xx年总经办工作计划书.doc

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1、XX年总经办工作计划书篇一:XX年总经办工作计划总经理办公室 00000有限公司总经办XX年工作计划 编制: 审核:批准: 二零一六年一月 总经理办公室第一部分 XX年总经理办公室组织架构第二部分 XX年总经办职责 总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作,具体见下表: 第三部分 XX年总经理办公室工作计划 一、 总经办团队内部建设 1、总经办团队内部建设概述根据本部门整体规划,总经办将在XX年组建6人团队,并且形成以总经办主任为带头人,涵盖协助公司领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项主要工作职责的组织架构,以

2、如何提升部门员工绩效、达成良好分工与配合、提升部门整体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。 2、总经办成员分工 总经办主任(1人)主要工作内容:(1)协助领导制定宏观规划、发展战略及调研工作;(2)协助领导完成重大政策的制定,贯彻和执行领导的指示和指令; (3)协助公司领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作; (4)负责协助公司领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理;(5)负责做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的组织、会务工作。 行政管理(2人)主要工作内容: (1)协助搞好行政办公事务管理; (2)负责文书档案资料管理(3)负责清洁、绿化及餐厅后勤管理;

3、 (4)协助大型活动的策划、组织管理 (5)负责危险废物固废、安全环保档案管理; (6)负责涉外事务及法律事务方面管理络管理(1人)主要工作内容: (1)负责络信息及设施管理; (2)负责办公用品及设施的管理(3)负责办公、住宿、餐厅水电设施及计量管理; (4)负责用水用电涉外管理人力资源(2人)主要工作内容:(1)负责拟定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 (2)负责拟定公司绩效考核体系,并组织实施; (3)负责拟定公司合理的薪酬体系;(4)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施; (5)制定公司人力资源招聘计划,并组织实施(6)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳

4、资关系; (7)负责公司养老保险、劳动合同的规范管理; (8)建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行二、 规章制度建设(1)在2月15日之前完成绩效考核制度制定。(2)在2月15日之前完会议管理制度、流程、管理表格制定。 (3)在2月15日之前完成卫生、绿化管理制度、流程、管理表格。 (4)在3月15日之前完办公用品及设施管理制定。(5)在3月30日之前完成员工招聘及辞职方面相关制度、流程、管理表格。 (6)在4月30日之前完成公文管理制度、流程、管理表格。 (7)在4月30日之前完成档案管理制度、流程、管理表格。 (8)5月30日前完成员工手册编写工作。(9)及时完成公司行政后勤方面需

5、要的其它管理规范、制度。篇二:总经办(行政人事)XX年度工作计划书总经办(行政人事)XX年度工作计划书 根据公司办公室主任岗位职责,根据XX年工作中存在的不足,结合公司目前现状,为了今后发展趋势,特制定XX年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的公司人力资源为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成XX年目标。 1. 指导人力资源管理和持续改进。收集各类人力资源实务,薪水福利,激励机制方面的情报,在分析,研究的基础上,结合公司实际,完善公司人力资源管理制度。2. 在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及绩效考核提供科学依据。3

6、. 完成日常人力资源招聘与配置。4. 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。5. 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。6. 加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。7. 建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。8. 完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。9. 做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业

7、的发展提供有力保障和支持。XX年度工作计划重点内容: 一、完善公司人力资源管理制度 1根据公司实际和各部门人力资源需求,组织人员招聘,各类学习培训,考核,办证考试,为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。2负责行政人事管理规章制度,部门管理制度的修订与审核及执行情况,督导各项行政人事工作的进展,根据公司实际提出或审核算各岗位职责,监督各岗位员工的工作职责情况。3.负表员工招聘(离职)的相关工作及员工档案管理,负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续,组织新到员工体检,按规定及时办理员工的正常加薪,督察各部门的员工考勤。4加强对食堂、门卫、绿化、保洁工作的管理,监督落实公司水

8、、电、空调的合理使用。二、完善职位分析1职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。2具体实施计划:在正在执行的职位分析基础上,总经办将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经办审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分

9、析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由总经办会同该职位所属部门进行撰写。计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时总经办需注意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员招聘配置计划 1XX年人才招募与配置计划,是为了保证玩具工厂直销中心项目正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期,总经办在人力招募与配置工作中,严格执行公司董事会最终审批XX年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。2招聘渠道:以络招聘(江西人才等)为主,兼顾采用人才市场(智通人才市场、纳杰市场);适当时候考虑3、4月份大型人才招聘会,6、7月份高等

10、院校举办的应届生见面会等。3具体实施计划: XX年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会(纳杰人才市场、江西人才市场)。 长期坚持上招聘,储备需要的人才。可兼顾考虑珠三角其它人才门户站招一些技术要求较高的人才,根据需求和站招聘效果临时决定发布招聘信息,作阶段性投入。招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。 四、员工培训与开发计划 1员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司

11、综合竞争力。2具体实施计划:根据公司战略规划及XX年各部门培训需求编制XX年度公司员工培训计划。培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。3计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。专业知识:玩具专业知识、玩具法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作

12、、奉献精神等。新进员工公司企业文化和制度培训等。4培训安排:组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。建立专业的培训师队伍,由总经办主导,各部门负责人参与,鼓鼓员工及商户自由分享知识。建立电子版专业知识、行业知识库,包括:汽车配件(千斤顶制工艺要求)相关知识、机械相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。 五、薪资管理与员工福利计划 1本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,总经办将在XX年度的完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工

13、激励工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。2具体实施计划: 总经办于XX年下半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招优秀的人才,给公司创造持续的利润。对现行员工福利项目予以完善:增加员工生日庆生会、季度中高层管理职员聚餐、员工生病慰问金等。 有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。 六、绩效管理完善与实施计划 1XX年公司实施绩效考核以来,取得了一定

14、成效。但在具体操作中,还有一些地方急需完善。XX年下半年将此目标列为本年度的重要工作任务之一,通过完善部份绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。2具体实施计划:结合XX年度绩效考核工作中存在不足,对现行绩效考核制度、KPI及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。 将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交给总经理关于员工年度调薪的建

15、议。 根据公司发展目标,进行绩效关键指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此总经办在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是总经办门的基础性工作。人员流动控制年度目标:正式员工年流动率15%。员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大

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