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1、,LOREM IPSUM DOLOR,供应商管理之五： 1、采购价格的种类 2、比价的方法、原则及方式 3、分解采购成本的方法,一、采购价格的种类,依据不同的交易条件，采购价格会有不同的种类。 采购价格可分为：到厂价（送达价）、出厂价、现金价、期票价、毛价、现货价、合约价、定价、实价等。,(1)到厂价。到厂价是指供应商的报价是负责将商品送达买方的工厂或指定地点，期间所发生的各项费用均由供应商承担。以国际而言，即到岸价加上运费（包括在出口厂商所在地至港口的运费）和货物抵达买方之前一切运输保险费，其他有进口关税、银行费用、利息以及报关费等。这种到厂价通常由国内的代理商，以人民币报价方式（形同国内采
2、购），向外国原厂进口货品后，售给买方，一切进口手续皆由代理商办理。 (2)出厂价。出厂价指供应商的报价不包括运送责任，即须由企业雇用运输工具，前往供应商的仓库提货。这种情形通常出现在企业拥有运输工具或供应商加计的运费偏高时，或当卖方市场时，供应商不再提供免费的运送服务。 (3)现金价。现金价指以现金或相等的方式支付货款，但是“一手交钱，一手交货”的方式并不多见。在企业界的习惯，月初送货、月中付款或月底送货、下月中付款，即视同为现金交易，并不加计迟延付款利息。现金价可使供应商免除交易风险，企业亦享受现金折扣。例如，交易条件若为2/10，n/30，即表示十天内付款可享受2%的折扣，否则30天内必须
3、付款。 (4)期票价。期票价指企业以期票或延期付款的方式来采购商品。通常企业会把延期付款期间的利息加在售价中。如果卖方希望取得现金周转，会将加计的利息超过银行现利率，以使供应商舍期票价取现金价。另外，从现金价加计利息变成期票价，有用贴现的方式计算价格。 (5)净价。净价指供应商实际收到的货款，不再支付任何交易过程中的费用。这点在供应商的报价单条款中通常会写明。 (6)毛价。毛价指供应商的报价，可以因为某些因素加以折让。 (7)现货价。指每次交易时，由供需双方重新议定价格，若签订有买卖合约，亦以完成交易后即告终止。 (8)合约价。合约价指买买卖双方按照事先议定的价格进行，合约价格涵盖的期间依契约
4、而定，短的几个月，长的一年。 (9)定价。指物品标示的价格。 (10)实价。指企业实际上所支付的价格。,二、采购询价/比价/议价工程,5,A.适价的采购策略,数量策略,时间策略,成本策略,如现用现购、预购、投机采购等争取数量折扣,货源策略,品质策略,如长期合约、短期批购、买现货,如外购、內购、联合采购、统购等,如独家采购、多家供应,买适质产品,未必最好,6,B.询价/比价/议价作业內容,询价对象,价格,整理相关资料,选择对象,成本分析,比较其他厂商,价格涨跌因素,运费和保险费及关稅,付款条件,交期,设定议价目标,采购条件,7,C.询价前准备工作,基准明确一致 回收期限一致 广泛发掘询价对象 品
5、质状況充分掌握 供方市场资料收集 广征替代品 公平规格 验收标准 采购頻率及穩定性 供应责任 其他,8,D.询价必要项目,产品条件(材料、方法) 数量/次 付款条件 品质要求:精密度 交付方式 产能 承担风险 最低请购量 标准规格 验收方式,9,E.比价方法/原则/方式,比价方法 货比三家:不能所 有用此法:在量大 情況下用 化整为零 化零为整 品质标准设定,比价原则 按相(等)同基准比价 务实核对:规格、生材等 询征同业情报 市价、参考价、标准价 预 算差异,10,比价方式 最低总价比价法 成本表內单项比价法 最低零件汇总比价法,重点比价法 原材料、特点、精密 度、利润、耗材费用 最低订量、
6、最小L.T,比价方法/原则/方式,11,最佳采购量,适当采购数量办法,采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度.,过量采购造成过高的 存货储备成本和资金 积压,少量采购则停工待料 而造成再采购成本 提高,12,影响采购价格的八大因素,物料成本 物料供求关系 季节变动 经济循环,5. 內部条件变动 6. 交易条件 7. 供应商关系程度 8. 对采购品认识程度,13,采购价格管理十大原则,六. 采购成本表控制:成本因素价格变动、ABC管理,七. 采购成本列入单价決定因素內,八. 价格评价依管制目标不同而异 A.阶段管制: 成本价分阶基准/目标价分阶基准 B.点的管制:点检表(与市 价、行情价)
7、比,九. 价格分析报告的沟通: 努力度、行情及政策、采购 策略,十. 供应商利益与采购成本策略的一致性.供应商利益 的需求,14,采购价格管制工具,报章、杂志等资讯 淡、旺季循环-了解供应商的淡旺季 原材料结构ABC分析表 成品利润率表,5. 每月需求量实绩统计表 6. 货源变化统计图表 7. 成品成本变动实绩表,8. 成品售价实绩表 9. 市价、行情价、同业价等比较表 10. 原材料控制(价格)表 11. 供应商报价成本分析表,三、分解采购成本的方法 在企业物资采购活动中，根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素，所采用的采购、供应策略是不同的，采购成本控制的目的是利用最小的采购
8、成本，采购到保质保量的物资，以保证生产的所需。,LOREM IPSUM DOLOR,采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，也是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。在市场经济不断完善的情况下，各个企业对采购环节也越来越重视，采购战略已经成为企业战略中极其重要一部分。,采购成本控制的策略 一、采购成本控制的简介和分析 （一）什么是采购成本控制 所谓成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为；是指以成本作为控制的手段，通过
9、制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等，达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。 成本控制是指降低成本支出的绝对额，故又称为绝对成本控制；成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系，以求收入的增长超过成本的增长，实现成本的相对节约，因此又称为相对成本控制。 二）采购成本控制的分析 成本控制是企业成本管理的核心环节。建立健全成本控制系统，对于充分发挥成本管理的职能，提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用。企业要控制采购成本，首先要建立完善的采购制度，采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要
10、因素。从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。,二、控制采购成本的方法 一、价值分析与价值工程法Value Analysis（价值分析，VA），Value Engineering（价值工程，VE）：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用价值工程的原理及公式为：V=F
11、C V代表价值，F代表功能，C代表成本，即企业获取的V值最大，则企业越受益。这要求企业采购者用最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。 (二) 类比降价法 所谓类比降价法，就是通过与结构、材料相似的物料进行类比，通过类比找出差异或改进点，从而进行降价的方法。类比降价法的关键就是比件的选择，类比件一定要有代表性，与原件可以类比，其价格应经过证，确实具有竞争力，否则类比的结果可能适得其反。通过与多家供应商的比较可以发现这些差异，可以作一些改变是否可行，是不是有办法可做得更好，通过这些活动，不仅可以实现部件成本的降低。影响性较小采购部分，
12、其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售 价格比较，是属于公平合理的价格，采购人员切记，勿让花费在价格分析、对比上的成本高于采购的实际金额。甚至会延误交货而产生负面影响。 (三)目标成本法 许多企业的产品定价，多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知，甚至造成刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，且常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼Commercial Accounting 200812期得杜拉克在企业的五大致命过失一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。邯钢的企业产品定价采用“倒推
13、成本法”就是较好的范例。因此必须了解竞争者产品的上市价或掌握市场上现有同类产品的价格，然后再来制定公司产品的价格。,(四)共同合作法： 在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组，从设计到生产的整个过程，了解大致的产品成本构成情况，根据基本的市场利润率，定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式，有益于企业双方达到双赢的目标，建立长久的战略伙伴关系。 (五）集中和批量采购法 集中集团内部各单位或不同部门的需求量，扩大采购量，其优点是因批量加大而增加议价空间的方式，避免各自采购，造成集团内部不同部门，向同一个供应商采购相同的零配件，价格却不相同的现象。通过集中和批量采购，最终
14、达到降低采购成本的目标。 (六)价格与成本分析法： 这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构，就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的，同时也会失去许多降低采购成本的机会 (七) 招标竞价： 所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现部件降价。招标竞价法目前已在我公司应用，如生产物资的招标应注意以下几点：首先，对招标的物料心中有数。要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势、目前价格水平等情况，对原材料价格正在上涨，且价格水平已不是很高的物料，招标的效果可能不大，甚至有相反效果，可采取其他方
15、法。其次，对供应商有充分了解。要想组织招标，供应商至少应有3家以上。另外，由于企业供货有一定的稳定性，且随着降价的不断进行，利润越来越低，部分供应商就会相互“合作”，影响降价效果，这时就要适时引进1-2个新供应商，打破这种合作关系，以取得最好的招标效果。再次，对招标后配额的分配要仔细。招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力较大，一个好的方案会改变供应商的投标态度。,三、控制采购成本应注意的问题 在实际工作中，由于采购过程所遇到的情况千差万别，具体需要采用什么策略采购人员应根据具体情况灵活应用，可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来，来达到降低采购成本的目的。具体应注意以下问题。
16、(一)要依据采购产品或服务的形态，确定采购方法和策略企业的采购是属于一次性的采购，还是持续性的采购?对于不同的采购形态，就应采用不同的策略。一般来说，持续性采购的要求要远高于一次性采购，但如果一次性采购的金额相当庞大的话，同样也不可忽视其成本节省的效能。 (二)要依据采购产品所处的生命周期阶段，采取适当的采购策略和手段产品所处的生命周期阶段，我们可以分为四个阶段。在哪一阶段，降低采购成本的策略就可以依产品生命周期中该阶段的特征来确定。 1导人阶段。在新技术的制样或产品开发阶段，邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。 2成长阶段。在新技术正式产品化大量生产上市，且产品被市场广泛接受阶段，采购可以利用需求量大幅增长的优势，采用最佳订货批量并获得采购最低价格的重要手段。在实际工作中，由于采购过程所遇到的情况千差万别，具体需要采用什么策略采购人员应根据具体情况灵活应用，可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来，来达到降低采购成本的目的。具体应注意以下问题。,(一)要依据采购产品或服务的
