xx年国土资源局档案管理工作总结.doc

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XX年国土资源局档案管理工作总结二十九团国土分局为进一步加强档案管理科学化、规范化建设,提高分局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为国土工作服务。分局XX年上半年开展了以下工作:一、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。分局专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。做好当年的文件整理工作,不丢失上级下发的各类文件,做好收文登记。二、加强硬件建设,安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求、提高案卷质量,做到资料齐全、规范,案卷目录名称填写规范、无差错,专题目录、著题卡、卷规范整齐。三、规范操作程序,依法科学管理做好档案借阅管理工作,做好借阅登记,编制写好XX年上半年度大事记、组织沿革。四、收集整理XX年文件资料归档并录入档案管理系统。XX年全年归档案卷253卷,其中永久类200卷,短期53卷。五、扫描历年档案。XX年分局开展了对历年归档案卷扫描的工作,截止到XX年6月,分局共扫描了历年档案1653卷。六、严格按照师局要求做好保密工作,加强计算机系统的保密安全管理。对工作秘密与非保密计算机予以明确区分,并禁止工作秘密计算机上因特网以防泄密。保密文件材料必须有专人专管,查阅时,需经单位(分局)领导批准。保密文件材料不得外借,抄录。

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