销售合同管理软件.doc

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1、销售合同管理软件篇一:手把手教你如何管理购销合同手把手教你如何管理购销合同 购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。(一)签订1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得谋取私利,贯彻互惠互利、协商一致的原则。2、用统一的销售合同文本,具体合同内容包括:(1)供需双方全称、签约时间和地点。(2)产品名称、单价、数量和金额。(3)运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。(4)付款方式及付款期限。(6)违约责任。(7)违约解决方法。(8)合同

2、双方盖章生效。3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用,合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。4、造成经济合同不能履行或不能完全履行,造成损失的,有关人员必须承担相关责任。(二)审批及履行1、合同签订后,交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核,无异议后,根据合同填写货运单,交开票员开具发票。2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位,区域经理提交可行性分析报告(说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等)予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中

3、心合同审核员作审核和开票依据,事后需将合同原件交回合同审核员。4、因特殊情况未能开出发票(如系统故障、停电)而需发货的,需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份发货单,包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号,经由部门领导审批后,一份通知仓库,一份交开票员,一份交运输公司提货。(三)变更及解除1、对方当事人提出变更、解除合同的,区域经理应从维护本公司合法权益出发,从严控制。2、变更、解除合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。(四)合同管理1、空白合同由专人管理,

4、设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交回合同管理员。2、合同审核员负责签定后的销售合同管理,签定生效的合同原件必须齐备并存档,原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的,在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额,并报部门经理追收。3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档,以便于统计和查阅。4、合同按年、按销区装订成册,在产品营销中心保存3年以作备查;保存3年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。在订好合同之后,接下来的管理工作也很重要,现在,我们要实现

5、无纸化的管理系统,友为销售合同管理系统,就很好的为您解决了这一问题。友为销售合同管理的管理理念:1.规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。2.提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务; 预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理

6、标准;比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性;同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如格的列显示、自定义报表等。4.为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息;准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。5.为用户提供全面合同管理解决方案合

7、同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案;比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。篇二:金万斗销售合同管理软件金万斗销售合同管理软件(单机版)金万斗销售合同管理系统(单机版)是专门为企业和销售管理部门对销售合同进行独立管理而提供的软件。系统为销售合同的全过程管理提供完美的解决方案。主要功能有:合同模板管理、合同起草、合同登记、合同执行(变更、收款登记、索赔、执行文档登记、合同授权书、销售发货登记)、合同结束与归档、销售合同台帐、销售合同统计与查询等。系统功能完善、流程清晰、功能实用、易于

8、操作,而且系统具备强大的文档管理功能。金万斗销售合同管理系统是您销售合同管理的好帮手。本软件是济南与非万龙信息科技有限公司()推出的中小企业MIS套件的组成部分。十几年管理软件专业经验和技术积淀,为企业打造精细管理的技术平台,选择济南与非万龙软件是您明智的选择!欢迎常驻留淘宝店铺!不妨来转转小店!公司产品都会找到,相信会有适合自己理想的管理系统! QQ:530880204714815426电话:0531-88016409-8008篇三:企业销售合同管理系统 X X X X 大 学 程 设 计 说 明 书 题目: 企业销售合同管理系统 学院(系): 专业班级:学 号:学生姓名:指导教师:教师职称

9、:起止时间: xxxx大学课程设计(论文)任务书 说明:此表一式四份,学生、指导教师、教研室、系部各一份。可加附页。XX年 12 月 31日目录第一章 概述 . 4第二章 问题定义 . 5第三章 需求分析 . 6第四章 数据库设计 . 9第五章 界面设计 . 14第六章 代码与注释 . 17参考文献 . 24第一章 概述在现代企业管理中,销售合同的管理处于十分重要的地位,已成为与生产进度管理、质量管理、资产管理、其它信息管理等同等重要的职能管理,企业生产的一切产品的交换过程都是通过缔结和履行销售合同的方式来进行的,销售合同管理的好坏直接影响和关系到企业经营活动顺利运行。企业销售合同确定了产品销

10、售的价格、交易日期和质量等项目,规定着合同双方责任权利关系,它贯穿于企业从产品的研究、设计到质量检验及交付货品的各个阶段,涉及到企业生产的各个部门,渗透到企业的生产进度、质量管理和成本管理之中,形成一个纵横交错的庞大的合同信息链。随着经济的市场化和全球化,企业所面临的环境更加错综复杂,经济交易活动的不稳定性随之增大,销售合同的管理难度也随着客户的增加而加大,由此产生的风险也愈来愈多。目前,部分企业管理者或决策者存在合同法律意识差,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把销售合同管理纳入经营管理视野,合同管理制度形同虚设,无机构、无人员、无销售合同台账和档案,一些销售合同资料不全,甚至出现文本原件丢

11、失时的现象,各业务部门协调不够,没有对合同的履行进行深入监控,往往致使销售合同履行不到位,出了问题不能及时得到解决的情况,这样一定会干扰正常的企业的生产经营活动,给企业决策造成不利影响,导致企业形象和利益受损。企业的销售合同管理采用无制度管理或手工管理方式甚至孤立的由某个管理层的管理方式,已远远不能满足市场竞争的要求。根据企业销售合同管理的实际需要,设计一个省时省力地、轻松地管理众多复杂的销售合同管理平台,构建出信息高度集成的企业销售合同管理信息系统具有十分重要的现实意义。第二章 问题定义企业销售合同管理系统的主要任务是实现对企业销售合同的过程管理和成本控制。本课程设计所描述的企业销售合同管理

12、系统的主要功能包括:1.产品信息管理功能产品信息的录入:包括产品编号、产品名称、商标品牌、规格型号、计量单位等信息;主要实现功能:产品信息的修改;产品信息的删除;产品信息的查询。2.合同费用管理功能合同费用的录入,包括凭单号、费用类别、合同编号、费用明细、金额、收款人、经办人、发生日期和备注等信息;主要实现功能:合同费用的修改; 合同费用的查询。3.合同收账管理功能合同收账的录入,包括发票编号、发票类别、合同编号、金额、日期、经办人、备注等信息;主要实现功能: 合同收账的修改;合同收账的查询。4.合同信息管理功能合同信息的录入,包括合同编码、签订日期、客户名称、合同状态等信息;主要实现功能:合

13、同信息的修改;合同信息的查询。5.合同统计管理功能主要实现功能:合同成本利润统计月报表 合同成本利润统计年报表6.系统用户管理功能系统用户信息的录入,包括用户名、密码等信息;主要实现功能:系统用户信息的修改; 系统用户信息的删除;系统用户信息的查询篇四:销售合同管理系统设计报告XX/3/18课程设计成绩 考勤成绩( 考勤成绩 %) 报告及程序成绩( %) 报告及程序成绩 总评成绩 指导老师评语指导老师签名: 指导老师签名:面向对象分析与设计 课 程 设 计 报 告学院(系) 电子信息与计算机工程系 : 班 级: 08 计 科 三 班 夏钰宸 * 戴 庆 光学生姓名: 学 号:指导教师:时间:

14、从 XX 年 3 月 7 日 到 XX 年 3 月 19 日 时间:1销 售 合 同 管 理 系 统【摘要】本文简要介绍了本销售合同管理系统的开发情况,基本设计思想、系统开发环境及 目前的应用情况。 关键词 合同 客户 销售目 录:第一章 第二章系统简述 销售合同管理系统开发简介 数据库 数据库管理系统 创建数据库第三章销售合同管理系统需求分析销售合同管理需求分析 确定系统边界 确定执行者 确定用例 绘制用例图第四章 系统分析动态模型 系统类图第五章 第六章致谢 主要参考文献页面设计 心得体会第一章系 统 简 述2随着社会经济制度改革进一步的深入和各企业单位管理建设的逐步完善, 对 管理人员掌握每一销售合同内容必须规范化,系统化,科学化,现代化;企业管 理必须现代化、规范化。 我们知道,传统的销售合同管理方法是由企业员工负责管理,这样往往造成 大量的合同难以查找,不能达到对合同的科学而又全面的管理。针对这一情况, 我们研制了销售合同

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