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1、X X 工 程 有 限 公 司 公司管理制度（试行版）（XX）字【2014】第001号编 审： 批准： 2014年3月（发布试行）目 录第一部分 组织机构及职能1一：总 则1二：公司股东组成及经营管理模式1三：组织机构及职能1第二部分 管 理 制 度6第二章： 文印管理规定6第三章： 办公用品 购置领用规定7第四章: 档案管理制度7第五章: 文件管理规定8第六章：印章管理规定11第七章；证照管理规定13第八章： 会议管理规定13第九章： 车辆管理制度14第十章：工程施工合同管理办法16附 件：行政管理制度配套表格19二：人力资源管理制度27第一章：总 则27第二章：招聘与录用管理规定27第三章
2、：员工试用期与转正规定31第四章：员工考勤管理规定32第五章：请休假管理规定33第六章：工资的计算标准34第七章：离辞职管理规定35第八章：员工劳动纪律管理37附件：人力资源管理制度配套表格38三：财务管理制度54第一章：总则54第二章：财务机构和人员配置54第三章：财务核算55第四章：货币资金的核算55第五章：存货核算56第六章：固定资产的核算57第七章：费用报销管理规定58第八章：审核权限及责任60第九章：项目部资金使用规定61第十章、工程项目部费用管理59第十一章：费用报销审批签字流程62第十二章：财务管理制度配套表格64四：工程材料设备采购管理规定（项目部适用）73第一章：总则73第二
3、章： 采购程序73第三章：仓库物资管理74第一部分 组织机构及职能一：总 则 XX工程有限公司属于股份制施工企业，公司于XXXX年X月X日成立。注册资本人民币XXXX万元。公司具有市政公用工程施工总承包，土石方工程、城市园林绿化工程及装修装饰一体化工程专业承包资质。公司组织结构设置：董事长、总经理、副总经理（2人）、总工程师、财务部、行政后勤部、经营预算部、材料设备部、工程管理部。企业精神：团结、开拓、奋进、拼搏经营方针：艰苦拼搏，勇于改革，开拓创新，面向市场：经营宗旨：质量第一、信誉至上、信守合同、创建精品质量目标：科学管理、精心施工、质量为本、永恒承诺二：公司股东组成及经营管理模式（一）公
4、司股东组成XX工程有限公司由二个股东合资注册成立，注册资金人民币XXXX万元，公司股东组成如下：第一股东： (企业法人、董事长)出资金额xxx万元占公司股份XX第二股东：(董事) 出资金额 xxx万元占公司股份XX（二）经营管理模式公司经营管理采用董事长授权总经理负责制，公司经营管理以总经理为领导核心，以项目工程管理为轴线；总经理为公司经营管理的决策者，各部门在总经理的领导下，互相协助、配合完成项目工程管理任务，达到总经理对项目工程管理的各项要求和指标（项目工程的进度、质量、安全、利润等指标任务）。公司经营方式采用多种方式：参加政府投资工程招标，参加二级建筑市场竞争（房地产市场竞争），自由开发
5、项目投资经营等方式。公司对项目工程管理模式采用：项目经理负责制（公司自主经营项目）、项目经理独立经营承包责任制、联合经营投标制等管理模式。三：组织机构及职能XX系民营企业，转型进入现代企业管理，更注重的是人才和技能，智慧的运用和专业知识的展示，为在建筑业市场闯出一条捷径奠定了基础。公司组织机构图从公司组织结构图上，我们可以看出公司管理的整体设计和理念是科学的。首先，设置了董事长：董事长：董事长是公司的法定代表人，是公司重大事项的主要决策人，负责董事会，并向股东大会报告工作；在董事会休会期间，对公司的重要业务活动有执行处理权和董事长代行权，并具有遵守公司章程，支持与承担执行公司各项规章制度和各机
6、构企业文化的义务，负责检查董事会决议的实施情况；负责主持召开公司高层管理人员的会议，组织讨论公司的发展战略目标、经营方针等本公司生产、经营管理工作的重大事项；负责组织制订公司的经营计划和投资方案，制订公司的年度财务预算和决算方案，并均须提交董事会讨论确认与备案。负责组织审查总经理提出的公司各项发展规划、计划与执行结果，听取总经理的下一步公司工作打算，并向总经理提出今后必须重点加强的主要工作方向和要求；负责定期或不定期的审阅公司财务部报表和公司其它重要经济、技术指标报表，全面了解，掌握公司的经济运作情况，负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运作；遵守公司章程和负责处理其他由董事会授权的重大
7、事项。为公司的全面生产经营工作承担公司法定代表人应负的责任。总经理：总经理是在董事长的授权下负责公司全面工作，直接向董事长负责，主持公司日常管理工作；具体负责公司财务管理及各职能部门管理工作；全面负责建立健全公司规章制度和各项管理实施细则办法；监督检查各职能部门对各项目的成本、质量、安全生产的监督、检查、指导、协助等工作，审核公司各职能部门的有关规定或条例；组织公司重大活动；主持公司行政办公会议等工作；重点项目、大项目投标工程的公关协调工作；副总经理（2人）常务副总：在总经理的领导下，主要负责材料物资设备采购供需调配以及后勤事务兼管财会业务工作，负责建立健全公司规章制度和各项管理实施细则办法；
8、监督检查各职能部门对项目部安全生产的监督、检查、指导、协助等工作情况，审核公司各职能部门的有关规定或条例；指导工程成本分析等工作；协助总经理进行重大生产经营决策，以及总经理授予的其他工作。直接下属：财务部、材料设备部、行政后勤部、工程管理部、项目经理部经营副总：在总经理的领导下，主要负责市场经营、合同管理、投标、预决算、工程管理工作。计划年度中标率，负责工程成本分析、工程预算和结算工作；对公司相关部门、所属项目部进行业务和政策指导、培训，制定公司定额（主要包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等）；负责公司资质的升级（计划监督与跟踪）工作，以及总经理授予的其他工作
9、。直接下属：经营预算部、材料设备部、工程管理部、项目经理部.总工程师：在总经理的领导下，负责生产技术管理工作。建立健全施工组织设计管理制度，组织编制并实施重点工程的施工组织设计；审定重大工程施工技术和安全方案；审批基层上报的施工组织设计和技术文件；协助总经理建立健全公司的质量保证体系；组织公司开展全面质量管理工作，强化质量监督；负责解决工程质量中的重大技术问题；组织编制和管理企业的施工技术规章、制度；负责审定和管理方法、工艺和技术标准及装备改进工作，解决施工生产中的关键技术；负责技术管理的基础工作；主管科技情报、技术信息、技术档案、技术保密、计量、标准化、专利等工作；在建筑市场竞争中，依法保护
10、企业的知识产权；主持技术培训及继续教育工作；主管科技外事工作；负责企业内外技术交流、技术合作和技术转让事项；以及总经理授予的其他职责。行政后勤部：在总经理的领导下，负责公司的日常人力资源管理。根据公司发展状况，负责贯彻、落实政府有关人事劳动管理法规制度、解决劳资纠纷；负责全公司及项目部人力资源规划、员工的招聘和调配；负责公司及项目部员工培训的计划、组织与实施的管理；负责制定绩效管理与绩效考核方案，报公司审定后组织执行；负责制定员工薪酬、工资报表、激励制度与方案；负责建立员工的工作档案、考勤、劳动合同、入职、离职、转正考核等人事事务管理；负责公司文件制度和组织机构的建设；负责公司固定资产的管理。
11、负责公司的资质升级等日常后勤管理（包括项目部）。负责公司公章印鉴、证照、维保的管理及年审、变更等工作；负责处理公司内外文件、信函等；负责公司车辆的调度与管理； 负责统计报表；负责公司前台事务的管理；负责公司后勤工作，包括文体活动、办公环境、安全保卫、车辆等；负责公司企业文化的建设等工作。负责公司办公区域的环境、卫生监督管理；负责办公用品的订购，办公设备的维护维修联络管理；负责支持公司相关部门的文档打印、复印，收发传真、函件、文件、报纸期刊等； 直接下属：人事助理、前台文员、司机财务部：财务部直属总经理管理，常务副总经理分管，下设会计和出纳；全面负责公司的财会业务工作，负责办理员工社保、意外保险
12、、工资支付、银行、税务等事宜；建立健全公司财务管理机制体系，确保资金正常运作；全面负责公司资源预控和资金计划，严格把关消耗费用的审核审批；负责公司内部各部门资金管理（现金流动管理）与调配；负责开展公司财务预算控制与结算核对管理；负责公司税收税务申报和策划工作，协调政府税务部门的关系；负责公司账户资金及日常结算事务的管理；组织配合各职能部门做好公司固定资产盘存清算及成本核对工作。经营预算部：在总经理和分管副总经理的领导下，主要负责经营、合同管理、投标、预决算工作。计划年度中标率，负责工程成本分析、工程预算和结算工作；对公司相关部门、所属项目部进行业务和政策指导、培训，制定公司定额（主要包括劳动定
13、额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等）；负责各项目部的预决算工程变更资料档案工作，负责公司资质的升级（计划监督与跟踪）工作。直接下属成员：投标主管、预决算工程师、投标员材料设备部：在总经理和分管副总经理的领导下，主要负责公司及各项目部的材料采购、仓库及设备管理等工作。制定并严格执行材料管理办法，检查、督促工地仓库管理员管理好施工现场材料。认真执行公司的有关规定，严格按有关规定进行各种材料和设备的采购，办理出入库手续；采购物资入库前须经质量检查部门（技术人员）验收合格并签字；负责组织采购合同，材料订单的签订，以及审查采购内容的合法性，合理性。办理建设单位供料交接手续，积极
14、做好材料供应和工程结束后的材料退场工作。掌握材料消耗定额标准，逐步健全限额制度，制定材料仓库收、发、存登记。负责组织人员对所需物料、设备、市场变动及行业规律作调查分析，建立供应商名录，择优劣汰原则。建立和健全各类采购资料，并向供应商的交货期、数量、质量等方面提出意见。严格把关材料、机械配件的验收，及时提供材料检验合格证，合理组织运输，减少中转环节，减少材料损耗。根据施工部门编制的材料机具、配件计划，按进度提供月度采购计划及资金计划，做材料按质、按量、按期限、按价格适宜供应到工地。提供单项工程和竣工工程的季度材料资料，核实材料用途，回收施工余料，严格材料管理制度，禁止非业务人员任意买卖材料、外调
15、材料。认真做好材料盘点工作，每月提供各项工程用料分析，搞好单项工程的材料管理，严把材料质量关，参与监督现场施工材料的使用情况，杜绝浪费；降低成本，提高经济效益。工程管理部：在总经理和总工程师及分管副总经理的领导下，根据公司的生产经营目标，监督检查项目部制定合理的生产计划并贯彻实施；建立健全工程管理实施细则，检查、指导项目部规范施工流程管理；检查项目部的计划管理，合理调配资源，优化配置和协调各项目部之间、项目部与公司各职能部门之间的相互配合；负责对项目部管理工作进行全程监督、指导和监察工作；协助配合预算经营部制定劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等；负责监控项目部的日常管理工作，遵照公司管理程序，对施工项目进行施工安全管理（包括文明施工环境卫生）、成本控制、进度控制、质量控制、工程类合同（含材料采购合同）、技术资料存档管理、信息管理及与施工有关的检查、配合、服务和协调工作。直接下属：质量主任、安全主任、各专业工程师、各项目经理部项目部：在
