无纸化会议系统建设项目招标文件

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1、中山市政府无纸化会议系统项目中山市政府无纸化会议系统项目 公开招标文件公开招标文件 中山市政务服务数据管理局中山市政务服务数据管理局 广东省建东工程监理有限公司广东省建东工程监理有限公司 二一二一九九年年五五月月 广东省建东工程监理有限公司编制项目编号:ZSJD19ZC0033 第2页,共104页 温馨提示!温馨提示! 一、如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间前前 3030 分钟分钟内。 二、本项目邀请投标人参加开标会议,请适当提前到达适当提前到达。 三、各投标人请注意区分注意区分投标保证金、购买招标文件以及招标代理服务费收款账号的区别,务必将投标保证金 按招标文件的要求存入指定的投标

2、保证金账号,招标代理服务费存入招标代理服务费账号理服务费账号。切勿将款项转 错账户,以免影响保证金退还的速度及投标的资格。 四、投标保证金必须于规定的时间内到达指定账号规定的时间内到达指定账号(详见招标文件要求)。由于转账当天不一定能够到账,为 避免因投标保证金未到账而导致投标被拒绝,建议至少提前提前 2 2 个工作日转账个工作日转账。 五、投标文件应按顺序编制页码编制页码。 六、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期盖章、签名、签署日期。 七、请正确填写开标一览表(报价表)、投标分项报价表(如有)。多包组项目请仔细检查包组号,包 组号与包组采购内容必须对应。 八、我司为采

3、购代理机构,不对投标人购买招标文件时提交的相关资料的真伪做出判断,如投标人发现相关资 料被盗用或复制,建议遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家投标人递交两份不同投标方案的,评 标委员会将对其投标按无效处理(如有特殊要求的除外)。 九、首次参与首次参与政府采购项目投标的供应商,应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网(办 事指南链接: :/.com/workEnchiridion.html)进行注册。(注注: :已注册过账号的供应商 请忽略此信息。) 十、投标人如需对项目提出询问或质疑,应按招标文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。 (本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提

4、醒。如有不一致,以招标文件为准)(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准) 广东省建东工程监理有限公司编制项目编号:ZSJD19ZC0033 第3页,共104页 目录 第一第一章章投标邀请投标邀请.4 第二章第二章用户需求书用户需求书.8 第三章第三章投标人须知投标人须知.37 第四章第四章评标方法评标方法.49 第五章第五章合同文本合同文本.66 第六章第六章投标文件格式投标文件格式.69 广东省建东工程监理有限公司编制项目编号:ZSJD19ZC0033 第4页,共104页 第一第一章章投标邀请投标邀请 广东省建东工程监理有限公司受中山市政务服务数据管理局委

5、托,对中山市政府无纸化会议系统项目进行 公开招标采购,欢迎符合资格条件 的供应商投标。 一、采购项目编号:442000-201905-234-0011 二、采购项目名称:中山市政府无纸化会议系统项目 三、采购项目预算金额(元):4360000.00 四、采购数量:2 项 五、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策): 1.采购品目:信息系统集成实施服务 2.项目编号:ZSJD19ZC0033采购表编号:行政(19)0716 3.采购项目最高限价(元):01 包组:423.16 万元,02 包组:12.69 万元。 4.采购项目内容:01 包组:中山市政府无纸

6、化会议系统项目运营服务;02 包组:中山市政府无纸化会 议系统项目监理服务。 5.本项目采购本国产品(不允许进口产品参加)(适用 01 包组)。 6.本项目属于政府采购项目。 7.政府采购监督管理部门:中山市财政局 8.需要落实的政府采购政策:政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181 号)、关 于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468 号)、关于促进残疾人就业政府采购政策的 通知(财库2017141 号)、关于环境标志产品政府采购实施的意见(财库200690 号、节能产 品政府采购实施意见的通知(财库2004185 号)。 9.符合资格的供应商应当在 2019 年

7、 5 月 28 日 08 时 30 分至 2019 年 6 月 3 日 17 时 30 分期间(法定节 假日除外)进行网上报名。 9.1.本项目采用网上报名的形式,投标人须先在中山市公共资源交易网(:/)上 注册登记后,才能参与本项目的投标。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事 指引中山市公共资源交易中 心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台(企业)用户 手册”,中山市公共资源 交易网通知公告更多栏目相关信息,咨询电话:0760-89817351。 9.2.已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内,登录“中山市公共资源交易平台”完成网上 报 名,并在投标截止时间

8、前上传投标文件和确认投标等操作。 具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易 网服务指南办事指引政府采购系统(企业)操 作指引”栏目相关信息,咨询电话:0760-89817351。 注:注:参加开标的供应商代表应在投标截止时间前完成签到,签到方式有:使用指纹或身份证签到(相关 人员指纹或身份证信息需提前在交易中心综合业务窗口办理系统录入) 的,以投标截止时间前完成指纹或身 份证签到确认投标文件递交的有效性;使用企业数字证书签到的,以投标截止时间前完成企业数字证书 签到确认投标文件递交的有效性;如发生签到系统故障或停电等不可抗力因素造成的电子签到不成功的 情况,以投标截止时间前签署的纸质签到文件确认

9、投标文件递交的有效性。 广东省建东工程监理有限公司编制项目编号:ZSJD19ZC0033 第5页,共104页 10. 符合资格的供应商应在投标截止时间(2019 年 6 月 17 日 10:00)前缴纳投标保证金,并成功到达指 定帐户。投标保证金金额:01 包组:RMB80000.00 元;02 包组:RMB2400.00 元。投标保证金账号由供应商通 过交易系统申请,按照缴款通知书上内容缴纳,缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注 册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应 项目处点击 管理子账号申请缴款通知书”。 11. 本项

10、目相关公告在以下媒体发布:中国政府采购网、广东省政府采购网、中山市政府采购网、中山市 公共资源交易网、采购代理机构网站相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。 12. 购买招标文件方式:(供应商凭以下加盖单位公章的复印件现场购买或邮箱购买招标文件) 1) 提供在中华人民共和国境内注册的独立法人(或事业单位法人证书、组织机构代码证、税务登记证【如 已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照】); 2) 投标人未被列入“信用中国”网站() 以下任意记录名单之一:记录失信被 执行人;重大税收违法案件当事人名单;政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购 网()“政府采购严

11、重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(如 不符合的,不应参与本次政府采购活动,否则在查核后将被拒绝参与政府采购活动)。 3) 购买招标文件经办人,需提供: (1)经办人如是如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件; (2)经办人如是如是投标人授权代表,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件、法定代表人授 权委托书及授权代表身份证复印件。 4) 采购文件发售登记表(可在采购代理机构网站“下载专区”下载)。 六、供应商资格 01 包组供应商资格: 1.具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件: 1.1.具有独立承担民事责任的能力; (提供在中

12、华人民共和国境内注册的独立法人(或事业单位法人证书、 组织机构代码证、税务登记证)【如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照】。) 1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供 2018 年度财务状况报告或 2019 年至今任意一个 月(或一年度)的财务状况报告复印件,或银行出具的资信证明材料复印件。) 1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力情 况一览表。) 1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供 2018 年或 2019 年任意一个月缴纳税收和社会保 险的凭据证明材料复印件,如依法免税或不需要缴纳社会保障资

13、金的,应提供相应文件证明。) 1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供投标人声明函) 1.6 法律、行政法规规定的其他条件。(提供投标人声明函)。 2.在信息系统建设中,受托为本项目(包组)或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管 理等服务的投标人及其附属机构,不得再参加本项目(包组)投标。(提供投标人声明函) 广东省建东工程监理有限公司编制项目编号:ZSJD19ZC0033 第6页,共104页 3.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购 项目(包组)的其他采购活动。(提供投标人声明函)。 4.单位负责人

14、为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商, 不得参加同一合同项下的采购活动。 (提供投标人声明函)。 5.投标人未被列入“信用中国”网站()以下任意记录名单之一:记录失信被 执行人;重大税收违法案件当事人名单;政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:1)、 由负责资格性审查人员于投标截止日在“信用中国”网站()及中国政府采购网 ()查询结果为准。2)、采购代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。 6.本项目不接受联合体投标。 7.投标人必须在中山市公共资源交易中心网上登记报名,且在采

15、购代理机构办理登记手续购买本招标文 件。 02 包组供应商资格: 1.具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件: 1.1.具有独立承担民事责任的能力; (提供在中华人民共和国境内注册的独立法人(或事业单位法人证书、 组织机构代码证、税务登记证)【如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照】。) 1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供 2018 年度财务状况报告或 2019 年至今任意一个 月(或一年度)的财务状况报告复印件,或银行出具的资信证明材料复印件。) 1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力情 况一览表。)

16、 1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供 2018 年或 2019 年任意一个月缴纳税收和社会保 险的凭据证明材料复印件,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明。) 1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供投标人声明函) 1.6 法律、行政法规规定的其他条件。(提供投标人声明函)。 2.投标人须具有工信部或中国电子企业协会颁发的信息系统工程监理资质(提供资质证书复印件); 3.在信息系统建设中,受托为本项目(包组)或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管 理等服务的投标人及其附属机构,不得再参加本项目(包组)投标。(提供投标人声明函) 4.为采购项目提供整体设计、规范编制或

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