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1、区外事办年度信息公开工作报告区外事办年度信息公开工作报告本年度报告是根据中华人民共和国政府信息公开条例、XX区政府信息公开工作年度报告制度（试行）（桂政办发XX180号）规定和自治区人民政府办公厅关于做好XX年政府信息公开工作年度报告有关工作的通知要求，由XX区外事办公室编制。报告全文包括本年度政府信息公开工作基本情况，围绕中央和自治区党委、政府中心工作推进政府信息公开情况，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息和不予公开政府信息情况，政府信息公开的收费及减免情况，因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况，政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况等七部分。本年度报告在XX区人民政府门户网
2、站（.）和XX区外事办公室网站（.）全文公开。如对本年度报告有任何疑问，请与XX区外事办公室秘书处联系（地址：XX市民主路14号，邮编：530023；电话：0771-5622384）。一、本年度政府信息公开工作基本情况（一）政府信息公开工作机构和人员设置情况为有效地把我办政府信息公开工作落到实处，进一步推进机关行政效能作风建设，我办不断完善本办政府信息公开领导小组机构，强化对政府信息公开工作的统一领导，制定年度政府信息公开年度工作计划、目标和措施，明确政务信息公开工作由秘书处负责，并指定秘书处专人负责处理政府信息公开工作，同时各处室指定专人负责信息工作，把工作责任落实到个人，不断把政府信息公开
3、工作引向深入，促使公共权力在阳光下运行。（二）建立健全政府信息公开工作制度情况根据中华人民共和国政府信息公开条例、XX区人民政府办公厅关于印发XX区政府信息公开相关配套制度的通知（桂政办发XX180号），我办建立健全了自治区外事办公室关于保密信息工作实施意见、自治区外事办公室关于信息工作管理流程、自治区外事办公室信息公开发布工作流程以及自治区外事办公室关于出访来访管理工作流程等。进一步规范了我办政府信息公开的相关工作制度和内部工作纪律，使我办的政府信息公开工作有章可循，逐步走向制度化、规范化。（三）政府信息公开目录、公开指南的编制、更新情况XX年，我办公开了中央有关外事管理、出入境管理等涉外法
4、律法规，以及国际条约和公约、我国与有关国家签订的双边领事条约等法律、法规和规章，便于公众监督和各级外事部门依法行政。公开申办因公出国及赴港澳业务、因公护照及赴港澳通行证、外国人来华申请、国际会议申请、签证代办等信息。公开免费向各部门、企业发放非洲投资指南，开放广西外事礼品展示厅等。同时，根据我办机构职能和人员配置变动情况，及时在网站上更新了我办政府信息公开目录和公开指南的相应内容，包括自治区外事办公室领导简介、外事信息、机关工作动态等信息，确保相关信息实时常新。（四）政府信息公开载体的建设、运行情况我办进一步加大对自治区外事办公室网站等政府信息公开载体的投入，不断优化自治区外事办公室网站的栏目
5、设置与内容安排，按照“界面简明直观，页面展开迅速，服务稳定可靠，浏览快捷方便”的要求，完善政府信息公开载体建设和运行。本办的信息公开载体主要通过以下几种形式：XX区外事办公室网站（.）；在本办服务大厅张贴流程示意图、摆放有关资料；在网上建立因公出国（境）专办员qq联系群，及时解答申办单位及个人有关出国（境）问题的咨询，提供有关资料及信息下载，定期发布有关政策、形势通知；以及其他公开的形式。（五）政府信息公开工作培训情况XX年，我办举办了全区因公出国(境)审批护签专办员培训班,就因公出国(境)管理工作、邀请外国人来华管理工作和在华举办国际会议的相关政策信息公开要求进行了培训。一年来，我办负责信息
6、工作的相关同志还参加了自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅举办的各类政府信息公开工作培训，不断增强业务知识，提高业务能力。（六）推进公共企事业单位办事公开工作情况我办不断推进自治区外事办公室机关服务中心、翻译室等公共企事业单位办事信息公开工作，通过制定机关服务中心工作程序、翻译室组织译员开展社会化服务工作流程等规章制度，进一步公开透明我办公共企事业单位办事信息公开工作。XX年，经外交部以及自治区党委、政府批准，我办还设立自治区电子护照制证中心，目前该中心各项工作正处于积极筹备中，将于今年上半年正式运行。二、围绕中央和自治区党委、政府中心工作，推进政府信息公开情况XX年，我办坚持“服务国家总体
7、外交、服务全区经济社会发展、服务人民群众”的工作宗旨，以推动与东盟的务实合作为重点，以进一步完善对外开放合作布局为中心，以增强交往实效、提升合作水平为主线，以大外事体系建设为依托，以国际友城工作为重要着力点，全面实施我区对外开放战略，通过及时公开自治区领导出访、会见外宾等重要外事活动，正面宣传我区对外开放政策，推进我区参与中国-东盟合作、泛北部湾经济合作、大湄公河次区域合作等国际区域合作进展情况等信息公开。（三）主动公开政府信息情况（一）XX年，我办及时通过XX区外事办公室网站公开信息达756条，通过qq群等方式发布信息312条，印发外事简报150期、港澳事务简报6期、外事内参18期、调研工作
8、简报2期、外事信息11期共187期，编撰中越边界三个法律文件宣传画册70000册，编印非洲投资指南1000册、广西外事7期1500册，印发因公出国（境）审批、护签专办员工作手册250本，编印周报、办领导活动安排表各44期，机关各处室每月工作量统计表、接待来访团组统计表各10期。一年来，公开广西外事礼品展示厅，年内接待社会各界人士参观80批396人次，（二）XX年我办主动向政务服务中心、档案馆、图书馆等信息查阅场所提供等办领导照片及简介、XX区外事办公室机构简介、XX区外事办公室主要职能、信息公开目录和公开指南等政府信息。（三）根据自治区人民政府办公厅通知要求，我办及时主动更新了自治区政府智能通
9、讯及数据交换平台中领导简介、机构设置等相关信息。四、依申请公开政府信息和不予公开政府信息情况XX年，我办已将所有能公开的信息全部公开，年内无依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况。五、政府信息公开的收费及减免情况公开申办因公出国及赴港澳业务、因公护照及赴港澳通行证、外国人来华申请、国际会议申请、签证代办等所需材料及工作流程，对外提供翻译服务工作流程，以及护照和通行证、领事认证、翻译收费项目及标准。XX年，共办理颁发新护照3885本，港澳通行证1263本，审核审批外国人来桂630 批3133人次，审核在桂举办国际会议17起，办理领事认证2523批6989本，办理因公签证2612批6889人次
10、；代办因私签证447批591人，提供翻译服务268次478页。六、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况本办未发生因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼等情况。七、存在的主要问题及改进措施本办的政府信息公开工作取得较好成效，但与公众和自治区人民政府的要求还有一定差距，政府信息公开的内容需要进一步充实，更及时准确，形式更多样化，同时要更严格遵守国家有关保密规定及外事管理的相关规定，不公开涉密文件和信息。我们将在相关法规规定的范围内，加强制度建设，落实责任到个人，严格信息公开内容审批制度与相关程序，采取多种形式，加大外事部门的政府信息公开工作力度，更及时有效地做好全区外事工作信息与各项政策法规的宣传报导工作，促进我区外事工作健康有序发展。
