xx年度档案管理员工作总结.doc

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1、XX年度档案管理员工作总结篇一:XX年上半年档案工作总结巴州建设工程交易中心上半年业务档案工作总结近年来, 巴州建设工程交易中心业务档案管理工作在局机关、中心的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的完善了档案存档工作。中心档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在中心工作的重要位置上,认真贯彻执行中华人民共和国档案法及巴州建设工程交易中心建设工程招标投标档案管理,以科学、规范、有序的方式管理中心档案,现将上半年的主要工作汇报如下:一、档案管理制度建设制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制

2、度等,同时积极参加各类档案的建设和学习文件,不断改进我中心档案工作,发现问题及时纠正。二、我中心档案工作的开展情况(一)根据上级领导的安排,目前业务档案主要从事的工作有:1、对每个工程进场交易全过程进行音频、视频监控,制作光盘编号存档并专人负责。2、做好档案的保管工作,设有专门的档案室,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、负责收集、整理、归档建设工程招标投标进场交易信息、资料工作。4、进一步完善档案管理制度,维修视频监控,完善档案管理。 (二)上半年档案具体工作如下:一:本中心上半年共进场交易整理项:截至XX年6月30日,共计337项二:本中心上半年共刻录

3、视频监控资料430多张光盘三:其中:巴州共进场交易68项,库尔勒市共进场交易106项,库尔勒市开发区共进场交易26项,巴州各县共进场交易111项,巴州水利局共进场交易26项。三、今后的工作计划(一)努力做好档案管理工作,进一步加强档案法的学习。(二)进一步加强业务学习,加强各部门之间的联系。(三)进一步开发和利用好档案。(四)认真负责做好业务档案的收集及音视频的刻录。(五)认真将档案资料集中在档案室统一保管。 巴州建设工程交易中心 篇二:XX档案管理工作情况XX档案管理工作情况近几年,我区积极采取措施,不断加强档案管理,取得一定成绩,为干部人事工作提供保障。这次整改未发现突出问题,今后为防止出

4、现问题,采取如下措施:一是继续抓集中管理工作。XX年9月,制定关于加强干部人事档案管理工作的通知,进一步加强对干部档案工作的领导,将区人社局、区教文体局档案进行集中管理,规范各项工作流程。加强宏观业务指导,全面提升我区干部档案管理水平。二是加强制度建设。严格落实干部档案工作责任制,对档案管理工作全程监督,不留死角。严格按程序办理档案接收、查借阅、转递、保管等工作。严格实行干部档案任前审核制度,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。三是继续巩固专项审核成果。巩固档案专项审核成果,完善档案管理工作,把好材料入口关,准确鉴定档案信息,提高干部人事档案管理规范化水平,加强档案信息的利用,为组织决策

5、提供有价值的参考依据。篇三:XX年度档案管理工作总结XX年度档案管理工作总结 XX年度档案管理工作总结 一、档案交接工作 1、人事档案的交接。档案室成立之初,在主管领导的监督与指导下,分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份,离岗、企业干部档案共计890份;职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午,与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案,共计198卷。其中,在职公务员档案120卷,事

6、业职员档案43卷,事业工人2卷,离退人事档案33卷,并办理了交接手续。6月18日下午,在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案,共计69卷,其中,与市质监局办理了10名公务员档案的交接,并办理了档案转递手续;与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。 2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案XX年至*年装订档案共计241卷,其中包括社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报表4卷;XX年至XX年未装订档案共计33

7、盒,XX年至XX年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交XX年至*年业务档案210卷,XX年至*年退休人事档案若干。医疗保险所共移交XX年至XX年业务档案546卷。社会保险管理股共移交*年11月19日至XX年3月11日审批退休档案133份。 二、档案转递工作 1、按照我局XX年7月9日下发的关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知要求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理,共转移档案695卷; 2、按照县委县政府关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知献字【XX】5号文件精神,将自来

8、水公司、机井公司、房地产开发公司、*种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷; 3、根据*省国营梅庄洼农场XX年5月13日与我局签订的单位委托保管流动人员档案协议书规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委 组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之前借出干部档案1卷。 4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次,共计档案材料56份。 5、接收士兵安置档案13卷

9、,档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收XX新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。 三、档案核查工作 1、按照*城区供水合作工作实施方案要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职人员15人,调出人员4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。 2、严格按照干部人事档案审核资料选编中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案51卷。

10、 3、档案审核:一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底共审核档案120卷。 四、档案材料的收集与档案整理工作 1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,档案全部存入在职人事档案库。 2、干部档案室的老旧档

11、案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。 3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。 4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。 五、档案查、借阅工作 在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借

12、阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。 六、其他工作 根据档案整改发现的问题,以及档案信息的更新,自5月25日开始安排了部分干部填写干部履历表,对所填内容认真审核,此项工作已完成。 在今后的工作中,我们会不断积累工作经验,继续做好档案室的日常管理工作,严肃工作纪律,加强业务学习,不断提高综合工作能力,弥补工作不足,认真发挥好档案室的管理职能,确保档案的安全。 篇四:XX年学校档案员工作总结篇一:XX公司资料员个人工作总结XX公司资料员个人工作总结公司资料员个人工作总结我叫xxx,于xx年x月我荣幸进入了xx装饰工程有限公司,并于x月x号到xx分公司报道就职,这是我成为一名建

13、装人的开始。在刚刚开始工作的这段时间,我在办公室里得到了各位同事们的帮助,熟悉了公司的日常业务流程,在x月初,公司领导安排我到xx项目部锻炼学习。xx项目主要涉及两大项工程:(1)2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反应良好。在该项目中,我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的帮助与领导的鼓励与指导,现从四方面汇报如下:一:思品德素质修养及职业道德:建筑工

14、程为人们的活动提供了必要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业知识外,在施工中,遵纪守法,严格按照国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真学习,工作态度端正,认真负责。二:专业知识、工作能力和具体工作:由于是第一次参与工程管理,对于工程需要准备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的,这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作能力,在具体的工作中形成了一个清

15、晰的工作思路,能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着做好工作,没有最好,只有更好,不断提高自我的目标,完成了如下工作:(1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地的资料。(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺利开展工作。(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。(5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求,认真做好技术的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。(6)及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,积极配合公司

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