总经办管理办法.doc

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1、 为了进一步规范公司的生产经营行为,依法维护建筑市场秩序,促进公司的持续、健康、协调发展,公司设立总经理办公室(简称总经办)。为了达到公司树立“以质量谋发展,向管理要利润,靠信誉赢市场”的管理理念。为了充分调动公司管理人员的积极性,实现公司工作方针:听从指挥、安全生产、精细管理、保障有力、监督高效、实现双赢。确保集团下达的生产计划和年度经营目标的实现。加大力度对公司各部门、各岗位的监督和督促,加大领导、管理、指挥力度。为了实现公司的总目标:半年打基础、一年上台阶、二年见成效、三年双丰收、四五展风采、圆满交答卷。特制定总经理办公室目标管理暂行办法,望各部门服从领导和指挥,认真贯彻执行。第一章 总

2、经办的性质总经办是内蒙古工程项目全面工作的领导核心。它是内蒙古工程项目全面工作的领导、指挥、协调和监督并具有权威性的主要机构。主持项目的全面工作,制定重大决策。传达、传递公司的重大决策、决议和指令。第二章 总经办的地位和作用总经办是内蒙古工程项目的最高管理部门,最高领导机构。直接领导、指挥生产、行政、财务、监察四大部门。全面制定公司工程项目重大决策和战略发展规划,审定公司的所有规章制度。督促公司各部门完成内蒙古项目下达的各项生产经营指标和各项计划任务。指导、督促、检查生产、行政、财务和监察四部门的所有工作,促进公司工程项目全面工作持续、健康发展。第三章 总经办工作职能一、遵纪守法,遵守当地政府

3、有关规定,督促、监督各部门遵纪守法,遵守公司规章制度。二、全面统筹内蒙古工程项目所有工作。三、对内蒙古工程项目所有事项的决策。四、对生产、行政、监察和财务四线工作监督、指挥和领导。五、对各项规章制度及规范的制定、修改和颁布。六、对高管人员的任免。七、对重大决策、指令的拟定和颁布。八、对全体员工的奖惩。九、对内蒙古项目施工合同、物资采购合同、机械设备设施购买合同的审核和签订。十、特别对纪律监察风控部工作的监督、指挥和领导。第四章 总经办岗位设置一、总经理二、办公室主任三、办公室副主任四、秘书长第五章 人事安排一、项目总经理 1人二、办公室主任(执行总经理兼任) 1人三、办公室副主任(项目总经理助

4、理兼任) 1人(享受总监级待遇)四、办公室副主任(执行总经理助理兼任) 1人(享受总监级待遇)五、秘书长 1人(享受处长级待遇)第六章 管理从属关系一、执行总经理助理接受执行总经理领导,执行总经理接受项目总经理领导。执行总经理助理是执行总经理的代言人。二、项目总经理直接领导、指挥、安排、监督和调遣执行总经理。执行总经理直接对项目总经理负责。三、总经办对财务工作直接进行监督管理。财务总监必须服从项目总经理和执行总经理的领导管理。项目总经理直接对财务管理部业务进行管理、控制、监督和指挥。执行总经理对财务管理部进行行政领导管理。四、总经办对监察工作直接进行监督管理。监察总监必须服从项目总经理和执行总

5、经理的领导管理,监督,指挥和指导。五、管理层次区分1、决策层:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、财务总监、监察总监(秘书长记录)2、领导层:生产总监、行政总监、财务总监、监察总监3、管理层:各部门部长(含总经办秘书长)4、执行层:工程处(含公司各处室)5、作业层:项目部(含施工队)六、参加各层次会议人员1、总经办会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任。由总经办秘书长记录。2、决策会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、财务总监、监察总监。由总经办秘书长记录。3、领导层会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、四线总监。由综合部部长记录。4、行政工作会议:项目总经理、执行总经理、总

6、经办副主任、行政总监、综合部正副部长。由综合部部长记录(根据会议内容和规模确定综合部相关处长及相关人员参加)。5、生产会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、生产总监、总工、工程处长。由生产部和总经办记录(根据会议内容和规模确定生产线的相关人员参加)。6、监察会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、监察总监、监察副处长。由监察部和总经办记录(根据会议内容和规模确定相关人员参加)。7、财务会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、财务总监。由财务部和总经办记录(根据会议内容和规模确定相关人员参加)。8、扩大会议:根据具体情况、会议内容、会议要求由总经办具体通知参会人员。由综合部记录。9

7、、员工会议:根据具体情况,可分批召开。由综合部记录。10、临时会议:由执行总经理、总经办确定召开。由综合部记录。11、现场经验交流会议:由执行总经理、生产总监确定召开。由综合部记录。第七章 机构网状图第八章 安全委员会一、安全委员会对各部门的安全进行监督管理,领导指挥。二、安全委员会由执行总经理任组长,总经办副主任、总经办秘书长、生产总监、行政总监、财务总监、监察总监、工程处处长、监察副处长、安全员任组员。三、安全委员会对项目的生产安全、行政工作安全、生活安全、进行全程指挥、监督、督促。四、生产安全在安全委员会的领导下,由生产总监具体领导,进行生产安全教育、防范、落实具体安全措施、监督执行人、

8、监督执行办法、监督防范办法等。第九章 项目总经理工作职责和权利一、掌握工程项目的工作方针和发展方向。二、领导、指导财务部工作,监控、监督和督促财务部工作。三、对工程项目的经济收支要亲自掌握、管控、指导。四、制定公司未来的发展战略。五、工程项目经营授权给执行总经理,执行总经理在授权范围内合法、合理的进行经营管理。六、项目总经理对任何决策享有一票否决权。第十章 总经办工作总经办工作由项目总经理统一安排、指挥,在项目总经理部署领导下开展工作。在执行总经理的具体领导下实施各项工作。一、制定各项方针、政策和指导性文件。二、制定项目的机构设置和人员编制。三、制定战略规划、战术计划和年度工作计划。四、审查、

9、审批各类文件、报表。五、催办上级文件,处理涉外事宜。六、组织制定、完善各项规章制度。七、负责项目运筹、运作的重大决策。八、收集各种信息反馈,为项目总经理决策做到信息资料汇总。九、监督内蒙古项目四条管理线的日常事务工作。十、及时承办各部门递交总经办的各类资料、请示、报告,并按项目总经理或执行总经理批示及时处理。十一、随时掌握财务部的工作及财务情况,随时指导财务部工作,监督财务部工作,校正财务部工作。十二、随时掌握监察工作,对上报的违约、违纪、违章、违规、违法的报告及时批阅,做出处理决定。十三、决定高管的调动和任免。对招聘人员的把控,审查和确认。第十一章 总经办副主任(项目总经理助理和执行总经理助

10、理兼任)一、总经办副主任是项目总经理和执行总经理的代言人,在工作中是项目总经理和执行总经理的耳目,是项目总经理和执行总经理的喉舌。要迅速、准确传达总经办的各项方针、政策和指令。二、坚决服从项目总经理和执行总经理指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向项目总经理和执行总经理负责。三、努力做好项目总经理和执行总经理的参谋助手,协助项目总经理和执行总经理做好综合管理。协调各部门关系和处理日常事务。在项目总经理、执行总经理和四大管理部门之间起到承上启下的作用。四、及时收集和了解各部门的工作状态,协助项目总经理和执行总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握整个工程项目的主要进展情况。五、协助项目总经理和

11、执行总经理对行政、生产、财务、监察四大部门的工作实施监督、指挥和管理。并对触犯公司规章制度的各级人员进行调岗、罢免、辞退等处理。六、协助项目总经理和执行总经理做好各部门及管理人员的考核、评优、检查等工作。七、协助项目总经理和执行总经理做好公司各项管理并督促、检查落实项目重大决策的执行情况。八、项目总经理和执行总经理交办的其他工作。第十二章 总经办秘书长一、坚决服从项目总经理和执行总经理指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向项目总经理和执行总经理负责。二、努力做好项目总经理和执行总经理的参谋助手,协助执行总经理做好综合管理。协调各部门关系和处理日常事务。三、协助执行总经理对行政、生产、财务、监察四大部门的管理工作进行有效的监督。四、协助执行总经理进行调查研究、了解情况并提出处理意见。五、负责组织总经办各类会议,做好会议记录并检查督促会议决议的执行情况。六、领导、组织公司综合部,负责公司通用管理标准、规章制度的拟定、编写和修改。七、负责起草总经办各种会议纪要及会议决定事项的传达。催办对决议的落实情况和信息反馈。八、负责公司项目重大会议及重大活动中项目总经理和执行总经理的行程安排。起草讲话稿、工作报告、工作计划、工作总结等文字资料。九、项目总经理和执行总经理交办的其他工作。第十三章 奖惩条例(执行行政综合管理部的奖惩办法)7

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