《office技能之点滴》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office技能之点滴（118页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Office技能之点滴,唐小毅,模块,利用PowerPoint制作演示文稿 运用Word制作文档 利用Excel处理数据,演示文稿,之快速创建,将Word文档转换为PPT,首先，在Word的“选项”中将“发送到Microsoft Office PowerPoint”工具按钮添加到Word工具栏中,将Word文档转换为PPT,再将要转换的Word文档转换至大纲视图 将要转换为幻灯片标题的文本设置为1级标题 将转换为文本的内容转换为2级标题 如果有下一级，可转换为3级 点击“发送到Microsoft Office PowerPoint”按钮，稍等，即自动将Word文档转换为PPT 再调整文字的大小
2、和格式，即可完成演示文稿的制作,将图片批量转换为PPT,将准备好的图片存放于一个文件夹，并将图像文件复制到该文件夹中 创建一个新的空白演示文稿 在“插入”选项卡的“图像”组单击“相册”的“新建相册”命令 在弹出的“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮，找到图片所在文件夹，将要插入的图片均选中，单击“插入”按钮 返回“相册”对话框，所有图片均在“相册中的图片”框中列出,将图片批量转换为PPT,可选择图片在幻灯片中的版式 在下方的“主题”列表中可选择幻灯片的主题 单击创建，即可完成,将PPT中的图片音频视频提取出,选中PPT文件，鼠标右击，选择“重命名” 将文件后缀名.pptx改为.rar，即压缩
3、格式 选中压缩文件，鼠标右击，选择“解压到当前文件夹” 会产生3个文件夹。双击打开 “ppt”文件夹 找到“media”文件夹，双击打开，就可得到ppt中所有的图片音频和视频,演示文稿,之图形处理,在PPT中实现图片半透明,而在PPT设计中，半透明也是运用非常广泛的一种方法 通过透明度的设置，我们可以将PPT中的色块、文字或图片“稀释”或者冲淡，使得颜色减淡，透出后方内容,调整透明度,调整饱和度,利用半透明,在文本上方添加形状，为形状填充渐变色，再设置形状的透明效果,运用形状编辑顶点功能,在幻灯片中插入一个形状，这里插入一个矩形，设置其边框无线条,运用形状编辑顶点功能,在图形上右键，在快捷菜单
4、中选择“编辑顶点” 矩形4个角出现控制点，按下鼠标拖动控制点，可得到任意的形状,去掉图片的背景色,将图片插入到幻灯片中，选中图片，单击“格式”选项卡的“删除背景”按钮 利用优化按钮，调整图片的边界,制作黑白剪影人物,插入人物照片到幻灯片，将人物照片的背景删除 选中图片，单击“颜色”按钮，选中第1个颜色图片 将亮度调整为-100%,处理有水印的图片,选中插入PPT中的图片，点击“格式”选项卡的“剪裁”按钮 拖动控制点即可完成裁剪,处理有水印的图片,如果不希望裁剪掉图片的任何部分，可采用填充的方法 将矩形框调整到合适大小，选中矩形框，无线条。选中 “图形填充”的“取色器”，在相近颜色区域直接点击一
5、下即可。,演示文稿,之视觉呈现,母版,演示文稿中，幻灯片母版是对整个演示文稿的格式进行统一的最重要的工具 统一 ：配色、版式、标题、字体、和页面布局等 限制 ：其实这是实现统一的手段，限制个性发挥 速配 ：排版时根据内容类别一键选定对应的版式,母版制作,进入PPT母版视图，可以看到PPT自带的一组默认母版，分别是以下几类： Office主题页：在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现； 标题幻灯片：可用于幻灯的封面封底，与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形； 标题内容幻灯片：标准时 后面还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等不同的PPT版式布局可供选择的标题+内容框架 可将不需要的版
6、式删除,字体选择,字体的气质是否与内容主题匹配 黑体系列：包括微软雅黑、冬青黑、思源黑等。这些字体看起来比较商务、正式、精致、有现代感 圆体系列：包括幼圆、经典中圆等。这些字体看起来比较柔和、温暖、细腻 宋体系列：华文中宋、仿宋等，看起来比较文艺、古朴、醒目。 楷体系列：包括华文楷体、行楷等，这些字体看起来比较清秀、文艺，和宋体的气质很像 不管选择了哪种字体，最终的目的都是给别人看，所以，一定要确保，字体能够易于阅读 当选择一种字体时，还需要考虑版式的美观程度。,演示文稿,之版式美化,版式设计原则,信噪比原则即幻灯片上有关内容和无关内容的比值。不重要的东西，如剪贴画、装饰物、冗余的文字等元素都
7、是噪声 图效优势原则逻辑化思考，结构化表达，图表更容易让人记住，更突出事物之间的关系 留白原则留白，减少压迫感 对齐原则不让幻灯片上的东西显得随意摆放 对比原则为了突出事物的不同之外，幻灯片中各元素大小、颜色、字体、远近等对比 重复原则多次使用相同或相近的元素，使不同的幻灯片协调统一 就近原则在同一页面中将相关的元素摆放一起，使之显得更加清晰，如图表与说明就近放置,演示文稿,之动画特效,动画的四种类型,进入 强调 退出 动作路径,图表擦除的动画,插入一个新幻灯片，单击“插入”选项卡的“图表”按钮，选择合适的图表类型 在弹出的Excel表格中将图表的数据粘贴上去，然后关闭Excel 选中图表，切
8、换至“动画”选项卡，在“进入”组中选择图表展示的方式 再在“效果选项”中设置动画出现的方向和序列,画卷展开的动画,在幻灯片中插入想要的图片 再选择插入形状，插入一个矩形，再将矩形设置为无轮廓,画卷展开的动画,给矩形形状设置填充色，选择自己觉得适当的颜色，然后选择渐变填充,画卷展开的动画,插入“形状”之“椭圆”。在矩形的上下方均插入一个椭圆，并将矩形和两个圆组合在一起,画卷展开的动画,复制粘贴一个组合图形 设置第一个组合图形的动画效果为“出现” 第2个组合图形动画效果为果：动作路径直线向右，可按住Shift键调整路径长度,画卷展开的动画,调整参数，平滑开始、结束和弹跳结束时间均为0秒，速度设置为
9、非常慢,画卷展开的动画,选中图片，添加效果进入擦除。参数设置为：开始:之前，方向：自左侧，速度：非常慢。,倒计时时钟动画,在幻灯片中间插入一个圆，画圆时可按住Shift即可得到正圆 无轮廓，渐变填充 再插入4个文本框，分别输入数字0、1、2、3，依次将数字文本框均拖到圆中心,倒计时时钟动画,设置圆的动画效果为“轮子”，快速，重复4次,倒计时时钟动画,接着再对数字文本设置一下动画，先从数字5开始，需要两个动画，第一个【出现】，在计时下面的开始中设置为【与上一个动画同时】 点击上方的【消失】，在右上方的开始设置为【与上一个动画同时】，持续时间设置为【自动】，延迟设置为【1秒】,倒计时时钟动画,接下
10、来再对3-0这4个数字插入动画，首先选择出现，在开始的后面设置为【与上一动画同时】，持续时间设置为自动，延迟设置为1秒 然后在【消失】动画的设置中，3延迟设置为1秒，2延迟设置为2秒，1延迟设置为3秒，根据这个设置方式设置即可,文档制作,之快速输入,快速输入大写人民币,在Word文档中输入数字，选中，然后单击“插入”选项卡的“编号”按钮，在打开的对话框中选择大写数字 注意：这里输入的数字只能在0999999之间，如果超过这个长度，可分几次转换,输入商标等常用符号,在“插入”选项卡中单击“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，即可插入 可用组合键Ctrl+Alt
11、+C： 可用组合键Ctrl+Alt+R： 可用组合键Ctrl+Alt+T： ,自动更正,Word选项的“自动更正选项”，可设置常用词的缩略语输入,快速插入不同样式的水平线,在需要绘制水平线的段落开始处，连续输入3个“-” ，再按Enter键，即自动绘制一条水平线 连续输入3个“=”号，画出一条双实线 连续输入3个“#”号，画出一条上下细实线中间夹粗实线的线条,文档制作,之页面布局,页面布局,页面布局是Word文档的纸张、格式等的重要设置位置 主要涉及： 纸张大小及方向 页边距 分栏设置 分隔符 一定要注意分隔符的区别 行编号 如果英文文章，可设置断字规则 文档网格 行跨度、列跨度、网格等,页眉
12、/页脚设置,奇偶页不同 在页面设置的“版式”中要设置 章节不同 需要对章节进行分节处理,删除页眉中的横线,选中页眉文字，单击“边框和底纹”，在“预览”栏中取消文本下方的横线,文档制作,之控件（ActiveX控件）,制作一个调查问卷,新建空白文档，另存为启用宏的Word文档（*.docm） 制作问卷的内容，这里做一个表格,制作一个调查问卷,打开“Word选项”，将“开发工具”选项卡添加到工具栏中,制作一个调查问卷,点击设计模式，这样才能编辑控件，直接输入文字的使用文本框控件。在姓名、邮箱等后面直接插入文本框控件,制作一个调查问卷,2016之前的版本，用的是旧的控件，注意一定要用ActiveX控件
13、,制作一个调查问卷,性别，可以设置控件做单选。插入2个选项按钮，选择第一个按钮，点击属性，在Caption属性右侧输入男，在GroupName右侧输入sex。同样，在第二个按钮Caption属性右侧输入女，在GroupName右侧输入sex。（同一组单项里面的GroupName务必一致）,制作一个调查问卷,按相同的方式完成其中两个问卷的单选按钮设置,制作一个调查问卷,复选框的设置，为购物的地点进行多项设置，一样要注意，修改Caption和GroupName的信息，GroupName一个组必须用相同的名称,制作一个调查问卷,组合框，在后面加一个组合框，用于多选一。 为组合框命名为City，双击组
14、合框，打开VBA，编辑选项的名称。编辑Document的Open事件 关闭文档，再打开，组合框就可选,制作一个调查问卷,插入命令按钮，打开属性框，Caption属性设置为提交调查表，Font属性可以考虑换个字体。Autosize选择true可以自动调整按钮大小。,制作一个调查问卷,双击按钮，进入VBA编辑，输入以下内容： Private Sub CommandButton1_Click() ThisDocument.SaveAs2 “调查问卷“ ThisDocument.SendForReview “http:/“, “调查问卷“ End Sub 单击“提交调查表”，会打开Outlook的邮件
15、发送界面，则即可将问卷发送到目的邮箱。,制作一个调查问卷,调查表完成之后，退出设计模式。防止误删，限制编辑。 在“开发工具”选项卡单击“限制编辑”按钮，在文档右侧打开“限制编辑”栏，设置保护密码，完成问卷设置。,电子表格,之数据输入,正确填入数据,输入数据时，一定要注意数据的要求，超长的数值符号串和前面有0的数值符号串一定要定义成文本,自定义单元格格式,“#“：数字占位符 只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#“的数量,则按“#“的位数四舍五入。 代码：#.#。12.1 显示为 12.1, 12.1263 显示为 12.13 “0“：数字占位符 如果单元格的内容大于占位符,则
16、显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例如代码：00000。1234567 显示为 1234567, 123 显示为 00123 “：文本占位符 如果只使用单个, 作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本, 使用自定义格式为：“文本内容“；要在输入数字数据之前自动添加文本, 使用自定义格式为：“文本内容“。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个, 则可以重复文本。 代码: ；“集团“部“。 财务 显示为 集团财务部,自定义单元格格式,“*”：重复下一次字符，直到充满列宽 代码：*-。ABC 显示为 ABC- 可就用于仿真密码保护：代码 *；*；*；* 。123 显示为 * “,“：千位分隔符 代码 #,# 。12000 显示为 12,000 “”：用文本格式显示接下来的字符 “文本“：显示双引号里面的文本；“：用文本格式显示接下
