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1、韶关学院档案数字资源管理平台建设（一期）项目 GZSW19156FG3008广东省政府采购竞争性磋商文件委托编号：440000-201907-156030-0182项目编号：GZSW19156FC3008项目名称：韶关学院档案数字资源管理平台建设（一期）项目采 购 人：韶关学院采购代理机构：广州顺为招标采购有限公司2019年7月温馨提示一、报名：1、潜在供应商须按竞争性磋商文件及公告要求报名。2、公告期间，供应商必须在广东省政府采购网（http:/ 的账户（收款人名称、开户行及账号见竞争性磋商文件）。由于转账当天不一定能够到账，为避免因磋商保证金未到账而导致响应被拒绝，建议至少提前2个工作日转
2、账。四、其他：1、如竞争性磋商文件有澄清、修改或者延期的，我司会在相关媒体上发布公告，并以电子邮件的形式通知所有报名及购买竞争性磋商文件的供应商。（本提示内容非竞争性磋商文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以竞争性磋商文件为准）目录第一章 磋商邀请5第二章 供应商须知7一、定义7二、一般要求7三、询问、质疑及投诉9四、响应文件11第三章采购人需求15一、总体要求15二、项目概况15三、采购清单及技术要求15四、系统需求16五、系统设计要求要求17第四章 磋商流程43一、磋商顺序43二、评审43三、评审程序44四、成交47五、磋商失败的情形47附表一：资格性和符合性审查表48附表二：技术评
3、分表50附表三：商务评分表52第五章 合同格式（仅供参考）54一、货物内容54二、合同金额54三、系统要求点54四、知识产权55五、服务期、交货方式及交货地点55六、付款方式56七、培训要求56八、保修期及售后服务要求56九、安装调试要求56十、验收57十一、其他要求57十二、违约责任与赔偿损失57第六章响应文件格式601.自查表622.报价表653.磋商函674.资格证明文件685.财务报表776.同类项目业绩介绍777.采购需求实质性响应条款一览表788.一般商务条款偏离表799.实施计划8010.供应商认为有必要说明的其他资料8111.产品适用政府采购政策情况表8312.成交服务费支付承
4、诺书格式8513.磋商保证金信封8614.退磋商保证金说明8615.开票资料说明函8716.资格性审查材料（请按下列顺序装订）88第一章 磋商邀请广州顺为招标采购有限公司（以下简称“采购代理机构”）韶关学院(以下简称“采购人”)的委托，就以下政府采购项目进行竞争性磋商采购，邀请合格的国内供应商参加。有关事项如下：一、 采购项目简介（一） 项目名称：韶关学院档案数字资源管理平台建设（一期）项目（二） 项目编号：GZSW19156FC3008（采购计划批复号：440000-201907-156030-0182）（三） 项目类别：服务类（四） 最高限价：人民币128万元。（五） 采购内容及用途：见第
5、三章采购人需求。本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批准，采购项目的资金来源已落实，项目的采购方式和范围已经财政部门批准。（六） 服务期限：见第三章采购人需求。二、 供应商资格要求1. 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2. 供应商必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人、其他组织或自然人；
6、3. 供应商参与本项目的工作人员必须为中华人民共和国境内公民。（提供承诺函原件）4. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；且不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（以国家企业信用信息公示系统查询结果为准）。6. 已登记报名并获取本
7、项目竞争性磋商文件。7.本项目不接受联合体投标。三、 磋商文件的获取的方式：现场报名购买或邮购符合资格要求的供应商以公开报名的方式确定其磋商资格，供应商凭以下资料复印件加盖公章报名和购买磋商文件。（1）提供在中华人民共和国境内注册的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件（如非“多证合一”证照，同时提供组织机构代码证复印件和税务登记证复印件；（2）法定代表人证明书及法定代表人授权委托书复印件；（3）法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件；四、 报名及购买竞争性磋商文件的时间、地点、方式及竞争性磋商文件售价（一） 报名及购买竞争性磋商文件时间：2019年7
8、月15日至2019年7月22日(上午9：00，下午17:00，北京时间，节假日除外，不少于5个工作日)。（二） 报名及购买竞争性磋商文件地点：广州市环市中路205号恒生大厦B座501室（广州顺为招标采购有限公司）。（三） 竞争性磋商文件售价：人民币310元/套，标书售后不退，国内邮购须另加60元人民币。五、 首次响应文件递交时间、截止时间及开启时间、磋商地点（一） 首次响应文件递交时间：2019年7月26日 （二） 首次响应文件递交截止时间及开启时间：2019年7月26日14:30（三） 磋商地点：广州市环市中路205号恒生大厦B座501室（广州顺为招标采购有限公司）六、 采购信息发布及结果公
9、告网站中国政府采购网（http:/ 本公告期限（3个工作日）自2019年7月15日至2019年7月18日止八、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式（一） 采购人采购人名称：韶关学院地址：李老师 联系人： 0751-8121439 （二） 采购代理机构联系方式名称：广州顺为招标采购有限公司地址：广州市环市中路205号恒生大厦B座501室 邮编：510010采购项目联系人：姜小姐电话：020-83592216-835传真：020-83595411E-mail： 第二章 供应商须知供应商必须认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部
10、资料，或者响应文件没有对竞争性磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应无效或被拒绝。一、 定义（一） 采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。（二） 采购代理机构：采购代理机构是依法设立、从事采购代理业务并提供相关服务的社会中介组织。（三） 供应商：是响应本文件要求、参加磋商的法人或者其他组织。（四） 采购合同：是指由采购人和供应商签订的规定双方权利和义务的协议。二、 一般要求（一） 报价的费用1. 不论报价的结果如何，供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用。2. 本次磋商项目向成交供应商收取招标代理服务费，招标代理服务费不在分项报价表中单列
11、。 3采购代理机构参照广东省物价局粤价函20131233号规定的收费标准，按照成交总金额以差额定率累进法（如下表）下浮20%计算向成交供应商收取招标代理服务费，具体标准如下：费率类别成交金额（万元人民币）招标费率100以下部分1.5%100-500部分1.1%500-1000部分0.8%1000-5000部分0.5%5000-10000部分0.25%10000-100000部分0.05%1000000以上部分0.01%（二） 竞争性磋商文件的澄清和修改1. 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的
12、组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交响应文件截止之日。2. 该澄清或修改的内容将作为磋商文件的有效组成部分，对所有响应供应商有约束力，响应供应商收到澄清或修改文件后，应当在24小时内以书面形式确认（加盖单位公章）并传真回复至采购代理机构。响应供应商如在规定时间内无书面回复则被视为同意补充、修改文件内容。（三） 响应供应商知识产权1. 供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用响应货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无
13、偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由供应商承担。2. 响应报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。3. 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由响应供应商承担所有责任及费用。（四） 纪律与保密事项1. 供应商不得相互串通响应报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。2. 在确定成交供应商之前，供应商不得与采购人就报价、响应方案等实质性内容进行磋商，磋商小组成员也不得私下接触磋商小组成员。3. 在确定成交供应商之前，供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组成员、采购人和采购代理机构施加
