【9A文】项目部工作职责

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】项目部各部门工作职责:一、工程部:1.负责工程的施工管理,组织年、季、月度施工生产计划的编制、检查和考核工作;参与图纸会审、施工组织计划的编制,以及工程分承包方的审查和管理工作。2.负责施工、生产调度,协调分包施工;进行工程现场测量,施工进度控制,协助项目经理进行现场工作及劳动力、机械设备、材料的调配工作。3.制订质量管理目标和措施、以及各工序的质量标准,并进行技术交底,具体落实ISO9001质量体系文件内容,对工程质量进行全面检查控制。4.配合安全部做好施工过程的质量、安全管理工作;检查、监督项目施工过程的技术工作,负责工程变更设计,索赔的提出以及手续的办理

2、;组织竣工文件的整理、成品保护以及竣工交验工作的实施;5.组织项目部所属技术管理人员的技术学习,向所属施工队进行技术交底工作、指导检查下一级技术交底工作的实施;积极参与技术革新,推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,认真做好施工技术的总结工作。6.负责工程项目的计量和统计工作;负责工程项目文件和资料的控制。配合公司工程部做好特殊工种、技术工人的培训和考核工作;7.指导、检查工程物质设备的进货检验、产品标识工作,以及项目部试验室检测和试验工作.8.督促、检查施工技术资料的整理工作,组织工程质量的检查和工序验收签证工作。二、安全部:1.参与施工组织计划的编制,以及工程分承包方的管理工作,配合公司

3、工程部做好安全员的培训和考核工作。2.负责工程项目安全生产、文明施工和环境保护工作,监督和检查管理制度和保证措施的执行。3.负责对参与工程的人、材、机、法、环的安全状态进行检查和监督,实施和检查安全生产的预防和纠正的措施,防止安全事故的发生。4.配合有关部门对安全事故进行调查和处理;负责工地的治安以及处理民事问题。三、合同部:1.参与编制工程计划及组织实施和落实;负责项目的合同管理工作。2.根据工程项目合同文件的规定和工程进度,负责进行计量支付;配合完成工程变更、签证、经济洽商、索赔等管理工作。3.负责项目部合同工作基础文件的汇总、整理、编制、归档和保存工作。4.负责完成向有关部门的统计报表工

4、作。5.参与有关合同的委托、签订、审核及会签等工作。6.完成公司交办的其他工作。四、办公室:1.遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。2.负责向本部门及项目部全体职工传达上级的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。3.按照公文管理的规范程序,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。负责起草项目部各类综合性文字材料。4.配合公司人力资源部完成项目部人力资源管理工作。5.负责文印、印信、收发及保密工作,负责项目部档案管理工作。6.负责项目部对外交往、接待工作。7.负责项目部办公设备的管理、验收和交接;负责车辆的管理;负责督促后勤人员完成安排的任

5、务。五、试验室:1.负责工程项目原材料、半成品、施工过程以及最终的试验工作。2.根据施工组织计划和质量计划,编制项目试验工作计划,并负责实施,及时做出检测报告和试验记录。3.负责试验仪器设备的控制,配合工程部门检查现场检验和试验状态的标识;外检试验项目,经项目总工批准后,负责联系外检单位,试验送检,及试验报告的管理。4.对试验检测结果进行追踪,实行资料反馈制度,根据施工现场的实际情况,及时、准确地处理检测数据,消除工程隐患;5.负责试验资料分类存档,保证资料清楚、整齐、完整,以供有关部门检阅、查询。六、财务部:1.根据国家法律法规、财会会计制度和公司各项规章制度,负责工程项目的成本控制和财务管

6、理。2.坚持原则,廉洁奉公,充分发挥会计核算和监督作用;建立项目部财务收支审批和定期自检制度,完善内部会计管理制度3.负责工程税金的计算、申报工作,协助有关部门开展财务审计和年检;及时做好会计凭证、账册、报表等财务资料的收集、汇编、归档管理工作。4.及时编制会计报表,向项目部和上级主管部门提供真实、合法、有价值的各种会计信息及有关工作的建议。5.及时进行工程结算;定期组织工程成本核算,总结项目成本管理经验,向项目经理提交财务报告和改进措施。6.严格认真审核个人各种报销内容的合理性和票据的真实性;严格审核分包单位和其他单位借款和工程款结算业务;参与重要经济合同的管理工作。七、物资设备部:1.参与

7、施工组织计划的编制,配合有关部门对项目物资设备的供应商进行审查和管理工作。2.根据施工需要,编制物资采购计划和设备进场等资源调配计划,并负责实施和管理。3.负责组织进货检验和试验,产品的包装、搬运、储存和标识的实施和管理,以及对顾客提供产品的控制;4.负责对机械设备进行合理操作、维修、保养等管理工作,保证设备处于良好状态;5.负责项目供、配(变)电系统的设计、施工、使用、维护、检修和测试等工作,满足施工生产需要;6.配合工程、安全部门做好物资设备的技术、质量、安全工作。项目部岗位职责:项目经理:1.项目经理是公司法人代表的代理人,负责项目部全面管理工作,贯彻执行国家法令、法规及公司各项规章制度

8、,确保各项经济技术指标的全面完成;2.完善项目组织机构并落实项目部人员的岗位责任制,并对其工作质量进行全面监督和管理。3.负责制定、实施本项目工程质量计划、进度计划,建立、完善内部质量保证体系,并使其有效运行。4.科学组织,合理调配,有效管理项目工地的人、财、物。督促做好设备保养工作,及时解决施工中出现的问题。5.加强施工管理、成本管理、财务管理、合同管理,积极推行多种形式的经济承包责任制。6.处理好项目部的内外关系,创造良好的施工环境,努力在项目上树立公司良好的企业形象。7.督促财务部按期、按规定向公司缴纳各项上缴费用,确保上缴利润,主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人

9、员的收入分配方案。8.开展项目文化建设和凝聚力工程,加强民主管理和思想政治工作。负责指导项目部培训工作的开展;9.做好职工劳动保护工作,改善职工待遇和工作生活条件。10.完成领导交办的其他工作。项目总工程师:1.贯彻执行国家有关技术规定及公司ISO9002质量手册,对项目工程质量负全面技术责任。2.依据交通部有关技术标准、规范及合同文件要求,组织制定施工方案,编制施工组织设计。3.主管项目部技术管理工作,组织本工程的技术交底工作,组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,并负责向技术人员和生产部门进行书面技术交底。主持图纸会审工作,对项目部的主要技术文件进行审查和签署。4.分管项目质量管理工作,制定

10、并落实实施项目质量计划;组织施工中工程质量事故的处理及申报工作。5.积极与监理方和业主设计方进行沟通,保证工程技术方案的准确和完整,及时审核工程和技术的变更。6.对技术质量室、测量放样组、工地中心试验室及施工队的工作进行指导。7.负责过程检验和试验的组织实施,组织最终检验;负责竣工技术文件资料的整理归档,参加竣工验收,组织施工技术总结。8.完成领导交办的其他工作。项目副经理:1.协助项目经理管理项目部的各项工作,控制工程在要求的时间及经济指标内完成。2.组织落实项目质量体系正常运行,并对其主管部门的工作质量进行全面监督和管理。3.参加项目施工组织设计和项目质量计划的编制审核工作,支持推广新工艺

11、.新材料。4.定期召开生产调度会,经常检查项目施工中人.财.物等资源的管理,及时解决施工中出现的问题。5.掌握施工进度,确保安全生产,使工程质量在施工过程中处于受控状态。6.配合项目经理加强预算管理,推行多种形式的承包责任制。7.负责现场文明施工和环保工作。8.完成领导交办的其他工作。委派项目会计:1、严格执行国家相关财经政策、法律法规和集团公司各项规章制度及财务制度。2、会计基础工作管理,及时收集和整理会计基础资料,凭证后附件要齐全,及时向有关部门和人员索取有关会计资料并保管好会计档案。3、做好会计核算工作,及时正确地提供财务信息,真实完整地反映财务状况、经营成果和现金流量情况。4、做好资金

12、管理工作,做好工程款的收取工作及其它债权的清欠工作,严格按分包合同的约定结算和支付分包工程款、材料款,及时理清债权债务,预防财务风险的发生。5、会计监督工作,参与重要经济合同的评审权,重大事项参与权和资金支出签字权。落实集团公司决策执行权和向集团公司特别信息报告权。6、定期组织工程成本核算,总结项目成本管理经验。加强成本控制和分析,制定资金和费用节支计划,堵塞财务漏洞。7、坚持原则,廉洁奉公,充分发挥会计核算和监督作用;建立项目部财务收支审批和定期自检制度,完善内部会计管理制度。财务部部长:1.建立健全项目部内部财务管理制度。2.在公司相关部门的指导和监督下,做好项目工地成本的计划、核算、控制

13、和分析工作。3.负责项目工地财务收支的监督和审核工作。4.做好会计核算工作,编报各种会计报表和财务决算报表,并保证其真实、完整、有效。5.负责项目工程有关税金的申报、缴纳、减免工作;负责管理费与设备费的上交工作。6.执行项目工程各项成本计划和费用计划,定期或不定期向公司和项目负责人提供成本核算资料,汇报执行情况,分析超支或节约的原因。7.负责对项目工地监督材料的核算和食堂的核算。8.完成领导交办的其他工作。财务部会计:1.加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。2.根据财务制度作好原始凭证的审核和记帐凭单的填制或审核工作;及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐;负责收入、支出

14、费用成本的计算。3.对于现金、银行支票的管理应遵循日清月结,并严格执行审批制度,否则不予以领取;4.负责员工工资及各项福利费的发放工作;负责日常报销工作。5.完成领导交办的其他工作。办公室主任:1.负责项目部的日常管理工作,建立健全各种工作、生活、卫生管理制度,并认真抓好各项工作制度的落实。2.负责项目部文件的起草、下发、上报以及重要文字材料的撰写工作,做好上级来文的登记、传阅、存档和项目部日常资料的收集、整理和保存。3.负责制定项目部行政管理实施办法,为项目部领导决策提供依据。4.做好上级机关和外单位来人的接待工作,办事节俭、坚持原则、树立良好形象。5.负责制定办公费用开支计划,协助项目部领

15、导贯彻廉政建设制度,控制费用开支,杜绝铺张浪费现象。6.抓好项目部车辆管理,加强对司乘人员业务培训,保证行车安全,确保用车。7.完成领导交办的其他工作。办公室资料员:1.做好项目部的文书处理工作;协助部门负责人起草文稿,汇总整合各部门上报材料。2.统计项目部人员的出勤状况,完善员工档案;配合公司其他人力资源管理制度协助做好合同管理工作。3.按项目领导指示,负责安排例会,做好会议资料的整编工作,做好会议记录。4.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则;负责编纂项目部大事记。5.协助做好项目经理室来访接待处理工作。6.协助做好项目工地的宣传报道工作。7.完成领导交办的其他工作。工程部部长:1.认真贯彻执行工程项目质量、环境和职业安全健康保证体系方针,保证所负责标段三个管理体系的正常运行。2.认真学习贯彻国家和本地区颁布的各种施工规范和验收规范,全面开展创优质工程活动,狠抓工程质量确保工程达优。3.指导、监督、协调、帮助、反馈各标段工作,严格实行质量验收制度;积极参加图纸会审,加强互相协作,解决工程中的疑难问题;根据各专业要求做好各分项的技术管理工作。4.做好工程分部、分项的自检、隐检工作并履行签字手续;对工程施工中出现的质量问题提出整改意见并按要求监督执行;协助做好新材料、新工艺的开发应用工作5.编制各工种的进度计划及劳动力安排计划

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