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1、 孵化服务手册孵化服务手册 2016 年年 4 月月 目目 录录 孵化器发展现状孵化器发展现状4 4 第一部分第一部分 服务对象、总体目标、主要功能服务对象、总体目标、主要功能5 5 一. 服务对象 5 二总体目标5 三主要功能5 第第二二部分部分 孵化孵化器功能区规划器功能区规划7 7 一. 功能区规划 7 1“5311”功能区布局.7 三九大功能区7 1. 公共服务大厅 .7 2创业实训中心.7 3共享服务区.7 4G9 学联创业咖啡 7 5创客联合办公区.8 6. 生态服务区 .8 7导师工作坊.8 8加速孵化区.8 9. 融资工作坊 .8 第第三三部分部分 孵化器运营体系孵化器运营体系
2、9 9 一孵化器八大服务体系9 1. 公共商务秘书服务 .9 2创业实训服务.9 3投融资、市场对接服务.9 4创业生态服务.9 5导师服务10 6. 管理培训服务 10 7路演指导服务10 8创业咖啡服务10 二.导师管理体系11 三三级孵化体系.39 1. 创业预孵化 11 2创业孵化12 2加速孵化12 四.创业实训体系 13 五.创业主题活动体系.383 1. 创业训练营 13 2私董会14 3日常创业活动14 4社会活动16 六媒体传播体系.16 第第四四部分部分 组织架构及岗位职责组织架构及岗位职责38381717 一组织架构图.17 1. 综合运营部 17 2项目部17 3生态服
3、务部17 4专家咨询委员会17 二岗位职责.18 1. 执行总裁 18 2运营总监18 3项目经理18 4运营主管19 5前台文员19 第第五五部分部分 孵化企业入驻、毕业及跟踪管理服务标准孵化企业入驻、毕业及跟踪管理服务标准2 20 0 一. 孵化企业筛选标准 .20 二选择孵化企业的基本准则.21 三. 入孵企业的创业计划评估 .21 四孵化企业入驻安排.21 五孵化毕业企业的标准.22 六孵化企业的毕业服务.22 七企业入驻孵化器的准入程序与毕业程序图.22 八. 附件 .23 第第六六部分部分 在孵企业创业辅导服务标准在孵企业创业辅导服务标准3 38 8 一对孵化企业开展咨询诊断工作.
4、38 二.协助企业申报各类计划38 三创业辅导培训.39 四.企业联络员、创业辅导员与创业导师40 第第七七部分部分 行政办公服务标准行政办公服务标准4 43 3 一公共秘书服务.43 二. 商务代理服务 .43 三办公礼仪服务.44 第第八八部分部分 物业服务标准物业服务标准4 47 7 一基础公用设施管理.47 二物业清洁管理.49 三绿植管理.49 四安全防范管理.50 五档案资料.51 第第九九部分部分 技术创新服务内容技术创新服务内容5 52 2 一硬件设施服务.52 二. 增值服务 .52 三资源的网络化服务.53 第第十十部分部分 IUIAIUIA 孵化器管理制度孵化器管理制度
5、5 54 4 一入驻企业规章制度.52 二入孵企业加班管理办法.57 三. 会议室使用管理办法 .58 四入孵企业卫生绿化、环境保护管理规定.59 五. 消防安全管理制度 .60 六消防设施、器材管理制度.61 孵化器发展现状孵化器发展现状 中国企业孵化器经历了二十几年的发展，已经进入稳定发展期。 每年都有新增企业孵化器,成为仅次于美国的孵化器大国。尽管中国 科技企业孵化器发展迅速，但仍然存在着区域间发展不平衡，孵化 功能不完善，融资平台欠缺和人员素质偏低等多方面的问题。 首先，中国的大部分科技企业孵化器过于集中在东部地区及少 数中心城市，没有形成面向全国的辐射效应，极大地制约了中国孵 化器事
6、业整体上的协调发展。 其次，中国现有的企业孵化器基本上是由政府直接或间接提供 大量的资金专门兴建的，硬件设施完备，收费低廉，为在孵企业提 供了良好的基本服务支持。但是，除极少数企业孵化器对企业的具 体运作提供全面支持外，绝大部分企业孵化器都无能力提供全方位 的管理服务，孵化器的功能尚需增强。 此外，在债权性融资等方面，由于中小企业普遍无法提供可以 质押和担保的有形资产，信用体系尚未建立健全，而银行风险规避 的需要等因素，导致了中国中小企业基本上很难从银行等金融机构 获得债权性融资。 而中国现有企业孵化器的许多管理人员来自于政府机关或事业 单位，服务意识不够，普遍缺乏经营管理能力，缺少创业经验，
7、也 缺乏高水平的技术能力和技术依托。这就直接影响了科技企业孵化 器的运作效率，影响孵化器的服务质量和水平。 第一部分第一部分 服务对象、总体目标和主要功能服务对象、总体目标和主要功能 一、服务对象一、服务对象 孵化器的服务对象是主要从事高新技术产品研发、制造、技术转让和技术 服务，促进科技成果转化和从事产业化活动的科技型创业企业。 二、总体目标二、总体目标 发展科技企业孵化器的总体目标，一是落实自主创新战略，营造适合科技 创业的局部优化环境，培育高端的、前瞻性的和具有带动作用的战略性新兴产 业种子，以推动区域产业结构升级和经济结构调整，转变增长方式，提高竞争 力；二是落实高层次创业人才战略，构
8、建人才培养和创业辅导体系，吸引海内 外科技创业领军人才，加快培养和造就具有创新精神和能力的高层次专业人才 队伍；三是落实以创业带动就业战略，完善科技创业服务体系和公共技术服务 平台、投融资平台、产品市场拓展平台建设，孵育创新性强、成长性高的科技 型中小企业群体，创造更多就业机会。 三、主要功能三、主要功能 1、聚集创新创业资源，营造科技创业环境，促进科技成果转化，降低创业 风险和成本，提高企业成活率和成长性，培养高成长性科技企业和科技创业家。 2、为孵化企业寻求财政性种子资金（孵化基金）资助；主动与天使资金以 及创业风险投资相结合，为孵化企业获取股权融资；主动与金融机构和担保等 非金融机构合作
9、，为孵化企业获取债权融资，解决创业企业“死亡之谷”瓶颈。 3、孵化器要向前后延伸服务，为创业者和创业团队提供创业前的培训、咨 询、诊断，完善其创业设想和创业计划，发挥孵化器“育苗”资源的最佳配置， 建设“创业苗圃”；支持孵化器建立科技企业加速器，为毕业企业提供物理空 间保障、完善企业加速成长机制；鼓励孵化器与转化基地、产业化基地相结合， 建设孵化转化载体。 4、孵化器建立大学生科技创业见习基地或大学生创业园，引导大学生以创 业促就业工作。要充分孵化器的功能、定位和资源优势，结合大学创业培训教 育，提供创业案例、政策咨询、岗位见习、模拟创业和创业辅导服务，并对接 政策资源、大学科研资源、创业导师
10、和天使投资人，引导和扶植大学生以技术 创业带动就业，为实施科技成果转化和建设创新型城市持续不断培养和储备创 新创业人才。 第二部分第二部分 孵化器功能区规划孵化器功能区规划 一、功能区规划一、功能区规划 1 1、“5311”“5311”功能区布局功能区布局 （1）50%区域为加速孵化区：此区域主要引进处于发展期的创业项目，并 为其提供加速孵化服务。 （2）30%区域为初创期孵化区：此区域主要孵化初创期的创业项目，以提 供联合办公场所为主。 （3）10%区域为资源服务区：此区域主要为孵化器引进的中介服务机构使 用，中介机构主要为入孵创业项目提供专业的中介服务。 （1）10%区域为公共服务区：包括
11、创业咖啡区、路演大厅、服务大厅、公 共会议室、接待室、项目展示区、休闲区等。 二、九大功能区：二、九大功能区： 1 1、公共服务大厅、公共服务大厅 功能：功能：为入驻创业企业提供政策咨询、创业指导、入驻咨询、工商注册、 物业服务、中介机构对接、融资咨询、快递收发等相关服务，打造“创业服务 零距离”服务品牌。通过在服务大厅设立专项服务窗口的模式，落实政府在人 社、科技、经信委、知识产权、团委等各部门的优惠政策和相关补贴，打造一 站式的商务服务体系。 2 2、创业实训中心、创业实训中心 功能：功能：根据企业发展的不同需求，有针对性的为入驻的创业企业提供各方 面的创业培训与创业咨询。 3 3、共享服
12、务区、共享服务区 功能：为入驻的创业者提供商务秘书服务。 （1）为入驻的创业者提供会议、会客、接待等商务服务； （2）为入驻的创业者提供打印机、传真机、复印机、扫描仪等综合办公必 备设备服务。 4 4、G9G9 学联创业咖啡学联创业咖啡 功能：主要为入驻的创业者提供休闲、娱乐以及活动的场所。具体功能包 括： （1）用于举办孵化器内的小型创业者沙龙等主题创业活动； （2）主要为入驻的创业者及其客户提供一个接待、洽谈、交流的区域。 5 5、创客联合办公区、创客联合办公区 功能：为处于初创期的优秀创业团队提供联合办公卡位。主要为有创业项 目，但创业团队人数3 人的创业团队提供办工位，集中办公。 6
13、6、生态服务区、生态服务区 功能：根据创业企业的需求，通过整合社会专业的中介服务公司的资源为 入孵企业提供猎头服务、管理咨询、法律事务所、投资机构、商标注册、人力 资源服务外包等“性价比”较高的中介服务。 7 7、导师工作坊、导师工作坊 功能：功能：主要为创业者提供创业咨询和创业辅导等支持。创业导师对提出辅 导申请的创业者进行辅导，以解决创业者的实际问题，注重辅导效果。 8 8、加速孵化区、加速孵化区 功能：功能：通过与投资机构合作，遴选出一批创新能力强，市场化、商品化结 合紧密，有较好发展前景，符合国家及区域产业发展方向的优秀创业项目，通 过专业化及高端优势资源的对接，进一步助推优秀创业企业
14、高速成长。 9 9、融资工作坊、融资工作坊 功能：功能：引入担保机构、风险投资、银行等机构，主要为入孵企业提供小额 担保贷款、银行贷款及其他金融咨询服务。 第三部分第三部分 孵化器运营体系孵化器运营体系 一、孵化器八大服务体系一、孵化器八大服务体系 根据创业企业的发展阶段，分为：种子期、初创期、发展期、成熟期和衰 退期。创业企业所处阶段不同，其对创业服务的需求亦不同。调查发现，导致 中小企业创业失败的主要原因有：盈利模式不清晰、团队建设出了问题、资金 问题、市场渠道不够和遇到困难自我放弃。根据上述创业企业需求，孵化器规 划设计了八大创业服务，分别为： 1 1、公共商务秘书服务、公共商务秘书服务
15、 商务秘书服务主要是指为入驻企业提供基础的商务服务，让企业可以专 注于自己的核心业务发展，提高工作效率。孵化器提供的商务秘书服务具体包 括：基础会务服务、代收发快递、代客户接待、来电转接、复印打印等。 2 2、创业实训服务、创业实训服务 孵化器创业实训服务主要是指为入驻孵化器的创业者提供“8+X”模拟公 司创业实训、创业沙盘实训、电商营销与推广实务、基本财务管理知识与技能、 BP(创业计划书)打磨、路演指导等。 3 3、投融资、市场对接服务、投融资、市场对接服务 孵化器将为入驻创业者提供如下投融资对接服务： 对接天使投资人或基金； 对接投资机构； 对接担保机构； 对接市场。 4 4、创业生态服
16、务、创业生态服务 为入驻创业者提供如下中介一站式创新创业服务： 工商注册； 代理记账； 商标专利及认证咨询； 法律咨询； 管理咨询； 知识产权； 人力资源外包； 技术转移； 上市辅导。 5 5、导师服务、导师服务 导师对孵化器的价值有：创业指导、智力股份、导师基金。 导师招募原则：自愿原则、推荐原则、公平公正原则、理念认同原则。 成立导师委员会，将导师按照专业特长分为：评审导师、专业导师和 一对一导师。 导师辅导方式：一对多辅导、一对一辅导； 导师活动：导师下午茶、孵化器导师说； 6 6、管理培训服务、管理培训服务 领导力培训； 团队建设； 营销渠道； 人际沟通； 财务管理； 创业企业品牌传播； 产品设计； 电商运营； 企业战略； 员工激励； 7 7、路演指导、路演指导
