材料计划管理

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1、第三章 材料计划管理,教学目的: 通过学习使了解材料计划管理的内容 掌握材料计划的编制原则和方法 掌握材料计划管理的方法和过程控制 教学重点: 掌握材料计划的编制原则和方法;材料计划管理的方法和过程控制,第一节 材料计划管理概述,材料计划是一定时期内材料管理所应达到的目标。材料计划管理,就是实现材料管理目标所做的具体部署和安排。材料计划是企业材料部门的行动纲领,对企业组织材料资源,满足施工生产需要,提高经济效益起着十分重要的作用。 一、材料计划管理的概念 材料计划管理就是运用计划来组织、指导、监督、调节材料的采购、供应、运输、储备、使用等各项经济活动的管理制度。,二、材料计划管理的任务 (一)

2、材料计划管理是实现企业经济目标的物质基础 (二)材料计划管理应实现资源的平衡调节 (三)材料计划管理的目标是促进材料的合理使用 (四)材料计划管理职能的实现必须建立健全管理制度,三、材料计划的分类 (一)按照材料的使用方向不同,材料计划可分为产品生产用材料计划、施工生产用材料计划和生产生活维修用材料计划 (二)按照计划的用途分,材料计划有材料需用计划、供应计划、加工订货计划和采购计划。 (三)按照计划的期限分,材料计划有年庋计划、季庋计划、月计划、一次性用料计划及临时追加计划 四、材料计划的相互关系及编制程序 建筑施工企业常用的材料计划,是以按照计划的用途和执行时间编制的年、季、月的材料需用计

3、划、供应计划、加工订货计划和采购计划为最主要形式。,在编制材料计划时,应遵循以下步骤: 1、各工程项目及生产部门按照材料使用方向,分单位工程,做工程用料分析。根据计划期内完成的生产任务量计算本期内材料需用量,结合下一阶段生产中需提前加工准备的材料数量需要,汇总后编制材料需用计划。 2、负责材料供应的部门,汇总各工程项目及生产部门提报的需用计划,结合供应部门现有资源,考虑企业周转储备,进行综合平衡后,确定对各工程项目及生产部门的供应品种、规格、数量及时间,并具体落实供应措施,形成材料供应计划。 3、按照供应计划中所确定的采购措施,按专业分工分别编制采购计划。 4、供应措施中要求加工订货的材料或产

4、品,应与技术部门配合,取得该材料或产品的加工图纸、技术要求或产品样板,编制加工订货计划。,五、影响材料计划管理的因素,编制材料计划时应实事求是,积极稳妥,不留缺口,使计划切实可行。执行中应严肃、认真,为达到计划的目标打好基础。定期检查计划执行情况,提高计划制定水平和执行水平。,材料计划的编制和执行中,常受到多种因素的制约, 影响因素主要来自企业内部和企业外部两方面。,第二节 材料计划的编制和实施,二、材料计划的编制和实施 (一)材料计划的编制原则 1.综合平衡的原则 编制材料计划必须坚持综合平衡的原则。综合平衡是计划管理工作的一个重要内容,包括产需平衡,供求平衡,各供应渠道间平衡,各施工单位间

5、的平衡等。坚持积极平衡,计划留有余地,做好控制协调工作,促使材料合理作用,2.实事求是的原则 编制材料计划必须坚持实事求是的原则,材料计划的科学性就在于实事求是,深入调查研究,掌握正确数据,使材料计划可靠合理。,第二节 材料计划的编制和实施,第二节 材料计划的编制和实施,3.留有余地的原则 编制材料计划要瞻前顾后,留有余地,不能头带三尺帽,扩大需用量,形成材料积压,材料计划不能留有缺口,避免供应脱节,影响生产。只有供需平衡、略有余地,才能确保供应。,第二节 材料计划的编制和实施,4.严肃性和灵活性统一的原则 材料计划对供需二方面,都有严格的约束作用,必须具有一定的严肃性,同时建筑施工受着多种主

6、客观因素的制约,出现变化情况,也是再所难免的,所以在执行材料计划中既要讲严肃性,又要适当重视灵活性,只有严肃性和灵活的统一,才能保证材料计划的实现。,第二节 材料计划的编制和实施,(二)材料计划的编制准备 1.要有正确的指导思想 建筑企业的施工生产活动是和国家各个时期国民经济的发展方针,有着密切的联系,因此为了很好的组织施工,必须学习学和国家有关方针政策,掌握上级有关材料管理的经济政策,使企业材料管理工作,沿着正确方向发展。,第二节 材料计划的编制和实施,2.收集资料 编制材料计划要建立在可靠的基础上,首先要收集各项有关资料数据,包括上期材料消耗水平,上期施工作业计划执行情况,摸清库存情况,以

7、及周转设备材料和工具库存和使用情况等。,第二节 材料计划的编制和实施,3.了解市场信息 市场资源是目前建筑企业解决需用材料的主要渠道,编制材料计划时,必须了解市场资源情况,市场供需紧张状况,是组织平衡的重要内容,不能忽视。,第二节 材料计划的编制和实施,(三)材料计划的编制程序 1.计算需用量 (1)计算计划期内工程材料需用量。一般均由基层施工用料单位提出,但由于年度计划下达较迟,基层单位任务尚不明确,因此往往由建筑企业材料部门负责计算,具体计算方法有下列三种:,第二节 材料计划的编制和实施,1)直接计算法。当施工图纸已经到达时,做材料分析就应根据施工图纸计算分部分项工程实物量,并结合施工方案

8、及措施,套用相应定额,填制材料分析表。在进行各分项工程材料分析后经过汇总,便可以得到单位工程材料需用数量,当编制月、季材料需用计划时,再按施工部位要求及形象进度分别切割编制。这种直接套用相应项目材料消耗定额计算材料需用量的方法,叫直接计算法。,第二节 材料计划的编制和实施,其一般计算公式如下: 某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量某种材料消耗定额 上式中建筑安装实物工程量是通过图纸计算得到的;式中材料消耗定额是根据所编制的材料分析用途不同,分为材料消耗施工定额和材料消耗概算定额。,第二节 材料计划的编制和实施,2)间接计算法。当工程任务基本落实,但在设计图纸未出、技术资料不全等情况下,需要编

9、制材料需用计划时,可根据投资、工程造价和建筑面积框算主要材料需用量,做好备料工作,这种间接使用经验估算指标预计材料需用量的方法,叫间接计算法。 以此编制的材料需用计划可作为备料依据。一旦图纸齐备,施工方案及技术措施落实后,应用直接计算法核实,并对用间接计算法得到的材料需用量进行调整。,第二节 材料计划的编制和实施,间接计算法需根据不同的已知条件采取下面两种方法。 第一,已知工程结构类型及建设面积框算主要材料需用量时,应选用同类结构类型建筑面积平方米消耗定额进行计算,其计算公式如下: 某种材料计划需用量=某类工程建筑面积该类工程每1m2建筑面积某种材料消耗定额调整系数 这种计算方法因为考虑了不同

10、结构类型工程材料消耗的特点,因此计算比较准确。但是当设计所选用材料的品种出现差别时,应该根据不同材料消耗特点进行调整。,第二节 材料计划的编制和实施,第二,当工程任务不具体,没有施工计划和图纸而只有计划总投资或工程造价,可以使用每万元建安工作量某种材料消耗定额来测算,其计算公式为: 某种材料计划需用量=工程项目总投资(造价)每万元工程量某种材料消耗定额调整系数 这种计算方法综合综合了不同结构类型工程材料消耗水平,能综合体现企业生产的材料耗用水平。但由于只考虑了投资和报价,而未考虑不同结构类型工程之间材料消耗的区别,而且当价格浮动较大时,易出现偏差,应将这些影响因素折成系数,予以调整。,第二节

11、材料计划的编制和实施,(2)计算周转材料需用量。周转材料的特点在于周转,根据计划期内的材料分析确定的周转材料总需用量,然后结合工程特点,确定一个计划期内的周转次数,再算出周转材料的实际需用量。,第二节 材料计划的编制和实施,(3)施工设备和机械制造的材料需用量计算,建筑企业自制施工设备,一般没有健全的定额消耗管理制度,而且产品也是非定型的多,所以可按各项具体产品,采用直接计算法,计算材料的需用量。,第二节 材料计划的编制和实施,(4)辅助材料及生产维修用料的需用量计算,这部分材料数量较小,有关统计和材料定额资料也不齐全,其需用量可采用间接计算法计算。,第二节 材料计划的编制和实施,2.确定实际

12、需用量 根据各个工程项目计算的需用量,进一步核算各个项目的实际需用量,核算的依据有以下几个方面:,第二节 材料计划的编制和实施,(1)对于一些通用性材料,在工程进行初期阶段,考虑到可能出现的施工进度超额因素,一般都略加大储备,因此其实际需用量就略大于计划需用量。 (2)在工程竣工阶段,因考虑到工完料清场地净,防止工程竣工材料积压,一般是利用库存控制进料,这样实际需用量要略小于计划需用量。 (3)对于一些特殊材料,为了工程质量要求,往往是要求一批进料,所以计划需用量虽只是一部分,但在申请采购中往往是一次购进,这样实际需用量就要大大增加。 实际需用量的计算公式如下: 实际需用量 = 计划需用量 +

13、 计划储备量 - 初期库存量,第二节 材料计划的编制和实施,3.按不同渠道分类申请 市场开放的经济政策,改变了长期实行统一计划体制的业务程序,不再按行政隶属关系就逐级汇总,向上级申请调拨,而是根据工程项目的投资性质和供应渠道,分别按指令性计划渠道,市场采购渠道,建设单位渠道等进行汇总,并分类提出申请计划。,第二节 材料计划的编制和实施,4.编制供应计划 供应计划是材料计划的实施计划。材料供应部门根据用料单位提报的申请计划及各种资源渠道的到货情况、储备情况,进行总需用量与总供应量的平衡,并在此基础上编制对各用料单位或项目的供应计划,并明确供应措施,如利用库存、市场采购、加工订货等。,第二节 材料

14、计划的编制和实施,5.编制供应措施计划 在供应计划中所明确的供应措施,必须有相应的实施计划。如市场采购,需相应编制采购计划:加工订货,须有加工订货合同及进货安排计划,以确保供应工作的完成。,第二节 材料计划的编制和实施,(四)材料计划的编制方法 1.项目材料需用计划和申请计划的编制 (1)编制程序。 第一步,材料部门应与生产、技术部门积极配合,掌握施工工艺,了解施工技术组织方案,仔细阅读施工图纸; 第二步,根据生产作业计划下达的工作量,结合图纸施工方案,计算施工实物工程量; 第三步,查材料消耗定额,计算完成生产任务所需材料品种、规格、数量、质量,完成材料分析; 第四步,汇总各操作项目材料分析中

15、材料需用量,编织材料需用计划; 第五步,结合项目库存量,计划周转储备量,提出项目用料申请计划,报材料供应部门。,第二节 材料计划的编制和实施,2.材料供应计划的编制方法 材料供应计划是供应部门把所属需用部门材料申请计划根据生产任务进行核实,结合资源,进行汇总,经过综合平衡,提出申请、订货、采购、加工、利库等供应措施。材料供应计划是指导材料供应业务活动的具体行动计划。 材料供应计划综合性强,涉及面广,一般材料供应计划编制应按以下步骤;,第二节 材料计划的编制和实施,(1)做好编制准备工作 1)应明确施工任务和生产进度安排,核实项目材料需用量;了解材料预算和分部分项材料需用数量及技术要求,掌握现场

16、交通地理条件,材料堆放位置及现场布置。,第二节 材料计划的编制和实施,2)调查掌握情况,搜集信息资料。如建安工程合同(协议)和有关供应分工;三大构件加工所需原材料的品种、规格型号;根据施工图预算分部分项材料需用量和经营维修材料需用量的品种、规格、型号、颜色、供应时间和施工生产进度、技术要求、施工组织设计和材料预算分析中有关项目,分部分项工程需用的材料数量,三大加工构件加工地点,现场交通地理条件,堆放、布置等;材料质量标准、材料预算单位,以及市场供需动态,商品信息资料等。,第二节 材料计划的编制和实施,3)分析上期材料供应计划执行情况,通过供应计划执行情况与消耗统计资料,分析供应与消耗动态,检查分析订货合同执行情况、运输情况、到货规律等,以确定本期供应间隔天数与供应进度。分析库存多余和不足,以确定本期库存储备量。,第二节 材料计划的编制和实施,(2)确定材料供应量 1)应认真核实汇总各项目材料申请量,了解编制计划所需的技术资料是否齐全;定额采用是否合理;材料申请是否合乎实际,有无粗估冒算,计算差错;材料需用时间、到货时间与生产进度安排是否吻合;品种规格能否配套。,第二节 材料

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