【AAA】总承包项目管理手册-项目合同管理

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1、【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 RRRRRRRR 有限公司企业标准有限公司企业标准 总承包项目管理手册 项目合同管理项目合同管理 （征求意见稿） RRRRRRRR 有限公司有限公司 20182018 年年 5 5 月月 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 目录 1合同管理任务和原则1 1.1 合同管理任务.1 1.2 合同管理基本原则.1 2合同管理岗位职责2 2.1 项目经理.2 2.2 控制经理.2 2.3 设计经理.2 2.4 施工经理.3 2.5 采购经理.3 2.6 试运行经理.3 3总承包合同管理3

2、 3.1 总承包合同管理内容4 3.2 总承包合同变更管理程序4 3.3 总承包合同变更内容4 3.4 总承包合同争议处理原则.4 3.5 总承包合同违约责任处理.5 3.6 合同索赔处理规定5 3.7 总承包合同结算5 4分包合同管理5 4.1 分包合同管理基本要求.5 4.2 分包合同管理内容.6 4.3 分包合同谈判规定.7 4.4 分包合同文件组成及优先次序 .7 4.5 分包合同履行管理规定7 4.6 分包合同变更程序.7 4.7 分包合同争议处理原则.8 4.8 分包合同违约责任处理.8 4.9 分包合同款支付.8 4.10 分包合同结算.8 5合同索赔9 5.1 合同索赔管理.9

3、 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 5.1.1 业主向总包方的索赔.9 5.1.2 总包方向业主索赔.9 5.1.3 总包方向分包商的索赔.11 5.1.4 分包方向总包方索赔.11 5.2 索赔管理任务和处理原则.12 5.2.1 合同负责人索赔管理主要任务 .12 5.2.2 处理索赔管理原则.12 5.3 分包合同索赔管理主要工作 .13 5.3.1 招标文件审核.13 5.3.2 对招标文件澄清疑答疑.13 5.3.3 正确评标.13 5.3.4 减少索赔事件措施.13 5.3.5 索赔报告处理.14 5.4 索赔程序.14 5.4.1 总包方

4、向业主索赔.14 5.4.2 总包方向分包商索赔.14 5.5 索赔报告和索赔证据.15 5.5.1 索赔报告.15 5.5.2 索赔证据.15 6反索赔16 6.1 反索赔任务.16 6.2 索赔反索赔报告文件管理.17 7 合同文件管理17 8 合同收尾管理17 8.1 总承包合同收尾17 8.2 分包合同收尾17 9 总承包项目合同管理配套程序 18 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始，至保修期结束为止，它是一个系统 的管理过程，从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴； 总体来说，总承包项目合同

5、管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾 3 个阶段，合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管理； 商务部、控制部负责项目合同的订立，对合同的履行进行监督，并负责合同的补 充、修改和（或）变更、终止或结束等有关事宜的协调和处理； 总承包项目部明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分 包合同实施监督和控制； 总承包项目部依据公司合同管理要求和合同约定，制定项目合同变更程序，把影 响合同要约条件的变更纳入合同管理范围； 总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议，以书面形式订立， 并成为合同的组成部分； 1 1合同管理任务和原则合同管理任务和原则 1.11.1 合同

6、管理任务合同管理任务 1.1.1 总承包项目合同管理范围 总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理； 1.1.2 总承包合同管理内容 总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束 的全部活动； 1.1.3 分包合同管理内容 对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索 赔、争议处理、终止或结束的全部活动； 1.21.2 合同管理基本原则合同管理基本原则 总承包项目部及合同管理人员，在合同管理过程中，应根据中华人民共和国合 同法和相关法规要求，认真执行有关合同履行的原则，以确保合同履行的顺利进展 和目标的实现，合同管理的原则应包括：

7、1）依法履行原则 遵守法律法规，尊重社会公德，不扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益； 2）诚实信用原则 在履行合同义务时，应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务； 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 3）全面履行原则 包括实际履行和适当履行（按照合同约定的品种、数量、质量、价款或报酬等履 行） ； 4）协调合作原则 本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务，履行各自应尽的责任和义务； 5）维护权益原则 维护合同约定的自身所有的权利或风险利益，同时还应注意维护对方的合法权益 不受侵害； 6）动态管理原则 在合同履行过程中，进行适时监控和跟踪管理；

8、 2 2合同管理岗位职责合同管理岗位职责 2.12.1 项目经理项目经理 1）对总承包项目所有合同管理全面负责，着重负责总承包合同的管理； 2）配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核，指导、督促、检查分包合 同的履行； 3）协助职能经理与合同方沟通协调，以及公司内部部门沟通协调； 4）申报总承包合同收款计划； 2.22.2 控制经理控制经理 1）参与分包合同的评审，跟踪总承包合同和分包合同的履行情况，协助合同管理 负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜，审核处理变更、结算、违约罚款、 索赔的费用和工期审核； 2）对总承包项目部所有工程分包合同文件归口管理，进行数据整理、分析，积累 项

9、目成本数据，监督检查合同履行实际情况，汇总合同履行过程中存在或潜在的问题 和风险，及时向项目经理和控制部汇报，并在项目月度报告中反映； 2.32.3 设计经理设计经理 1）受项目经理委托，负责工程设计合同（如有）的管理，对设计合同的招标、评 标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算 的全部活动的管理； 2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理和设计管理中心汇报； 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等； 4）传递合同文件； 5）申报设计合同月

10、度支付计划； 2.42.4 施工经理施工经理 1）受项目经理委托，负责工程施工分包合同的管理，对施工分包项目的招标、评 标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算 的全部活动的管理； 2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理汇报； 3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等； 4）传递合同文件； 5）申报施工合同月度支付计划； 2.52.5 采购经理采购经理 1）受项目经理委托，负责工程设备、材料分包合同的管理，对设备、材料分包项 目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、 终止或结算的全

11、部活动的管理； 2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理和物质供应中心汇报； 3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等； 4）传递合同文件； 5）申报采购合同月度支付计划； 2.62.6 试运行经理试运行经理 1）受项目经理委托，负责工程试运行分包合同的管理，对试运行分包项目的招标、 评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结 束的全部活动的管理； 2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理和工程建设部汇报； 3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等； 4）传递合同文件； 5）申报

12、试运行合同月度支付计划； 3 3总承包合同管理总承包合同管理 总承包项目部依据公司合同管理规定，建立项目总承包合同管理程序； 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 3.13.1 总承包合同管理内容总承包合同管理内容 1）接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性； 2）熟悉和研究总承包合同文本，全面了解和明确业主的要求； 3）确定总承包合同控制目标，制订实施计划和保证措施； 4）检查、跟踪合同履行情况； 5）总承包合同变更管理； 5）合同履行中发生的违约、争议、索赔、反索赔等事宜处理； 6）对合同文件管理； 8）进行合同收尾； 总承包项目部合同管理人员全过程

13、跟踪检查合同履行情况，收集和整理合同信息 以及管理绩效评价，按规定报告项目经理； 3.23.2 总承包合同变更管理程序总承包合同变更管理程序 1）项目经理提出书面合同变更申请，变更申请内容应包括变更的原因、变更方案 以及变更对费用、进度等方面影响程度定量评估，控制经理组织相关人员开展合同变 更评审，并提出实施和控制计划； 2）经项目管理中心和控制部审核，公司主管领导审批； 3）商务经理协助项目经理与业主沟通，达成一致； 4）商务经理签署合同变更协议； 5）项目经理组织变更协议实施； 3.33.3 总承包合同变更内容总承包合同变更内容 提出合同变更时要填写合同变更单，合同变更单包括以下内容： 1

14、) 变更的内容； 2) 变更的理由和处理措施； 3) 变更的性质和责任承担方； 4) 对项目质量、安全、成本、进度的影响； 3.43.4 总承包合同争议处理原则总承包合同争议处理原则 总承包项目部依据合同约定，对合同的违约责任进行处理，总承包合同争议处理 原则： 1）按照合同约定的程序和方法处理争议； 2）项目经理准备合同争议事件的证据和详细报告； 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 3）友好协商，通过“和解”或“调解”达成协议，解决争议； 4）若“和解”或“调解”无效，项目经理将争议的资料移交公司法律顾问，按照 合同约定提交仲裁或诉讼处理； 5）接受并

15、执行最终裁定或判决结果； 3.53.5 总承包合同违约责任处理总承包合同违约责任处理 1）项目经理应负责完成总承包合同约定的责任和义务，并对合同执行效果承担应 负的责任； 2）当发包人（或业主）或第三方违约并造成总承包方损失时，项目经理应根据合 同约定及相关证据，对当发包人（或业主）或第三方应承担的违约责任或连带责任进 行界定，其结果应形成书面文件，作为损失获取补偿的证据； 3.63.6 合同索赔处理规定合同索赔处理规定 1) 执行合同约定的索赔程序和规定； 2) 在规定的时间内向对方发出索赔通知，并提出书面索赔报告和证据； 3) 对索赔费用和工期的真实性、合理性及准确性进行核定； 4) 按最

16、终商定或裁定的索赔结果进行处理，索赔金额可做为合同总价的增补款或 扣减款； 3.73.7 总承包合同结算总承包合同结算 1）项目经理负责根据总承包合同约定，组织总承包合同结算； 2）项目经理应根据项目实施过程中形成的有效证据及资料，组织总承包合同结算， 控制经理按照合同约定编写或组织编写总承包合同结算报告； 3）控制部审核，公司主管领导审批； 4）项目经理与业主沟通，商务经理协助，达成一致； 5）商务经理/项目经理（业主方认可时）签署总承包合同结算协议。 6）项目经理跟踪实施； 4 4分包合同管理分包合同管理 4.14.1 分包合同管理基本要求分包合同管理基本要求 1）遵守法律法规，尊重社会公德，不扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益， 禁止工程转包，禁止将工程分包给不具备资质条件的单位； 2）总承包项目部及合同管理人员，依据合同约定，将需要订立的分包合同纳入整 体合同管理范围，并要求分包合同管理与总承包合同管理保持协调一致； 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 3）总承包项目部依据合同约定和公司授权，配合