是礼仪?,二、礼仪是一个人自信的反应,三、礼仪

2、是服务质量的生命线,四、礼仪是客户满意的前提,着装标准,1、上岗必须穿着统一工服,佩戴工作牌左胸显眼处(男士上衣口袋正中上方约1CM处位置),服装干净整齐。 2、工服不准与便服混穿,不同季节的工服不准混穿。 3、不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋或赤脚等。 4、爱护和妥善保管工服及身份标志;严禁将工服和身份标志变卖、赠送或转借他人,另严禁着工服外出。,1、头发前不及眉,后不过领,侧不及耳; 2、精神饱满,面带微笑; 3、每天刮胡须,面容洁净; 4、短指甲,保持清洁; 5、皮鞋光亮; 6、佩戴工牌; 7、腰间不准挂钥匙; 8、鼻毛不外漏; 9、清洁无异味,不要太新潮。,仪表,微笑,微笑是一种国

3、际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯,问候,1、在任何工作场所,见到客人应主动问候。 2、与同事首次见面应主动问好(早晨上班见面时,互相问候“早晨好! ”、“早上好!”等(上午10点钟前),要领:互相问候,主动真诚。,称呼,称呼视地区习惯。一般男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。对儿童可称呼为“小朋友”。,要领:称呼亲切友好,不逾习俗。,礼貌语言,1、使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 2、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致

4、歉。 3、节假日的祝福语根据地域习惯使用。,要领:音量适中,语气真诚,用语礼貌。,1、员工在工作中行走一般须靠右行, 与客人相遇时要稍稍停步侧身立于 右侧,点头微笑,主动让路。 2、与客人同时进出门(厅、楼梯、 电梯)时,应注意礼让客户先行, 有急事要超越客人,应先在口头致歉 “对不起”、“请借光”,然后再加 紧步伐超越。 3、三人并行,中间为上,右侧次之。,行为举止之行走,要领:稳健、礼让。,行为举止之介绍,1、作介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人,之后再向另一方介绍。 2、自我介绍时要先面带微笑问

5、好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位;当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好”先生/小姐、女士。,要领:礼貌介绍,了解在前,尊长优先,热情微笑,谦虚问好。,行为举止之握手,1、握手时强调“五到”:身到、笑到、手到、眼到、问候到。 2、与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。 3、不交叉握手,不在握手时与他人交谈,握

6、手时摆动幅度不宜过大,不戴手套握手,不用不清洁的手与人握手。,要领:尊长伸手,受者恭敬,面带微笑。,行为举止之引导客人,1、引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。 2、引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。多人同行时,应让客人走在中间,经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 3、引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。等候电梯时,替客人按上行或下行键。进电梯时,在电梯外按上行或下行键,并以手势请客人先进。进入电梯后,按相应楼层键。到达时,在电梯内按开门键,以手势请客人先

7、出请客户先步出电梯。电梯内不大声喧哗,严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。 4、乘扶梯时应请客人先上梯,靠右站立,避免并排站立,方便行人在左侧行走。,要领:斜前方引导,礼貌亲切。,行为举止之指引方向,为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带笑容。拐弯时,引导人应伸手指引。,要领:手掌指示,亲切明确。,行为举止之面对客人,1、礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人。 2、面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。 3、尊重客人,诚恳耐心地倾听。与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自

8、已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。 4、客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。遇有危机情况时,应当及时报告,并积极采取应对措施。,要领:主动亲切,尊重礼让,不卑不亢。,行为举止之态度,1、交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。 2、对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是地产的事”之类的言语。 3、根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。,要领:耐心诚恳,尽心尽力,专业守信。,接待来访,1、客户来访时,应面带微笑,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?” 2、与客户沟通时

9、,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。 3、对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。 4、办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。 5、与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”,要领:热情主动,礼貌专注,耐心聆听,一视同仁。,接受投诉,1、接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。 2、与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。 3、不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。 4、处理问题时,如客

10、户觉得不满意,要及时记录客户要求,并向上级反映。 5、对客户的表扬要婉言感谢。,要领:身同感受,换位思考,主动诚信,及时高效。,大堂值班岗规范要求,姿态,迎客,当值,1、当值时碰客人咨询问题,耐心倾听,及时作出反映和回答,指引方向或联系相关人员。 2、密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注事情动向。 3、注意对展厅内的物品监控,发现有损坏和丢失现象及时向中心和直属上级汇报。,要领:机智监控,行动优雅,及时汇报,送客,客人出门,做引导的手势,鞠躬15-30度引导客人离去 “请慢走,欢迎再次光临!”,要领:鞠躬30度,“请慢走,欢迎下次光临

11、!”,巡逻岗值班规范要求,巡逻,1、行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂姿势自然,随步伐自由、协调摆动。 2、巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。,要领:挺拔大方,眼观四路,耳听八方,路遇客户,1、巡逻行走时遇到客户,距离2米时,要面带微笑,点头致意。 2、在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。,要领:主动致意,礼貌询问,遇见可疑人物,1、通知消防监控中心进行监视。 2、进行跟进,严密注意对方行为。 3、上前询问前,要先通告其他岗位,再近距离接触。查验其证件并有礼貌地询问对方:“您好,请问有什么可以帮到您吗?”,如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。,要领:团队协作,机智监控,礼貌询问保护自己,保持辖区卫生,巡逻时主动拾捡小区内垃圾,做到人过地净。遇到较大面积的污迹或积水,立即通知中心或联系就近保洁员处理。,车辆交通指挥手势,车辆进入车场范围需使用标准车辆 指挥手势,手势分为:直行手势、靠边停车、左转弯、右转弯、变道信号、左转弯待转、停车手势、减速慢行信号,谢谢!,

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