【9A文】营销中心的组织架构及岗位职责

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】综合素质提升作业1 班别: 学号: 姓名: 在本组中的角色: 总分: 营销中心的组织架构及岗位职责(打造100万年薪的营销总监)(作业要求:请用A4纸打印出后用笔书写。紫色字体部分为作业要完善的部分,红色部分为根据自己组别考虑要更改的部分,并请精炼文中老师对你们说的话,将此篇更改为适用的营销中心的组织架构及岗位职责。鼓励与同学老师多讨论、多思考后成文。)在一个具体的企业中,营销总监必须要了解企业以下方面的内容:企业是谁?(组别)往哪里去?(计划任务)怎么去?(采取什么样的方式来完成计划)下面请具体阐述。一、营销中心的组织架构 (1分)一般来说,一个在运行中的企

2、业都有自己的营销组织,你可以在原有基础上提出改进建议。如果是一个新成立的企业,营销组织建设就由你来全面负责设计。作为营销总监,首先要明确营销中心的组织架构及各个部门的职能及岗位职能,才能清晰地进行工作。下面以服装企业的营销中心为例介绍一下营销中心的结构。营销中心下设市场部、销售部、商品部、办事处几个部门,下面还会设置不同的功能型部门。图1是营销中心组织结构设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。1、组织架构营销中心 办事处 市场部商品部 销售部 图1-营销中心组织架构2、岗位分类营销中心所属各部门按职能可设6个不同岗位,具体为:部门经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员。1)部门经理设市场

3、部经理、销售部正副经理、商品部副经理。2)岗位经理设广告经理、信息经理、客户经理、拓展经理。3)主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任。4)助理设信息助理、销售助理、办事处主任助理。5)店长有销售部分管的零售店店长和各办事处所设的店铺店长。6)店员包括店内各级人员。3、机构及人员设置整个营销中心下设营销总监1人,其下面划分为四部分。(1)市场部:设市场部经理1人(兼),下辖广告企划经理(兼)、电脑信息经理、信息助理、培训主任(兼)、平面设计主管(兼)各1人。(2)销售部:设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客

4、户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人。(3)商品部:设商品部正(副)经理各1人,商品采购及跟单员各1人,商品统计员1名,成品仓库主任1人,下辖仓管员2人。(4)办事处:设办事处主任助理1人、办事处主任助理1人。图2是营销中心人员设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。营销中心 营销总监 办事处 商品部 销售部 市场部 办事处主任1人 正(副)经理各1人 正(副)经理各1人 经理1人 办事处主任助理 商品采购及跟单员 成品仓库主任 商品统计员 销售助理 客户经理 拓展经理 零售经理 平面设计主任 培训主任 电脑信息经理 广告企划经理 客户助理 拓展助理 店

5、长 仓管员 信息助理 店员若干 图2-机构及人员设置架构图二、营销中心的工作职能 (1分)营销中心是依照公司董事会及总经理的指示,在独立的市场开发及销售计划以及按公司战略规划指导编制的预算制度的原则下,展开以市场为中心,拟订并执行公司中长期和年度营销计划,制订符合市场实际的销售政策和营销组合策略,以完成公司下达的销售计划,包括市场调查,产品定位、定价,销售网络的建立,客户关系及合同管理,货款的回笼以及配合销售所进行的品牌形象管理、广告促销活动等一切与营销相关的业务。其具体履行以下职能:(1)市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态。(2)制订并完成公司中长期营销计

6、划,拟订符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略。(3)制订公司年度销售计划,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。(4)制订公司新产品(品牌)开发计划,包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并指导实施、跟进、检查与总结。(5)负责所管理的服装品牌货品的具体组织、储备、配送及物流的分析,及时组织及调整货源,确保营销计划的顺利完成。(6)制订公司各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度。(7)负责整个市场的开拓、客户资源开发和管理,代表公司与客户联系协调和销售业务的往来。(8)组织策划公司订货会及参加大型展示招商会。(9)根据

7、市场反馈,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议。(10)每年两季订货会之前,制订公司营销手册及各类销售道具和宣传品。(11)根据公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。(12)营销中心对公司的经营业绩及品牌形象负责,并可直接与公司各部门沟通、协调工作。三、营销中心下辖各部门的工作职能 (2分)1、市场部的工作职能(1)制订并执行市场调查计划,以及日常市场管理。(2)品牌规划与管理。(3)制订并执行公司年度整体市场营销计划与预算(参谋)。(4)制订并执行市场推广计划与预算。(5)制订并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算。(6)制订并执行公关与促销活动计划与预

8、算。(7)负责市场推广物品的设计制作。(8)制订与执行新品牌(产品)上市计划。(9)制订及实施针对经销商、加盟商、店员、店长培训的计划和方案。(10)负责公司内外信息网络的建立、整理及分析,并及时向有关部门发布及建议。2、销售部的工作职能(1)根据公司总体营销计划制订销售部及其区域别、时间别、品牌别的销售计划与预算,包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等。(2)依据销售计划,制订销售部的销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,负责销售目标、市场占有率的达成。(3)依据整体营销计划,执行和配合公司、市场部所制订的各项市场推广计划。(4)负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励;通

9、过服务性销售方法,与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系。(5)负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理(支持、服务和监控)。(6)销售货款的及时、安全回收。(7)市场信息的收集、整理、分析与反馈。(8)销售报表的收集、整理、分析与反馈。(9)与市场部沟通和配合,做好销售计划的制订工作,确保销售计划的严肃性。(10)负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划(人力资源的结构、储备等)及员工的招聘、培训、调配、评估与激励制度。3、商品部的工作职能(1)制订合理的商品生产、调拨、库存(包括分库建设)与运输计划,并在批准后负责组织实施,以确保对销售部门

10、的产品供应。(2)制订年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划,经审批后负责组织、监控与实施。(3)制订完善的储运管理制度,确保产品安全存放和运输。(4)严格货品出入库管理。(5)做好物流分析工作,及时组织和调整货源,确保销售计划的完成。4、直属办事处的工作职能(1)依据公司整体营销计划,协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商及自身进行市场信息、销售、市场推广、顾客服务工作及销售队伍的建设和管理。(2)依据公司整体营销计划,与加盟商共同制订相应的销售计划与政策。四、市场部各岗位职责 (10分)(一)营销总监1、营销总监的职责(1)在总经理授权下,全面管理公司营销工作并直接向公司总经理

11、报告并接受其领导。(2)规划并组织执行公司总体市场和销售战略,收集营销信息,分析市场趋势,负责组织制订公司的营销战略与年度、月度计划,保证全面完成公司目标任务。(3)组织拟订营销中心机构设置和内部管理方案,提高管理效率。(4)协调营销中心与公司其他部门的工作关系,制订营销资金使用计划、产品供应计划,降低营销成本,提高存货周转率,加速资金流转。(5)结合营销实际情况,对营销人员进行思想教育和业务指导,提高营销人员素质,建设一支过硬的营销队伍。(6)负责向总经理报告营销工作开展情况,听取意见并接受监督。(7)负责考核营销中心各部门负责人以及各驻外办事处负责人的工作绩效和工作能力。(8)执行公司关于

12、营销工作的决策。2、营销总监的日常营销管理工作(1)在总经理的直接领导下,组织制订公司营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任。(2)负责按公司的营销任务向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成。(3)及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通。(4)负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证

13、销售网络的健康。(5)组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。(6)负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议及调动和任免的建议。(7)负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性。(8)负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成。(9)负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全公司总体平衡,由总经理审批后执行。(10)负责对下属的培训和业务指导

14、,积极提高下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力。(11)负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和变化,经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力。(12)负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。3、与各部门的协调管理(1)与产品研发、财务、生产等部门密切配合,确保营销工作的顺利开展。(

15、2)配合公司总经理处理好与当地政府各职能部门的关系。(3)督促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司,合理进行广告投放,配合好客户共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。(4)配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域的客户选择、销售网点的建立工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系。(5)协助财务、商品部,监督和管理好仓库的货物进、出、存,每月督促商品部做好当月的进、出、存月分析报表,发现问题及时追查处理。4、营销总监的权力(1)行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权。(2)行使营销中心人员的定岗分区调动权。(3)经人力资源部审核后,可行使营销中心内经理级别以下的招聘权

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