【9A文】装饰公司管理架构(分配)

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】（一）管理组织架构 总经理物资部预算部工程部市场部财务部组织机构说明：1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、预算、物资及工程业务，市场部及广告业务。各部门经理分别负责部门员工日常工作安排及业务安排等。2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，市场部经理跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目部。（二）人员配备：人员定编8人，具体岗位设置如下：职能部门职位（岗位）人数合计备注总经办总经理1人1人副总经理0人财务部财务主管1人1人市场部营销主管0人0人业务员0人提成预算部预算经理1人2人预决算员（含水

2、电）1人工程部工程经理1人3人技术总工1人施工员0人深化设计员1人资料员0人物资部物资经理1人1人采购员0人合计8人（三）部门职责部门财务部部门主责： 财务管理和核算部门职责细则：1. 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。2. 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。3. 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。4. 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。5. 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。6. 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。7. 提供生产经营过程中所需要的各种对内

3、或对外的相关财务报表。8. 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。9. 固资盘活及资产管理。10. 完成领导交办的其它工作。部门职责（续）部门市场部部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则：11. 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。12. 负责本司客户档案的汇总整理及管理。13. 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。14. 参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标工作，研究投标策略。15. 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。16. 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。17.

4、 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。18. 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。19. 完成总经理或分管副总交办的工作。部门职责（续）部门预算部部门主责：工程的预决算部门职责细则：20. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划，并组织实施。21. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。22. 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作23. 负责公司各类工程

5、项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定，结合工程实际，审核工程的施工成本。24. 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关，并负责在工程竣工后向甲方申报决算。25. 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。部门职责（续）部门工程部部门主责：质量、安全管理、图纸设计、审查、工程项目施工管理。部门细则：1. 承担公司下达的经营指标，负责公司装饰市场的开拓，积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作，积极协调各职能部门，提高公司的中标率。3. 可组织参与工程

6、项目的内部竞标工作，公平竞争组织班组承接工程的施工。4. 负责工程项目的前期准备工作，起草施工合同，组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判，并签订合同。5. 按照合同要求和上级的指令，负责各类工程项目的施工过程管理，深入施工现场，协调各方，解决问题，做好质量、投资、进度三大控制管理，做到0安全、质量事故发生。6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。7. 项目完工后，及时进行工程结算，协助审核施工队成本，负责与甲方核对结算。8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。1. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求，做好工程内业档案

7、管理。2. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集，报送质安部、装饰设计部。3. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等）。4. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育。5. 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。6. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。7. 遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。8. 做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和

8、反馈。9. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识。17. 完成各项目部工程项目的设计任务，对项目部的工程管理进行全过程配合，做好工程的设计内业资料。19. 定期收集设计资源，形成企业的设计图集、文档。部门职责（续）部门物资部部门主责： 部门细则：1、 以服务本局为第一先导责任，负责完成市局、各分支局委托的牌匾、条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作。2、 充分利用设备及专业优势，维护和巩固外部长期客户，积极对外拓展美工类业务，并3、 配合相关部门作好各项美工工作。4、 负责美工类外协（外加工）单位的挑选、考核；外协（外加工）业务的预算、审核、

9、5、 比价和施工监理、验收工作。6、 负责材料管理和成本控制，规范服务流程、制定服务标准，确保按时、保质保量完成任务。7、 完成总经理或分管副总交办的工作。（四）、岗位职务说明书及岗位任职条件1、财务部岗位名称：部门主任部门定员：1人直接上级：分管领导岗位基本工资： 元奖金系数：1.92主要职责：1、 负责财务部门全部工作。2、 负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设，建立健全经济核算制度。3、 协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度，提高企业经营素质，拟定财务与会计管理办法，并组织实施。4、 组织会计核算，拟订工作计划和总结，布置财会工作。组织全部门人员在分工协作的原则

10、下按质、按量、按期完成财会工作任务，并按期组织考核财会工作执行情况。5、 负责会计电算化的管理工作。6、 监督、审核各项经济业务和资金收付情况。7、 拟定资金管理办法，编制资金收支计划，统筹安排资金。8、 处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。9、 参与项目可行性研究决策和经济合同的签订。10、 安排及时清理各种债权债务。1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务。2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。3、 及时登记现金和银行存款日记帐。4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。5、 每月结束后应及时编制银行未达帐调节表，并负责未达帐的处理，

11、报告未达 原因。6、 应在次月2日前将上月“现金”、“银行存款”帐结平，并及时把原始凭证送会计编制记帐凭证。7、 及时到相关银行办理需要的开户和销户手续。8、 协助工程部到业主处收取工程款。9、 完成领导交办的其他工作。11、岗位任职条件：1、遵纪守法，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德。2、具有会计从业资格证书。3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）3、市场部岗位名称：部门主任部门定员：1人直接上级：分管领导岗位基本工资： 元奖金系数： 工作概要：市场开拓、客户维护和服务 主要职责：1、 负责外部市场业务的拓展、跟踪、服务

12、和维护。2、 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。3、 重点开展户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、CI、VI导入、平面设计及印刷等方面的业务。4、 负责对顾客投诉的处理，并对客户的意见进行汇总分析，提出对策，提升服务品质等工作。5、 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。6、 完成总经理或分管副总交办的工作1、 负责本司客户档案的汇总整理及管理。2、 负责市场信息收集，根据项目部所分配到的市场跟踪任务，落实跟踪情况。3、 参加招投标报名、资格预审，组织填写投标文件，负责交标工作，每月统计分析招投标情况。4、 公司承接工程后，负责内部的招标工作。5、 负责工

13、程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。6、 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总。7、 完成总经理或分管副总交办的工作。岗位任职条件：1、 具有大专以上学历或初级及以上职称任职资格证书，五年以上工作阅历。2、 身体健康，性格开朗，具备一定的公关协调能力。3、 能熟练应用计算机办公自动化，具有较强的文字处理能力，具备一定的综合、文字表达和独立处理问题的能力。4、 具有高度的责任感和事业心，遵纪守法、严谨求实。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）4、预算室岗位名称：部门主任部门定员：1人直接上级：分管领导岗位基本工资：1600元奖金系数：1.92 工作概要：指

14、导工程预决算、施工成本审核主要职责：1. 负责工程口各类工程的预决算和成本审核的指导工作。负责公司业务市场开拓的策划、执行及市场开拓效果的分析评价。2. 配合公司做好新材料、新工艺、新技术的推行工作。3. 联络并协调好各类信息来源的收集、分析和市场委代办业务的衔接工作。岗位任职条件：1. 具有工民建或装饰、装修专业大专以上学历或中级及以上职称，且有五年以上工程管理经验。2. 持有相应的造价工程师证或预算员证。3. 具有较高程度的工程专业知识和工程管理经验，熟悉工程造价管理，具有较强的成本意识观念，能熟练应用计算机，具有一定的文字处理能力。4. 具有高度事业心和责任感，忠诚企业、廉洁奉公。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）4、预算室（续1）岗位名称：预算员定员：3人直接上级：部门主任岗位基本工资： 元奖金系数：1.32工作概要：预算、决算、成本审核主要职责：1. 编制大客户工程、公司承接工程的预、决算，配合项目部与建设单位核对预、决算，与项目部共同核对施工成本。2. 配合项目部编制项目部对外承接工程的预、决算。3. 参加工程招投标预算编制。4. 完成公司、部门领导交办其它事务。岗位任职条件：1、 具有大专以上学历或初级以上职称任职资格，取得岗位培训证书，且有三年以上从事概预算工作