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1、一 打开Word方法1：单击“开始程序Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word图标方法4：“开始文档”中带W图标的文件二 Word界面介绍1 标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名：文档12 常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3 移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏”4 还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。5
2、显示与隐藏其它工具栏：单击“视图工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。6 水平与垂直标尺：“视图标尺”显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具视图显示，复选“垂直标尺”。7 水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。显示与隐藏：工具视图显示，复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。8 工作区：用来输入文字的地方。其中I形闪烁光标也叫“插入点”。通过：工具选项视图显示，复选“正文边框”
3、可以显示可输入文字的地方。9 状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。10 制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11 选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选择。三 选择操作：取消选择：单击任意空白处1 选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词2 选择一句：按住Ctrl不放，然后在该句内任意处
4、单击3 选择一行：在该行前选定栏内单击4 选择多行：选择一行后按住左键拖动5 选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击6 选择多段：选择一段后按住左键拖动7 全选：CTRL+A；或者：选定栏内三击。8 用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖动9 选择一个矩形区域：先按住ALT不放，然后再按住左键拖动。10 借助Shift辅助选择：Shift+Home/End：选择从光标位置到一行的行首/行尾Ctrl+Shift+Home/End:选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键： 四 光标移动（定位操作：如何移动闪烁的I形光标）1 四个方向键：左右上下移动光标2 Ho
5、me/End：光标快速移到一行的行首/行尾3 Ctrl+Home/End：光标快速移到文章的开始处/结尾处4 定位命令：CTRL+G（或者：编辑定位）：针对长文章。常用的定位目标有：页、行，操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。5 使用Page Up、Page Down：上下翻屏（显示器的屏幕）6 使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动I形光标（插入点）的位置。五 简单的编辑操作1 删除文本：按Delete删除光标后字符；按退格键BackSpace删除光标前的字符亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输入新的文本（虽然每种操作都能删除文
6、本，但最后的效果不一样）2 撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮；快捷键：CTRL+Z与CTLR+Y3 查找与替换：针对长文章；“编辑查找/替换”。六 文件操作1 新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮；CTRL+N；或者“文件新建”，最后一种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等2 保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮；CTRL+S；或者“文件保存为”，都可以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”对话框该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开/修改文件的密码（“另存为”对话框中的“工具”
7、按钮中的“常规选项”再输入密码。取消密码：工具选项保存；或者：文件另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删除带*号的内容，确定后，执行一次保存操作。3 打开文件：工具栏上的“打开”按钮；CTRL+O，文件打开4 从“开始文档”中打开W ord文档：打开Word的同时打开文档。5 打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。单击“工具选项常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后再其右边设置一个数字（0-9）。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9，则必须使用WORD打开9个文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显
8、示9个文件。6 在已打开的Word文档之间切换（EXCEL等其它应用软件也适用）：CTRL+F6，或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。七 字符格式化1 字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。2 设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式”工具栏上相应的按钮。注意：如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开（粗体），再一次单击则取消粗体（即开关型按钮）。3 使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框可以进行如下操
9、作： 同时设置中文、英文字体 设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O，然后选择要设置上标或下标的文字，再单击“格式字体字体”，复选“上标”或“下标”，最后确定。取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击“格式字体字体”，去掉“上标”或“下标”前的 着重号： 设置字间距：“格式字体字符间距”在“间距”中选择，在其右设置值。 设置文字效果：“格式字体文字效果”，只能观看，不能打印。要取消文字效果，再一次执行文字效果设置，选择“无”。 隐藏文字：格式字体字体隐藏文字；显示被的隐藏文字：工具选项显示隐藏文字。4 使用“格式边框和底纹”设置漂亮的边框与
10、底纹：选择文字，“格式边框和底纹”。选择“边框”或“底纹”标签进行设置。 5 设置页面边框：注：不用选择文本，“格式边框和底纹页面边框”，使用艺术型边框更好看。如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“格式边框和底纹页面边框”中的“选项”按钮，将度量依据改为“文本”。6 使用“格式刷”复制格式：A 选择带格式的文本B 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（单击用一次，双击用多次），此时鼠标变为带刷子的鼠标C 用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。D 按ESC取消“格式刷”鼠标指针7 查看格式：单击“帮助这是什么”，然后单击要查看格式的文本。八 段落格式化：在输入文字时全部顶行输入1 设置文章
11、标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮（一般居中对齐）2 设置首行缩进两个字：A 设置好字符格式，特别是字号（练习时以四号为例）B 选择要进行首行缩进的两个字符的段落C 单击“格式段落间距与缩进”，在“特殊格式”下选“首行缩进”，在其右边选择缩进的字符数，默认2个字。3 设置行间距：选择要要设置行间距的段落，单击“格式段落间距与缩进”，在“行距”中选择一种行距（默认单倍，可选固定值，其取值范围为17-25）。4 设置段间距：“格式段落间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值（0.20.5）特别建议：段间距可用在
12、表格中，来调整行高。5 设置首字下沉：1) 设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击“格式首字下沉”，选择下沉样式，设置下沉的行数、字体等2) 设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然后单击“格式边框和底纹”来设置其边框与底纹3) 取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“格式首字下沉”选择“无”6 设置分栏：1） 简单分栏：选择要分栏的段落，单击“格式分栏”选择栏数，设置分栏的其它选项，如：栏间距、分隔线等。2） 取消分栏：选择已分栏的段落，单击“格式分栏”选择1栏。3） 对少量文字（比如1行）等分分栏：A光标放在欲等分处单击（若分两栏，则光标放在1/2处，若分
13、3栏，则先在1/3处单击，插入分栏符后，再在剩余文字的1/2处单击），再单击：插入分隔符分栏符B全选文字：CTRL+AC进行分栏操作：格式分栏，选择栏数。（注意：F4当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按F4）九 项目符号与编号1 简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，然后输入每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，电脑自动携带出下一个编号或项目符号。2 在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次，然后输入内容即可。3 取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号编号，再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。4
14、 项目符号或编号之间的转换：选择要转换行，单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮（当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号）。如果要更改其它的项目符号或编号，单击：格式项目符号或编号5 多级项目符或编号。（超出教学内容，能掌握为好）A 先单击“格式项目符号和编号多级编号”，选择一种多级编号B 与一般编号一样，输入每个编号的内容，按TAB键降级，按SHIFT+TAB升级。C 要设置多级编号的格式，选择多级编号后，单击“格式项目符号和编号多级编号”，单击“自定义”然后设置每一级的格式（其中比较重要的为：编号样式、“高级”中的“正规形式编号”、对齐位置）十 文本与表格转换1 将文本转换成表格：要求：要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符相同，如分隔符号最好为英文的标点符号名称/数量/单价/金额A/10/20/200B/10/40/400C/5/8/40然后择要转换成表格的文本所在整行，单击“表格转换文本转换成表格”，选择文本之间的分隔符，若不是电脑默认的分隔符，请选择“其它字符”且输入该字符。2 将表格转换成文本：
