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1、销售合同,备案,通知篇一：商品房买卖合同上签订及备案相关问题解答 商品房买卖合同上签订及备案相关问题解答 为进一步规范我市商品房预（销）售管理，维护房屋交易双方的合法权益，提高商品房预（销）售透明度，根据住房和城乡建设部关于进一步加强房地产市场监管完善住房预售制度有关问题的通知（建房XX53号）和大连市人民政府关于进一步规范商品房预售管理的通知（大政发XX63号）要求，自3月28日起，在市内四区、高新园区实施商品房买卖合同上签订及备案管理，现将有关问题予以解答。 1、什么是商品房买卖合同上签订及备案 商品房买卖合同上签订及备案是指商品房买卖双方直接登录商品房买卖合同上签订及备案系统（以下简称签
2、系统），在线签订商品房买卖合同，通过签系统将商品房买卖合同中的房屋权利状况和自然状况数据在房屋登记薄即时记载的行为。 2、上签约及备案与以往的合同备案做法有何不同 以往的合同备案做法是买卖双方在售楼处达成购买意向后直接签订省建设厅、省工商局联合监制的商品房买卖合同，双方签字盖章生效后，由开发企业工作人员持上述合同至交易登记机构办理合同备案手续。签及备案是指在签系统中签订商品房买卖合同，由签系统打印合同并同时将数据提交至签系统进行即时备案。签系统打印的合同文本即是已备案的合同文本，如其与备案记载不一致时，以交易登记机构登记薄记载为准。 3、上签约及备案的意义 （1）房源信息公开透明。买卖双方登录
3、签系统即可查看所有的未售房源，从根本上杜绝了捂盘惜售的问题。 （2）防止出现“一房两卖”的问题。买卖双方一经在签系统中录入合同并提交备案后，该套房源信息即变为已售状态，无法另行签订合同，从而保障了购房人的权益。 （3）高效便捷。买卖双方一经上签约，合同提交后即时予以备案，购房人在上能够即时查看到该套房屋已备案，省却了购房人和开发企业多次往返售楼处及登记机构的时间。 （4）为房地产市场宏观调控决策提供了准确的数据。上签约及备案能够及时将房屋成交量及相应价格准确数据提供给相关部门，为政府主管部门决策提供依据。 4、实行上签订及备案的商品房项目范围是哪些 凡新开盘的商品房项目及原已实行上预登记的商品
4、房项目，自3月28日起全部按签及备案模式管理；属历史遗留问题商品房项目个别处理。 5、实行签及备案前签订的原合同文本是否有效 按签及备案模式管理的商品房项目，实行签前已签定的原合同文本已经备案的继续有效。尚未备案的，开发企业应按有关通知要求完成合同备案。已经签订合同尚未备案的购房人应及时与开发企业联系，进行合同备案。 6、购房人如何在上查询可售房源 只需登录房地产官方站，点击拟购买的商品房项目，进入该项目楼盘表，根据楼盘表下方的信息提示栏，即可查看出哪些是可售房源。同时，该项目的公示信息中，还包括项目前期审批手续及相应的典型户型图，以备购房人查询。 7、上发布的准售房源，购房人都可以要求购买吗
5、 已在上发布的准售房源，购房人要求购买的，开发企业不得拒售。 8、签及备案的流程 买卖双方达成购买意向后，由开发企业委托的签操作人员在签系统中录入合同文本相关信息，经买卖双方确认无误后，签操作人员将合同电子文本信息提交至签系统申请合同备案。签系统即时对买卖双方确认提交的合同电子文本中的房屋自然状况和他项权利限制状况进行查验，符合备案条件的，记载入登记薄，完成上备案，生成合同编号。同时签系统及站上的商品房楼盘表中将公示该套商品房已售的信息。备案完成后，开发企业应即时在销售现场打印出已备案的签合同文本，买卖双方签字盖章后分别留存。另外，购房人也可凭身份证明到交易登记机构查询合同确已备案的信息。 买
6、卖双方因各种原因需要解除或变更、更正已备案的商品房买卖合同时，必须双方持有效证件及相关登记材料同时到交易登记机构申请办理撤销原合同备案业务。合同撤销后，该套房屋恢复可售状态，可重新签合同，但系统记录换手一次。 9、签及备案实行后购房人应注意哪些问题 购房前可在上查询项目的公示信息，查看是否具备商品房预（销）售审批手续。 若不能上查询可在售楼现场查看是否悬挂有商品房预售许可证或初始登记证明，拟购买的房源是否在预售许可范围内，达成买卖意向后在实施签备案前，要反复认真核查本人的姓名、证件号码、联系方式等个人信息方面的内容录入是否有误，合同上的房号是否为自己选定的房屋，价格是否正确等。合同提交备案后打
7、印的合同文本需经买卖双方签字盖章，买受人还需查看卖方印章主体与合同首页的出卖人主体是否一致。篇二：合同备案流程合同备案流程一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后，（合同协议书盖合同章，廉政责任书盖公章，监督单位盖公章，若无上级监督单位的要附上说明）要先用企业锁在北京市工程建设交易信息站进行上登记，填入相关信息 ，详见建设工程发承包交易证书（蓝本），在上登记成功后再去二级市场办理以下手续。二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近（北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心）办理合同备案：1、中标通知书原件；2、合同签定备案表（一式三份）；3、合同原件；4、招标文件；5、廉政责任书（和
8、合同份数一样）6、交易服务费：合同价款的千分之三（发包人承担30%，承包人承担70%）三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅，首先到咨询台拿三张单子（审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书）填写完，找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字；其次，拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续；最后，到缴费处交服务费（开两张发票，一张是发包人30%，一张是承包人70%）。四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。说明 致：北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心 XX公司不是国有企业，没有纪律检查部门，没有监察部门，没有党的组织
9、，自我监督。 特此说明。 XX公司（盖章） 年 月 日篇三：销售合同管理控制程序(合同备案记录表)合 同 登 记 备 案 表合同签收表B/0 1/1保管人： 合同登记表B/0 1/1编号:篇四：关于规范合同管理的通知关于规范合同管理的通知发布时间:XX-05-08 各子公司、集团各部门： 根据XX年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、
10、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。（二）合同文本包括合同正文和附件。正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括禁止商业贿赂协议、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）。（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接
11、上传审批。法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。（四）合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。如遇特殊情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政
12、公章。上会签完成后，经办人持打印的上会签审批表到印章管理人处盖章。印章管理人应对合同文本的填写和相关附件对照上审批系统上传的文本进行核查，并检查公司负责人或经办部门负责人是否签名和填写日期，符合要求的予以盖章，超过二页的合同文本必须加盖骑缝章。同时由印章管理人做好合同文本交接登记，注明合同名称、份数、接收人、接收日期和其余原件存档情况，并做好用章登记工作。需集团公司签章的，由子公司办公室送至集团盖章。凡不符合要求的，印章管理人一律不得盖章。合同至少一式四份，我方三份，由经办部门、财务部、办公室（总公司由法务部保管）各一份，印章管理人盖章后直接留存一份作为办公室存档，并同时做好合同台账。（二）合
13、同编号每一份合同都必须有一个编号，不得重复和遗漏。每一份合同包括合同正本及附件、合同文本的签收记录。合同分批履行的情况记录，变更、终止合同的协议，均应一并保管。（三）合同台账合同管理员每月底将所在公司该月合同签订情况建立台账，并报一份到集团法务部备案。三、合同审查会签人的责任负责审查合同的部门和员工，因工作失职或徇私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及责任大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。（一）合同经办人的职责1、审查主体资格是否合法。具有经年检的营业执照，其记载的内容与实际相符。2、审查合同的标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，
14、应具备相应的许可、等级、资质证书。3、由委托代理人代签合同的，应审查出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。合同经办人负责收集对方资质证件、授权委托书等对方公司信息和对方签约人信息。同时经办人应对其提供的资料的真实性负责。（二）部门经理、分管负责人审查事项1、合同的合法性审查主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；内容合法，签约各方意思表示真实、有效，不违背法律、不显失公平；形式合法；签约程序合法。2、合同的严密性：条款齐备完整；文字清楚准确；设定的权利义务具体、确切；相应的手续完备；相关附件完备。3、可行性：资信可靠，有履约能力。4、合同承办形式审核：承办人
15、无误；符合规定程序；各审核部门审核意见齐备；合同文字无误。各审核部门在审核时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中明确提出修改意见。我方公司对外签约时，一般由公司负责人或部门负责人签字。但是重大合同（如金额大于100万的、各类总揽性合同，必须由法定代表人签字）必须由董事长书面授权委托代理人签字或董事长本人签字。四、合同的其他注意事项（一）合同范本的使用一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法务部要重点审查，篇五：东房开销及合同备案通知东营市房产管理局关于实行新建商品房上销售及合同备案制度的通知东房发XX39号东营区、河口区、东营经济开发区管委会房产管理局，各房地产开发企业、房地产销售代理机构：为维护我市房地产市场秩序，规
